Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Workflowmanagementsystem in Verbindung mit einem Dokumentenmanagement
3220-22-01”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Die WFBB schreibt die Einführung eines Workflowmanagementsystem in Verbindung mit einem Dokumentenmanagement für das Unternehmen aus.”
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroautomatisierungsdienste📦
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH Babelsberger Straße 21 14473 Potsdam
Beschreibung der Beschaffung:
“Die WFBB hat sich als Ziel gesetzt, eine Optimierung und sinnhafte Digitalisierung ihrer Leistungs- und Support-Prozesse durchzuführen. Aus diesem Grund...”
Beschreibung der Beschaffung
Die WFBB hat sich als Ziel gesetzt, eine Optimierung und sinnhafte Digitalisierung ihrer Leistungs- und Support-Prozesse durchzuführen. Aus diesem Grund soll als Basis für eine ganzheitliche digitale Arbeitsweise ein Workflowmanagementsystem / Dokumentenmanagementsystem (DMS) ausgewählt und implementiert werden.
Das System soll bei der Umsetzung der kundenorientierten Leistungsprozesse (Frontoffice-Prozesse), der (internen) Backoffice-Prozesse (Workflowfunktionalität) sowie als Archivsystem für die Dokumente der Fachanwendungen (Langzeitarchivierung) dienen und die Ablagepraxis innerhalb der Teams im Umgang mit digitalen Dokumenten vereinheitlichen.
Zur Erstellung des Gesamtsystems gehören unter anderem die vollständige Lieferung der Software für das System sowie die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Hierfür sind insbesondere die Installation und Integration des Systems in die Systemumgebung der WFBB gemäß den zugrundeliegenden Unterlagen, die Entwicklung von Schnittstellen sowie individuelle Systemanpassungen (Customizing) erforderlich. Der Betrieb des Systems erfolgt On-Premise durch die IT der WFBB.
Der Auftragnehmer übernimmt im Rahmen der Leistungserbringung bis zur Abnahme der vereinbarten Leistungen insbesondere:
- die Überlassung der Standardsoftware auf Dauer (Verkauf),
- die Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, worunter unter anderem zählen:
- die initiale Installation,
- das notwendige Customizing,
- die initiale Konfiguration sowie
- die Integration des Systems in die bestehende IT-Infrastruktur.
- (Mitwirkung bei der) Feinkonzeptionierung (inkl. entsprechender Dokumentation) und Umsetzung der initial umzusetzenden Anwendungsbereiche,
- die Mitwirkung bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation nach den GOBD,
- die Lieferung sämtlicher technischer Dokumentationen wie bspw. Schnittstellenbeschreibungen oder eine Backup-Dokumentation,
- die Durchführung von Schulungen inkl. Überlassung entsprechender Schulungsunterlagen sowie Benutzerdokumentationen,
- die Durchführung von projektbezogenen Managementaufgaben.
Die im Folgenden aufgeführten Leistungen fallen nach der Abnahme der oben genannten Leistungen an:
- die Durchführung des Systemservice/Support und der Systempflege,
- ggf. die Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 20
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Frist für das Stellen von Bieterfragen endet am 16.06.2022, 14:00 Uhr MESZ. Bieterfragen können ausschließlich schriftlich über die Bieterkommunikation...”
Zusätzliche Informationen
Die Frist für das Stellen von Bieterfragen endet am 16.06.2022, 14:00 Uhr MESZ. Bieterfragen können ausschließlich schriftlich über die Bieterkommunikation auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg gestellt werden und werden ausschließlich darüber schriftlich beantwortet. Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen umzuformulieren, um keine Rückschlüsse auf die Identität des Fragenstellers zu ermöglichen. Mündliche oder fernmündliche Auskünfte werden nicht erteilt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß Angebotsformblatt Anlage 04
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß Angebotsformblatt Anlage 04
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) gemäß Anlage 05
“- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von mindestens 1.000.000 EUR für Sach-, Personen- und...”
- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von mindestens 1.000.000 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden. Diese muss bis zum Ende des Projektes bestehen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-vollständig ausgefüllter Antwortbogen gemäß Anlage 02 zu den Inhalten:
- Kurzdarstellung des Unternehmens / der Bewerbergemeinschaft
- Qualitätsmanagement...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
-vollständig ausgefüllter Antwortbogen gemäß Anlage 02 zu den Inhalten:
- Kurzdarstellung des Unternehmens / der Bewerbergemeinschaft
- Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
- Umsetzung eines Qualitätsmanagements nach ISO 9001 oder vergleichbar
- Qualifikation des Projektteams
- Referenzprojekte
Erklärung zur Verfügbarkeit und Kapazitäten gemäß Anlage 06
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- 3 Referenzen zu vergleichbaren Leistungen
- Qualifikation des Projektteams (3 Mitarbeiterprofile)” Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-24
14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-07-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-08 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Alle Vergabeunterlagen werden unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abrufbar auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg bereitgestellt.
Um im...”
Alle Vergabeunterlagen werden unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abrufbar auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg bereitgestellt.
Um im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs als auch der Angebotsphase alle erteilten Auskünfte bei der Unterlagenerstellung berücksichtigen zu können, ist es erforderlich, eine Registrierung für diese Ausschreibung auf dem Vergabemarktplatz vorzunehmen, insbesondere um der Bieterkommunikation zu folgen.
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y4ZR8C4
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdan
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1719📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: https://mwae.brandenburg.de/de/vergabekammer-nachpr%C3%BCfungsverfahren/bb1.c.478846.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Zulässigkeit von Nachprüfungsverfahren richtet sich nach § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Zulässigkeit von Nachprüfungsverfahren richtet sich nach § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Vergabeverstoß im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist.
§ 134 Informations- und Wartepflicht
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
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Quelle: OJS 2022/S 102-285229 (2022-05-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-23) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
E-Mail: kerstin.nowak@wfbb.de📧
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 102-285229
Auftragsvergabe
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Vertragsnummer: 2022/116
Titel:
“Lieferung und Implementierung eines Workflowmanagementsystem in Verbindung mit einem Dokumentenmanagement inklusive 5 Jahre Wartung und Support”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 30
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Wertschöpfer IT GmbH
Postanschrift: Julius-Hatry-Straße, 1
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68163
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@wertschoepfer.it📧
Region: Mannheim, Stadtkreis🏙️
URL: https://wertschoepfer.it/🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Name: JobRouter AG
Postanschrift: Besselstraße 26
Postleitzahl: 68219
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 517913.54 💰