22 Dienstfahrzeuge

BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund

Vor dem Hintergrund des Laufzeitendes des aktuellen Full-Service-Leasingvertrages schreibt BIG direkt gesund die Gebrauchsüberlassung von 14 fabrikneuen Fahrzeugen für 36 Monate als Full-Service-
Leasing mit einer Jahreskilometerleistung zwischen 30 000, 40.000 und 50 000 km neu aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KADEA Berlin GmbH

Wer?

• BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund

Wie?

• Kraftfahrzeuge › Personenkraftwagen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-10	Auftragsbekanntmachung
2023-01-31	Ergänzende Angaben
2023-05-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personenkraftwagen
Kurze Beschreibung:

Vor dem Hintergrund des Laufzeitendes des aktuellen Full-Service-Leasingvertrages schreibt BIG direkt gesund die Gebrauchsüberlassung von 14 fabrikneuen Fahrzeugen für 36 Monate als Full-Service- Leasing mit einer Jahreskilometerleistung zwischen 30 000, 40.000 und 50 000 km neu aus.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personenkraftwagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund
Postanschrift: Markgrafenstr. 22
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://big-direkt.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@big-direkt.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E52354487 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 010-021316
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form über das oben genannte Online-Portal von subreport unmittelbar und ohne Erfordernis vorheriger Registrierung kostenfrei vom Auftraggeber zum download bereitgestellt, siehe oben unter I.3). Hilfe bei der Bedienung des subreport Online-Portals erhalten Sie unter der Tel.-Nr. +49 221 9857857 oder unter www.subreport.de Fragen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle ausschließlich über das Online-Portal subreport zu übermitteln. Hierfür ist eine vorhergehende Registrierung nötig, für die Zeit vom Bewerber ggf. einzuplanen ist. Die Bieterfragen werden nur über das Online-Portal subreport beantwortet. Die BIG weist daraufhin, dass Antworten auf die Bieterfragen oder Informationen zu Änderungen an den Vergabeunterlagen nur diejenigen erhalten, die sich zuvor registriert haben. Für die Angebotserstellung sind zwingend die von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vor dem Hintergrund des Laufzeitendes des aktuellen Full-Service-Leasingvertrages schreibt BIG direkt gesund die Gebrauchsüberlassung von 14 fabrikneuen Fahrzeugen für 36 Monate als Full-Service-

Leasing mit einer Jahreskilometerleistung zwischen 30…

… 000, 40.000 und 50 000 km neu aus.

… 000 und 50 000 km neu aus. Die Fahrzeuge sind für den Außendienst der Auftraggeberin bestimmt, die Außendienstbezirke sind dabei auf ganz Deutschland verteilt.

Es handelt sich um Fahrzeuge der Mittelklasse.

Optional können bis zum 31.12.2023 noch 2 weitere Fahrzeuge hinzukommen. Die Bereitstellung aller auf BIG direkt gesund zugelassenen Leasingfahrzeuge erfolgt am Standort der Auftraggeberin in Dortmund, die Zulassung hat an dem für den Rechtssitz der Auftraggeberin zuständigen Straßenverkehrsamt in Berlin vorher zu erfolgen. BIG direkt gesund stellt die übergebenen Fahrzeuge seinen Mitarbeitern zur Nutzung zur Verfügung.

Die Serviceleistungen beinhalten u. a.

— die Übernahme des Schadenmanagements, des Tankkartenmanagements inkl. Bereitstellung der Tankkarten, der Führerscheinkontrolle,

— die Durchführung der Wartungen, Inspektionen und Verschleißreparaturen, eines Reifenservice, die Bereitstellung von Ersatzfahrzeugen und eines digitalen Reportingtools, welches die Auftraggeberin u. a. auch fahrzeugbezogen jederzeit über alle Kosten, Maßnahmen und Bearbeitungsstände informiert und Analysetools bereitstellt.

Einzelheiten zu Art und Umfang der zu vergebenden Leistungen ergeben sich aus der Anlage „Leistungsbeschreibung" und der Anlage „Vertrag“.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Optionen: Näheres zu den Optionen ist in Ziff. 5 der Anlage „Vertrag“ geregelt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Berufs- oder Handelsregisterauszug (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 3 Monate),

Eigenerklärung gemäß Anlage „Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB“.

— allgemeine Hinweise:

a) Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

b) für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind die Nachweise nach Maßgabe der Bewerbungsbedingungen einzureichen;

c) für die Verfahrensweise bei fehlenden Erklärungen/Nachweisen, die auf Anforderungen bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt werden, wird auf § 56 Abs. 2 S. 1 VgV verwiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Anlage „Eigenerklärung Umsatz“ entsprechend den Anforderungen, die sich aus der Anlage.

„Eigenerklärung Umsatz“ ergeben.

— allgemeine Hinweise:

a) Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

b) für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind die Nachweise nach Maßgabe der Bewerbungsbedingungen einzureichen;

c) für die Verfahrensweise bei fehlenden Erklärungen/Nachweisen, die auf Anforderungen bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt werden, wird auf § 56 Abs. 2 S. 1 VgV verwiesen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anlage „Referenzliste des Unternehmens“ entsprechend den Anforderungen, die sich aus der Anlage.

„Referenzliste des Unternehmens“.

— allgemeine Hinweise:

a) Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

b) für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind die Nachweise nach Maßgabe der Bewerbungsbedingungen einzureichen;

c) für die Verfahrensweise bei fehlenden Erklärungen/Nachweisen, die auf Anforderungen bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt werden, wird auf § 56 Abs. 2 S. 1 VgV verwiesen.

Mindeststandards:

a. Beide Referenzen müssen ein Leasing von Dienstfahrzeugen zum Gegenstand haben.

b. Alle Referenzaufträge müssen über mindestens 24 Monate in den letzten drei Jahren (2022, 2021, 2020) ausgeführt worden sein.

c. Der Referenzauftraggeber einer Referenz muss zum Bereich der öffentlichen Verwaltung gehören.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaft des öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle der BIG direkt gesund, Rheinische Straße 1, 44137 Dortmund (Verwaltungssitz)
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E52354487 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hilfe bei der Bedienung des subreport Online-Portals erhalten Sie unter der Tel.-Nr. +49 221 9857857 oder unter www.subreport.de Fragen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle ausschließlich über das Online-Portal subreport zu übermitteln. Hierfür ist eine vorhergehende Registrierung nötig, für die Zeit vom Bewerber ggf. einzuplanen ist. Die Bieterfragen werden nur über das Online-Portal subreport beantwortet.

Die BIG weist daraufhin, dass Antworten auf die Bieterfragen oder Informationen zu Änderungen an den Vergabeunterlagen nur diejenigen erhalten, die sich zuvor registriert haben.

Für die Angebotserstellung sind zwingend die von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499163 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die nachfolgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen.

Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 134 Informations- und Wartepflicht:

(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. (...);

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (...).

§ 135 Unwirksamkeit:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1) gegen § 134 verstoßen hat oder;

2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:

1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist;

2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat,

mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3 der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung abgeschlossen wurde. (...).

§ 160 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (...).

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach.

§ 135 Absatz 1 Nummer 2.

§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe oben Ziff. VI.4.1)
Quelle: OJS 2023/S 010-021316 (2023-01-10)

Ergänzende Angaben (2023-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vor dem Hintergrund des Laufzeitendes des aktuellen Full-Service-Leasingvertrages schreibt BIG direkt gesund die Gebrauchsüberlassung von 14 fabrikneuen Fahrzeugen für 36 Monate als Full-Service- Leasing mit einer Jahreskilometerleistung zwischen 30 000, 40.000 und 50 000 km neu aus.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 025-068979
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 010-021316
ABl. S-Ausgabe: 25

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vor dem Hintergrund des Laufzeitendes des aktuellen Full-Service-Leasingvertrages schreibt BIG direkt gesund

die Gebrauchsüberlassung von 14 fabrikneuen Fahrzeugen für 36 Monate als Full-Service-

Quelle: OJS 2023/S 025-068979 (2023-01-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 105-327348
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leasing mit einer Jahreskilometerleistung zwischen 30 000 und 50 000 km neu aus. Die Fahrzeuge sind für den

Außendienst der Auftraggeberin bestimmt, die Außendienstbezirke sind dabei auf ganz Deutschland verteilt.

Optional können bis zum 31.12.2023 noch 2 weitere Fahrzeuge hinzukommen. Die Bereitstellung aller auf BIG direkt gesund

zugelassenen Leasingfahrzeuge erfolgt am Standort der Auftraggeberin in Dortmund, die Zulassung hat an dem

für den Rechtssitz der Auftraggeberin zuständigen Straßenverkehrsamt in Berlin vorher zu erfolgen. BIG direkt

gesund stellt die übergebenen Fahrzeuge seinen Mitarbeitern zur Nutzung zur Verfügung.

— die Übernahme des Schadenmanagements, des Tankkartenmanagements inkl. Bereitstellung der

Tankkarten, der Führerscheinkontrolle,

— die Durchführung der Wartungen, Inspektionen und Verschleißreparaturen, eines Reifenservice, die

Bereitstellung von Ersatzfahrzeugen und eines digitalen Reportingtools, welches die Auftraggeberin u. a. auch

fahrzeugbezogen jederzeit über alle Kosten, Maßnahmen und Bearbeitungsstände informiert und Analysetools

bereitstellt.

Einzelheiten zu Art und Umfang der zu vergebenden Leistungen ergeben sich aus der Anlage

„Leistungsbeschreibung" und der Anlage „Vertrag“.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-27 📅
Name: KADEA Berlin GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form über das oben genannte Online-Portal

von subreport unmittelbar und ohne Erfordernis vorheriger Registrierung kostenfrei vom Auftraggeber zum

download bereitgestellt, siehe oben unter I.3).

Hilfe bei der Bedienung des subreport Online-Portals erhalten Sie unter der Tel.-Nr. +49 221 9857857 oder

unter www.subreport.de Fragen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle ausschließlich über das

Online-Portal subreport zu übermitteln. Hierfür ist eine vorhergehende Registrierung nötig, für die Zeit vom

Bewerber ggf. einzuplanen ist. Die Bieterfragen werden nur über das Online-Portal subreport beantwortet.

Die BIG weist daraufhin, dass Antworten auf die Bieterfragen oder Informationen zu Änderungen an den

Vergabeunterlagen nur diejenigen erhalten, die sich zuvor registriert haben.

Für die Angebotserstellung sind zwingend die von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten

Vergabeunterlagen zu verwenden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den

Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen

Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in

Textform zu informieren. (...);

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen

werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den

Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (...).

2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen

Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem

Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren

innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den

öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach

Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der

Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage

nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;

1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer

Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist;

mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3 der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von

mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung

abgeschlossen wurde. (...).

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags

nach.

Quelle: OJS 2023/S 105-327348 (2023-05-29)

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