Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Für die Auswahl eines geeigneten Bewerbers werden Referenzprojekte bewertet.
Es werden max. drei Referenzen mit folgenden Angaben bewertet:
- Neubau und/oder Sanierung eines kulturellen Objektes mit oder ohne Museumsnutzung oder vergleichbarer Objekte.
Als vergleichbare Objekte werden u.a. Referenzen für folgende Bereiche gewertet:
+ Sanierungen mit Vorgaben aus dem Denkmalschutz
+ Neugestaltung/Neubau von Lern- und Begegnungsorten
- Inbetriebnahme innerhalb der letzten 7 Jahre
- Abgeschlossene Ausführung mindestens der Leistungsphasen 2 bis 8
Erstellen Sie bitte je Referenzobjekt eine aussagekräftige Zusammenfassung auf maximal zwei DIN A4 Seiten. Geben Sie darin eine kurze Beschreibung der Maßnahme und nachfolgende Angaben an:
- Bearbeitete und abgeschlossene Leistungsphasen inkl. Datum der Inbetriebnahme
- Bearbeitete Anlagengruppen
- Gesamtbausumme der bearbeiteten Anlagengruppen (netto)
- Bausumme Starkstromanlagen (440, netto)
- Bausumme Fernmelde- und Informationstechnischen Anlagen (450, 470, netto)
- Auftraggeber mit Adresse und Telefonnummer
- Ggf. Referenzschreiben des Auftraggebers
Bei fehlenden bzw. nicht vollständigen Angaben wird die jeweilige Referenz nicht gewertet.
Referenzschreiben sind nicht verpflichtend. Sollten Referenzschreiben eingereicht werden, können sie nur gewertet werden, wenn sie die Einhaltung der Kosten und die Termintreue bescheinigen.
Neben den Referenzen weitere Angaben abgefragt und bewertet:
- allgemeinen Bürostruktur (Organigramm)
- Qualifikationen der Führungskräfte und Mitarbeiter sowie deren Berufserfahrung
- Standards hinsichtlich Arbeitsqualität (Darstellung und Erläuterung der Prozesse).
- Kommunikation mit den Planungsbeteiligten
- Kommunikation mit der Auftraggeberin
- technische Büroausstattung
- Organisation der erforderlichen Präsenz während der Planungs- und Ausführungszeit
- Kostenkontrolle
- Qualitätskontrolle
- Einhaltung der vorgegebenen Termine für Planungsabläufe
Die genaue Punktewertung ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Die Anzahl der Bewerber, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ergibt sich aus der Prüfung und Auswertung der eingegangenen Teilnehmeranträge.