Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Unter den Teilnahmeanträgen, die
- die formalen Anforderungen erfüllen,
- die nicht nach §§ 123 und 124 GWB ausgeschlossen worden sind und
- alle einzureichenden Erklärungen, Angaben und Nachweise enthalten, wählt die Stadt Leverkusen eine begrenzte Anzahl von geeigneten Bewerbern aus, die zum Verhandlungsverfahren eingeladen werden. Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt dabei anhand der folgenden Kriterien und Gewichtung (siehe auch Bewerbungs- und Wertungsbogen):
1. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (100 %)
a. Referenzliste (15 %) der wesentlichen in den letzten 10 Jahren erbrachten Leistungen, die mit den mit den zu vergebenen Leistungen im Sinne eines integrierten, gesamtstädtischen Strategieprozess, vergleichbar sind (einschließlich der unter b präsentierten Referenzen).
Die Referenzprojekte müssen nach Möglichkeit für drei unterschiedliche Auftraggeber in Kommunen vergleichbarer Größe erbracht worden sein.
Es sind Auftraggeber, Ausführungszeitraum sowie eine Kurzbeschreibung anzugeben.
Die Erarbeitung eines integrierten Stadtentwicklungkonzept oder ähnliche strategische Prozesse dauern in der Regel zwischen 1,5 bis 3 Jahre.
Eine vorgelegte Referenz ist nur dann vergleich-bar, wenn sie:
- Leistungen zur Erarbeitung eines gesamtstädti-schen, integrierten Strategieprozesses/-konzeptes mit einem räumlichen Leitbild
und
- die Leistungen einer umfangreichen Öffentlich-keitsbeteiligung mit modernen Kommunikati-ons-, Moderations- und Beteiligungsmethoden beinhaltet.
Mindestanforderung: 1 Referenz.
Eine Bepunktung erfolgt in unterschiedlicher Abstufung gemäß Wertungsbogen; maximal zu erreichende Punktzahl: 10 Punkte
b. Eingehende Darstellung (30 %) von bis zu zwei mit der Aufgabe vergleichbaren, in den letzten 10 Jahren fertiggestellten Projekten auf maximal 10 Seiten DIN A4.
Darstellung (insgesamt max.10 Seiten DIN A4) von zwei mit der Aufgabe vergleichbaren, in den letzten zehn Jahren durchgeführten Strategieprozesse/-konzepte mit begleitender Öffentlichkeitsbeteili-gung aus der Referenzliste 6.1.1. Die Auswahl soll die Eignung für die anstehende Leistung deutlich machen.
Als Vergleichskriterien dienen:
- Darstellung und Erläuterung umgesetzter inte-grierter Strategie- und Entwicklungskonzeptio-nen mit vergleichbaren Herausforderungen un-ter Einsatz unterschiedlicher Ansätze, Vorge-hensweisen, Methoden oder Instrumente zur Umsetzung des Strategieprozesses
- Zielkonflikte und Handlungsfelder der Arbeit
- Darstellung von umgesetzten Strategien und Maßnahmen zur innovativen, prozessaktivie-renden und zielgruppenspezifischen Anspra-che und Beteiligung der Öffentlichkeit (z. B. Kinder, Senioren) bei Planungsmaßnahmen
Zu den Projekten sollen, neben Abbildungen und/oder Plänen, jeweils Informationen zu folgen-den Punkten vorliegen:
- Größe des Bearbeitungsraums (Bevölke-rungszahl)
- Zahl und Benennung der Akteure*
- Leistungszeitraum
- Die Kontaktdaten der Referenzgeberin bzw. des Referenzgebers müssen in der Referenz-liste zu 6.1.1. (Anlage 7) hinterlegt sein.
* Bezeichnung "Akteur" steht hierbei jeweils für eine Organisationseinheit, z. B. mehrere Vertreter aus der lokalen Politik, Verwaltung oder Bürger ent-sprechen jeweils einem Akteur.
Eine Bepunktung erfolgt gemäß Wertungsbogen; maximal zu erreichende Punktzahl: 10 Punkte.
c. Erworbene Leistungsfähigkeit (30%)
d. Beschäftigtenstatus (Mitarbeiterstatus 5 % und Leistungserbringer 10%)
Eine Bepunktung erfolgt gemäß Wertungsbogen; maximal zu erreichende Punktzahl: 10 Punkte.
e. Qualitätssicherung (10 %)
Eine Bepunktung erfolgt hinsichtlich der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität (betriebliche Vereinbarung bzw. Zertifizierung) in unterschiedlicher Abstufung gemäß Bewertungsbogen. Eine Zertifizierung nach EN ISO 9001:2015 oder das Qualitätszertifikat "Planer am Bau" führt zu voller Punktzahl; maximal zu erreichende Punktzahl: 10 Punkte
Die 3-5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Liegt für die Festlegung der einzuladenden Bewerber eine Punktgleichheit vor, entscheidet das Los.