Zentrale Service Area

AOK-Bundesverband GbR

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Neuvergabe des Outsourcings für die sogenannten "Zentralen Services". Das Betriebsmodell und die Verantwortlichkeiten sind auf Basis der ITIL 4 Practices detailliert beschrieben. Die "Zentralen Services" beinhalten Dienste wie Internet-Zugang, Web-Sites, Firewall, Proxy-Dienste, Mail-Relay, Rack Space, Portale, die zur gemeinschaftlichen Nutzung zur Verfügung gestellt werden.
Im Grundsatz wird die ZSA in einem 3-Schichten-Modell genutzt: Der Auftragnehmer (im Folgenden "AN" genannt) betreibt die Plattform, die Anwendungsdienstleister der AOKs entwickeln und stellen Anwendungskomponenten auf der Infrastruktur der ZSA zur Verfügung und die AOKs und deren Kunden nutzen diese letztendlich als Service. Im Auftrag der Auftraggeberinnen (im Folgenden "AG" genannt) werden Anwendungen und Dienste für die ca. 61500 eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der AOKs betrieben sowie für Versicherte und Interessenten bereitgestellt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-05-06 Auftragsbekanntmachung
2022-05-30 Ergänzende Angaben
2023-01-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-05-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK-Bundesverband GbR
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Region: Deutschland 🏙️
URL: www.aok.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: AOK Baden - Württemberg
Postanschrift: Presselstraße 19
Postort: Stuttgart

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 70191

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: AOK Bayern - Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28
Postort: München

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 81739

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
Postanschrift: Basler Str. 2
Postort: Bad Homburg

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 61352

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen
Postanschrift: Hildesheimer Str. 273
Postort: Hannover

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 30519

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: AOK Nordost - Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Brandenburger Straße 72
Postort: Potsdam

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 14467

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: AOK NordWest. Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postort: Dortmund

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 44269

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thürigen
Postanschrift: Sternplatz 7
Postort: Dresden

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 01067

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: AOK Bremen/Bremerhaven
Postanschrift: Bürgermeister - Smidt - Straße 95
Postort: Bremen

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 28195

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kasernenstraße 61
Postort: Düsseldorf

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 40213

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: AOK Rheinland - Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Virchowstraße 30
Postort: Eisenberg

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 67304

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: AOK Sachsen-Anhalt - Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Lüneburger Str. 4
Postort: Magdeburg

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 39106

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: gkv informatik GbR
Postanschrift: Lichtscheider Str. 89
Postort: Wuppertal

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 42285

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: ITSCare - IT - Services für den Gesundheitsmarkt GbR
Postanschrift: Palleskestraße 1
Postort: Frankfurt am Main

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 65929

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Kubus IT GbR
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 7a
Postort: Bayreuth

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 95444
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKRN2F/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKRN2F 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zentrale Service Area 2022-05-06-SYS-SPE_TNW
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Neuvergabe des Outsourcings für die sogenannten "Zentralen Services". Das Betriebsmodell und die...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: E-Mail-System 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkserver 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerserver 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Webserver 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verwaltung von Datennetzen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Anbieter von Internetdiensten (ISP) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Anbieter von E-Mail-Diensten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internetseitenbetreiberdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Anbieter von Anwendungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internet-Domänennamen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienste in Verbindung mit Netzwerkverwaltungssoftware 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Gesamtprogramm umfasst nach Zuschlagserteilung der Ausschreibung die Vorbereitung und Inbetriebnahme eines neuen Rechenzentrums und die Vorbereitung der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser Vertrag tritt mit der Zuschlagserteilung in Kraft. Die Anfangslaufzeit dieses Vertrags beträgt vier (4) Jahre ab Gesamt-Abnahme der Transformation...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Hinsichtlich der Bewertung der Teilnahmeanträge zur Auswahl unter mehr als drei geeigneten Bewerbern wird auf Anlage A 5 Eignungsmatrix verwiesen. Diese...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“1. Geheimhaltungsvereinbarung Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung erhält der Bewerber als vertraulich gekennzeichnete Informationen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit Angabe des Gesamtumsatzes des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft insgesamt in den...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Referenzen: - Interaktion - Der Bieter weist anhand von 1 Referenz nach, dass er Erfahrung im Umgang mit Kunden mit einer großen Anzahl von...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“(1) Referenzen: - Marktbeteiligung - Der Bieter weist anhand von mindestens 1 Referenz nach, dass er über mindestens 3-jährige Erfahrung im Outsourcing und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(1) Der Auftragnehmer weist spätestens 2 (zwei) Wochen nach Zuschlag nach, dass er über eine angemessene und gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Überschreitung der vorgesehene Höchstlaufzeit einer Rahmenvereinbarung von vier Jahren ist zulässig, da der Auftragsgegenstand und andere besondere...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-07 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKRN2F
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 091-250808 (2022-05-06)
Ergänzende Angaben (2022-05-30)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 091-250808

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2
Ort des zu ändernden Textes: Streichung Jahreszahlen 2018 - 2020
Alter Wert
Text:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 107-301819 (2022-05-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-06)
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name und Adressen
Name: AOK NordWest - Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Luisenstraße 64

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 42103

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Postanschrift: Saonestraße 3a

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 60528

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: kubus IT GbR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BüvA_Zentrale Service Area 2022-05-06-SYS-SPE
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Gesamtprogramm umfasst nach Zuschlagserteilung der Ausschreibung die Vorbereitung und Inbetriebnahme eines neuen Rechenzentrums und die Vorbereitung der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Als Höchstwert (Maximalabnahme) wird folgender Betrag festgelegt: 72 Mio. EUR netto.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 091-250808

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Colt Technology Services GmbH
Postanschrift: Gervinusstrasse 18 - 22
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60322
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDK6CG1
Quelle: OJS 2023/S 008-017717 (2023-01-06)