23 E 098 - Planungsleistungen zur Nutzung oberflächennaher Geothermie gemäß AHO Heft Nr.26

Stadt Regensburg

Im Innovationsquartier auf der ehem. Prinz-Leopold-Kaserne in Regensburg soll ein CO2-neutrales, auf Umweltenergiequellen basierendes und möglichst ohne fossile Brennstoffe funktionierendes Wärmenetz entstehen. Das Wärmenetz wird von einer Energiezentrale aus versorgt. Neben der Nutzung von Wärme aus Abwasser, Luft und Abwärme aus einem Elektrolyseur, ist die Nutzung der Geothermie essentiell. Unter den Gebäuden MU2, MU4, SO2, MU8 und einer Grundschule, sowie einer Parkfläche sollen Sonden geplant und realisiert werden. Es wird angestrebt, die derzeit im Konzept vorgesehenen Luftwärmepumpen durch Geothermie zu ersetzen. Diese Ausschreibung umfasst die Planungsleistungen der Leistungsphasen 2 bis 9 gemäß AHO Heft Nr. 26 (Planungsleistungen im Bereich der oberflächennahen Geothermie).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-11-13 Auftragsbekanntmachung
2023-11-27 Auftragsbekanntmachung
2023-12-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-04-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 23 E 098 - Planungsleistungen zur Nutzung oberflächennaher Geothermie gemäß AHO Heft Nr.26
Referenznummer: 23 E 098
Kurze Beschreibung:
Im Innovationsquartier auf der ehem. Prinz-Leopold-Kaserne in Regensburg soll ein CO2-neutrales, auf Umweltenergiequellen basierendes und möglichst ohne fossile Brennstoffe funktionierendes Wärmenetz entstehen. Das Wärmenetz wird von einer Energiezentrale aus versorgt. Neben der Nutzung von Wärme aus Abwasser, Luft und Abwärme aus einem Elektrolyseur, ist die Nutzung der Geothermie essentiell. Unter den Gebäuden MU2, MU4, SO2, MU8 und einer Grundschule, sowie einer Parkfläche sollen Sonden geplant und realisiert werden. Es wird angestrebt, die derzeit im Konzept vorgesehenen Luftwärmepumpen durch Geothermie zu ersetzen. Diese Ausschreibung umfasst die Planungsleistungen der Leistungsphasen 2 bis 9 gemäß AHO Heft Nr. 26 (Planungsleistungen im Bereich der oberflächennahen Geothermie).
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 23 E 098
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postleitzahl: 93053
Stadt: Regensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-12-04 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 5 bis 9 und optionale Beauftragung der Besondere Leistungen. Zunächst wird die Leistungsphasen 2-4 für alle Erdsonden beauftragt sowie die angebotenen Besondere Leistungen zu den Leistungsphasen 2, 3 und 4. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen besteht nicht
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Vergabekriterien
Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
VgV
Beschleunigtes Verfahren:
Die Vergabestelle verkürzt gemäß § 15 Abs. 3 VgV . Die Frist für den Eingang der Angebote verkürzt sich auf 15 Tage.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-28 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-29 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2023-11-29 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2023-11-22 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Wertungskriterien (Honorarangebot) werden nicht nachgefordert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss gegeben sein, § 44 VgV. Für die Erfüllung der Eignungskriterien ist grundsätzlich mit dem Angebot das Formblatt III.106 Eigenerklärungen zur Eignung (Vergabehandbuch Bayern) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) einzureichen.: Auf Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen gemäß § 56 Abs. 2 und 4 VgV innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen. * Für Bietergemeinschaften gelten die §§ 43 und 47 Abs. 4 VgV. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder und ein bevollmächtigter Vertreter (= Ansprechpartner während des gesamten Verfahrens) zu benennen sind und die von allen Mitgliedern rechtsverbindlich zu unterschreiben ist (Formblatt L234 bzw. III.9). Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss eine eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt III.106) abgeben. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter bzw. als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften ein Angebot abzugeben. Bietergemeinschaften von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben. * Bei Nachunternehmerleistungen (§ 36 VgV) ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (Formblatt L235 bzw. III.7). * Sofern für die von einem Unterauftragnehmer zu erbringende Teilleistung der Bieter selbst nicht geeignet ist, liegt ein Fall der Eignungsleihe hinsichtlich der technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit vor, § 47 VgV. In diesem Fall sind die Namen der Unternehmen und die Leistungen/Kapazitäten, die von diesen Unternehmen in Anspruch genommen werden sollen, zu benennen (Formblatt L235 bzw. III.7). Außerdem sind mit dem Angebot die unterschriebene Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt L236 bzw. III.8) und deren eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt III.106) abzugeben. Auf Verlangen sind auch hier die entsprechenden Nachweise speziell für die in Anspruch genommene Eignung vorzulegen. * Nachweis über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 2 Mio. Euro für Personenschäden und über 1 Mio. Euro für Sachschäden, durch Vorlage einer Versicherungsbestätigung oder Bestätigung durch den Bieter selbst, dass mit Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Referenzprojekt und Angabe der techn. Fachkräfte oder techn. Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen unter Einreichung der Nachweise zur Berufszulassung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV.: Mindestanforderung an das Referenzprojekt: Planung und Ausführung einer Anlage zur Nutzung oberflächennaher Geothermie mit Erdsonden, Heizleistung (Entzugsleistung der Erdsondenfelder eines Projektes) mind. 200 kW, mind. erbrachte Leistungsphasen 2-8. Die Erdsonden sollen mindestens teilweise unter Gebäuden realisiert worden sein. Das geeignete Referenzprojekt (R1) ist zwingend vollständig nachzuweisen. Wenn dies nicht erfolgt, kann die Bewerbung nicht berücksichtig werden und wird von der Wertung ausgeschlossen. Die geforderte Referenz muss unter Verwendung des Formblatts A08 Referenzblatt unter Angabe der benötigten Informationen eingereicht werden. Die Referenz kann maximal eine zusätzliche DIN A4 Seite mit weiteren Projektangaben (z. B. Beschreibungen, Planausschnitte, Bilder) beigefügt werden. Die Wahl der Darstellung kann vom Bewerber frei gewählt werden. Es werden Referenzen gewertet, die nach dem 01.11.2018 an den Bauherren übergeben wurden und abgeschlossen sind. Mindestanforderung an das Bearbeitungsteam: Die Mindestanforderung sind ein Projektleiter und ein Bauleiter (Ausbildung: Dr. Master/Bachelor/ Ingenieur/ Techniker/Meister oder gleichwertig) nach §122 (2) GWB in Verbindung mit §75 VgV. Zu dem geforderten Bearbeitungsteam gemäß Eignungskriterien ist eine Eigenerklärung mit den geforderten Informationen auszufüllen unter Verwendung des Formblatts A 09. Die Berufserfahrung des Bearbeitungsteams ist jeweils in dem vorgesehenen Aufgabenbereich nachzuweisen und nicht ab Studienabschluss. Die Berufserfahrung soll in den entsprechenden Leistungsphasen der Referenzen als Projektleiter und Bauleiter ersichtlich sein. Der Nachweis der Berufserfahrung kann durch Büroreferenzen oder auch durch persönliche Referenzen erfolgen, die in einem anderen Büro einer früheren Beschäftigung entstanden sind. Das Bearbeitungsteam ist wie folgend gebildet: 1. Projektleiter: Namentliche Benennung des für die Ausführung vorgesehenen Projektleiters / Verantwortlicher mit der Qualifikation: Dr./ Master/ Bachelor/ Ingenieur/ Techniker/ Meister oder gleichwertig mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung bei der Realisierung einer Anlage zur Nutzung oberflächennaher Geothermie mit Erdsonden, mind. erbrachte Leistungsphasen 2-8. Die Erdsonden sollen mindestens teilweise unter Gebäuden realisiert worden sein. 2. Bauleiter: Namentliche Benennung des für die Ausführung vorgesehenen Bauleiters mit der Qualifikation: Dr./ Master/ Bachelor/ Ingenieur/ Techniker/ Meister oder gleichwertig mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung in der Bauleitung Lph 8 bei einer Anlage zur Nutzung oberflächennaher Geothermie mit Erdsonden. Der Projektleiter kann auch gleichzeitig Bauleiter sein.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 2 Mio. Euro für Personenschäden und über 1 Mio. Euro für Sachschäden, durch Vorlage einer Versicherungsbestätigung oder Bestätigung durch den Bieter selbst, dass mit Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Regensburg
Nationale Registrierungsnummer: 09-9003625-22
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabeamt
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 9415075629 📞
Fax: +49 9415074629 📠
URL: https://www.regensburg.de/ 🌏
Federführendes Mitglied
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/255091 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer: 09-0630053-66
Abteilung: Nachprüfungsstelle
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Nachprüfungsstelle
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 220-694353 (2023-11-13)
Auftragsbekanntmachung (2023-11-27)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-30 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-01 09:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2023-12-01 09:00:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Durch eingegangene Bieterfragen wurde die Möglichkeit einer Fristverlängerung geprüft und entscheiden das eine Fristverlängerung möglich ist.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0c5dc117-06ea-4b64-9f03-bb668fabc547-01
Quelle: OJS 2023/S 229-722296 (2023-11-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 153828.90 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-21 📅
Titel: 23 E 098 - Planungsleistungen zur Nutzung oberflächennaher Geothermie gemäß AHO Heft Nr.26
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 153820.90 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: iC consulenten Ziviltechniker GesmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: iC consulenten Ziviltechniker GesmbH
Nationale Registrierungsnummer: ATU 39727907
Postanschrift: Zollhausweg 1
Postleitzahl: 5101
Postort: Bergheim
Region: Salzburg und Umgebung 🏙️
Land: Österreich 🇦🇹
E-Mail: officesalzburg@ic-group.org 📧
Telefon: 000 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Eine etwaige Unwirksamkeit des Vertrages, dessen Abschluss hiermit bekannt gemacht wird, nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union ein entsprechender Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt wird.
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 248-788308 (2023-12-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 62-2026-254-EN zu 23 E 098 - Planungsleistungen zur Nutzung oberflächennaher Geothermie gemäß AHO Heft Nr.26
Referenznummer: 62-2026-254-EN zu 23 E 098
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 178531.20 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 62-2026-254-EN zu 23 E 098

Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronische Zahlung wird verwendet
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 62-2026-254-EN zu 23 E 098
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-15 📅
Titel: 62-2026-254-EN zu 23 E 098 - Planungsleistungen zur Nutzung oberflächennaher Geothermie gemäß AHO Heft Nr.26
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 24702.30 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-22+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Gemäß § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 GWB ist es zulässig die Auftragsänderung, ohne ein neues Vergabeverfahren durchzuführen, wenn zusätzliche Liefer-, Bau- oder Dienstleistungen erforderlich geworden sind, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, und ein Wechsel des Auftragnehmers mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden wäre. Die weitere Voraussetzung für die Auftragsänderung ist auch gegeben, der Gesamtcharakter der Leistung verändert sich nicht und die Erhöhung des Honorars liegt unter 50% des Ursprungshonorars.
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Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Neuer Wert
Text:
Durch verschiedene kleine Anpassungen der Rahmenbedingungen musste die Planung teilweise erweitert / angepasst werden (Einbindung weiterer Fläche in die Simulation, erhöhte Sondenanzahl, Kühllastabschätzung, Prüfung PVT-Module etc.).
Quelle: OJS 2026/S 079-279637 (2026-04-22)