ZV - REGIOMED-Kliniken GmbH - Lieferung, Finanzierung, technische Betriebsführung und Instandhaltung von Medizintechnik

Regiomed-Kliniken GmbH (Sitz der Gesellschaft)

Lieferung, Finanzierung, technische Betriebsführung und Instandhaltung von Medizintechnik

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Siemens Healthcare GmbH

Wer?

• Regiomed-Kliniken GmbH (Sitz der Gesellschaft)

Wie?

Wo?

• Oberfranken › Coburg, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Coburg, Landkreis
• Oberfranken › Lichtenfels
• Thüringen › Hildburghausen
• Thüringen › Sonneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-20	Auftragsbekanntmachung
2023-01-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen
Referenznummer: 1020-0452-2022/000067
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Finanzierung, technische Betriebsführung und Instandhaltung von Medizintechnik

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Installation von medizinischen Einrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Coburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: REGIOMED-KLINIKEN GmbH (Sitz der Gesellschaft)
Postanschrift: Neustadter Straße 61
Postleitzahl: 96515
Postort: Sonneberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.coburg.de/Vergabeseite 🌏
E-Mail: beschaffungsstelle@coburg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17e6c8ff883-7ef57ab25cec8e62 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-25 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2032-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 017-041096
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Die Zentrale Beschaffungsstelle der Stadt Coburg führt das Vergabeverfahren im Auftrag des folgenden Bedarfsträgers: Sitz der Gesellschaft REGIOMED-KLINIKEN GmbH Neustadter Straße 61 96515 Sonneberg Erreicht ein Bieter nicht mindestens 40 % der möglichen Punkte der Qualitätskriterien, stellt die Vergabestelle fest, dass im Rahmen einer Zusammenarbeit mit dem Bieter eine Erfüllung der gestellten Ausgabe/eine ausreichende Qualität der Leistung nicht zu erwarten ist. Das Angebot wird bei der weiteren Wertung nicht berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu vergebende Leistung umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme, Finanzierung, Technische Betriebsführung und Instandhaltung von medizintechnischen Anlagen und Geräten.

Wesentliche Elemente der Leistungserbringung sind:

• Definition des Gerätebedarfes anhand des derzeitigen und zukünftigen medizinischen Leistungs- und Methodenspektrums (für Geräte Leistungsteil 1 und 2)

o Analyse der derzeitigen und zukünftig zu erwartenden medizinischen Anforderungen und Leistungsdaten an bildgebende Technik

o Erstellung von Betriebskonzepten für qualitativ und quantitativ optimalen Diagnostik- und Therapieprozess

o Ableitung der erforderlichen Geräteausstattung anhand der funktionalen und technischen Anforderungsparameter inkl. Datenmanagementmodell, Verfügbarkeitsanforderungen

o Ableitung eines (Re-)Investitionsprogrammes

o Änderungsmanagement unter Berücksichtigung medizinischer Leistungsentwicklung, des technologischen Fortschritts, Innovationsstrategie

o Digitalisierungskonzept in Abstimmung mit der IT

• Lieferung und Inbetriebnahme (für Geräte Leistungsteil 1 und 2)

o Definition der erforderlichen baulichen Anforderungen inkl. Projektsteuerung und Planung der Herrichtung der Funktionsräume *)

o Lieferung, Einbringung und Inbetriebnahme der Gerätetechnik *)

Hinweis *)

Am Standort Coburg wird ein Neubau errichtet, d.h. es sind während der Vertragslaufzeit ggfls. Wiederholungsleistungen bei Umzug der Geräte in den Neubau erforderlich

• Finanzierung der zu liefernden Geräte (für Geräte Leistungsteil 1 und 2)

o Erstellung eines Finanzierungskonzeptes unter Nutzung erprobter Finanzierungsarten (z.B. Miete, Mietkauf, Leasing oder Kombinationsmodelle)

• Medizintechnische Betriebsführung und Management

o Projektleitung

o Serviceadministration und Technische Dokumentation

o Nutzereinweisung und -Schulung

o Kaufmännische Abwicklung und Controlling

o Berichtswesen

o Prozessoptimierung, QM und Ressourcenmanagement

o Personalentwicklung

• Instandhaltung

o Inspektionen (insbesondere Prüfungen wie STK, MTK, DGUV V3, RöV)

o Wartung

o Instandsetzung

o Validierungen

Beschreibung der Verlängerungen:

Leistungszeitraum

Voraussichtlich ab 01.07.2022 bis 30.06.2032 (Leistungsteil 1 und Leistungsteil 2, ab 01.07.2022 bis 30.06.2027 (Leistungsteil 3) mit Verlängerungsoption 5 Jahre

Beschreibung der Optionen:

Leistungszeitraum

Voraussichtlich ab 01.07.2022 bis 30.06.2032 (Leistungsteil 1 und Leistungsteil 2, ab 01.07.2022 bis 30.06.2027 (Leistungsteil 3) mit Verlängerungsoption 5 Jahre

Zusätzliche Informationen:

Die Zentrale Beschaffungsstelle der Stadt Coburg führt das Vergabeverfahren im Auftrag des folgenden Bedarfsträgers:

Sitz der Gesellschaft

REGIOMED-KLINIKEN GmbH

Neustadter Straße 61

96515 Sonneberg

Erreicht ein Bieter nicht mindestens 40 % der möglichen Punkte der Qualitätskriterien, stellt die Vergabestelle fest, dass im Rahmen einer Zusammenarbeit mit dem Bieter eine Erfüllung der gestellten Ausgabe/eine ausreichende Qualität der Leistung nicht zu erwarten ist.

Das Angebot wird bei der weiteren Wertung nicht berücksichtigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Regiomed-Kliniken GmbH (Sitz der Gesellschaft)

Neustadter Straße 61

96515 Sonneberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.tender24.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17e6c8ff883-7ef57ab25cec8e62

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.tender24.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17e6c8ff883-7ef57ab25cec8e62

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.tender24.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17e6c8ff883-7ef57ab25cec8e62

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Verbleiben nach der Prüfung drei oder weniger Bewerber in der Wertung, so werden diese sämtlich zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Der Auftraggeber ist berechtigt, das Verfahren auch dann weiterzuführen, wenn nach der vorgenannten Prüfung weniger als drei Bewerber verbleiben.

Bei mehr als drei geeigneten Bewerbern erfolgt eine Punktbewertung gemäß der nachstehenden Wertungskriterien und -matrix (§ 51 Abs. 2 VgV). In diesem Fall werden die drei geeigneten Bewerber mit den höchsten Punktwerten zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.

Der Auftraggeber bewertet

- Referenzen: Krankenhäuser

- Referenzen: Summe der Planbettenzahlen

- Referenzen: Vertragslaufzeit

gemäß den nachstehenden Festlegungen.

1. Kriterium: Krankenhäuser

Der Auftraggeber bewertet die Anzahl der Referenzprojekte des Bewerbers in Krankenhäusern aus den letzten 5 Jahren nach Maßgabe der Matrix (vgl. Ziffer 5.4.2, Pkt. 1 der Teilnahmebedingungen).

Pro Referenz 6 Punkte

maximal 30 erreichbare Punkte

2. Kriterium: Planbettenzahl

Der Auftraggeber bewertet die Summe der Planbetten der vom Bewerber benannten Referenzhäuser/-projekte aus den letzten 5 Jahren nach Maßgabe der Matrix (vgl. Ziffer 5.4.2., Pkt. 2 der Teilnahmebedingungen).

Planbetten (Summe aller benannten Ref.)

> 10.000 = 30 Punkte

> 7500 = 20 Punkte

> 5000 = 10 Punkte

3. Kriterium: Vertragslaufzeiten

Der Auftraggeber bewertet die Laufzeit der benannten Referenzprojekte nach Maßgabe der Matrix (vgl. Ziffer 5.4.2, Punkt 3 der Teilnahmebedingungen).

Vertragslaufzeit:

Das Projekt hatte eine Vertragslaufzeit von

mehr als 24 Monaten: 1 Punkt/Referenz

mehr als 36 Monaten: 2 Punkte/Referenz

mehr als 48 Monaten: 3 Punkte/Referenz

Die Punktzahlen werden addiert; die Summe ergibt die Punktzahl des Teilnahmeantrags (max. 90 Punkte). Bei Punktgleichheit gibt der höhere Punktwert unter Nr. 1 den Ausschlag. Besteht auch hier Punktgleichheit, gibt die höhere absolute Bettenzahl unter Nr. 2 den Ausschlag. Ergibt sich auch daraus keine Differenzierung, entscheidet das Los.

Erweist sich auch nur eine Angabe zu einem Referenzprojekt als unrichtig, wird der Bewerber vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-02-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität eines innovativen Umsetzungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Kostenkriterium (Name): Brutto-Kosten je Vertragsjahr
Kostenkriterium (Gewichtung): 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts (GmbH, kommunal getragen)
Kontakt
Kontaktperson: Herr Michael Musick
Internetadresse: www.coburg.de/Vergabeseite 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17e6c8ff883-7ef57ab25cec8e62 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Coburg - Personal- und Organisationsamt - Zentrale Beschaffungsstelle
Postanschrift: Steingasse 18
Postort: Coburg
Postleitzahl: 96450
Telefon: +49 9561-893155 📞
Fax: +49 9561-8963155 📠
Land: Coburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es sind die in den Teilnahmebedingungen aufgeführten Hinweise zum Verfahren zu beachten!

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 0361573321059 📠
Internetadresse: http://www.thueringen.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit

-der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftrag eben nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

-mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB.

§ 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter/Bewerber, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die Betroffenen Bieter ergangen ist.

Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertagen nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter/Bewerber kommt es nicht an.

Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der Betroffenen Bieter Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 017-041096 (2022-01-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 76 769 880 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regiomed-Kliniken GmbH (Sitz der Gesellschaft)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 020-056072
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 017-041096
ABl. S-Ausgabe: 20

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu vergebende Leistung umfasst die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme, Finanzierung, Technische Betriebsführung und Instandhaltung von medizintechnischen Anlagen und Geräten. Wesentliche Elemente der Leistungserbringung sind: • Definition des Gerätebedarfes anhand des derzeitigen und zukünftigen medizinischen Leistungs- und Methodenspektrums (für Geräte Leistungsteil 1 und 2) o Analyse der derzeitigen und zukünftig zu erwartenden medizinischen Anforderungen und Leistungsdaten an bildgebende Technik o Erstellung von Betriebskonzepten für qualitativ und quantitativ optimalen Diagnostik- und Therapieprozess o Ableitung der erforderlichen Geräteausstattung anhand der funktionalen und technischen Anforderungsparameter inkl. Datenmanagementmodell, Verfügbarkeitsanforderungen o Ableitung eines (Re-)Investitionsprogrammes o Änderungsmanagement unter Berücksichtigung medizinischer Leistungsentwicklung, des technologischen Fortschritts, Innovationsstrategie o Digitalisierungskonzept in Abstimmung mit der IT • Lieferung und Inbetriebnahme (für Geräte Leistungsteil 1 und 2) o Definition der erforderlichen baulichen Anforderungen inkl. Projektsteuerung und Planung der Herrichtung der Funktionsräume *) o Lieferung, Einbringung und Inbetriebnahme der Gerätetechnik *) Hinweis *) Am Standort Coburg wird ein Neubau errichtet, d.h. es sind während der Vertragslaufzeit ggfls. Wiederholungsleistungen bei Umzug der Geräte in den Neubau erforderlich • Finanzierung der zu liefernden Geräte (für Geräte Leistungsteil 1 und 2) o Erstellung eines Finanzierungskonzeptes unter Nutzung erprobter Finanzierungsarten (z.B. Miete, Mietkauf, Leasing oder Kombinationsmodelle) • Medizintechnische Betriebsführung und Management o Projektleitung o Serviceadministration und Technische Dokumentation o Nutzereinweisung und -Schulung o Kaufmännische Abwicklung und Controlling o Berichtswesen o Prozessoptimierung, QM und Ressourcenmanagement o Personalentwicklung • Instandhaltung o Inspektionen (insbesondere Prüfungen wie STK, MTK, DGUV V3, RöV) o Wartung o Instandsetzung o Validierungen

Beschreibung der Optionen:

Leistungszeitraum Voraussichtlich ab 01.07.2022 bis 30.06.2032 (Leistungsteil 1 und Leistungsteil 2, ab 01.07.2022 bis 30.06.2027 (Leistungsteil 3) mit Verlängerungsoption 5 Jahre

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-23 📅
Name: Siemens Healthcare GmbH
Postanschrift: Karlheinz-Kaske-Str. 2
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen.team@siemens-healthineers.com 📧
Land: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 76 769 880 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die Betroffenen Bieter ergangen ist.

Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der Betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2023/S 020-056072 (2023-01-23)

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