23 E 017 - Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2023/2024

Stadt Regensburg

Lieferung von preisgebundenen, lernmittelfreien Schulbüchern in 6 Teillosen mit einer geschätzten Gesamtvergabesumme in Höhe von mindestens 51.000 Euro pro Los für verschiedene Schulen im Stadtgebiet Regensburg.
Diese Ausschreibung erstreckt sich nur über die Hauptbestellzeit für das Schuljahr 2023/2024.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bergische Buchhandlung Wipperfürth GmbH
• Brachter Schulbuchservice
• Buchhandlung Graff GmbH
• Buchhandlung Rupprecht GmbH
• LITFASS Bücher und Medien GmbH
• SBV Schulbuch Service GmbH

Wer?

• Stadt Regensburg

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-23	Auftragsbekanntmachung
2023-06-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: 23 E 017
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen, lernmittelfreien Schulbüchern in 6 Teillosen mit einer geschätzten Gesamtvergabesumme in Höhe von mindestens 51.000 Euro pro Los für verschiedene Schulen im Stadtgebiet Regensburg. Diese Ausschreibung erstreckt sich nur über die Hauptbestellzeit für das Schuljahr 2023/2024.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/243934 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/243934 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-28 📅
Datum des Beginns: 2023-07-24 📅
Datum des Endes: 2023-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 062-184291
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

Eine Wertung nach dem Kriterium „Preis“ entfällt, da dieser infolge der Buchpreisbindung nicht herangezogen werden kann. Bei Vorliegen mehrerer gleichlautender Angebote findet zur Ermittlung der bezuschlagten Unternehmen ein Losverfahren statt. Dabei gilt der Grundsatz, dass ein Bieter, der bereits ein Los erhalten hat, nicht mehr am weiteren Wertungsverfahren teilnehmen kann.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Diese Ausschreibung erstreckt sich nur über die Hauptbestellzeit für das Schuljahr 2023/2024.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Teillos 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2023/2024 für verschiedene Schulen im Stadtgebiet Regensburg.

Die Gesamtvergabesumme in Höhe von ca. 320.000 Euro wird in 6 gleich große Teilaufträge (= Teillose) aufgeteilt. Diese Summe ist geschätzt und unverbindlich und kann je nach Bedarf der Schulen abweichen. Der Auftragswert für jedes Teillos beträgt mindestens 51.000 Euro.

Der Inhalt dieser Teillose wird je nach Bedarf und Bestellung der Schulen zusammengestellt. Jedes Los kann somit die Belieferung sämtlicher Schularten (Volksschulen, Förderschulen, weiterführende Schulen und berufliche Schulen) in verschiedenen Stadtteilen beinhalten.

Nachfolgende Serviceleistungen im Zusammenhang mit der Lieferung der Schulbücher müssen kostenfrei enthalten sein:

- Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen

- Rücknahme beschädigter Bücher im Rahmen der allgemeinen Gewährleistung

Ist ein Buch nicht mehr lieferbar bzw. wird es neu aufgelegt, so ist hiervon das Amt für Schulen der Stadt Regensburg sowie die betreffende Schule schriftlich unter Angabe des Grundes zu verständigen. Nach Möglichkeit ist in der Verständigung anzugeben, wann das jeweilige Buch wieder verfügbar sein wird.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Teillos 2
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Teillos 3
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Teillos 4
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Teillos 5
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Teillos 6
Losnummer: 6

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss gegeben sein, § 44 VgV.

Für die Erfüllung der Eignungskriterien ist grundsätzlich mit dem Angebot das Formblatt L124 Eigenerklärungen zur Eignung (Vergabehandbuch Bayern) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) und die Eigenerklärung Bezug Russland (Formblatt 127 / L127 / III.27) einzureichen.

Auf Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen gemäß § 56 Abs. 2 und 4 VgV innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.

Weitere Eignungsanforderungen siehe unter den Punkten III.1.2), III.1.3), III.2.1) und III.2.3).

Mit der Abgabe des Angebots wird folgendes bestätigt:

1. Wettbewerbsbeschränkende Abreden:

Es wurden keine wettbewerbsbeschränkenden Abreden getroffen.

2. Einhaltung des Buchspreisbindungsgesetzes:

Das Angebot ist nach dem Gesetz zur Regelung der Preisbindung bei Verlagserzeugnissen vom 02.09.2002 (geändert 14.07.2006) erstellt. Entsprechend dieser Vorgaben sind bei einem Gesamtauftragswert je Teillos von mehr als 50.000,00 Euro 15 % Nachlass zu gewähren.

Im Übrigen werden die Vorschriften des Buchpreisbindungsgesetzes eingehalten.

3. Nichtverhängung einer Liefersperre:

Gegenüber dem Bieter sind zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens 23 E 017 weder Liefersperren verhängt worden noch angedroht bzw. bekannt. Alle bestellten Schulbücher aller Verlage können beschafft werden. Werden Liefersperren nach Auftragserteilung verhängt, so hat der Auftraggeber das Recht der fristlosen Kündigung.

Für Bietergemeinschaften gelten die §§ 43 und 47 Abs. 4 VgV.

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder und ein bevollmächtigter Vertreter (= Ansprechpartner während des gesamten Verfahrens) zu benennen sind und die von allen Mitgliedern rechtsverbindlich zu unterschreiben ist (Formblatt L234).

Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss eine eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124) abgeben.

Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter bzw. als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften ein Angebot abzugeben.

Bietergemeinschaften von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet Änderungen z. B. bei der Zusammensetzung einer BG sofort anzuzeigen.

Bei Nachunternehmerleistungen (§ 36 VgV) ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (Formblatt L235).

Sofern für die von einem Unterauftragnehmer zu erbringende Teilleistung der Bieter selbst nicht geeignet ist, liegt ein Fall der Eignungsleihe hinsichtlich der technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit vor, § 47 VgV.

In diesem Fall sind die Namen der Unternehmen und die Leistungen/Kapazitäten, die von diesen Unternehmen in Anspruch genommen werden sollen, zu benennen (Formblatt L235).

Außerdem sind mit dem Angebot die unterschriebene Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt L236) und deren eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124) abzugeben.

Auf Verlangen sind auch hier die entsprechenden Nachweise speziell für die in Anspruch genommene Eignung vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

Nachweis über Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/243934 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der gesamte Ablauf des Vergabeverfahrens inklusive der notwendigen Kommunikation und der Angebotsabgabe erfolgt AUSSCHLIESSLICH elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.bayern.de.

Diese Vorgabe gilt somit auch für die nachfolgenden Punkte.

Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen.

Falls Bewerberfragen notwendig werden, erbitten wir diese unverzüglich, wenn möglich jedoch spätestens bis 7 Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist zu stellen.

Wir empfehlen den Bewerbern sich frühzeitig auf der Startseite der Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),

5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Straße 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
Quelle: OJS 2023/S 062-184291 (2023-03-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen, lernmittelfreien Schulbüchern in 6 Teillosen mit einer geschätzten Gesamtvergabesumme in Höhe von mindestens 51.000 Euro pro Los für verschiedene Schulen im Stadtgebiet Regensburg. Diese Ausschreibung erstreckt sich nur über die Hauptbestellzeit für das Schuljahr 2023/2024.

Gesamtwert des Auftrags: 299065.42 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 126-400655
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 062-184291
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen, lernmittelfreien Schulbüchern in 6 Teillosen mit einer geschätzten

Gesamtvergabesumme in Höhe von mindestens 51.000 Euro pro Los für verschiedene Schulen im Stadtgebiet Regensburg.

Diese Ausschreibung erstreckt sich nur über die Hauptbestellzeit für das Schuljahr 2023/2024

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-23 📅
Name: SBV Schulbuch Service GmbH
Postort: Weißenburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Weißenburg-Gunzenhausen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 42857.14 EUR 💰
Name: LITFASS Bücher und Medien GmbH
Postort: Dortmund
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Buchhandlung Graff GmbH
Postort: Braunschweig
Land: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Buchhandlung Rupprecht GmbH
Postort: Vohenstrauß
Land: Neustadt a. d. Waldnaab 🏙️
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-15 📅
Name: Bergische Buchhandlung Wipperfürth GmbH
Postort: Wipperfürth
Land: Oberbergischer Kreis 🏙️
Name: Brachter Schulbuchservice
Postort: Bracht
Land: Viersen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 85
Quelle: OJS 2023/S 126-400655 (2023-06-29)

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