Workflowlösung Qualifizierte elektronische Signatur

kubus IT GbR

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Proof of Concept mit optionalem Abruf einer tieferen Integration und Laufzeit, Liefer- und Dienstleistung einer Workflowlösung mit eIDAS-konformen Freigabemöglichkeiten. In diesem Sinne ist die vor Ort Unterstützung an einem Standort der kubus IT bei der Inbetriebnahme (Installation und Integration der zentralen Software) der Software ebenfalls Teil der zu erbringenden Leistung.
Darüber hinaus ist ein Sicherheitskonzept zu erarbeiten, dessen Umsetzung desgleichen Teil dieser Ausschreibung ist.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-04.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-05-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-05-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: kubus IT GbR
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 7a
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95444
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle_5@kubus-it.de 📧
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.kubus-it.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYMY/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: kubus IT GbR c/o AOK Bayern
Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28
Postort: München
Postleitzahl: 81739
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle_5@kubus-it.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.kubus-it.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYMY 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: GbR der AOK Bayern und der AOK PLUS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Workflowlösung Qualifizierte elektronische Signatur KUB-VRG-2022-09
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Proof of Concept mit optionalem Abruf einer tieferen Integration und Laufzeit, Liefer- und Dienstleistung einer...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 20 050 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“kubus IT GbR Karl-Marx-Straße 7a 95444 Bayreuth Eine remote-Tätigkeit ist ebenfalls möglich.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die kubusIT möchte für ihre Gesellschafter (AOK PLUS / AOK BY) und sich selbst die hier gesuchte Lösung zur rechtsicheren elektronischen Freigabe von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 20 050 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beschreibung
Dauer: 90
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der PoC hat eine verbindliche Laufzeit. Der optionale Vertrag für die Ausrollung beträgt bei seiner initialen Beauftragung zwei Jahre, der jeweils vier Mal...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Für den Fall, dass zwei oder mehrere Bewerber wertungsgleich die Ränge nach dem 4. Platz der Eignungsprüfung belegen, behält sich der Auftraggeber vor,...”    Mehr anzeigen
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen: - Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung bei Bietergemeinschaften (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB - Eigenerklärung Sanktionspakt 5 EU (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen):...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren: Für den Teilnahmeantrag sind lediglich Angaben zu xy zu machen
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-20 09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-05-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen und die übrigen Vergabeunterlagen. Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf die Fristen des § 160ff GWB verwiesen. (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: kubus IT GbR c/o AOK Bayern
Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28
Postort: München
Postleitzahl: 81739
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle_5@kubus-it.de 📧
URL: https://www.kubus-it.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 089-240289 (2022-05-04)