Werbeagenturleistung

Mobil Krankenkasse

Gegenstand der Ausschreibung ist die strategische Beratung in der Kommunikation, die jährliche Betreuung der Mobil Krankenkasse in Form der Media-Planung, des Media-Einkaufs, der Überwachung der gebuchten Kanäle sowie des abschließenden Controllings und Reportings durch den Auftragnehmer. Diese Leistung wird im engen Austausch mit dem Bereich Marketing/Kommunikation und nach den Vorgaben der CD-Richtlinien der Mobil Krankenkasse erbracht.
Die Aufgabe besteht in der Betreuung der Mobil Krankenkasse für die jährliche Basis-/Imagekampagne sowie für lokal begrenzte Produktkampagnen im Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ENGELMANN & KRYSCHAK Werbeagentur GmbH

Wer?

• Mobil Krankenkasse

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-20	Auftragsbekanntmachung
2023-04-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: NOV-MA-018/2022
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die strategische Beratung in der Kommunikation, die jährliche Betreuung der Mobil Krankenkasse in Form der Media-Planung, des Media-Einkaufs, der Überwachung der gebuchten Kanäle sowie des abschließenden Controllings und Reportings durch den Auftragnehmer. Diese Leistung wird im engen Austausch mit dem Bereich Marketing/Kommunikation und nach den Vorgaben der CD-Richtlinien der Mobil Krankenkasse erbracht. Die Aufgabe besteht in der Betreuung der Mobil Krankenkasse für die jährliche Basis-/Imagekampagne sowie für lokal begrenzte Produktkampagnen im Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mobil Krankenkasse
Postanschrift: Hühnerposten 2
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.mobil-krankenkasse.de 🌏
E-Mail: einkauf@mobil-krankenkasse.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDL6C6C/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDL6C6C 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-723555
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

Es ist ein Umsetzungskonzept abzugeben, welches die Aufgabenbeschreibung entsprechend umsetzt. Die Vorstellung erfolgt im Termin für die Präsentation

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Aufgabe besteht in der Betreuung der Mobil Krankenkasse für die jährliche Basis-/Imagekampagne sowie für lokal begrenzte Produktkampagnen im Jahr.

Geschätzter Gesamtwert: 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der geschätzte Gesamtwert des Auftrages liegt bei ca. 500.000 Euro/Jahr (inkl. Mwst.) inkl. Mediabudget. In den vergangenen Jahren lag der Jahresumsatz über dem angegebenen Betrag. Da dieser aber von Jahr zu Jahr schwankt, kommunizieren wir an dieser Stelle einen Mindestauftragswert, um so das kalkulatorische Risiko für die Bieter zu minimieren. Eine verbindliche Prognose kann nicht abgegeben werden; insbesondere können sich Veränderungen im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung, zum Beispiel aufgrund gesetzlicher Änderungen, die von dem Auftragnehmer nicht vorhersehbar sind, auf das Auftragsvolumen auswirken. Es ergibt sich daher aus den mitgeteilten Mengen für den Auftragnehmer kein Anspruch auf die Erteilung einer bestimmten Art und Menge von Einzelaufträgen.

Die Mobil Krankenkasse wird dem Auftragnehmer jeweils vor dem neuen Geschäftsjahr den voraussichtlichen Geschäftsumfang im Hinblick auf die geplanten Werbeaktivitäten mitteilen. Die Mobil Krankenkasse wird dem Auftragnehmer nicht unwesentliche Änderungen dieser mit-geteilten Planungen unverzüglich mitteilen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Mobil Krankenkasse hat das einseitige Optionsrecht für eine Verlängerung zweimal jeweils um 12 Monate.

Zusätzliche Informationen:

Es ist ein Umsetzungskonzept abzugeben, welches die Aufgabenbeschreibung entsprechend umsetzt.

Die Vorstellung erfolgt im Termin für die Präsentation

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mobil Krankenkasse Hühnerposten 2 20097 Hamburg Die zu erbringenden Leistungen sind auf das Gebiet der Bundesrepublik Deutschland beschränkt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag ist die Anlage 3 - Eigenerklärung zur Eignung abzugeben.

- Abzugeben ist die Eigenerklärung des Bieters, dass die erforderlichen Registereintragungen (Berufs-, Handelsregister o. ä.) vorliegen.

- Aktueller Auszug aus dem Handelsregister. Ausländische Bieter haben eine Bescheinigung des Handelsregisters ihres Herkunftslandes beizufügen.

- Die Mobil Krankenkasse behält sich vor, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister einzuholen.

- Die Mobil Krankenkasse holt vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister ein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise abzugeben:

- Anlage 3 - Eigenerklärung zur Eignung

- Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung oder alternativ Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer projektbezogenen Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der Erhöhung der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung im Zuschlagsfall.

Mindeststandards:

Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 2.000.000,00 EUR für Personenschäden (2-fach maximiert) und 2.000.000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder alternativ die Eigenerklärung gem. Anlage 3 über die Bereitschaft zum Abschluss einer projektbezogenen Haftpflichtversicherung bzw. über die Erhöhung der bestehenden Haftpflichtversicherung im Zuschlagsfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung des Bieters, dass

- die erforderliche Fachkunde durch für den Auftrag und Aufgabenbereich entsprechend geschultes qualifiziertes Fachpersonal vorgehalten wird.

- hinreichende Leistungsfähigkeit in technischer und beruflicher Hinsicht besteht.

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise abzugeben:

- Kurze Unternehmensdarstellung inkl. aller Bewerber-/Bietergemeinschaftsmitglieder

- Referenzliste

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Rahmen der Angebotsabgabe ist eine Aufgabenstellung zu bearbeiten und ein entsprechendes Konzept zu erstellen. Dieses Konzept und die vorbereitete Präsentation ist bereits mit dem Angebot zusammen einzureichen.

Die Präsentation der Aufgabe erfolgt vor Fach- bzw. Nicht-Fachpublikum und soll dementsprechend aufbereitet werden. Sie gestalten Ihre Vorstellung überzeugend und mit einem sicheren Auftreten.

Die Präsentation findet am Standort der Mobil Krankenkasse in Hamburg statt. Die Vorort Termine sind für die Kalenderwoche vom 13. März 2023 bis 24. März 2023 vorgesehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Ermittlung der geeigneten Teilnahmeanträge erfolgt nach Maßgabe der einzureichenden Unterlagen nach Anlage 9 sowie der nachfolgend dargestellten Kriterien.

-Erfahrungen im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung

a) Agenturgröße am betreuenden Standort

b) Projektbezogene Erfahrungen mit Markenkommunikation im Bereich Versicherungen und Finanzen von mind. einem Jahr

c) Projektbezogene Erfahrungen mit Produktkommunikation im Bereich Versicherung und Finanzen von mind. einem Jahr

d) Know-how im Markt der gesetzlichen Krankenkasse mit mindestens 500.000 Versicherten

e) Betreuungszeit der Referenzkunden

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-01-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung (Aufgabenstellung, Präsentation, Konzepterstellung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Preis (gem. Stundenverrechnungssätze)
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDL6C6C/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt einer prüffähigen Rechnung.

Fremdkosten rechnet der Auftragnehmer ohne Aufschläge als durchlaufende Posten mit der MKK ab. Reisezeiten und Reisekosten sind im pauschalen Projekthonorar enthalten und werden nicht gesondert vergütet.

Nutzungsvergütung: Die Urhebernutzungsrechte sind mit dem Projekthonorar abgegolten.

Hinweis: Bei Zuschlag hat der Bieter eine Vertraulichkeitserklärung (Anlage 17) zu unterzeichnen. Ebenso hat der Bieter sicherzustellen, dass die zum Einsatz kommenden Personen diese Vertraulichkeitserklärung (Anlage 17) auch unterzeichnen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDL6C6C

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügen nach § 160 GWB sind zwingend als solche zu kennzeichnen.

Werden vom Bewerber im Vergabeverfahren Verstöße gegen Vergabevorschriften erkannt, so hat er diese innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Betriebskrankenkasse Mobil Oil zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits in der Bekanntmachung eines europaweiten Vergabeverfahrens erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Betriebskrankenkasse Mobil Oil zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Betriebskrankenkasse Mobil Oil zu rügen.

Bewerber können innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Betriebskrankenkasse Mobil Oil, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt einreichen.

Für das Nachprüfungsverfahren gelten §§ 160 ff. GWB.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 248-723555 (2022-12-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: NOV-MA-018/2022 (vergeben)
Gesamtwert des Auftrags: 225 460 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 074-222277
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 248-723555
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen

Es wurde ein Umsetzungskonzept abgegeben, welches die Aufgabenbeschreibung entsprechend umsetzt. Die Vorstellung erfolgte im Termin für die Präsentation

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der geschätzte Gesamtwert des Auftrages enthält neben den zu beauftragenden Leistungen ein Mediabudget. In den vergangenen Jahren lag der Jahresumsatz über dem angegebenen Betrag. Da dieser aber von Jahr zu Jahr schwankt, kommunizieren wir an dieser Stelle einen Mindestauftragswert, um so das kalkulatorische Risiko für die Bieter zu minimieren. Eine verbindliche Prognose kann nicht abgegeben werden; insbesondere können sich Veränderungen im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung, zum Beispiel aufgrund gesetzlicher Änderungen, die von dem Auftragnehmer nicht vorhersehbar sind, auf das Auftragsvolumen auswirken. Es ergibt sich daher aus den mitgeteilten Mengen für den Auftragnehmer kein Anspruch auf die Erteilung einer bestimmten Art und Menge von Einzelaufträgen.

Beschreibung der Optionen:

Die MKK ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrags durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Diese Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens zwei Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit schriftlich zugehen.

Zusätzliche Informationen:

Es wurde ein Umsetzungskonzept abgegeben, welches die Aufgabenbeschreibung entsprechend umsetzt.

Die Vorstellung erfolgte im Termin für die Präsentation

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-31 📅
Name: ENGELMANN & KRYSCHAK Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Rathausufer 22
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ek-werbeagentur.de 📧
Land: Düsseldorf 🏙️
Internetadresse: http://www.engelmann-kryschak.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 225 460 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu dem Gesamtwert des Loses ist noch das von der Mobil Krankenkasse eingeplante Mediabudget hinzuzurechnen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDL6KV4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Werden vom Bewerber im Vergabeverfahren Verstöße gegen Vergabevorschriften erkannt, so hat er diese innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Mobil Krankenkasse zu rügen.

Bewerber können innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Mobil Krankenkasse, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt einreichen.

Quelle: OJS 2023/S 074-222277 (2023-04-11)

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