166 - PLIF-Messsystem

RWTH Aachen University

PLIF-Messystem (bestehend aus Kamera- und Lasersystem)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LaVision GmbH
• Sirah Lasertechnik GmbH

Wer?

• RWTH Aachen University

Wie?

• Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) › Instrumente zum Prüfen von physikalischen Eigenschaften

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-08	Auftragsbekanntmachung
2024-02-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 166 - PLIF-Messsystem
Kurze Beschreibung: PLIF-Messystem (bestehend aus Kamera- und Lasersystem)
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Instrumente zum Prüfen von physikalischen Eigenschaften 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Kamerasystem
Beschreibung der Beschaffung: 1 x Kamerasystem
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postanschrift: Lehrstuhl für Optische Messverfahren für die Energieund Verfahrenstechnik
Schinkelstr. 8
Postleitzahl: 52062
Stadt: Aachen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Los 1 Kamerasystem: - Optionale Erweiterungsoption: Bildverarbeitungs- und Analysesoftware - Optionale Erweiterungsoption: Gerät zur Überwachung und Aufzeichnung - Option: Pflegevertrag für Software - Option: Mängelbeseitigungsvertrag

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Lasersystem
Beschreibung der Beschaffung: 1 x Lasersystem
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Los 2: Lasersystem: - Option: Wartungsvertrag - Option: Mängelbeseitigungsvertrag

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-18 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-18 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 47
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2024-01-18 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 S. 1 VgV)

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden; Eigenerklärung in Dok 3.0 - Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist, Eigenerklärung in Dok 3.0 - signierte Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (Dok 2.1) - signierte Eigenerklärung-Sanktionen-EU gem. Artikel 5ki Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Dok 2.3)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: - Kopie eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 01.06.2023)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Angabe von Referenzen zu Los 1) Kamera: Der Anbieter nennt Referenzen von drei Kunden, denen er innerhalb der letzten fünf Jahre Messsysteme geliefert hat, welche folgende Mindestanforderungen erfüllen: - integriertes Steuerungssystem auf Basis der gleichen Hardware gem. Anforderungsprofil 4.1, - System mit gleichen Steuerungs-/Analysesoftwarekomponenten auf Basis des Anforderungsprofils 4.1 - Bildverstärkte Kamerasysteme mit S20-, GaAs- oder GaAsP-Fotokathoden und P43-Phosphoren und CMOS oder sCMOS Kameras Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Name des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, EMail- Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter hat das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Angabe von Referenzen zu Los 2) Lasersystem: Der Anbieter nennt Referenzen von drei Kunden, denen er innerhalb der letzten fünf Jahre Lasersysteme geliefert hat, welche folgende Mindestanforderungen erfüllen: - einem blitzlamp-gepumpten Nd:YAG-Lasersystem mit mindestens 400 mJ/Impuls bei 532 nm, - einem in der Wellenlänge abstimmbaren Farbstofflaser - und einem Frequenzumwandlungsmodul bestehen gleiches Modell, welches im angebotenen System verwendet wird. Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Name des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, EMail- Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter hat das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Angabe von Referenzen zu Los 1) Kamera:

Der Anbieter nennt Referenzen von drei Kunden, denen er innerhalb der letzten fünf Jahre Messsysteme geliefert hat, welche
folgende Mindestanforderungen erfüllen:

- integriertes Steuerungssystem auf Basis der gleichen Hardware gem. Anforderungsprofil 4.1,
- System mit gleichen Steuerungs-/Analysesoftwarekomponenten auf Basis des Anforderungsprofils 4.1
- Bildverstärkte Kamerasysteme mit S20-, GaAs- oder GaAsP-Fotokathoden und P43-Phosphoren und CMOS oder sCMOS Kameras

Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Name des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, EMail-
Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu
überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter hat das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor
Ablauf der Angebotsfrist einzuholen.

Angabe von Referenzen zu Los 2) Lasersystem:

Der Anbieter nennt Referenzen von drei Kunden, denen er innerhalb der letzten fünf Jahre Lasersysteme geliefert hat, welche
folgende Mindestanforderungen erfüllen:

- einem blitzlamp-gepumpten Nd:YAG-Lasersystem mit mindestens 400 mJ/Impuls bei 532 nm,
- einem in der Wellenlänge abstimmbaren Farbstofflaser
- und einem Frequenzumwandlungsmodul bestehen gleiches Modell, welches im angebotenen System verwendet wird.

Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Name des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, EMail-
Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu
überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter hat das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor
Ablauf der Angebotsfrist einzuholen.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.

Geforderte Kautionen und Garantien:

Sofern der Bieter eine 40 % Vorauszahlung wünscht, muss er diese durch eine Vorauszahlungsbürgschaft gem. Musterformularformular 4.6 durch ein inländisches Kreditunternehmen oder durch eine auf EU-Ebene zugelassene Bank, belegen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sofern Unterauftragnehmer vorgesehen sind: a) Dok 6.0 Erklärung Nachunternehmer_Eignungsleihe (vom Unterauftragnehmer auszufüllen) b) Dok 7.0 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterzeichnet) c) Dok 2.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (vom Nachunternehmer auszufüllen) d) Dok 2.2 Stellungnahme Umweltschutz (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterzeichnet) e) Dok 2.3 Eigenerklärung-Sanktionen-EU gem. Artikel 5ki Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterzeichnet) Sofern zutreffend auch: Dok. 15.0 Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: RWTH Aachen University
Nationale Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37
Postanschrift: Wüllnerstr. 5
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 2418094200 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1LCW1Y6D/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1LCW1Y6D 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8Y1LCW1Y6D 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 47
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8Y1LCW1Y6D
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 238-749059 (2023-12-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 10032222/2
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 501 095 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 179 333 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 179 333 💰
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00000000

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-02-14 📅
Titel: LaVision GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 179 333 💰
Niedrigstes Angebot: 179 333 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 137 200 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: LaVision GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE115307945
Postanschrift: Anna-Vandenhoeck-Ring 19
Postleitzahl: 37081
Postort: Göttingen
Region: Göttingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kmannel@lavision.de 📧
Telefon: 055190040 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 433034.69 💰
Niedrigstes Angebot: 433034.69 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 363894.70 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sirah Lasertechnik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE191846442
Postanschrift: Heinrich-Hertz-Str. 11
Postleitzahl: 41516
Postort: Grevenbroich
Region: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
E-Mail: jauernik@sirah.com 📧
Telefon: 0218282981813 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 749059-2023
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8Y1KJ6ES86
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 034-099480 (2024-02-15)

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