Weiterführung der Konzeption, technischen Entwicklung und Betreuung von Anwendungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 für die Nationale Agentur für Erasmus+ Hochschulzusammenarbeit im DAAD

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Die Nationale Agentur für Erasmus+ Hochschulzusammenarbeit im Deutschen Akademischen Austauschdienst (NA DAAD) plant die Weiterentwicklung, bzw. Überarbeitung bestehender Anwendungen, sowie die Neuentwicklung einer Anwendung in drei verschiedenen Arbeitsbereichen.
a) Im Kontext der Erasmus+ Kooperationsprojekte muss eine umfassende Projektdatenbankanwendung, welche schon teilweise konzipiert und umgesetzt wurde, weiterentwickelt werden. Eine schon bestehende Beratungsdatenbankanwendung, in welcher Beratungsfälle erfasst werden, muss durch technischen Support betreut werden. In beiden Anwendungen soll eine Such- bzw. Filterfunktion die Auswertung von Daten erleichtern. Zudem soll für die Projektdatenbank eine Schnittstelle zu einer Webseite der NA DAAD bereitgestellt werden, die für die Suche nach Projekten sowie Beratungsanfragen seitens Dritter genutzt werden kann.
b) „Back to School“ Anwendung - Für das Teilnehmermanagement im Programm „Back to School“ soll eine neue Anwendung erstellt werden. Diese soll der Verwaltung der Teilnehmerdaten NA DAAD-intern dienen. „Europa macht Schule“ Anwendung - Für das Teilnehmermanagement im Programm „Europa macht Schule“ soll eine bestehende Anwendung für das Teilnehmermanagement weiterentwickelt werden. Diese dient einerseits der Verwaltung der Teilnehmerdaten NA DAAD-intern und andererseits dazu die Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Standort-Teams bzgl. der Teilnehmerdaten zu vereinfachen.
c) Prozessbegleitende Anwendung für Erasmus+ Mobilitätsprojekte. Die Prozesse für die Erasmus+ Mobilitätsprojekte werden überwiegend in den Anwendungen der Europäischen Kommission, die den Nationalen Agenturen zur Verfügung gestellt werden, abgebildet. Darüber hinaus gibt es jedoch auch administrative Prozesse deren Gestaltung den Nationalen Agenturen obliegt. Diese Prozesse der Finanzabwicklung und Berichtsprüfung bilden die wesentlichen Bestandteile der Prozessbegleitenden Anwendung.
Die detaillierte Leistungsbeschreibung entnehmen Sie bitte der Anlage 02 der Ausschreibungsunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-11 Auftragsbekanntmachung
2022-10-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 272/2022
Kurze Beschreibung:
Die Nationale Agentur für Erasmus+ Hochschulzusammenarbeit im Deutschen Akademischen Austauschdienst (NA DAAD) plant die Weiterentwicklung, bzw. Überarbeitung bestehender Anwendungen, sowie die Neuentwicklung einer Anwendung in drei verschiedenen Arbeitsbereichen. a) Im Kontext der Erasmus+ Kooperationsprojekte muss eine umfassende Projektdatenbankanwendung, welche schon teilweise konzipiert und umgesetzt wurde, weiterentwickelt werden. Eine schon bestehende Beratungsdatenbankanwendung, in welcher Beratungsfälle erfasst werden, muss durch technischen Support betreut werden. In beiden Anwendungen soll eine Such- bzw. Filterfunktion die Auswertung von Daten erleichtern. Zudem soll für die Projektdatenbank eine Schnittstelle zu einer Webseite der NA DAAD bereitgestellt werden, die für die Suche nach Projekten sowie Beratungsanfragen seitens Dritter genutzt werden kann. b) „Back to School“ Anwendung - Für das Teilnehmermanagement im Programm „Back to School“ soll eine neue Anwendung erstellt werden. Diese soll der Verwaltung der Teilnehmerdaten NA DAAD-intern dienen. „Europa macht Schule“ Anwendung - Für das Teilnehmermanagement im Programm „Europa macht Schule“ soll eine bestehende Anwendung für das Teilnehmermanagement weiterentwickelt werden. Diese dient einerseits der Verwaltung der Teilnehmerdaten NA DAAD-intern und andererseits dazu die Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Standort-Teams bzgl. der Teilnehmerdaten zu vereinfachen. c) Prozessbegleitende Anwendung für Erasmus+ Mobilitätsprojekte. Die Prozesse für die Erasmus+ Mobilitätsprojekte werden überwiegend in den Anwendungen der Europäischen Kommission, die den Nationalen Agenturen zur Verfügung gestellt werden, abgebildet. Darüber hinaus gibt es jedoch auch administrative Prozesse deren Gestaltung den Nationalen Agenturen obliegt. Diese Prozesse der Finanzabwicklung und Berichtsprüfung bilden die wesentlichen Bestandteile der Prozessbegleitenden Anwendung. Die detaillierte Leistungsbeschreibung entnehmen Sie bitte der Anlage 02 der Ausschreibungsunterlagen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.daad.de/ 🌏
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=473073 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=473073 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 156-448014
ABl. S-Ausgabe: 156

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Nationale Agentur für Erasmus+ Hochschulzusammenarbeit im Deutschen Akademischen Austauschdienst (NA DAAD) plant die Weiterentwicklung, bzw. Überarbeitung bestehender Anwendungen, sowie die Neuentwicklung einer Anwendung in drei verschiedenen Arbeitsbereichen.
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a) Im Kontext der Erasmus+ Kooperationsprojekte muss eine umfassende Projektdatenbankanwendung, welche schon teilweise konzipiert und umgesetzt wurde, weiterentwickelt werden. Eine schon bestehende Beratungsdatenbankanwendung, in welcher Beratungsfälle erfasst werden, muss durch technischen Support betreut werden. In beiden Anwendungen soll eine Such- bzw. Filterfunktion die Auswertung von Daten erleichtern. Zudem soll für die Projektdatenbank eine Schnittstelle zu einer Webseite der NA DAAD bereitgestellt werden, die für die Suche nach Projekten sowie Beratungsanfragen seitens Dritter genutzt werden kann.
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b) „Back to School“ Anwendung - Für das Teilnehmermanagement im Programm „Back to School“ soll eine neue Anwendung erstellt werden. Diese soll der Verwaltung der Teilnehmerdaten NA DAAD-intern dienen. „Europa macht Schule“ Anwendung - Für das Teilnehmermanagement im Programm „Europa macht Schule“ soll eine bestehende Anwendung für das Teilnehmermanagement weiterentwickelt werden. Diese dient einerseits der Verwaltung der Teilnehmerdaten NA DAAD-intern und andererseits dazu die Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Standort-Teams bzgl. der Teilnehmerdaten zu vereinfachen.
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c) Prozessbegleitende Anwendung für Erasmus+ Mobilitätsprojekte. Die Prozesse für die Erasmus+ Mobilitätsprojekte werden überwiegend in den Anwendungen der Europäischen Kommission, die den Nationalen Agenturen zur Verfügung gestellt werden, abgebildet. Darüber hinaus gibt es jedoch auch administrative Prozesse deren Gestaltung den Nationalen Agenturen obliegt. Diese Prozesse der Finanzabwicklung und Berichtsprüfung bilden die wesentlichen Bestandteile der Prozessbegleitenden Anwendung.
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Die detaillierte Leistungsbeschreibung entnehmen Sie bitte der Anlage 02 der Ausschreibungsunterlagen.
Geschätzter Gesamtwert: 410 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 410 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.
Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 12.10.2022.
Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 11.10.2023
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 11.10.2026
Beschreibung der Optionen:
Weiterentwicklung der Anwendungen
a. Entwicklung neuer Module für neue Anwendungsfälle
b. Erweiterung der Anwendung um neue Funktionalitäten, u.a. die Nutzung der Exchange Schnittstelle, wenn sie verfügbar wird
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Erasmus+
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.
Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden.
Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaflichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können.
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Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt,
oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.
Mindeststandards:
Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen…
… Gesamtjahresumsatz von mindestens: 800.000€ brutto erzielt haben.
… Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens: 600.000€ brutto erzielt haben.
Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen Konzeption, Entwicklung, Pflege und Support einer komplexen Datenbank (auf Basis von Microsoft Dynamics 365).
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Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden.
Beschreibung Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens auf gesonderter Anlage, maximal 2 Seiten DIN A4 in Schriftgröße 12 Times New Roman; 1,5 Pt. Zeilenabstand oder Nachweis einer DIN ISO Zertifizierung oder vergleichbar
Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet, auf gesonderter Anlage, maximal 2 Seiten DIN A4 in Schriftgröße 12 Times New Roman; 1,5 Pt. Zeilenabstand oder Nachweis einer DIN ISO Zertifizierung oder vergleichbar
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Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 09 ist zu verwenden.
Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Software-, Kommunikations- und Projektmanagementtools das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt auf gesonderter Anlage, maximal 2 Seiten DIN A4 in Schriftgröße 12 Times New Roman; 1,5 Pt. Zeilenabstand oder Nachweis einer DIN ISO Zertifizierung oder vergleichbar
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Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11)
Mindeststandards:
Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden:
1. Erfahrung mit öffentlich-rechtlichen Auftraggebern oder aus dem Bildungssektor
2. Konzeption und/oder Pflege bzw. Beratung einer komplexen Anwendung Bestandteil des Referenzprojekts
3. Technischer Support einer komplexen Anwendung Bestandteil des Referenzprojekts
4. Datenmigration, insb. bzgl. der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten organisationsintern und -extern
5. Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 oder vergleichbarer Software wie z.B. Microsoft CRM Online
Die Bereiche 1. bis 5. müssen durch Referenzen jeweils zumindest 2 mal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG und Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, Anlage 08

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=473073 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Belehrung zu den Rechtsbehelfsfristen
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt frühestens 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
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Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
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Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Quelle: OJS 2022/S 156-448014 (2022-08-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 410 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-566117
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 156-448014
ABl. S-Ausgabe: 199

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Team
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-11 📅
Name: applied technologies GmbH
Postort: Essen
Postleitzahl: 45145
Land: Deutschland 🇩🇪
Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 410 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 199-566117 (2022-10-11)
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