Winterdienst für DB Services GmbH im Regionalbereich Süd

DB Services GmbH (Bukr 2L)

Winterdienstleistungen in Bayern für die DB Services GmbH auf Verkehrsstationen und Drittflächen im Regionalbereich Süd Bahnhofsmanagement München, Augsburg, Rosenheim, Nürnberg, Regensburg, Rosenheim

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• DB Services GmbH (Bukr 2L)

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin
• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-20	Auftragsbekanntmachung
2022-08-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: 21GEA56319
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Services GmbH (Bukr 2L)
Postanschrift: Elisabeth-Schwarzhaupt-Platz 1
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: einkauf-online@deutschebahn.com 📧
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/b4ba524b-a859-4e9d-b509-881aeabcdaee 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/b4ba524b-a859-4e9d-b509-881aeabcdaee 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-25 📅
Datum des Beginns: 2022-11-01 📅
Datum des Endes: 2023-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 017-042178
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Loslimitierung: Maximal 25% Fläche eines Loses kann an einen Dienstleister vergeben werden. Bei einer Differenz von 10 oder mehr Prozent zum zweitbesten Angebot, kann die Grenze bis auf 50% des Loses angehoben werden. Neue Dienstleister können max. 30% des Ausschreibungsvolumens in der Erstvergabe erhalten. Bestandsdienstleister können ihr bestehendes Auftragsvolumen im Winterdienst um max. 200% erhöhen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Winterdienstleistungen München (L1)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Winterdienstleistungen auf Bahnhöfen und Drittflächen für die DB Services GmbH BM München

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption 1 x 1 Jahr
Beschreibung der Optionen: siehe II.2.7
Zusätzliche Informationen:

Loslimitierung:

Maximal 25% Fläche eines Loses kann an einen Dienstleister vergeben werden. Bei einer Differenz von 10 oder mehr Prozent zum zweitbesten Angebot, kann die Grenze bis auf 50% des Loses angehoben werden. Neue Dienstleister können max. 30% des Ausschreibungsvolumens in der Erstvergabe erhalten. Bestandsdienstleister können ihr bestehendes Auftragsvolumen im Winterdienst um max. 200% erhöhen.

Bezeichnung des Loses: Winterdienstleistungen Augsburg (L3)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Winterdienstleistungen auf Bahnhöfen und Drittflächen für die DB Services GmbH BM Augsburg

Bezeichnung des Loses: Winterdienstleistungen Rosenheim (L5)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Winterdienstleistungen auf Bahnhöfen und Drittflächen für die DB Services GmbH BM Rosenheim

Bezeichnung des Loses: Winterdienstleistungen Nürnberg (L6)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Winterdienstleistungen auf Bahnhöfen und Drittflächen für die DB Services GmbH BM Nürnberg

Bezeichnung des Loses: Winterdienstleistungen Regensburg (L9)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Winterdienstleistungen auf Bahnhöfen und Drittflächen für die DB Services GmbH BM Regensburg

Bezeichnung des Loses: Winterdienstleistungen Bamberg (L10)
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Winterdienstleistungen auf Bahnhöfen und Drittflächen für die DB Services GmbH BM Bamberg

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bahnhofsmanagement München

Bahnhofsmanagement Augsburg

Bahnhofsmanagement Rosenheim

Bahnhofsmanagement Nürnberg

Bahnhofsmanagement Regensburg

Bahnhofsmanagement Bamberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder Gleichwertiges

(2) Unbedenklichkeitsbescheinigung (z.B. Auskunft in Steuersachen) der Finanzbehörde oder Gleichwertiges

(3) Bescheinigung über die Eintragung in Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der

Industrie und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes oder Gleichwertiges

(4) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung für die Sozialversicherungsbeiträge oder Gleichwertiges (Knappschaft bei geringfügig Beschäftigten)

(5) Bescheinigung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft oder Gleichwertiges bzw.

deszuständigen Versicherungsträgers bei Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland

(6) Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GeWO oder Gleichwertiges

(7) Unbedenklichkeitsbescheinigung(en) der Pflichtkrankenkasse(n) oder Gleichwertiges

(8) Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung oder Gleichwertiges (Bieter ohne

Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen

Versicherungsträgers in deutscher Sprache vorzulegen)

(9) D-U-N-S Nummer

(10) Lieferanten_Selbstauskunft ausgefüllt und unterschrieben

(11) Bietereigenerklärung 208.1220V04 1.2 (herunterzuladen unter

https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/default.aspx) ausgefüllt und unterschrieben

(12) Anerkenntniserklärung

(13) Formular Bedienung von Eignungsleihe (sie Formular Anhang B2 2081220V07 – Eignungsleihe)

(14) Kriterienkatalog für Teilnahmewettbewerb ausgefüllt und unterschrieben (als Excel und Pdf)

Nur aktuelle, gültige Bescheinigungen und Nachweise (nicht älter als Juli 2021) werden anerkannt. Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren anhängig oder geplant ist - siehe Bietereigenerklärung oder Gleichwertiges

(2) Jährlicher Umsatz der letzten drei Jahre oder Gleichwertiges

(3) Nachweis über den, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Umsatz der besonderen Leistungsarten, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind - siehe Dokument Kriterienkatalog Teilnahmewettbewerb_WD_DBS_21GEA56319

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Vorlage einer Referenzliste vergleichbarer Leistungen der letzten drei Jahre (unter Angabe Auftragswerte je Gewerk inkl. m² Angabe) oder Entsprechendes - siehe Dokument Kriterienkatalog für Teilnahmewettbewerb*

(2) Nachweis der vorhandenen personellen und technischen Ressourcen bezogen auf die zu vergebenden Leistungen – sie Dokument Kriterienkatalog für Teilnahmewettbewerb_WD-DBS_21GEA56319*

Der AG behält sich vor die Angaben des Unternehmens vor Ort zu überprüfen. Das teilnehmende Unternehmen wird dem AG hierzu Zugang zu der Betriebsstätte ermöglichen. Der AG hat in diesem Zusammenhang auch das Recht, Einsichtnahmen in durch das Unternehmen zu pseudonymisierenden Gehaltsabrechnungen/Stundenzettel von min. 10% der angegebenen Mitarbeiter vorzunehmen.

Der AG behält sich weiterhin vor, dem AN die technische und berufliche Leistungsfähigkeit abzusprechen, wenn sich aus den Angaben des Unternehmens bzw. aus den vor-Ort-Prüfungen ergibt, dass der AN voraussichtlich nicht in der Lage sein wird, die ausgeschriebene Leistung vertragsgemäß zu erbringen.

(3) Leistungsfähigkeit der Organisation des Unternehmens, insbesondere bei der Steuerung des Winterdiensteinsatzes:

Das Unternehmen weißt vor Ort nach, dass es über ein etablierten Steuerungs- und Kontrollprozess verfügt, welcher mindestens folgende Punkte umfassen muss:

- Erkennen Wettersituation mit Folge Einsatznotwendigkeit

- Ausrufung Einsatz/Einsatzkräfte

- Verfolgung des Einsatzverlaufes einschließlich Kommunikation mit Einsatzkräften

- Kommunikation und Rückmeldungen zum Auftraggeber

- Kontrolle der durchgeführten Einsätze

- Dokumentation der ausgeführten Leistungen während der Einsätze (z.B. anhand von Streulisten/Räumbücher)

- Nachgelagerte Dokumentation der Einsatznotwendigkeiten, Einsätze und der Kontrolle der ausgeführten Arbeiten

- Freigestellt ist, ob dies analog oder digital untersetzt wird

(4) Nachweis über die maximale Anzahl an Bahnsteigpflegekräften, die für die zu vergebenden Leistungen zur Verfügung stehen oder entsprechendes Schulungskonzept bei Auftragszuteilung

(5) Nachweis der vorhandenen Lagermöglichkeiten bzw. Stützpunkte in den Gebieten (Bundesländern) der jeweils ausgeschriebenen Regionen. Sollten noch keine Liegenschaften vorhanden sein, muss der Nachweis über ein schlüssiges und nachvollziehbares Konzept erbracht werden, wie bis zum Leistungsbeginn entsprechende Liegenschaften vorhanden sein werden.

(6) Nachweis der vorhandenen technischen Ausstattung/Geräte bezogen auf die zu vergebenden Leistungen oder Entsprechendes - siehe Dokument Kriterienkatalog Teilnahmewettbewerb_WD_DBS_21GEA56319

(7) Mit der Angebotsabgabe:

a) Produktionskonzept

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsbedingungen gemäß "Allgemeine Vertragsbedingungen des Konzerns Deutsche Bahn (AVB Beratungs- und Dienstleistungen) - aktuelle Ausgabe

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(1) Zusicherung, dass das zum Einsatz kommende Personal der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig und für die Tätigkeit geeignet ist

(2) Bzgl. der mit geltenden Unterlagen sind rechtzeitig vor Leistungsaufnahme in Abstimmung mit dem Auftraggeber auftragsbedingt entsprechende Einweisungen und Schulungen erforderlich, zu denen die Teilnahme einzusetzender Mitarbeiter durch den Bieter kostenfrei zu gewährleisten ist

(3) Maschinen und Geräte müssen zugelassen sein

(4) Nachweis Bahnsteigpflegekräfte (Schulungskonzept bei Auftragserteilung, Zeugnisse werden nachgereicht)

(5) Alle im Gefahrenbereich von Bahnsteigen und Gleisen eingesetzte Bahnsteigpflegekräfte, benötigen nachweislich eine Arbeits- und Verkehrsmedizinische Untersuchung

(6) Mitarbeiter haben eine einheitliche Dienstkleidung/PSA zu tragen

(7) Die Bedingungen der Unfallverhütungsvorschriften DGUV Vorschrift 78 (alt: GUV D33), DGUV Regel 101-024 (alt: GUV R 2150) sowie die KoRil 132.0118b sind bei Einsatz der MA auf Verkehrsstationen, in Gefahren- und Gleisbereichen als mit geltende Unterlagen zu beachten und die daraus resultierenden Bedingungen zwingend einzuhalten. Pflichtverletzungen können zum Verlust des Auftrages führen.

(8) Zusicherung Leistungen zu den Bedingungen der Anfrage

(9) Zusicherung Einhaltung Zuschlags-/ Bindefrist

(10) Zusicherung keine Teilnahme an unzulässigen Wettbewerb

(11) Zusicherung Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung

(12) Zusicherung Anpassung der Deckungssummen bei Zuschlagserteilung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-03-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frenzel, Cornelia
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/b4ba524b-a859-4e9d-b509-881aeabcdaee 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEA4 - Beschaffung Facilitymanagement
Postanschrift: Richelstraße 3
Postort: München
Postleitzahl: 80634
Telefon: +49 8913081462 📞
E-Mail: cornelia.frenzel@deutschebahn.com 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Es ist zu beachten, dass im Rahmen der Vergabe zunächst ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird. Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Prüfung der Eignung zur Erbringung der jeweiligen Leistungen (z.B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit/Gesetztreue) des Bewerbers. Im zweiten Schritt "Aufforderung zur Angebotsabgabe" werden die geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, in dem sie die vollständigen Vergabeunterlagen zur Abgabe eines Angebots erhalten. Es ist möglich, dass das Vergabeverfahren in Form eines strukturierten Vergabeprozesses stattfindet, dass nur auf bestimmten kommunizierten Regeln beruht. Die Verhandlungsregeln werden zeitnah allen Bieter vor dem Verhandlungstag bekannt gegeben.

2) Weiterhin ist zu beachten, dass die gesamte Kommunikation elektronisch über das Bieterportal der Deutschen Bahn erfolgt. Hauptadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal

3) Loslimitierung:

Corona-Virus:

Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.

Hinweis des Auftraggebers:

Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z.B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2022/S 017-042178 (2022-01-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 169-480291
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 017-042178
ABl. S-Ausgabe: 169

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: München L1
Kurze Beschreibung: Winterdienstleistungen
Bezeichnung des Loses: Augsburg L3
Rosenheim L5
Nürnberg L6
Regensburg L9
Bamberg L10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-08 📅
Name: Crombeen GmbH
Postanschrift: Frachtstraße 10
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf 🏙️
Name: REIN Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Wamslerstr. 7
Postort: München
Postleitzahl: 81829
Land: München, Landkreis 🏙️
Name: Delta Services GmbH
Postanschrift: Felix-Wankel-Str. 4
Postort: Krailling
Postleitzahl: 82152
Land: Oberbayern 🏙️
Name: Bayer Objektservice
Postanschrift: Industriestr 36
Postleitzahl: 81245
Name: R.D.L. Services GmbH
Postanschrift: Im Länderrain 3
Postort: Tamm
Postleitzahl: 71732
Land: Baden-Württemberg 🏙️
Name: C.A. Facility-Management GmbH
Postanschrift: Nikolaus-Otto-Str. 5
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68169
Name: Shapiro Facility Management GmbH
Postanschrift: Hermann-Köhl-Straße 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93049
Land: Bayern 🏙️
Name: A.R.O. Services GmbH
Postanschrift: Carl-Reuther-Strasse 1
Postleitzahl: 68305
Name: WIDICO GmbH
Postanschrift: Mühlestraße 5
Postort: Lörrach
Postleitzahl: 79539
Name: Maschinenringe Deutschland GmbH
Postanschrift: Am Maschinenring 1
Postort: Neuburg a.d. Donau
Postleitzahl: 86633

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

Quelle: OJS 2022/S 169-480291 (2022-08-30)

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