Weiterentwicklung der Workshop-Reihe "Innenstädte der Zukunft" und der Homepage sowie Promotion der BID-Förderung

Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Gegenstand des Auftrags ist die Weiterentwicklung der Workshop-Reihe im Rahmen des Regierungsschwerpunkts "Innenstädte der Zukunft" und der Homepage innenstaedte.rlp.de sowie die Promotion der BID-Förderung.
Die Auftragsvergabe erfolgt im Wege eines Offenen Verfahrens.
Die Einzelheiten zum Leistungsumfang sind der Aufgabenbeschreibung zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Moduldrei Strategie und Kommunikation GmbH

Wer?

• Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-26	Auftragsbekanntmachung
2023-01-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 045-0005#2022/0016-0801 8106
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist die Weiterentwicklung der Workshop-Reihe im Rahmen des Regierungsschwerpunkts "Innenstädte der Zukunft" und der Homepage innenstaedte.rlp.de sowie die Promotion der BID-Förderung. Die Auftragsvergabe erfolgt im Wege eines Offenen Verfahrens. Die Einzelheiten zum Leistungsumfang sind der Aufgabenbeschreibung zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.mwvlw.rlp.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@mwvlw.rlp.de 📧
URL der Dokumente: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYAYBXN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYAYBXN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 210-602895
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYAYBXN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftragsvergabe erfolgt im Wege eines Offenen Verfahrens.

Die Einzelheiten zum Leistungsumfang sind der Aufgabenbeschreibung zu entnehmen.

Mit dem Regierungsschwerpunkt "Innenstädte der Zukunft" hat die Landesregierung einen Prozess gestartet, um vitale, multifunktionale Innenstädte in Rheinland -Pfalz zu entwickeln. Dieser Prozess soll nun fortgesetzt und weiterentwickelt werden.

Mit lokalen, thematisch individuellen Workshops sollen mit den innerstädtischen Akteuren vor Ort Konzepte zur Innenstadtgestaltung erarbeitet werden. Die Homepage innenstaedte.rlp.de soll weiterentwickelt werden zu einer Plattform, die die Kommunen auf vielfältige Weise für sich nutzen können. Die BID - Förderung soll stärker beworben und intensiviert werden.

Im Einzelnen handelt es sich um folgende Leistungen:

- Planung, Konzeption und Durchführung einer Reihe von mindestens fünf zweistündigen lokalen, thematisch individuellen Workshops mit ca. 20 Personen pro Jahr ("Sprint"-Workshops).

- Dokumentation der Ergebnisse jedes einzelnen Workshops durch Fotos und die Erstellung von redaktionellen Textbeiträgen mit einer Länge von ca. 1000 Zeichen.

- Promotion der "Sprint"-Workshops und des "CityBoost" zur Förderung von BID-Projekten durch Kontaktaufnahme per Telefon und per Mail mit verschiedenen Kommunen und dem Ziel, zehn Kommunen pro Jahr für die Durchführung eines Workshops zu gewinnen.

- Pflege und Instandhaltung der Homepage innenstaedte.rlp.de in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber im Umfang von zwei Tagewerken pro Monat.

- Produktion von mindestens sechs authentischen Video-Stories in der Länge von rund 90 Sekunden pro Jahr über erfolgreiche BIDs, Workshops oder andere IdZ-Projekte.

- Verfassen und Versand eines digitalen Newsletters pro Quartal an einen vom Auftraggeber zu bestimmenden Teilnehmerkreis. Der Umfang jedes Newsletters beträgt circa 1500 Zeichen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann um ein weiteres Jahr verlängert werden.
Beschreibung der Optionen:

Planung, Konzeption und Durchführung von insgesamt maximal sieben weiteren Workshops je nach Nachfrage der Kommunen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Stiftsstraße 9 55116 Mainz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:

a) Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. Diese Erklärung ist von jedem Bewerber oder Bieter / jeder Bewerberin oder Bieterin und von sämtlichen Mitgliedern einer Bieter-/Bewerbergemeinschaft zu unterzeichnen.

b) Der Bieter bzw. Bewerber sowie benannte Unterauftragnehmer haben mit der "Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z.B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen. Gleiches gilt für sämtliche Mitglieder einer Bieter-/Bewerbergemeinschaft.

c) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bietergemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus ist auch die "Erklärung Bieter-/Bewerbergemeinschaft" vollständig ausgefüllt und von allen Mitgliedern handschriftlich unterzeichnet vorzulegen.

Die Formulare sind auf der Vergabeplattform hinterlegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Der Bieter/die Bieterin muss über das für die fach- und fristgerechte Ausführung des Auftrags erforderliche Personal verfügen und in der Lage sein, seine/ihre Verbindlichkeiten zu erfüllen.

- Über das Unternehmen des Bieters/der Bieterin darf kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet worden sein. Die Eröffnung eines solchen darf nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden sein. Das Unternehmen darf nicht faktisch zahlungsunfähig sein.

(Siehe Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung", das auf der Vergabeplattform hinterlegt ist.)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Nachweis einer langjährigen Erfahrung im Bereich Kommunikationsstrategie und in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern im Kontext Innenstadtentwicklung durch Vorlage geeigneter Referenzen über die in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen.

- Es sind profunde Kenntnisse der kommunalen Strukturen in Rheinland -Pfalz nachzuweisen.

- Der Bieter/die Bieterin muss über die für die Ausführung des Auftrags erforderliche technische Ausrüstung verfügen.

(Siehe Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung", das auf der Vergabeplattform hinterlegt ist.)

Mindeststandards:

- Das gesamte Projektteam muss über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache verfügen.

(Siehe Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung", das auf der Vergabeplattform hinterlegt ist.)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie benannte Unterauftragnehmer haben mit Abgabe des Angebotes die "Tariftreue-/Mindestentgelt-Erklärung" vorzulegen und sich für die Dauer der Wirksamkeit des Vertrages zu verpflichten, die Regelungen des rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetz - LTTG in der jeweils gültigen Fassung (einsehbar z.B. unter: https://lsjv.rlp.de/de/unsere-aufgaben/arbeit/landestariftreuegesetz-lttg/) einzuhalten.

Fehlt die Erklärung bei Angebotsabgabe und wird sie auch nach Aufforderung nicht vorgelegt, so wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen (§ 3 Abs. 1 S. 3 und § 4 Abs. 6 S. 1 LTTG).

Die Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie benannte Unterauftragnehmer haben mit dem Angebot die "Scientology-Schutzerklärung" vorzulegen.

Mit Abgabe des Angebotes erkennt der Bieter die den Vergabeunterlagen beigefügten (besonderen) Vertragsbedingungen an.

Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.mwvlw.rlp.de 🌏
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYAYBXN/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Internetadresse: www.mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z.B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

§ 160 GWB lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z.B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html) die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber, auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
E-Mail: zentralevergabestelle@mwvlw.rlp.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 210-602895 (2022-10-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 254 100 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 010-024552
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 210-602895
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYAYE5D

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann um ein weiteres Jahr verlängert werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erkennen und Bearbeitungsqualität der Projektanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsgestaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-09 📅
Name: Moduldrei Strategie und Kommunikation GmbH
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 254 100 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2023/S 010-024552 (2023-01-10)

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