Wirtschaftsprüferleistungen

Stadtwerke Bonn GmbH

Ausgeschrieben werden die gesetzlichen und freiwilligen, satzungsgemäß vorgeschriebenen Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte für das Geschäftsjahr 2023 (01.01.-31.12.2023) gemäß § 317 ff HGB,optional bis zu 4 Verlängerungen um jeweils 1 Jahr (2024 - 2027) sowie die prüferische Begeleitung des Projektes zur Einführung der neuen ERP Software S/4 HANA .

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EversheimStuible Treuberater GmbH

Wer?

• Stadtwerke Bonn GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-28	Auftragsbekanntmachung
2023-05-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: 2022-8200
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Bonn GmbH
Postanschrift: Theaterstraße 24
Postleitzahl: 53111
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadtwerke-bonn.de 🌏
E-Mail: info@stadtwerke-bonn.de 📧
Telefon: +49 228/711-0 📞
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBAYYMV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBAYYMV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 190-538585
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein zweistufiges Verfahren. Stufe 1: Die Ausschreibung wird im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs für das zu prüfende Jahr 2023 (mit der Option den Auftrag maximal 4 mal jeweils um 1 Jahr zu verlängern bis max. zum Jahr 2027) durchgeführt (für jede Verlängerung ist jährlich ein Aufsichtsratsbeschluss notwendig). Es werden maximal 7 Firmen zum Verfahren zugelassen. Es werden nur Firmen zum Vergabeverfahren zugelassen, die die entsprechende Eignung nachgewiesen haben. Die Vergabestelle behält es sich vor, fehlende Nachweise innerhalb angemessener Zeit nachzufordern. Die Prüfungen teilen sich jeweils in eine Vorprüfung und eine Hauptprüfung auf. Die Vorprüfungen müssen im letzten Quartal des laufenden Jahres 2023 begonnen werden. Die Hauptprüfung findet in der Regel von Februar bis Juni statt. Es ist zu bescheinigen, dass für den Prüfungszeitraum ausreichende Kapazitäten zur Verfügung stehen (Formblatt 6). Es werden nur die Bieter im Rahmen der Eignungsprüfung zum Verfahren zugelassen, die die Teilnahmebedingungen erfüllen. Es wird darauf hingewiesen, dass maximal 7 Firmen zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bei gleicher Punktzahl/Qualifikation entscheidet das Los. Stufe 2: Nach dem durchgeführten Teilnahmewettbewerb erhalten die zum Verfahren zugelassenen Bieter im Rahmen eines Nicht-Offenen Verfahrens die Vergabeunterlagen. Es erfolgt nach dem Submissionstermin keine weitere Preisabfrage. Die Vergabestelle behält es sich vor, Unklarheiten der Angebote aufzuklären. Auf Basis der vorliegenden Angebote erfolgt dann die Bewertung und Festlegung des Bestbieters. Bekanntmachungs-ID: CXS0YBAYYMV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden die gesetzlichen und freiwilligen, satzungsgemäß vorgeschriebenen Prüfungen derJahresabschlüsse und Lageberichte für das Geschäftsjahr 2013 (01.01.-31.12.2013) gemäß § 317 ff HGB,optional bis zu 4 Verlängerungen um jeweils 1 Jahr (2024 - 2027).

Der Auftrag umfasst auch die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse. Die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung nach § 53 HGrG ist entsprechend des IDW Prüfungsstandards 720 durchzuführen.

Jahresabschlüsse und Lageberichte der Gesellschaften sind i. W. nach Maßgabe der für große Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften aufzustellen und zu prüfen. Die Prüfungsergebnisse sind in den Gremien vorzutragen.

Die Prüfungsberichte sind nach Maßgabe des Prüfungsstandards IDW PS 450 des Institutes derWirtschaftsprüfer zu erstellen.

Bei der Prüfung sind die Vorschriften der §§ 317 ff. HGB (IDW Prüfungsstandards PS 200 bis PS 490, PS 720) zu beachten.

Ausgeschrieben wird zusätzlich die prüferische Begleitung des Projektes zur Einführung der neuen ERP Software S/4 HANA im Jahr 2023 insbesondere zur Sicherstellung der korrekten Datenübernahme aus dem Altsystem SAP R3.

Für das Projekt zur Einführung der neuen ERP Software S/4 HANA beginnt im 2. Quartal 2023 die Konzeptions- und Umsetzungsphase, das GoLIVE ist im 2. Halbjahr 2024 geplant.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Ausgeschrieben werden die gesetzlichen und freiwilligen, satzungsgemäß vorgeschriebenen Prüfungen derJahresabschlüsse und Lageberichte für das Geschäftsjahr 2023 (01.01.-31.12.2023) gemäß § 317 ff HGB,optional bis zu 4 Verlängerungen um jeweils 1 Jahr (2024 - 2027).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) Der Bieter hat zu erklären, dass keine Ausschluss-Gründe im Sinne der §§ 123 und 124 GWBvorliegen(Formblatt 1).

2.) Der Bieter hat zu erklären, dass keine Leistungen mit Russland-Bezug enthalten sind, die gegen das Sanktionspaket 5 der EU verstoßen (Formblatt 7)

3.) Die Besonderen Vertragsbedingungen TVgG NRW sind dem Teilnahmeantrag beizulegen und gelten mit der Abgabe des Teilnahmeantrages als akzeptiert

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten beiden Geschäftsjahre, soweit deren Erstellung für den Bewerber gesetzlich vorgeschrieben ist 2.) Nachweis Berufshaftpflicht mit mindestens 2.5 Mio. Euro Deckungssumme, oder Erklärung eine solche im Auftragsfall abzuschließen 3.) Umsatzangaben der letzten beiden Geschäftsjahre (Formblatt 3)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Es ist eine Referenzliste (Formblatt 4) zu in den letzten 3 Jahren geprüften Konzernen mit Referenzansprechpartnern vorzulegen. Die Referenzen müssen mindestens die Prüfung von einer der drei nachgenannten Sparten Versorgungssparte,

Entsorgungssparte und/oder Verkehrssparten beinhalten und insgesamt sich auf eine Bilanzsumme vonmindestens 400 Mio. Euro bezogen haben.

Bewertung:

Ein Bewerber, der mindestens 5 entsprechende Referenzen nachweisen kann, erhält 5 Punkte, bei 4 Referenzen 4 Punkte, bei 3 Referenzen 3 Punkte, bei 2 Referenzen 2 Punkte und beim Nachweis von einer entsprechenden Referenz erhält er 1 Punkt.

Ein Bewerber, welcher keine Referenz nachweisen kann, erhält 0 Punkte und wird vom Verfahren ausgeschlossen.

2.) Der Bieter muss einen Nachweis als Eigenerklärung über die letzte Teilnahme an dem gemäß § 57a WPOgeforderten Qualitätskontrollverfahren (Peer Review) liefern (Formblatt 5).

3.) Mitarbeiterzahlen der letzten drei Geschäftsjahre (Formblatt 2)

4.) Es ist zu bescheinigen, dass für den Prüfungszeitraum ausreichende Kapazitäten zur Verfügung stehen (Formblatt 6).

Mindeststandards:

Bewerber müssen mindestens eine Referenz zu in den letzten 3 Jahren geprüften Konzernen vorlegen. Die Referenz muss mindestens die Prüfung von einer der drei nachgenannten Sparten Versorgungssparte,

Entsorgungssparte und/oder Verkehrssparten beinhalten und insgesamt sich auf eine Bilanzsumme vonmindestens 400 Mio. Euro bezogen haben. Ein Bewerber, welcher keine Referenz nachweisen kann wird vom Verfahren ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Entsorgungssparte und/oder Verkehrssparten beinhalten und insgesamt sich auf eine Bilanzsumme vonmindestens 400 Mio. Euro bezogen haben.

Bewertung:

Ein Bewerber, welcher keine Referenz nachweisen kann, erhält 0 Punkte und wird vom Verfahrenausgeschlossen.

Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-11-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://www.swb-konzern.de/einkauf/ 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBAYYMV/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein zweistufiges Verfahren.

Stufe 1:

Die Ausschreibung wird im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs für das zu prüfende Jahr 2023 (mit der Option den Auftrag maximal 4 mal jeweils um 1 Jahr zu verlängern bis max. zum Jahr 2027) durchgeführt (für jede Verlängerung ist jährlich ein Aufsichtsratsbeschluss notwendig). Es werden maximal 7 Firmen zum Verfahren zugelassen. Es werden nur Firmen zum Vergabeverfahren zugelassen, die die entsprechende Eignung nachgewiesen haben. Die Vergabestelle behält es sich vor, fehlende Nachweise innerhalb angemessener Zeit nachzufordern.

Die Prüfungen teilen sich jeweils in eine Vorprüfung und eine Hauptprüfung auf. Die Vorprüfungen müssen im letzten Quartal des laufenden Jahres 2023 begonnen werden. Die Hauptprüfung findet in der Regel von Februar bis Juni statt. Es ist zu bescheinigen, dass für den Prüfungszeitraum ausreichende Kapazitäten zur Verfügung stehen (Formblatt 6).

Es werden nur die Bieter im Rahmen der Eignungsprüfung zum Verfahren zugelassen, die die Teilnahmebedingungen erfüllen. Es wird darauf hingewiesen, dass maximal 7 Firmen zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bei gleicher Punktzahl/Qualifikation entscheidet das Los.

Stufe 2:

Nach dem durchgeführten Teilnahmewettbewerb erhalten die zum Verfahren zugelassenen Bieter im Rahmen eines Nicht-Offenen Verfahrens die Vergabeunterlagen. Es erfolgt nach dem Submissionstermin keine weitere Preisabfrage. Die Vergabestelle behält es sich vor, Unklarheiten der Angebote aufzuklären. Auf Basis der vorliegenden Angebote erfolgt dann die Bewertung und Festlegung des Bestbieters.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YBAYYMV

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist reinvorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie der Präklusionsregelungengemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung vonVerstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danachu.a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 190-538585 (2022-09-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 385 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 102-320599
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 190-538585
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YBAY1RQ7DW2Z

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung eingesetztes Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen eingesetztes Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-25 📅
Name: EversheimStuible Treuberater GmbH
Postanschrift: Fritz-Vomfelde-Straße 6
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40547
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211523501 📞
E-Mail: e-vergabe@es-unternehmensgruppe.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 385 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2023/S 102-320599 (2023-05-25)

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