Workflowlösung Qualifizierte elektronische Signatur

kubus IT GbR

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Proof of Concept mit optionalem Abruf einer tieferen Integration und Laufzeit, Liefer- und Dienstleistung einer Workflowlösung mit eIDAS-konformen Freigabemöglichkeiten. In diesem Sinne ist die vor Ort Unterstützung an einem Standort der kubus IT bei der Inbetriebnahme (Installation und Integration der zentralen Software) der Software ebenfalls Teil der zu erbringenden Leistung.
Darüber hinaus ist ein Sicherheitskonzept zu erarbeiten, dessen Umsetzung desgleichen Teil dieser Ausschreibung ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-04.

Wer?

• kubus IT GbR

Wie?

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Bayreuth, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Referenznummer: KUB-VRG-2022-09
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Proof of Concept mit optionalem Abruf einer tieferen Integration und Laufzeit, Liefer- und Dienstleistung einer Workflowlösung mit eIDAS-konformen Freigabemöglichkeiten. In diesem Sinne ist die vor Ort Unterstützung an einem Standort der kubus IT bei der Inbetriebnahme (Installation und Integration der zentralen Software) der Software ebenfalls Teil der zu erbringenden Leistung. Darüber hinaus ist ein Sicherheitskonzept zu erarbeiten, dessen Umsetzung desgleichen Teil dieser Ausschreibung ist.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: kubus IT GbR
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 7a
Postleitzahl: 95444
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: https://www.kubus-it.de 🌏
E-Mail: vergabestelle_5@kubus-it.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYMY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYMY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 089-240289
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen

Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen und die übrigen Vergabeunterlagen. Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen. Für die Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote werden auf Basis der Bestpreis-Quotienten-Methode die ermittelten Leistungspunkte und der Preis jeweils ins Verhältnis zu den anderen Angeboten gesetzt. Auf diesem Weg sind für das wirtschaftlichste Angebot insgesamt maximal 100 Punkte erreichbar. Es erfolgt eine Gewichtung von Leistung (L) und Preis (P) im Verhältnis von 30% (L) zu 70% (P). Es werden maximal zwei Stellen hinter dem Komma angegeben, aufgerundet wird ab "0,005". Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, eine Teststellung durchzuführen. Diese soll planmäßig vom 01.08.-15.08.2022 (Aufbau) und vom 17.08.-07.09.2022 (Durchführung) erfolgen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Zuschlag bereits auf die Erstangebote gem. § 17 Abs.11 VgV zu erteilen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYYMY

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Darüber hinaus ist ein Sicherheitskonzept zu erarbeiten, dessen Umsetzung desgleichen Teil dieser Ausschreibung ist.

Geschätzter Gesamtwert: 20 050 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die kubusIT möchte für ihre Gesellschafter (AOK PLUS / AOK BY) und sich selbst die hier gesuchte Lösung zur rechtsicheren elektronischen Freigabe von Dokumenten zur Verfügung stellen.

Darüber hinaus ist ein Sicherheitskonzept zu erarbeiten, dessen Umsetzung desglei-chen Teil dieser Ausschreibung ist.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 20 050 000 EUR 💰
Dauer: 90 Tage
Beschreibung der Verlängerungen:

Der PoC hat eine verbindliche Laufzeit.

Der optionale Vertrag für die Ausrollung beträgt bei seiner initialen Beauftragung zwei Jahre, der jeweils vier Mal um jeweils 1 Jahr verlängert werden kann.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

kubus IT GbR Karl-Marx-Straße 7a 95444 Bayreuth Eine remote-Tätigkeit ist ebenfalls möglich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung bei Bietergemeinschaften (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB

- Eigenerklärung Sanktionspakt 5 EU (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Für den Fall, dass zwei oder mehrere Bewerber wertungsgleich die Ränge nach dem 4. Platz der Eignungsprüfung belegen, behält sich der Auftraggeber vor, diese ebenfalls zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern.

Beschleunigtes Verfahren: Für den Teilnahmeantrag sind lediglich Angaben zu xy zu machen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-05-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GbR der AOK Bayern und der AOK PLUS
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYMY/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: kubus IT GbR c/o AOK Bayern
Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28
Postort: München
Postleitzahl: 81739
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen und die übrigen Vergabeunterlagen.

Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.

Für die Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote werden auf Basis der Bestpreis-Quotienten-Methode die ermittelten Leistungspunkte und der Preis jeweils ins Verhältnis zu den anderen Angeboten gesetzt.

Auf diesem Weg sind für das wirtschaftlichste Angebot insgesamt maximal 100 Punkte erreichbar. Es erfolgt eine Gewichtung von Leistung (L) und Preis (P) im Verhältnis von 30% (L) zu 70% (P). Es werden maximal zwei Stellen hinter dem Komma angegeben, aufgerundet wird ab "0,005".

Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen.

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, eine Teststellung durchzuführen. Diese soll planmäßig vom 01.08.-15.08.2022 (Aufbau) und vom 17.08.-07.09.2022 (Durchführung) erfolgen.

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Zuschlag bereits auf die Erstangebote gem. § 17 Abs.11 VgV zu erteilen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYYMY

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf die Fristen des § 160ff GWB verwiesen.

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: kubus IT GbR c/o AOK Bayern
Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28
Postort: München
Postleitzahl: 81739
E-Mail: vergabestelle_5@kubus-it.de 📧
Internetadresse: https://www.kubus-it.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 089-240289 (2022-05-04)

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