Workflow Engine

BWI GmbH

Die BWI GmbH erwägt zwei Rahmenvereinbarungen in zwei Losen (Los 1 - Workflow Engine für SharePoint zentrierte Workflows und Los 2 - Workflow Engine für systemübergreifende Workflows & Prozesse) über die zeitlich begrenzte Überlassung von Lizenzen (Miete) inkl. Softwarepflege und Support und Implementierungsleistungen (Consulting), Dienstleistung (Customizing) und Schulungsleistungen über eine Workflow Engine Software, für den Eigenbetrieb BWI und Zielbetrieb Bundeswehr im Wege eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (gemäß § 11 VSVgV) zu vergeben.
Die Rahmenverträge werden jeweils für eine Grundlaufzeit von drei Jahren und vier optionalen Vertragsverlängerungen von jeweils 12 Monaten abgeschlossen. Daraus ergibt sich eine Vertragslaufzeit von maximal sieben Jahren (§14 Abs. 6 VSVgV).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Atos Information Technology GmbH
• Pegasystems GmbH

Wer?

• BWI GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-05	Auftragsbekanntmachung
2023-03-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-03-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:

Der Auftragsgegenstand umfasst folgende Leistungen:- die zeitlich begrenzte Überlassung von Lizenzen (Miete) inkl.Softwarepflege und Support- Dienstleistungen in Form von Implementierungs-, Customizing undSchulungsleistungen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Fax: +49 2225988103368 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 090-249084
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

Anträge auf Teilnahme am Vergabeverfahren oder Angebote sind mit min. einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur zu versehen. Es ist vorgesehen, auf Grundlage der Erstangebote die angebotene Lösung des bestplatzierten Bieters im Rahmen einer Teststellung zu verifizieren und ggf. in Verhandlungen einzutreten. Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben ohne eine Teststellung vorzunehmen und/oder ohne in Verhandlungen einzutreten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenverträge werden jeweils für eine Grundlaufzeit von drei Jahren und vier optionalen Vertragsverlängerungen von jeweils 12 Monaten abgeschlossen. Daraus ergibt sich eine Vertragslaufzeit von maximal sieben Jahren (§14 Abs. 6 VSVgV).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Workflow Engine für SharePoint zentrierte Workflows
Kurze Beschreibung: Los 1: Workflow Engine für SharePoint zentrierte Workflows
Menge oder Umfang: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Workflow Engine für Systemübergreifende Workflows & Prozesse
Kurze Beschreibung: Los 2: Workflow Engine für Systemübergreifende Workflows & Prozesse
Menge oder Umfang:

Der Auftragsgegenstand umfasst folgende Leistungen:

- die zeitlich begrenzte Überlassung von Lizenzen (Miete) inkl.

Softwarepflege und Support

- Dienstleistungen in Form von Implementierungs-, Customizing und

Schulungsleistungen

Beschreibung der Optionen:

Dieser Rahmenvertrag tritt zu dem Zeitpunkt in Kraft, in welchem dem Auftragnehmer ein auf das Angebot des Auftragnehmers Bezug nehmendes Zuschlagsschreiben des

Auftraggebers zugeht. Dieser Rahmenvertrag wird für eine feste Laufzeit von 3 Jahren abgeschlossen ("Grundlaufzeit"). Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner Grundlaufzeit durch

einseitige Erklärung viermal schriftlich um zwölf Monate zu verlängern (nachfolgend "Optionszeitraum" genannt). Die maximale Gesamtlaufzeit von 7 Jahren des Rahmenvertrages setzt sich zusammen aus der Grundlaufzeit und dem Optionszeitraum.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 1358-UP-Workflow Engine
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17bcf2e6e88-26ae48c9a672fa31

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17bcf2e6e88-26ae48c9a672fa31

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17bcf2e6e88-26ae48c9a672fa31

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die Regelungen des § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Internetadresse: www.bwi.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/ 🌏
URL der Dokumente: www.bwi.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Anträge auf Teilnahme am Vergabeverfahren oder Angebote sind mit min. einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur zu versehen.

Es ist vorgesehen, auf Grundlage der Erstangebote die angebotene Lösung des bestplatzierten Bieters im Rahmen einer Teststellung zu verifizieren und ggf. in Verhandlungen einzutreten.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben ohne eine Teststellung vorzunehmen und/oder ohne in Verhandlungen einzutreten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur

auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an

dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine

Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch

Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei

ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete

Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden

ist

oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen

Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags

erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer

Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist

nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der

Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den

Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum

Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe

gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des

Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der

Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 GWB Absatz 1

Nummer 2.

§ 134 GWB Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 090-249084 (2022-05-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 065-194093
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 090-249084
ABl. S-Ausgabe: 65

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis
2. 2 Qualität

Auftragsvergabe
Name: Pegasystems GmbH
Postanschrift: Sternstraße 5
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jorrit.lettau@pega.com 📧
Quelle: OJS 2023/S 065-194093 (2023-03-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://bwi.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 066-197684
ABl. S-Ausgabe: 66

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Leistung (70)

Auftragsvergabe
Name: Atos Information Technology GmbH
Postanschrift: Von-der-Wettern-Str. 27
Postort: Köln
Postleitzahl: 51149

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Name: wie VI.4.1)
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 160 GWB
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postort: Bonn
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postleitzahl: 53123
Quelle: OJS 2023/S 066-197684 (2023-03-29)

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