Weiterentwicklung des MIKA-Campus zu einer Online-Lernplattform in foraus.de

Bundesinstitut für Berufsbildung

Digitale Medien im Ausbildungsalltag sind ständig verfügbar, aber das didaktische Potenzial für be-triebliche Lehr-Lernprozesse wird kaum ausgeschöpft. Fehlendes Know-how, Unsicherheiten bei rechtlichen Vorgaben und Unklarheit über die didaktischen Einsatzmöglichkeiten verhindern oft den reflektierten Einsatz digitaler Medien in der Ausbildung.
Das vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderte Projekt "MIKA" (Medien- und IT-Kompetenz für Ausbildungspersonal) setzt daher gezielt bei der Förderung medienpädagogi-scher Kompetenzen des betrieblichen Ausbildungspersonals an. Zielgruppe sind alle Personen, die mit betrieblicher Ausbildung betraut sind: Sowohl haupt- und nebenamtliche Ausbilder/-innen als auch ausbildende Fachkräfte, die neben ihrer fachlichen Arbeit Auszubildende anleiten. Das Seminar ist auch für pädagogisches Personal aus anderen Bereichen der Beruflichen Bildung - etwa Berufs-schullehrer/-innen oder Ausbilder/-innen in den Überbetrieblichen Ausbildungsstätten (ÜBS) - offen. Der MIKA-Campus ist über das Portal foraus.de (Forum für AusbilderInnen, www.foraus.de/mika) ab-rufbar. Die technische Umsetzung umfasst darüber hinaus folgende Punkte:
- Neu-Programmierung aller vorhandenen Lernbausteine, der Einstiegsseite und anderer Über-sichtsseiten des MIKA-Campus für eine optimale mobile Nutzung für iOS und Android gemäß der oben genannten unterschiedlichen Nutzungsszenarien.
- Durchführung von Tests einschl. Protokollierung der Testläufe der unterschiedlichen Nut-zungsszenarien.
- Umsetzung aller unter 2.1 angeführten Leistungen nach den Wünschen des Auftraggebers.
Leistungsbeschreibung - Weiterentwicklung MIKA-Campus - Seite 4
- Der weiterentwickelte MIKA-Campus muss gemäß der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung - BITV 2.0 noch barrierefreier gestaltet werden. Wenn möglich, erfolgt die Entwick-lung im responsiven Design, d. h. die Darstellung wird für die Anwendung mit unterschiedli-chen Geräten optimiert. Dies schließt die mobile Nutzung des MIKA-Campus mit ein. Zusätz-lich ist der MIKA-Campus für das Auffinden in Suchmaschinen zu optimieren (SEO).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-15.

Wer?

• Bundesinstitut für Berufsbildung

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: Vergabe-2022-13
Kurze Beschreibung:

Digitale Medien im Ausbildungsalltag sind ständig verfügbar, aber das didaktische Potenzial für be-triebliche Lehr-Lernprozesse wird kaum ausgeschöpft. Fehlendes Know-how, Unsicherheiten bei rechtlichen Vorgaben und Unklarheit über die didaktischen Einsatzmöglichkeiten verhindern oft den reflektierten Einsatz digitaler Medien in der Ausbildung. Das vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderte Projekt "MIKA" (Medien- und IT-Kompetenz für Ausbildungspersonal) setzt daher gezielt bei der Förderung medienpädagogi-scher Kompetenzen des betrieblichen Ausbildungspersonals an. Zielgruppe sind alle Personen, die mit betrieblicher Ausbildung betraut sind: Sowohl haupt- und nebenamtliche Ausbilder/-innen als auch ausbildende Fachkräfte, die neben ihrer fachlichen Arbeit Auszubildende anleiten. Das Seminar ist auch für pädagogisches Personal aus anderen Bereichen der Beruflichen Bildung - etwa Berufs-schullehrer/-innen oder Ausbilder/-innen in den Überbetrieblichen Ausbildungsstätten (ÜBS) - offen. Der MIKA-Campus ist über das Portal foraus.de (Forum für AusbilderInnen, www.foraus.de/mika) ab-rufbar. Die technische Umsetzung umfasst darüber hinaus folgende Punkte: - Neu-Programmierung aller vorhandenen Lernbausteine, der Einstiegsseite und anderer Über-sichtsseiten des MIKA-Campus für eine optimale mobile Nutzung für iOS und Android gemäß der oben genannten unterschiedlichen Nutzungsszenarien. - Durchführung von Tests einschl. Protokollierung der Testläufe der unterschiedlichen Nut-zungsszenarien. - Umsetzung aller unter 2.1 angeführten Leistungen nach den Wünschen des Auftraggebers. Leistungsbeschreibung - Weiterentwicklung MIKA-Campus - Seite 4 - Der weiterentwickelte MIKA-Campus muss gemäß der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung - BITV 2.0 noch barrierefreier gestaltet werden. Wenn möglich, erfolgt die Entwick-lung im responsiven Design, d. h. die Darstellung wird für die Anwendung mit unterschiedli-chen Geräten optimiert. Dies schließt die mobile Nutzung des MIKA-Campus mit ein. Zusätz-lich ist der MIKA-Campus für das Auffinden in Suchmaschinen zu optimieren (SEO).

Kurze Beschreibung

Digitale Medien im Ausbildungsalltag sind ständig verfügbar, aber das didaktische Potenzial für be-triebliche Lehr-Lernprozesse wird kaum ausgeschöpft. Fehlendes Know-how, Unsicherheiten bei rechtlichen Vorgaben und Unklarheit über die didaktischen Einsatzmöglichkeiten verhindern oft den reflektierten Einsatz digitaler Medien in der Ausbildung.

Das vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderte Projekt "MIKA" (Medien- und IT-Kompetenz für Ausbildungspersonal) setzt daher gezielt bei der Förderung medienpädagogi-scher Kompetenzen des betrieblichen Ausbildungspersonals an. Zielgruppe sind alle Personen, die mit betrieblicher Ausbildung betraut sind: Sowohl haupt- und nebenamtliche Ausbilder/-innen als auch ausbildende Fachkräfte, die neben ihrer fachlichen Arbeit Auszubildende anleiten. Das Seminar ist auch für pädagogisches Personal aus anderen Bereichen der Beruflichen Bildung - etwa Berufs-schullehrer/-innen oder Ausbilder/-innen in den Überbetrieblichen Ausbildungsstätten (ÜBS) - offen. Der MIKA-Campus ist über das Portal foraus.de (Forum für AusbilderInnen, www.foraus.de/mika) ab-rufbar. Die technische Umsetzung umfasst darüber hinaus folgende Punkte:

- Neu-Programmierung aller vorhandenen Lernbausteine, der Einstiegsseite und anderer Über-sichtsseiten des MIKA-Campus für eine optimale mobile Nutzung für iOS und Android gemäß der oben genannten unterschiedlichen Nutzungsszenarien.

- Durchführung von Tests einschl. Protokollierung der Testläufe der unterschiedlichen Nut-zungsszenarien.

- Umsetzung aller unter 2.1 angeführten Leistungen nach den Wünschen des Auftraggebers.

Leistungsbeschreibung - Weiterentwicklung MIKA-Campus - Seite 4

- Der weiterentwickelte MIKA-Campus muss gemäß der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung - BITV 2.0 noch barrierefreier gestaltet werden. Wenn möglich, erfolgt die Entwick-lung im responsiven Design, d. h. die Darstellung wird für die Anwendung mit unterschiedli-chen Geräten optimiert. Dies schließt die mobile Nutzung des MIKA-Campus mit ein. Zusätz-lich ist der MIKA-Campus für das Auffinden in Suchmaschinen zu optimieren (SEO).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesinstitut für Berufsbildung
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.bibb.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@bibb.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=463590 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=463590 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-20 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 117-330522
ABl. S-Ausgabe: 117

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderte Projekt "MIKA" (Medien- und IT-Kompetenz für Ausbildungspersonal) setzt daher gezielt bei der Förderung medienpädagogi-scher Kompetenzen des betrieblichen Ausbildungspersonals an. Zielgruppe sind alle Personen, die mit betrieblicher Ausbildung betraut sind: Sowohl haupt- und nebenamtliche Ausbilder/-innen als auch ausbildende Fachkräfte, die neben ihrer fachlichen Arbeit Auszubildende anleiten. Das Seminar ist auch für pädagogisches Personal aus anderen Bereichen der Beruflichen Bildung - etwa Berufs-schullehrer/-innen oder Ausbilder/-innen in den Überbetrieblichen Ausbildungsstätten (ÜBS) - offen. Der MIKA-Campus ist über das Portal foraus.de (Forum für AusbilderInnen, www.foraus.de/mika) ab-rufbar. Die technische Umsetzung umfasst darüber hinaus folgende Punkte:

- Neu-Programmierung aller vorhandenen Lernbausteine, der Einstiegsseite und anderer Über-sichtsseiten des MIKA-Campus für eine optimale mobile Nutzung für iOS und Android gemäß der oben genannten unterschiedlichen Nutzungsszenarien.

- Durchführung von Tests einschl. Protokollierung der Testläufe der unterschiedlichen Nut-zungsszenarien.

- Umsetzung aller unter 2.1 angeführten Leistungen nach den Wünschen des Auftraggebers.

Leistungsbeschreibung - Weiterentwicklung MIKA-Campus - Seite 4

- Der weiterentwickelte MIKA-Campus muss gemäß der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung - BITV 2.0 noch barrierefreier gestaltet werden. Wenn möglich, erfolgt die Entwick-lung im responsiven Design, d. h. die Darstellung wird für die Anwendung mit unterschiedli-chen Geräten optimiert. Dies schließt die mobile Nutzung des MIKA-Campus mit ein. Zusätz-lich ist der MIKA-Campus für das Auffinden in Suchmaschinen zu optimieren (SEO).

Vertragsgegenstand/ Art und Umfang der Leistung

(1) Optimierung der bestehenden mobilen Ansicht des MIKA-Campus für eine optimale und intuitive Nutzung des Lernangebots. Dazu gehört auch die Einrichtung eines Vollbildmo-dus der vorhandenen Lernbausteine. Weitere nutzungserleichternde Aspekte sind bspw. das Blättern (Swipen) durch die vorhandenen Lernbausteine oder das Hinterlegen von Links für eine erleichterte Anmeldung auf der Startseite. Die gesamte ILIAS-Oberfläche sowie ggf. gra-fische Anpassungen für ein optimales mobiles Nutzungserlebnis sind nach den Wünschen des Auftraggebers zu gestalten.

(2) Erweiterung der derzeit eingerichteten integrativen Schnittstelle um die Konzeption eines dezentralen Selbstadministrationskonzeptes auf Basis von ILIAS-Kategorien: Bildungseinrichtungen, die MIKA-Seminare anbieten, soll die kategoriebezogene Nutzungsverwal-tung ermöglicht werden. Die Bildungseinrichtungen sollen zukünftig zwischen einer voll- oder teilintegrierten Anbindung wählen können: Die teilintegrierte Lösung bietet den Zugriff aus-schließlich auf die in der zentralen ILIAS-Plattform hinterlegten Lernbausteine. Die vollintegrierte Lösung bietet weitere zusätzliche Dienste auf der zentralen ILIAS-Plattform an, darunter Tutoring- und Kollaborationsfeatures. Ziel des Auftrags ist es, ein Mandantenkonzept auf Basis von ILIAS-Standardkomponenten umzusetzen: Für jede Bildungseinrichtung ist eine eigene Kategorie einzurichten.

(3) Das dezentrale Selbstadministrationskonzeptes auf Basis von ILIAS-Kategorien ba-siert auf einem Content-Administrationskonzept, das (halb-)jährliche Aktualisierungen be-rücksichtigt. Der Aufwand für Bildungseinrichtungen soll insofern verringert werden, indem das BIBB dieses vollintegrierte „All Inclusive“-Paket bereitstellt.

(4) Vorschlag, Vorbereitung und Umsetzung einer perspektivischen Schnittstelle zum Lo-gin mit Single Sign-on (SSO) für die spätere Integration des MIKA-Campus in weitere webba-sierte Aktivitäten zur Migration in eine noch zu entwickelnde Plattformarchitektur. Das Ziel ist es, dass Nutzer/-innen mit nur einem Login durch eine personalisierte Abfrage ein indivi-duelles Nutzungserlebnis präsentiert bekommen. Hier sind unterschiedlichste Nutzungssze-narien zu definieren (bspw. MIKA-Trainer/-in, Teilnehmer/-innen der MIKA-Seminare, Mitar-beitende von Bildungseinrichtungen, interessiertes Ausbildungspersonal u.a.). Mithilfe der Einmalanmeldung geht die automatisierte und einmalige Authentifizierung auf dem MIKA-Campus mit unterschiedlichen Autorisierungen auf der Lernplattform einher. Die Umsetzungder unterschiedlichen Nutzungsszenarien zur Verwaltung der MIKA-Seminare durch die MIKA-Trainer/-innen auf dem MIKA-Campus sind im Sinne einer zeitgemäßen Lernprozessbegleitung zu entwickeln: Einrichtung der standardisierten notwendigen Funktionscontainer für den Upload der Transferaufgaben der Teilnehmenden der MIKA-Seminare, Feedback-Möglichkeiten der MIKA-Trainer/-innen zu einzelnen Transferaufgaben im Verlauf der zwölfwöchigen MIKA-Seminare etc (s.o.)

(5) Technische Beratung und Support hinsichtlich der Optimierung des bestehenden Lern-Management-Systems (ILIAS), der effizienten Verwaltung von webbasierten Arbeitsum-gebungen sowie integrierten Lern-, Informations- und Arbeitskooperationssystemen im Rah-men von 50 Projekttagen pro Jahr bis zum Ende der Projektlaufzeit (05/2025).

(6) Entwicklung eines produktspezifischen Leitfadens für die technische Verwaltung des MIKA-Campus (ILIAS). Der 1st- und 2nd-Support ist zukünftig vom BIBB abzubilden. Der 3rd-Support ist im Rahmen der oben genannten 50 Projekttage pro Jahr bis zum Ende der Pro-jektlaufzeit (05/2025) berücksichtigt. Die produktspezifische Schulung und Einarbeitung der zuständigen Mitarbeiter/-innen des BIBB in ILIAS ist Teil der Leistung.

(7) Vorschlag und Umsetzung für ein begleitendes Monitoring des MIKA-Campus: Die Lernplattform soll kontinuierlich evaluiert und weiterentwickelt werden. Im Rahmen einer vom BIBB durchgeführten wissenschaftlichen Begleitung ist hierfür eine geeignete KPI-Strate-gie des zu etablierenden Trackings zu entwickeln.

(8) Bei Verfügbarkeit von ILIAS-Updates (voraussichtlich ab September 2022) Upgrade des MIKA-Campus von der bisherigen Version ILIAS 7 auf ILIAS 8 unter Berücksichtigung des im Rahmen des Relaunches entwickelten Designs gemäß CI-Konzept (vgl. Anlage 1 - CI-Konzept).

(9) Optionale Leistung

Als optionale Leistung, die zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch nicht dezidiert beschrieben werden kann, kommen noch weitere, zu einem späteren Zeitpunkt zu definierende technische Arbeiten hinzu. Diese Arbeiten bewegen sich im Umfang von maximal 100 Tagessätzen. Die Kalkulation dieser optionalen Leistung ist der Kalkulation der Gesamtkosten beizufügen, jedoch exklusiv und gesondert als optionale Leistung darzulegen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn/Remote

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien (Qualitative Anforderungen an die zu erbringende Leistung und das eingesetzte Personal)

Für die Auftragsvergabe kommen nur Bieter/-innen infrage,

- die eine dreijährige Erfahrung in der Konzeption von webbasierten Arbeitsumgebungen mit ILIAS vorweisen können

- die über eine dreijährige Mitgliedschaft als „ILIAS Premium Partner“ verfügen und auf kom-merzielle sowie kostenfreie Dienstleistungen mit ILIAS spezialisiert sind

- die eine dreijährige Erfahrung in der Konzeption von integrierten Lern-, Informations- und Arbeitskooperationssystemen mit Lern-Management-Systemen haben

- die in den vergangenen drei Jahren ein Mandantenkonzept auf Basis von ILIAS-Standardkom-ponenten konzipiert haben.

Eine Übersicht über das für die Erbringung der Leistung eingesetzte Personal sowie deren berufliche Qualifikationen ist dem Angebot beizufügen.

Der Nachweis erfolgt für jeden Punkt anhand mindestens einer Referenz bisher durchgeführter Pro-jekte ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den vergangen drei Jahren. Diese können für öffentliche sowie für privatwirtschaftliche Auftraggeber/-innen durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen (mindestens eine Referenz) sind jeweils

- Auftragsvolumen,

- Auftraggeber/-in mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer,

- Auftragsjahr, Gesamtumsatz und

- Auftragsdauer zu nennen.

Alle Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt. Der/die Auftragnehmer/-in muss in der Lage sein, den Auftrag im angegebenen Zeitraum bis Ende Januar 2023 (exklusive technische Beratung und Support bis Mai 2025) durchzuführen und termingerecht abzuschließen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05
Ort des Eröffnungstermins: Bonn
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): (grafische Qualität) Grafische Qualität des Angebots / des Konzepts, insbesondere Vorschläge für die grafische Umsetzung.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): (technische Qualität) Technische Qualität des Angebots / des Konzepts, insbesondere Vorschläge für die technische Umsetzung.
(didaktische Qualität) Didaktische Qualität des Angebots / des Konzepts, insbeson-dere Vorschläge für die didaktische Um-setzung.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Z3
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=463590 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 117-330522 (2022-06-15)

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IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

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