2023-0847 Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromobiliar

DEG Duisburger Einkaufsgesellschaft mbH

Gegenstand der Vergabe ist die Lieferung und Montage von Büromobiliar, Bürodrehstühlen, Schwerlast-Bürodrehstühlen, Schwerlast-Besucherstühlen, Vierfuß-Besucherstühlen, Freischwinger-Besucherstühlen und Konferenztischen Rechteckform. Für die Rahmenvereinbarungen ist eine Grundlaufzeit von 24 Monaten, beginnend mit dem Datum der Zuschlagserteilung (voraussichtlich ab 01.05.2024), vorgesehen. Die AG hat einseitig die Option, die Rahmenvereinbarung zweimal jeweils um 12 Mona- te bis zu einer maximalen Laufzeit von 48 Monaten zu verlängern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-24.

Wer?

• DEG Duisburger Einkaufsgesellschaft mbH

Wie?

• Möbel › Büromöbel
• Möbel › Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 2023-0847 Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromobiliar
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Büromobiliar
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvertrag über die Lieferung und Montage von Büromobiliar (Schreib- und Besprechungstische, Roll- und Standcontainer, Flügel- und Schiebetürenschränke)

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Stühle 📦

Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Es wurden diverse Umweltaspekte in der Leistungsbeschreibung berücksichtigt.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen.
Postanschrift: Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR
Diverse Anlieferstellen im gesamten Stadtgebiet Duisburg
Stadt: Duisburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die AG hat einseitig die Option, die Rahmenvereinbarung zweimal jeweils um 12 Mona- te bis zu einer maximalen Laufzeit von 48 Monaten zu verlängern.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Bürodrehstühle
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Bürodrehstühlen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Schwerlast-Bürodrehstühle
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Schwerlast-Bürodrehstühlen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Vierfuß-Besucherstühle
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Vierfuß-Besucherstühlen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Freischwinger-Besucherstühle
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Freischwinger-Besucherstühlen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Schwerlast-Besucherstühle
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Schwerlast-Besucherstühlen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Konferenztische Rechteckform (stufenlos elektromotorische Höhenverstellung)
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvertrag über die Lieferung von Konferenztischen in Rechteckform (mit stufenlos elektromotorischer Höhenverstellung) .

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Gem. § 55 (2) VgV dürfen keine Bieter bei der Angebotsöffnung anwesend sein.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 95
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-01-11 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Gem. § 55 (2) VgV dürfen keine Bieter bei der Angebotsöffnung anwesend sein.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Geforderte Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen. Der / die AG behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise zur Einreichung, Vervollständigung oder Korrektur nachzufordern. Auch fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen können auf gesonderte Anforderung des / der AG nachgereicht oder vervollständigt werden, sofern es sich dabei nicht um erhebliche, die Rangfolge der Angebote beeinflussende Preise oder bewertungsrelevante Daten handelt, deren Nachforderung gemäß § 56 Abs. (3) VgV nicht zulässig ist. Ein grundsätzlicher Anspruch des / der Bieter*in /-gemeinschaft auf die Nachforderung durch den / die AG ist aber auch in allen anderen Fällen ausgeschlossen. Fordert der / die AG nach, wird er / sie grundsätzliche eine Frist zur Einreichung von 6 Kalendertagen (inkl. Sonntage und gesetzliche Feiertage) setzen. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung durch den / die AG. Werden die Erklärungen und / oder Nachweise nicht innerhalb der Frist vorgelegt, wird das Angebot gem. § 57 Abs. (1) Nr. 2 VgV von der Wertung ausgeschlossen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Um die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters zur Ausführung des Auftrags festzustellen, wird Folgendes gem. §45 VgV seitens der Bieter verlangt: - Vorlage des Jahresumsatzes in den letzten drei Jahren (Eigenerklärung Umsatz - Formblatt F2)

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Nachweis der gewerberechtlichen Anmeldung gemäß Gewerbeordnung und die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer (oder Präqualifikation oder EEE*) *EEE = Einheitliche Europäische Eigenerklärung Der Bieter hat nachfolgend genannte Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen. Für die Vorlage der Eigenerklärungen sind die entsprechenden Vordrucke der Vergabestelle zu verwenden. 1. Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft - Formblatt F 5 (falls relevant) 2. Verzeichnis Nachunternehmerleistungen - Formblatt F 6 (falls relevant) 3. Eigenerklärung Ausschlussgründe - Formular 521 EU 4. Antiterrorerklärung - Formblatt F 11 5. Eigenerklaerung_Sanktionen_EU - Formular 523 EU Mehrere Bewerber können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Teilnahmeantrages sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen namentlich mit Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen, einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht vorzulegen (Bietergemeinschaftserklärung - Formblatt F5). Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Erklärungen F2, F3, F11 sowie die Formblätter 521 EU und 523 EU jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft ausgefüllt und unterschrieben vorzulegen. Die Erklärungen F 1 sowie F 6 können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihr und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen ("Eignungsleihe"). Hierbei ist Folgendes zu beachten: Stützt sich der Bieter/die Bietergemeinschaft auf Referenzen Dritter, so sind diese als solche zu kennzeichnen. In diesem Falle ist das Formblatt F1 (Eigenerklärung Referenz) zu vervielfältigen und vom Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied und vom Dritten jeweils unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Stützt sich der Bieter/die Bietergemeinschaft komplett auf Referenzen Dritter, so ist das Formblatt nur vom Dritten zu unterzeichnen. Im Übrigen hat der Bieter/die Bietergemeinschaft diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem/ihrem Angebot zu benennen (Verzeichnis Nachunternehmerleistungen - Formblatt F 6) Ferner sind Erklärungen der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass diese Ihre Leistungsfähigkeit und Kapazitäten zur Verfügung stellen und auch gegen diese Unternehmen keine Ausschließungsgründe vorliegen (Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschließungsgründen - Formblatt F 7).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Nachweis der gewerberechtlichen Anmeldung gemäß Gewerbeordnung und die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer (oder Präqualifikation oder EEE*)

*EEE = Einheitliche Europäische Eigenerklärung

Der Bieter hat nachfolgend genannte Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen. Für die Vorlage der Eigenerklärungen sind die entsprechenden Vordrucke der Vergabestelle zu verwenden.

1. Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft - Formblatt F 5
(falls relevant)
2. Verzeichnis Nachunternehmerleistungen - Formblatt F 6
(falls relevant)
3. Eigenerklärung Ausschlussgründe - Formular 521 EU
4. Antiterrorerklärung - Formblatt F 11
5. Eigenerklaerung_Sanktionen_EU - Formular 523 EU

Mehrere Bewerber können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Teilnahmeantrages sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen namentlich mit Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen, einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht vorzulegen (Bietergemeinschaftserklärung - Formblatt F5).

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Erklärungen F2, F3, F11 sowie die Formblätter 521 EU und 523 EU jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft ausgefüllt und unterschrieben vorzulegen. Die Erklärungen F 1 sowie F 6 können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.

Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihr und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen ("Eignungsleihe"). Hierbei ist Folgendes zu beachten:
Stützt sich der Bieter/die Bietergemeinschaft auf Referenzen Dritter, so sind diese als solche zu kennzeichnen. In diesem Falle ist das Formblatt F1 (Eigenerklärung Referenz) zu vervielfältigen und vom Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied und vom Dritten jeweils unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen.
Stützt sich der Bieter/die Bietergemeinschaft komplett auf Referenzen Dritter, so ist das Formblatt nur vom Dritten zu unterzeichnen.
Im Übrigen hat der Bieter/die Bietergemeinschaft diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem/ihrem Angebot zu benennen (Verzeichnis Nachunternehmerleistungen - Formblatt F 6)
Ferner sind Erklärungen der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass diese Ihre Leistungsfähigkeit und Kapazitäten zur Verfügung stellen und auch gegen diese Unternehmen keine Ausschließungsgründe vorliegen (Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschließungsgründen - Formblatt F 7).

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Um sicherzustellen, dass personelle und technische Mittel sowie ausreichend Erfahrung vorhanden ist, damit der Auftrag mit angemessener Qualität ausgeführt wird, wird folgende Vorlage verlangt: - Mindestens zwei Referenzprojekte mit detaillierten Angaben zur ausgeführten Leistung (Auftragswert, Leistungszeitraum und zum Auftraggeber, mit Ansprechpartner sowie deren Telefonnummer) aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzliste - Formblatt F 1)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Angaben der Bewerber zu ihrer Eignung bis zur Zuschlagserteilung zu verifizieren, Erkundungen bei den Referenzgebern anzustellen oder weitere Unterlagen der Bewerber zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern. Insbesondere wird der Auftraggeber gemäß § 6 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einholen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DEG Duisburger Einkaufsgesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: +49 2032834052
Postanschrift: Heerstr. 20
Postleitzahl: 47053
Postort: Duisburg
Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: a.reyer@wb-duisburg.de 📧
Telefon: +49 2032834052 📞
Fax: +49 2032832883 📠
URL: http://einkaufsportal.duisburg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://einkaufsportal.duisburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRTY192ES7KG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRTY192ES7KG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRTY192ES7KG 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 95
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRTY192ES7KG Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr unter https://www.vergabe.metropoleruhr.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das oben genannte Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: +49 2211473045
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 228-718649 (2023-11-24)

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