042-E-2311_RV Videodienstleistungen in zwei Losen

Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH

Diese Rahmenvereinbarung umfasst Dienstleistungen rund um die Konzeption und Produktion von Bewegtbild (Videos) für unterschiedliche Kanäle im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit. Die mit diesem Vergabeverfahren verbundenen Aufträge werden in zwei Losen vergeben, die in fachliche Kategorien aufgeteilt werden: Los 1: Realfilm – Basis für dieses Los sind reale Filmaufnahmen (reale Erklärvideos, Veranstaltungsmitschnitte etc.). Diese können ggf. einzelne animierte Elemente enthalten. Los 2: Animationsfilm – Hier entsteht das bewegte Bild durch das Erstellen und Anzeigen von unbelebten und unbeweglichen Einzelbildern. Die folgenden Ausführungen gelten für die beiden Lose übergreifend. Die losspezifischen Beschreibungen der Leistungsgegenstände sind ab Ziffer 3 dieser Leistungsbeschreibung aufgeführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-12-22 Auftragsbekanntmachung
2024-02-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 042-E-2311_RV Videodienstleistungen in zwei Losen
Referenznummer: 042-E-2311_RV Videodienstleistungen
Kurze Beschreibung:
Diese Rahmenvereinbarung umfasst Dienstleistungen rund um die Konzeption und Produktion von Bewegtbild (Videos) für unterschiedliche Kanäle im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit. Die mit diesem Vergabeverfahren verbundenen Aufträge werden in zwei Losen vergeben, die in fachliche Kategorien aufgeteilt werden: Los 1: Realfilm – Basis für dieses Los sind reale Filmaufnahmen (reale Erklärvideos, Veranstaltungsmitschnitte etc.). Diese können ggf. einzelne animierte Elemente enthalten. Los 2: Animationsfilm – Hier entsteht das bewegte Bild durch das Erstellen und Anzeigen von unbelebten und unbeweglichen Einzelbildern. Die folgenden Ausführungen gelten für die beiden Lose übergreifend. Die losspezifischen Beschreibungen der Leistungsgegenstände sind ab Ziffer 3 dieser Leistungsbeschreibung aufgeführt.
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 587658.75 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 042-E-2311_RV Videodienstleistungen
Titel: Los 1 - Realfilm
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:freelance#", "#Besonders geeignet für:selbst#", oder "#Besonders geeignet für:startup#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Endes: 2028-02-28 📅
Vergabekriterien
Preis
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Qualität fließt mit 70% in die Wertung ein.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Los 2 - Animationsfilm
Zusätzliche Informationen:
#Besonders geeignet für:freelance#, #Besonders geeignet für:selbst#, #Besonders geeignet für:startup#
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-05 16:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-06 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-12-22 📅
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-02-06 08:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-25 📅
Zusätzliche Informationen: Alles was nicht wertungsrelevant ist.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Konkurs
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation ☐ Wir erklären, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich unser(e)1 Unternehmen nicht in Liquidation befindet(n). ☐ Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werden wir ihn vorlegen4.
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Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mindestanforderung) ☐ Wir sind nicht zur Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister verpflichtet, können aber auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen. ☐ Wir sind in einem Berufs- / Handelsregister eingetragen. Falls unser Angebot in die engere Wahl kommt, werden wir zur Bestätigung unserer Erklärung auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eine Gewerbeanmeldung, Berufs- /Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, § 45 VgV Hinweis: Folgende Anforderungen werden gestellt, um sicher zu stellen, dass Bieter/Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. 3.1. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Hinweis: Erwartet wird der Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer Deckungsbestätigung aus der sich ergibt, dass das Unternehmen auch im angestrebten Leistungszeitraum noch versichert ist. ☐ Wir erklären, dass wir eine Versicherung zu den folgenden Schäden mit folgenden Mindestdeckungssummen spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben werden (= Mindestanforderung). ☐ je Schadensfall, pro Jahr 2-fach maximiert: ☐ Personen- und Sachschäden: [3.000.000] € ☐ Vermögensschäden: [250.000] € ☐ Wir weisen dies folgendermaßen nach: ☐ Nachweis mit dem Angebot eingereicht. ☐ Nachweis wird vor Auftragserteilung vorgelegt (= Mindestanforderung).
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Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Mindestanforderung) 1.1. Angabe über Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB ☐ Wir erklären, dass für unser(e)1 Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß den § 123 und § 124 GWB vorliegen, die unsere Zuverlässigkeit in Frage stellen. Wir erklären, dass wir in den letzten zwei (2) Jahren nicht  gem. § 404 Abs. 1, Abs. 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch oder  § 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b und 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes oder  § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei (3) Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden sind. 1.2. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ☐ Wir erklären, dass wir unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt haben. Falls unser Angebot in die engere Wahl kommt, werden wir die Unbedenklichkeits- bescheinigung(en)1 der tariflichen Sozialkasse2, die Unbedenklichkeitsbescheinigung(en)1 des Finanzamtes3 sowie die Freistellungsbescheinigung(en)1 nach § 48b EStG auf gesondertes Verlangen vorlegen. 1.3. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation ☐ Wir erklären, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich unser(e)1 Unternehmen nicht in Liquidation befindet(n). ☐ Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werden wir ihn vorlegen4. 1 Gilt bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied, s. Bietergemeinschaftserklärung (10_BGE) 2 Soweit unser Unternehmen beitragspflichtig ist. 3 Soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt. 4 Ggf. Anmerkungen in der Bietergemeinschaftserklärung (10_BGE) 2. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mindestanforderung) ☐ Wir sind nicht zur Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister verpflichtet, können aber auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen. ☐ Wir sind in einem Berufs- / Handelsregister eingetragen. Falls unser Angebot in die engere Wahl kommt, werden wir zur Bestätigung unserer Erklärung auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eine Gewerbeanmeldung, Berufs- /Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen. 3. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, § 45 VgV Hinweis: Folgende Anforderungen werden gestellt, um sicher zu stellen, dass Bieter/Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. 3.1. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Hinweis: Erwartet wird der Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer Deckungsbestätigung aus der sich ergibt, dass das Unternehmen auch im angestrebten Leistungszeitraum noch versichert ist. ☐ Wir erklären, dass wir eine Versicherung zu den folgenden Schäden mit folgenden Mindestdeckungssummen spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben werden (= Mindestanforderung). ☐ je Schadensfall, pro Jahr 2-fach maximiert: ☐ Personen- und Sachschäden: [3.000.000] € ☐ Vermögensschäden: [250.000] € ☐ Wir weisen dies folgendermaßen nach: ☐ Nachweis mit dem Angebot eingereicht. ☐ Nachweis wird vor Auftragserteilung vorgelegt (= Mindestanforderung). 4. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 4.1. Los 1: Angabe Personal (Hauptansprechperson, Vertretung) (Mindestanforderung) ☐ Wir setzen die nachfolgend genannten Personen für die Leistungserbringung verantwortlich ein, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. Sie verfügen über die notwendigen beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen/ Fachkenntnisse bezogen auf den in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Auftrag. Nr. Name, Vorname Funktion/Aufgabenbereich im Projekt Mindestanforderung: Angabe des Personals, das zur Leistungserbringung eingesetzt werden soll. Dabei muss eine Hauptansprechperson und eine Stellvertretung benannt werden. Einreichung von Verpflichtungserklärungen von dem zur Auftragsausführung vorgesehenen Personals, wenn dieses nicht dem Unternehmen angehört. Das Unternehmen hat über die Verpflichtungserklärung sicher zu stellen, dass bei Auftragsbeginn die angegebene personelle Kapazität vorliegt. 4.2. Los 2: Angabe Personal (Hauptansprechperson, Vertretung) (Mindestanforderung) ☐ Wir setzen die nachfolgend genannten Personen für die Leistungserbringung verantwortlich ein, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. Sie verfügen über die notwendigen beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen/ Fachkenntnisse bezogen auf den in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Auftrag. Nr. Name, Vorname Funktion/Aufgabenbereich im Projekt Mindestanforderung: Angabe des Personals, das zur Leistungserbringung eingesetzt werden soll. Dabei muss eine Hauptansprechperson und eine Stellvertretung benannt werden. Einreichung von Verpflichtungserklärungen von dem zur Auftragsausführung vorgesehenen Personals, wenn dieses nicht dem Unternehmen angehört. Das Unternehmen hat über die Verpflichtungserklärung sicher zu stellen, dass bei Auftragsbeginn die angegebene personelle Kapazität vorliegt.
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5. Eigenerklärung Russland Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese): ☐ Wir erklären, dass wir nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehören, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. ☐ Wir erklären, dass die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. ☐ Wir bestätigen und stellen sicher, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. 6. Datenabfrage für Statistik- und Registerpflichten 6.1. Angabe Unternehmensgröße Unternehmensgröße gemäß EU-Empfehlung 2003/361/EG:5 Kleinstunternehmen Mittleres Unternehmen Kleines Unternehmen Großunternehmen 6.2. Registerangaben (Angaben zu Aufträgen ab 30.000 € netto) Hinweis: Bei Aufträgen ab einer Höhe 30.000 € ohne USt. ist der öffentliche Auftraggeber verpflichtet, vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister anzufordern. Diese Auskünfte beziehen sich auf strafgerichtliche Verurteilungen und Bußgeldentscheidungen nach SchwarzArbG, AEntG und MiLoG. Eine Eintragung in das Register führt nicht automatisch zu einem Ausschluss des Bewerbers/Bieters. Der Auftraggeber prüft im konkreten Einzelfall, ob der Bewerber/Bieter aufgrund der Eintragung ausgeschlossen wird. In der Regel wird jedoch die Eintragung wegen eines zwingenden Ausschlussgrundes zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. ☐ Wir stellen die für die Abfrage erforderlichen Daten wie folgend zur Verfügung:
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE314282392
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@z-u-g.org 📧
Telefon: 000 📞
Federführendes Mitglied
Adresse des Käuferprofils: https://www.z-u-g.org/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=570198 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de 📧
Telefon: 022894990 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE314282392
Postleitzahl: 53175
E-Mail: vergabestelle@z-u-g.org 📧
Telefon: 000 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 248-788588 (2023-12-22)
Auftragsbekanntmachung (2024-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 587658.75 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-15 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-02-15 10:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-05+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fbb5b833-05f2-41c6-b7cb-58324c654f94-01
Quelle: OJS 2024/S 026-076639 (2024-02-05)