20231025_SE FM_RV_ELT-Rahmenvereinbarung Wartungs- und Störfallmanagement

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Rahmenvereinbarung über Wartungs- und Störfallmanagement für Starkstromanlagen und Fernmelde- und informationstechnische Anlagen und Gebäude- und Anlagenautomation ELT HOAI AG 4+5+8

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-23.

Wer?

• Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Wie?

• Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen › Dienstleistungen im Bereich Bauwirtschaft
• Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen › Dienstleistungen im Bereich Maschinenbau und Elektrotechnik

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-23	Auftragsbekanntmachung
2024-02-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 20231025_SE FM_RV_ELT-Rahmenvereinbarung Wartungs- und Störfallmanagement
Referenznummer: 2023-SE FM-VgV-027
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über Wartungs- und Störfallmanagement für Starkstromanlagen und Fernmelde- und informationstechnische Anlagen und Gebäude- und...”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Bauwirtschaft 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung über Wartungs- und Störfallmanagement für Starkstromanlagen und Fernmelde- und informationstechnische Anlagen und Gebäude- und...”

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvereinbarung über Wartungs- und Störfallmanagement für Starkstromanlagen und Fernmelde- und informationstechnische Anlagen und Gebäude- und Anlagenautomation
ELT HOAI AG 4+5+8
Wartungsmanagement:
Um die Betriebssicherheit zu gewährleisten, ist die Durchführung gewerkespezifischer Wartungen im Jahresverlauf notwendig. Ingenieurbüros sollen die Ausführung der Wartungsleistungen durch
die beauftragten Fachfirmen entsprechend den Richtlinien überwachen und auf übergeordneter Ebene steuern sowie deren Rechnungen prüfen. Weiterhin ist die Behebung der Mängel aus
Wartung zu koordinieren und zu betreuen. Der Auftraggeber ist quartalsweise in Form eines Berichtes über den Sachstand in Kenntnis zu setzen.
Die Vergütung der erbrachten Leistungen des Ingenieurbüros erfolgt anhand einer Pauschale, gestaffelt nach Gesamtauftragssumme der ausführenden Wartungsfirma als anrechenbare Kosten.
Für die Kalkulation der Angebote ist das beigefügte Excel-LV (A8) zu nutzen.
Die Planung sowie Ausschreibung und Angebotseinholung über Wartungsleistungen ist nicht Bestandteil des Vertrages.
Störfallmanagement:
Weiterhin werden im Jahresverlauf verschiedenste Bau- und Reparaturmeldungen von den zu betreuenden Liegenschaften bekannt gegeben. Diese Meldungen werden gewertet, priorisiert und
über vertraglich gebundene Rahmenvertragsfirmen abgearbeitet. Der Leistungsumfang beinhaltet die Organisation der Störungsbeseitigung, die übergeordnete Koordinierung der Leistung, die
Erstellung einer eindeutigen Aufgabenstellung, ggf. die Erarbeitung von Lösungsvarianten, die Vorbereitung der Auftragserteilung, die Überwachung der Ausführung der Baufirmen sowie die
Terminkontrolle und die Rechnungsprüfung in rechnerischer und fachlicher Hinsicht. Es ist die Einzelauftragsgrenze für Rahmenverträge gem. ABau, z.Zt. 10.000 € (netto) bzw. 20.000 € (netto)
(bei Aufträgen über Tiefbauarbeiten) zu beachten.
Das Honorar wird pauschal, einschließlich aller Nebenkosten und Umbauzuschläge, vergütet. Die anrechenbaren Kosten werden auf Basis des Zahlungsbetrags bestimmt und nach dem
angebotenen Prozentsatz auf diese vergütet.
Es sind allgemeine Mindestkriterien zu erfüllen. Es ist ein Angebot mittels Excel-Leistungsverzeichnis (A8) einzureichen. Es werden nur die Angebote der Bieter berücksichtigt, die die Mindestkriterien erfüllt haben. Das Preisangebot für Teil 1 „Wartungsmanagement“ sowie Teil 2 „Störfallmanagement“ wird jeweils über eine Punkteskala von 0 bis 10 normiert. Nachdem die Bewertung der Angebote erfolgt ist, wird den 3 Bietern mit der höchsten Punktzahl ein Honorarangebot vom Auftraggeber zur Annahme angeboten.

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:freelance#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Maschinenbau und Elektrotechnik 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 1 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-03 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-03 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Referenz und Fachkundenachweis: Zur Einhaltung der Bestimmungen aus § 122 GWB sind die nachfolgend aufgeführten Mindestkriterien zu erfüllen und...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Referenz und Fachkundenachweis: Zur Einhaltung der Bestimmungen aus § 122 GWB sind die nachfolgend aufgeführten Mindestkriterien zu erfüllen und nachzuweisen:
Allgemeine Mindestkriterien
1. Die Anzahl der Beschäftigten mit Abschluss im Bereich Elektro- und Fernmeldetechnik oder gleichwertig (Uni, FH, etc.) muss mindestens 1 betragen.
2. Die Anzahl der Beschäftigen für das Auftragshandling und die Rechnungsbearbeitung muss mindestens 2 betragen.
3. Der zuständige Projektleiter muss über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung verfügen.
4. Es besteht eine Berufshaftpflichtversicherung (Personenschäden 1.500.000 € / Sach- und Vermögensschäden 1.000.000 €).
5. Im vergangenen Geschäftsjahr 2022 muss ein Mindest-Netto-Umsatz von 300.000 € erzielt worden sein.
6. Es bestehen Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern (Nachweis durch eine Referenz).

Es ist ein Angebot mittels Leistungsverzeichnis (A8) einzureichen. Da die Lösung der zu erbringenden Leistung eindeutig und abschließend formuliert ist, wird in einer reinen Preisvergabe
vergeben. Es ist beabsichtigt, bis zu 3 Ingenieurbüros für dieses Los zu binden.
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Angebote zurückgezogen, berichtigt oder geändert werden. Fragen zur Angebotsstellung wie auch zum übrigen Verfahren erfolgen ausnahmslos über
die Vergabeplattform.
Es werden nur die Angebote der Bieter berücksichtigt, die die Mindestkriterien erfüllt haben. Das Preisangebot für Teil 1 „Wartungsmanagement“ sowie Teil 2 „Störfallmanagement“ wird jeweils
über eine Punkteskala von 0 bis 10 normiert. 10 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. 0 Punkte erhält das Angebot mit dem 2,00-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote
darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über lineare Interpolation. Die erreichten Punkte aus Teil 1 und Teil 2 werden mit einer
Gewichtung von 70 / 30 belegt.
Nachdem die Bewertung der Angebote erfolgt ist, wird den 3 Bietern mit der höchsten Punktzahl ein Honorarangebot vom Auftraggeber zur Annahme angeboten. Grundlage des Honorarangebotes sind nur die Preise der Bieter, die auch den Vertrag nach Ermittlung der Bieterreihenfolge angeboten bekommen sollen, vorausgesetzt die eingereichten Einzelpreise sind
angemessen. Das Honorarangebot wird über die Bildung des jeweiligen Medians zu den einzelnen Positionen aller eingereichten Angebote der Bieter errechnet (vgl. A6 sowie A7).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE813615006
Postanschrift: Eichborndamm 242 (Haus C)
Postleitzahl: 13437
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsstelle@reinickendorf.berlin.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/175080 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 227-715798 (2023-11-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-12)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung über Wartungs- und Störfallmanagement für Starkstromanlagen und Fernmelde- und informationstechnische Anlagen und Gebäude- und...”
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.

Auftragsvergabe
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen
sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach
Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den
Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union
vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die
Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht
missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt
der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die
Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen
Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach
Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt
der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2024/S 031-091419 (2024-02-12)

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