Wirtschafts- und Tourismusförderung Rüdesheim und Assmannshausen am Rhein e.V - Los 2 - Rahmenvereinbarung über Marketingleistungen

W.T.F. Verein für Wirtschafts- und Tourismusförderung Rüdesheim und Assmannshausen am Rhein e.V.

Der Gegenstand der Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt.
- Los 1 betrifft einen öffentlichen Dienstleistungsauftrag über den Betrieb der Tourismusinformation.
- Los 2 betrifft eine Rahmenvereinbarung über Marketingleistungen für die Auftraggeberin. Die geschätzte Abnahmemenge beläuft sich auf Leistungen im Wert von 150.000 Euro netto über die maximale Vertragslaufzeit von fünf Jahren (unverbindlicher Schätzwert für die gemäß Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen). Die verbindliche Höchstabnahmegrenze über die maximale Vertragslaufzeit von fünf Jahren beträgt 200.000 Euro netto (verbindlicher Höchstwert für die gemäß Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen).
Die vorliegenden Bewerbungsbedingungen betreffen allein das Los 2.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-03 Auftragsbekanntmachung
2022-08-25 Ergänzende Angaben
2022-09-09 Ergänzende Angaben
2023-01-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“W.T.F. Verein für Wirtschafts- und Tourismusförderung Rüdesheim und Assmannshausen am Rhein e.V.”
Postanschrift: Oberstraße 32
Postort: Rüdesheim am Rhein
Postleitzahl: 65385
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Astrid Climenti
E-Mail: kontakt@wtf-ruedesheim.de 📧
Region: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
URL: https://www.wtf-ruedesheim.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y22RTNZ/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Baker Tilly Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Saarlandstr. 23
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44139
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Rechtsanwalt Dr. Christian Teuber
E-Mail: christian.teuber@bakertilly.de 📧
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bakertilly.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y22RTNZ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Eingetragener Verein

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Wirtschafts- und Tourismusförderung Rüdesheim und Assmannshausen am Rhein e.V - Los 2 - Rahmenvereinbarung über Marketingleistungen 2022-08-03 (Los 2)”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Gegenstand der Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt. - Los 1 betrifft einen öffentlichen Dienstleistungsauftrag über den Betrieb der...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 150 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Ort der Leistung: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 65385 Rüdesheim am Rhein
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Verein für Wirtschaft- und Tourismusförderung Rüdesheim und Assmannshausen e.V. (im Nachfolgenden: WTF) erhält seitens der Stadt Rüdesheim am Rhein eine...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 150 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die von der Auftraggeberin vorgesehenen objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“b) Es wird darauf hingewiesen, dass Teile der Vergabeunterlagen vertrauliche Informationen enthalten. Zum Schutz der Vertraulichkeit müssen alle Bewerber...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1.) Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatzerklärung Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Erbringung von Marketingleistungen) für die letzten drei Geschäftsjahre vor...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis von mindestens einer geeigneten Referenz über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens drei Jahren vor Veröffentlichung der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die angegebenen Referenzen sind zum Nachweis dieser Mindestanforderungen aussagekräftig zu erläutern. Aus der Gesamtschau der Erläuterungen zu den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Nichtvorliegen von Ausschlussgründen a) Zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, ist die Eigenerklärung zum Ausschluss von Ausschlussgründen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Für die Ausschreibung wurden der Auftraggeberin Zuwendungen gewährt, deren Projektzeitraum sich über 5 Jahre erstreckt.”
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-12 08:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-09-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y22RTNZ
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126-603 📞
URL: https://rp-darmstadt.hessen.de/infrastruktur-und-wirtschaft/oeffentliches-auftragswesen/vergabekammer 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 151-432477 (2022-08-03)
Ergänzende Angaben (2022-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Gegenstand der Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt. - Los 1 betrifft einen öffentlichen Dienstleistungsauftrag über den Betrieb der...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 151-432477

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung
Alter Wert
Text:
“Der Gegenstand der Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt. - Los 1 betrifft einen öffentlichen Dienstleistungsauftrag über den Betrieb der...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Der Gegenstand der Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt. - Los 1 betrifft einen öffentlichen Dienstleistungsauftrag über den Betrieb der...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.5
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Gesamtwert
Alter Wert
Text: 150.000,00
Neuer Wert
Text: 750.000,00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Wert
Alter Wert
Text: 150.000,00
Neuer Wert
Text: 750.000,00
Quelle: OJS 2022/S 166-472241 (2022-08-25)
Ergänzende Angaben (2022-09-09)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.1
Ort des zu ändernden Textes:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister”
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: (1.) Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2022-09-12 📅
Zeit: 08:00
Neuer Wert
Datum: 2022-09-14 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“1. Mit jedem Teilnahmeantrag zwingend vorzulegende Unterlagen: a) Vordruck 01 Teilnahmeantrag b) Vordruck 03 Eigenerklärung zur Eignung c) Vordruck 04...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14
Alter Wert
Text:
“Es wird darauf hingewiesen, dass Teile der Vergabeunterlagen vertrauliche Informationen enthalten. Zum Schutz der Vertraulichkeit müssen alle Bewerber mit...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Es wird darauf hingewiesen, dass Teile der Leistungsbeschreibung vertrauliche Informationen enthalten. Zum Schutz der Vertraulichkeit müssen alle Bewerber...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 177-502067 (2022-09-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 750 000 💰

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 151-432477

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rheingau-Taunus Kultur und Tourismus GmbH
Postanschrift: Rheinweg 30
Postort: Oestrich-Winkel
Postleitzahl: 65375
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 750 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 750 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y226CPF
Quelle: OJS 2023/S 025-068918 (2023-01-31)