Zukunftsorientierte Sicherheitstechnik Museum Folkwang in Essen - hier: Ingenieurleistungen für das Leistungsbild Gebäude und Innenräume nach HOAI

Stadt Essen, vertreten durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH

Das Museum Folkwang in Essen gehört zu den namhaftesten Museen insbesondere für bildende Kunst und blickt auf eine lange Geschichte zurück. Im Jahr 2010 wurde der Neubau in Betrieb genommen.
Projektaufgabe und Projektziel ist die Planung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Sicherheitstechnik für das Museum Folkwang in Essen.
Frühzeitig und gewissenhaft soll nun die weitere Planung und, bei Entscheidung, auch die Umsetzung einer fortgesetzt zukunftsorientierten Sicherheitstechnik durchgeführt werden, um mit dem technischen Fortschritt auch in Zukunft Schritt zu halten.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Ingenieurleistungen für das Leistungsbild Gebäude und Innenräume nach HOAI.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• in situ architekten

Wer?

• Stadt Essen, vertreten durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-24	Auftragsbekanntmachung
2023-04-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Referenznummer: 2022-_____-00096
Kurze Beschreibung:

Das Museum Folkwang in Essen gehört zu den namhaftesten Museen insbesondere für bildende Kunst und blickt auf eine lange Geschichte zurück. Im Jahr 2010 wurde der Neubau in Betrieb genommen. Projektaufgabe und Projektziel ist die Planung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Sicherheitstechnik für das Museum Folkwang in Essen. Frühzeitig und gewissenhaft soll nun die weitere Planung und, bei Entscheidung, auch die Umsetzung einer fortgesetzt zukunftsorientierten Sicherheitstechnik durchgeführt werden, um mit dem technischen Fortschritt auch in Zukunft Schritt zu halten. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Ingenieurleistungen für das Leistungsbild Gebäude und Innenräume nach HOAI.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen, vertreten durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Postanschrift: Rottstraße 17
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: https://www.gve-gruppe.de 🌏
E-Mail: vergabe@gve.essen.de 📧
Telefon: +49 2018880901 📞
Fax: +49 2018880930 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD5YDLM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD5YDLM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-29 📅
Datum des Beginns: 2022-11-15 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 123-350259
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 056-146957
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

- Die Vergabeunterlagen beinhalten einen "Leitfaden", den die Bewerber zunächst lesen sollten. Jeder Bewerber darf nur einen einzigen Teilnahmeantrag abgeben. - Fragen zu den Bewerbungs-/ Ausschreibungsunterlagen dürfen die Bieter bis zum 20.07.2022, 10:00 Uhr elektronisch schriftlich einreichen. Die GVE wird ergänzende und berichtigende Angaben in einem Fragen- und Antwortenkatalog zusammenfassen und diesen auf der Vergabeplattform veröffentlichen. Die letzte Aktualisierung des Fragen- und Antwortenkatalogs erfolgt voraussichtlich bis zum 22.07.2022, 13:00 Uhr. Die Bewerber sind verpflichtet, den Fragen- und Antwortenkatalog regelmäßig zu prüfen und die sich hieraus ergebenden Anforderungen zu berücksichtigen- - Teilnahmeanträge/ Bewerbungen sind ausnahmslos elektronisch über den Vergabemarktplatz beim Auftraggeber einzureichen. Der postalische Versand eines/r Teilnahmeantrags/ Bewerbung führt zum Verfahrensausschluss. Wir möchten darauf hinweisen, dass eine eventuelle schriftliche Kommunikation gemäß den Ausschreibungsunterlagen in diesem Verfahren nicht zugelassen ist. Die Teilnahmeanträge/ Bewerbungen sind ausschließlich elektronisch in Textform in den dafür vorgesehenen Bereich "Abgabe" einzustellen, d. h. verschlüsselte Aufbewahrung der Teilnahmeanträge/ Bewerbungen bis zum Einreichungstermin. Andere Übertragungsarten, wie z. B. durch eine Nachricht im Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder E-Mail an die GVE sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss. Bekanntmachungs-ID: CXS0YD5YDLM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Museum Folkwang in Essen gehört zu den namhaftesten Museen insbesondere für bildende Kunst und blickt auf eine lange Geschichte zurück. Im Jahr 2010 wurde der Neubau in Betrieb genommen.

Projektaufgabe und Projektziel ist die Planung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Sicherheitstechnik für das Museum Folkwang in Essen.

Frühzeitig und gewissenhaft soll nun die weitere Planung und, bei Entscheidung, auch die Umsetzung einer fortgesetzt zukunftsorientierten Sicherheitstechnik durchgeführt werden, um mit dem technischen Fortschritt auch in Zukunft Schritt zu halten.

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Ingenieurleistungen für das Leistungsbild Gebäude und Innenräume nach HOAI.

Die Leistungserbringung beginnt nach Auftragserteilung, spätestens am 15.11.2022 und die Fertigstellung der Ausführungsplanung ist bis zum 31.03.2024 vorgesehen.

Im Anschluss erfolgt eine 18-monatige Bauzeit im laufenden Museumsbetrieb auch mit Arbeiten außerhalb der Öffnungszeiten.

Die Sicherheitstechnik basiert auf einem sorgfältig erstellten, exakten Sicherheitsmanagement samt Analyse und Konzept.

Zunächst wurden bisher zur ersten Analyse wichtige Teile der Grundlagenermittlung und Vorplanung, Leistungsphasen 1 und 2 gemäß Leistungsbild der HOAI, in der Anlagengruppe 5 der Technischen Ausrüstung, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, hier Sicherheitstechnik, im Jahr 2020 näher betrachtet und nur dafür erste Planungsschritte vollzogen.

Beschreibung der Leistungen:

1. Leistungsphasen 1 - 9 nach HOAI 2021 (alle Grundleistungen) für das Leistungsbild Gebäude und Innenräume; Leistungsphase 4 wird nur sofern erforderlich beauftragt

2. Besondere Leistungen der Leistungsphasen 1 - 9 nach HOAI 2021 für das Leistungsbild Gebäude und Innenräume, bei Bedarf, mit Abrechnung nach Aufwand (Stundenhonorar plus Nebenkosten)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Museum Folkwang Museumsplatz 1 45128 Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die GVE stellt allen Bewerbern einen "Bewerbungsbogen/Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung, die im Teilnahmewettbewerb unterschrieben einzureichen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die GVE stellt allen Bewerbern einen "Bewerbungsbogen/Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung, die im Teilnahmewettbewerb unterschrieben einzureichen ist.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen, die bei Nichterfüllung zum Ausschluss führen, sind folgende:

- Zuverlässigkeit (siehe Bewerbungsbogen unter A)

- Finanzielle Leistungsfähigkeit: Haftpflichtversicherung (siehe Bewerbungsbogen unter B.II)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die GVE stellt allen Bewerbern einen "Bewerbungsbogen/Eigenerklärung zur Eignung" zur Verfügung, die im Teilnahmewettbewerb unterschrieben einzureichen ist.

Mindeststandards:

- Technische Leistungsfähigkeit / Fachkunde:

o Mindestens drei (3) technische Mitarbeiter/-innen, davon mindestens zwei (2) Architekt/-innen und/oder Ingenieure/-innen (siehe Bewerbungsbogen unter C.II.)

o Mindestens zwei (2) CAD-Arbeitsplätze (siehe Bewerbungsbogen unter C.II.)

o Mindestens ein (1) Referenzprojekt der projektleitenden Mitglieder des Projektteams, Projektleitung und Projektleitung - Stellvertretung, über Architektenleistungen (bedeutet hier: mindestens jeweils in dem Leistungsbild Gebäude und Innenräume nach HOAI) die folgende Anforderungen erfüllen muss (siehe Bewerbungsbogen unter C.III):

a) Baumaßnahme im laufenden Gebäudebetrieb eines Museums, einer Bank oder Verwaltungsgebäudes, für die Kostengruppe 300 nach DIN 276 in Höhe von 0,5 Mio. Euro netto

b) Eine Referenz darf nicht älter als 5 Jahre sein (gerechnet vom Abschluss dieser Leistung = Inbetriebnahme)

c) Die eigene Leistung bei einer Referenz muss die Leistungsphasen 3, 5, 6, 7, 8 nach HOAI umfassen

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: nach Bauordnung NRW
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

- Anlage 2 Ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen / Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 10
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-08-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD5YDLM/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

- Die Vergabeunterlagen beinhalten einen "Leitfaden", den die Bewerber zunächst lesen sollten. Jeder Bewerber darf nur einen einzigen Teilnahmeantrag abgeben.

- Fragen zu den Bewerbungs-/ Ausschreibungsunterlagen dürfen die Bieter bis zum 20.07.2022, 10:00 Uhr elektronisch schriftlich einreichen. Die GVE wird ergänzende und berichtigende Angaben in einem Fragen- und Antwortenkatalog zusammenfassen und diesen auf der Vergabeplattform veröffentlichen.

Die letzte Aktualisierung des Fragen- und Antwortenkatalogs erfolgt voraussichtlich bis zum 22.07.2022, 13:00 Uhr. Die Bewerber sind verpflichtet, den Fragen- und Antwortenkatalog regelmäßig zu prüfen und die sich hieraus ergebenden Anforderungen zu berücksichtigen-

- Teilnahmeanträge/ Bewerbungen sind ausnahmslos elektronisch über den Vergabemarktplatz beim Auftraggeber einzureichen. Der postalische Versand eines/r Teilnahmeantrags/ Bewerbung führt zum Verfahrensausschluss.

Wir möchten darauf hinweisen, dass eine eventuelle schriftliche Kommunikation gemäß den Ausschreibungsunterlagen in diesem Verfahren nicht zugelassen ist. Die Teilnahmeanträge/ Bewerbungen sind ausschließlich elektronisch in Textform in den dafür vorgesehenen Bereich "Abgabe" einzustellen, d. h. verschlüsselte Aufbewahrung der Teilnahmeanträge/ Bewerbungen bis zum Einreichungstermin. Andere Übertragungsarten, wie z. B. durch eine Nachricht im Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder E-Mail an die GVE sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD5YDLM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstaße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die GVE weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 123-350259 (2022-06-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 299501.02 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 074-223762
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 123-350259
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD5Y1YCRFSAY

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-15 📅
Name: in situ architekten
Postanschrift: Baumstraße 6
Postort: Essen
Postleitzahl: 45128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 20145888018 📞
E-Mail: info@insitu-architekten.de 📧
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://insitu-architekten.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 299501.02 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 074-223762 (2023-04-11)

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