Zustelldienstleistung für Beitragsbescheide sowie Mahnungen in 2023 für die BGHW

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) schreibt die Postdienstleistungen für den Versand der Beitragsbescheide und Mahnungen im Jahr 2023 aus mit einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. Das Postaufkommen soll als einfacher Brief (nicht förmliche Zustellung) versandt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• pd.Medienlogistik GmbH

Wer?

• Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-05	Auftragsbekanntmachung
2022-10-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Postanschrift: M 5, 7
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.bghw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E14971859 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E14971859 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-09 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 174-491933
ABl. S-Ausgabe: 174

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungspflicht des Auftragnehmers/ der Auftragnehmerin umfasst grundsätzlich die Abholung beim Druckdienstleister, Beförderung und Zustellung von vorab postleitzahlenoptimierten Briefen in den Formaten Standardbrief, Kompaktbrief und Großbrief. Die genauen Versandtermine der jeweiligen Sendungen, werden von uns zu gegebener Zeit bekanntgegeben.

Für die erste Versandaktion der Beitragsbescheide stehen die kuvertierten Sendungen am 18.04.2023, ab 16:00 Uhr zur Abholung bereit.

Sie haben ab diesem Zeitpunkt zwei Tage für die Versandvorbereitungen (z.B. für Frankierarbeiten etc.) zur Verfügung. Der Tag der Abholung zählt hierbei zur Vorbereitungszeit. Der Versand der Sendungen ist unmittelbar nach Abschluss der Versandvorbereitungen durchzuführen.

Im Anschluss an die Zuschlagserteilung KANN direkt zwischen dem Druck- und dem Zustelldienstleister geklärt werden, ob eine Abholung von mehreren Druckcentern (innerhalb Deutschlands) erfolgt. Sofern hierdurch Kosten entstehen, sind diese vom Druckdienstleister zu tragen.

Beispiel:

Postdienstleister XY holt Sendungen an Standort A, Standort B und Standort C ab, da er überall Postverteilzentren hat. Die Kosten für den höheren Aufwand rechnet er mit der Druckerei ab.

Die Auftraggeberin hat im Vorfeld dieser Ausschreibung die Sendungsformate und die Sendungsmengen anhand von Werten aus dem Vorjahr ermittelt. Die Bieter/ innen haben zum Zweck der Angebotskalkulation von den nachfolgend benannten, unverbindlichen Angaben auszugehen. Der Auftragnehmer/ die Auftragnehmerin hat keinen Anspruch auf Abruf dieser Mengen in der benannten Höhe. Es handelt sich lediglich um ein geschätztes Jahresaufkommen, dem Erfahrungswerte zugrunde liegen. Es wird auf das Preisblatt des Teils D. der Vergabeunterlagen verwiesen. Die Zustellungen erfolgen zu ca. 99,92 % im Bundesgebiet. Der Rest der Sendungen wird im EU-Raum zugestellt.

Anzahl der Beitragsbescheide in 2023 insgesamt: ca. 350.300 Stück Der geplante Versandzeitpunkt der Beitragsbescheide ist der 18.04.2023.

Anzahl der Mahnungen in 2023 insgesamt: ca. 66.500 Stück/Standardbrief a. 1. Aktion: ca. 2.730 Mahnungen b. 2. Aktion: ca. 63.770 Mahnungen Die erste Mahnaktion wird voraussichtlich im Februar 2023 stattfinden. Die zweite Mahnaktion im Juni 2023.

Genaue Termine werden frühzeitig mitgeteilt.

Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlicher Stückzahl.

Die Bescheide und Mahnungen sind überwiegend DIN lang kuvertiert. Es werden Fensterhüllen mit den nachfolgenden Formaten verwendet:

Fensterhüllen für 1- 5 Blätter (ca. 73,5 % des Versandaufkommens) Format: DIN C 6/5, 114 x 229 mm, 75 g/qm frei weiß Offset Druck: 2/0- farbig (mit grauem Innendruck), BGHW-Logo farbig Fenster: links- Standard Fensterhüllen für 6 – 8 Blätter (ca. 26,5 % des Versandaufkommens) Format: DIN Kompakt, 125 x 235 mm, 80 g/qm frei weiß Offset Druck: 2/0- farbig (mit grauem Innendruck), BGHW-Logo farbig Fenster: links- Standard Fensterhüllen für Mehr als 8 Blätter (ca. 0 % des Versandaufkommens) = 1 Sendung! Format: DIN C 4, 324 x 229 mm, 120 g/qm frei weiß Offset Druck: 2/0- farbig (mit grauem Innendruck), BGHW-Logo farbig Fenster: Standard Eine Zusatz- und Vermerkzone zur Anbringung von Sendungsinformationen ist NICHT vorhanden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung zu allgemeinen Unternehmensinformationen

- ordnungsgemäßer Eintrag in entsprechendes Register

- keine Eintragung in Wettbewerbsregister, noch andere Ausschlussgrüne liegen vor

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Umsatzangaben der letzten drei Geschäftsjahre

- Angabe zu Anzahl sozialversicherungspflichtiger Beschäftigter der letzten drei Geschäftsjahre

- Mindestversicherungssumme je Schadensfalls 500.000 € (Personen-, Sach- und Vermögensschäden)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Angabe zu umfangreichen Erfahrungen - mind. 3 vergleichbare Referenzen

- Eigenerklärung zu ausreichenden Ressourcen, um Leistungen von 4 Jahren zu gewährleisten

- Zertifizierung für ein QM-/UM-System (z.B. DIN EN ISO 9001, 14001)

- Zertifizierung für postalische Dienstleistungen gemäß DIN EN 13850

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sendungslaufzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bghw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E14971859 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wir weisen an dieser Stelle auf den § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB hin.

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist eine Rüge innerhalb von zehn Kalendertagen anzubringen, nachdem der Antragsteller/ die Antragstellerin den Vergaberechtsverstoß erkannt hat. Ist der Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits auf Grund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar, ist die Rüge innerhalb der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungs- oder Angebotsfrist zu rügen.

Quelle: OJS 2022/S 174-491933 (2022-09-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 251299.25 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 206-588622
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 174-491933
ABl. S-Ausgabe: 206

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-17 📅
Name: pd.MEDIENLOGISTIK GmbH
Postanschrift: Affinger Str. 7
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86167
Land: Deutschland 🇩🇪
Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 251299.25 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 206-588622 (2022-10-20)

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