1) Hinweis zur Abgabe von Angeboten
Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung
Bund (
https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer)
ausgefüllt und eingereicht werden.
Diese können
- elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
- elektronisch mit qualifizierter Signatur
- elektronisch ohne Signatur (Textform) abgegeben werden.
2) Bieterfragen
Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform oder per Mail:
vergabestelle@drv-bund.de bis zum 05.12.2022 (12:00 Uhr) zu richten.
3) Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:
- vollständig ausgefüllte Leistungsverzeichnis
- vollständig ausgefüllte Angebotsschreiben
- vollständig ausgefüllte Anlage "Staffelpreisabfrage"
- vollständig ausgefülltes Kreditorenstammdatenblatt (nur einzusenden, sofern noch
keine vertragliche Verbindung mit der Deutschen Rentenversicherung Bund existierte)
- auftragsbezogenes Konzept in Form einer PDF-Datei (max. 10 DIN A4 -Seiten, Schriftgröße Arial 11, gemäß der Angabe in der Anlage "Leistungsverzeichnis" (Wertungsschema)
- mind. zwei Referenzen vergleichbarer Aufträge (vgl. Angaben in der Anlage "Referenzen"
Auf dem Postweg einzureichen:
Die Referenzprodukte und Arbeitsproben sowie ein Katalog sind in einem verschlossenen Umschlag (Karton) so rechtzeitig einzusenden, dass sie der DRV Bund zum Ablauf der Angebotsfrist (13.12.2022, 14:00 Uhr) vorliegen. Der Umschlag (Karton) ist mit der Anschrift, dem Namen der Firma und der Inhaltsangabe ("Angebot für FV12-22-0660-28-02 - Werbeartikel) zu versehen. Der verschlossene Umschlag (Karton) ist in ein zweites gleich adressiertes Poststück (Karton, etc.) zu legen, auf das der beigefügte Aufkleber anzubringen ist, damit bei Posteingang sofort die Terminsache erkannt werden kann.
Die Anschrift lautet: Deutsche Rentenversicherung Bund, Dezernat 3090, Justitiariat, Ruhrstr. 2, 10709 Berlin.
- Einsendung der geforderten Referenzprodukten (für die Gruppe 1 und 2)
gemäß der Angabe in der Anlage "Leistungsverzeichnis" (Wertungsschema)
- Einsendung der geforderten Arbeitsproben/Muster (für die Gruppe 3)
gemäß der Angabe in der Anlage "Leistungsverzeichnis" (Wertungsschema)
- ein Katalog mit weiteren Produkten für sonstige Werbemittel
4) Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind einzureichen:
- Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
- Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
- Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Be-scheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.
Der Höchstwert des Vertrages liegt bei 2.499.000,00 EUR brutto, gem. Urteil EuGH v. 17.06.21 (Rs. C-23/20). Es handelt sich hier nicht um das geschätzte Auftragsvolumen.