Workstation-Notebooks für die Landesverwaltung Baden-Württemberg

Kurze Beschreibung

Das Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW), beabsichtigt die Neubeschaffung von handelsüblichen Workstation-NBs zur Modernisierung der Informationstechnik (IT) in der Landesverwaltung.

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen eines offenen Verfahrens wird eine Rahmenvereinbarung von Workstation-NBs, einschl. Garantie- und Lieferleistungen für die Landesverwaltung Baden-Württemberg ausgeschrieben.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag beginnt voraussichtlich ab dem 01.07.2022 und dauert bis zum 30.06.2023. Es besteht die Möglichkeit einer optionalen Vertragsverlängerung seitens des AGs um 3-mal je 12 Monate (bis längstens 30.06.2026). Der AG hat dem AN die Inanspruchnahme der jeweiligen Verlängerungsoption spätestens drei Monate vor dem Auslaufen der regulären Vertragslaufzeit schriftlich anzuzeigen.
Mit Erreichen der Maximalabnahmemenge ist der AN nicht mehr verpflichtet Abrufe aus der Rahmenvereinbarung anzunehmen. Der AG hat bei Erreichen der Maximalabnahmemenge das Recht, die Rahmenvereinbarung vor Erreichen der vertraglich vereinbarten Laufzeit ohne Einhaltung einer Frist zu kündigen.
Vom Vertragsende unberührt bleibt die Verpflichtung des ANs zur vertragskonformen Leistungserbringung der im Vertragszeitraum erfolgten Einzelaufträge.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.
2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre.
3) Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre.
4) Es ist ein Bilanzauszug der letzten 2 Geschäftsjahre beizulegen. Falls ein Unternehmen nicht bilanzierungspflichtig ist, ist die gesetzliche Grundlage hierfür anzugeben und ggf. Bilanz des übergeordneten Unternehmens beizufügen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Nachweis von mind. einem, vorzugsweise drei vergleichbaren Referenzprojekten der letzten drei Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage 11 Referenzen zum Angebot mit folgendem Aufbau:
- Angabe, ob öffentlicher oder privater Auftraggeber,
- Projektbezeichnung,
- Leistungszeit von/bis,
- Angabe zum Rechnungswert und Lieferumfang,
- Beschreibung des technischen Umfeldes,
- Erläuterung, inwieweit das Projekt Ähnlichkeiten mit den erwarteten Leistungen - wie in den Vergabeunterlagen beschrieben - hatte,
- Ansprechpartner des o. g. Auftraggeber mit Namen, E-Mail und Telefonnummer.
Die Kontaktstelle ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden.
2) Eigenerklärung, dass bei dem Einsatz eines UANs, der Bieter tatsächlich über die Ressourcen des UANs verfügen kann.
3) Eigenerklärung, dass die für die Ausführung des Auftrages benötigte Ausstattung und technische Ausrüstung sowie alle erforderlichen Geräte zur Verfügung stehen. Fügen Sie Nachweise über eine für die Auftragsabwicklung ausreichende Leistungsfähigkeit bei. Flächendeckende Lieferfähigkeit sowie schnelle Vor-Ort-Verfügbarkeit müssen erkennbar sein. Gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Punkte ein:
- Unternehmenszweck und Schwerpunkte des Unternehmens
- Größe des Unternehmens (Anzahl der Mitarbeiter in Deutschland insgesamt, Anzahl der Niederlassungen)
- Geschäftsbereiche und -schwerpunkte (in Deutschland)
- Darstellung der Geschäftsbeziehung zum Hersteller / zu den Herstellern der angebotenen Geräte (falls nicht selbst Hersteller)
- Anzahl der Mitarbeiter im ausgeschriebenen Bereich, gegliedert nach Funktion (Verkäufer, Techniker, Berater, Fahrer etc.)
Der Umfang Ihrer Antworten darf 5 Seiten (A4, Text, 12-Punkt-Schrift) nicht überschreiten. Ausführlichere Darstellungen werden nicht gewertet!
4) Vorlage eines illustrierten Diagramms / Schaubilds, inwieweit Ihr Unternehmen an anderen Unternehmen beteiligt oder mit anderen Unternehmen verbunden ist mit Angaben zu Art und Umfang der Beteiligung oder der Verbundenheit sowie kurzer Tätigkeitsbeschreibung der Unternehmen. Aus dem Schaubild und ggf. ergänzender Beschreibung müssen alle Beteiligungen / Verflechtungen / Abhängigkeiten des Unternehmens klar hervorgehen.
5) Für die Geräteklasse ist ein geeigneter Nachweis des Herstellers beizulegen, dass die angebotenen Geräte in den geforderten Mengen während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung durchweg über den AN lieferbar sind. Bei Angebotsabgabe durch einen Hersteller, reicht eine entsprechende Eigenerklärung.
6) Nachweis über zertifiziertes Umweltmanagementsystem EMAS oder ISO 14001.