81292597-Umzugs- und Transportdienstleistungen für die GIZ Eschborn

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die zu erbringenden Tätigkeiten gliedern sich in zwei Hauptbereiche. Diese sind Umzugsdienstleistungen und Raumvorbereitung. Am Campus der GIZ in Eschborn

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gottschalk Logistic Systems GmbH

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-06	Auftragsbekanntmachung
2023-05-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Referenznummer: 81292597
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringenden Tätigkeiten gliedern sich in zwei Hauptbereiche. Diese sind Umzugsdienstleistungen und Raumvorbereitung. Am Campus der GIZ in Eschborn

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Raumtransportdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: https://www.giz.de 🌏
E-Mail: benjamin.grosse-loheide@giz.de 📧
Telefon: +49 6196794558 📞
Fax: +49 619679804558 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YQML/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YQML 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 050-146728
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt. Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YQML

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringenden Tätigkeiten gliedern sich in zwei Hauptbereiche. Diese sind Umzugsdienstleistungen und Raumvorbereitung.

1. Umzugsdienstleistungen

Der AN hat sämtliche zur ordnungsgemäßen Verrichtung seiner zu erbringenden Dienstleistungen benötigten Arbeitsmittel, Werkzeuge und Hilfsmittel, Materialien zum Schutz von Bauteilen, Klebeband, Umzugsaufkleber, Transportgeräte wie z.B. Hunte/Transportroller, EDV-Wannen, etc. zu stellen. Eine gesonderte Vergütung der nicht im Preisblatt genannten Gegenstände erfolgt nicht. Alle eingesetzten elektrischen Geräte bedürfen einer aktuellen DGUV Prüfung.

Der AN stellt im Rahmen seiner Dienstleistung und bei Bedarf auch Materialien, Transportutensilien und Außenaufzüge zur Verfügung.

Die reguläre Büroeinheit besteht aus:

- Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch

- Rollcontainer

- Bürodrehstuhl

- Sideboard

- EDV-Ausstattung (inkl. abklemmen, vom Netzwerk trennen, transportieren und am neuen Standort komplett betriebsbereit anschließen und verkabeln)

- Ggf. Akten-/Kleiderschrank

- Ggf. Besuchertisch mit 2 Stühlen

- Ca. 5-10 Umzugskartons für Kleinteile, Akten, etc.; alt. 1-2 Aktenwagen

Laufende Arbeiten

- Umzug von einzelnen Büroeinheiten (mit Umzugsaufklebern versehene Möbel; Umzugskartons; ggf. Aktenwagen; komplette EDV - inkl. abklemmen, vom Netzwerk trennen, transportieren und am neuen Standort komplett betriebsbereit anschließen und verkabeln)

- Möbeltransporte innerhalb der Häuser (z.B. benötigte Möbel sind aus dem Möbellager abzuholen und in den anfordernden Raum zu bringen; nicht mehr benötigte Möbel sind abzuholen, zu prüfen, bei defekt zu reparieren oder zu entsorgen, voll funktionsfähige Möbel sind im Möbellager einzulagern)

- Umzug von Sondermöbeln (z.B. Sessel/Sofa, etc.)

- Möbelaufstellung und -montage, Montage von Regalanlagen

- Umstellen/Räumarbeiten z.B. der Kantinen, Außenbestuhlung, etc. gemäß Stellplan

- Bereitstellung und Abholung von Aktenwagen und Umzugskartons

- Mitwirkung bei Aufräumungsarbeiten

- Entrümplungsaktionen von Keller- oder Lagerräumen

- Räumarbeiten vor oder nach größeren Veranstaltungen

- Räumarbeiten im Rahmen von Renovierungsmaßnahmen

- Sonstige Transporte, wie z.B. Klavier, Safes, Systemtrennwände, etc.

- Zu entsorgende Möbel zerlegen, nach Wertstoffen trennen und fachgerecht in die dafür vorhandenen Container entsorgen

- Raumkontrollen (ausrichten von Möbeln)

- Reparaturen von Möbeln

- Montage und Demontage von Bildleisten, fest eingebauten Einrichtungsgegenständen und Vergleichbares.

- Austausch und Montage von Türschildern

- Weitere Tätigkeiten im Rahmen eines Umzuges

Umzug von mehreren Büroeinheiten einer Gruppe oder Abteilung

Für größere Umzüge kann über das Stammpersonal hinaus weiteres Hilfs-Personal (Umzugshelfer*innen) hinzugezogen werden. Das für den Umzug benötigte Personal wird von der AG separat beauftragt und über diesen Vertrag abgerechnet. Die Vorlaufzeit für den Abruf dieser Leistung beträgt in der Regel mind. 2 Wochen.

2. Raumvorbereitung

In den Häusern 1-8 existieren insgesamt ca. 100 Besprechungsräume in verschiedenen Größen. Diese können über ein Online-Buchungssystem von den GIZ-Mitarbeiter*innen jederzeit 24/7 gebucht werden. 8 Besprechungsräume werden in verschiedenen Bestuhlungsvarianten angeboten (Kinobestuhlung, Stuhlkreis, Tischgruppen, Konferenzbestuhlung, etc.) Zwei der umbaubaren Räumlichkeiten sind große Auditorien mit jeweils 203 qm. Diese können auch zusammen als großer Saal gebucht werden.

Die Raumvorbereitung findet hauptsächlich früh morgens zwischen ca. 07:00-10:00 Uhr statt, je nachdem, zu welcher Uhrzeit die Räume gebucht und in welcher Bestuhlungsvariante sie bestellt wurden. Die Hauptbuchungszeit der Räume liegt in der Zeit zwischen 08:00 Uhr und 18:00 Uhr. Abweichungen hiervon finden vereinzelt statt. Teilweise sind auch Vorbereitungen unter Tag notwendig.

Folgende Aufgaben übernimmt das Raumvorbereitungsteam im Detail:

- Jeder gebuchte Raum wird vor Nutzung der GIZ-MA anhand einer kurzen Checkliste, die durch die AG zur Verfügung gestellt wird, überprüft. Einmal wöchentlich sollen alle Besprechungsräume intensiv überprüft werden. Auch hier wird eine entsprechende Checkliste zur Verfügung gestellt.

- Sonderflächen wie z.B. flexible Büros, Raum der Stille und Eltern-Kind-Büros werden ebenfalls 1x wöchentlich mithilfe angepasster Checklisten begangen.

- Die Sicherheitsstandards (Fluchtwege etc.) und Hygienekonzeptvorgaben werden umgesetzt.

- Anhand der zur Verfügung gestellten Informationen müssen die Räume evtl. in ihren angebotenen Standard zurückgebaut werden

- Gewünschte Bestuhlungsvarianten bei umbaubaren Räumen aufbauen

- In den Auditorien wird je nach Anforderung im Rahmen der Raumvorbereitung zusätzlich zur Bestuhlung auch bestellte Technik (z.B. Rednerpulte, Monitore) aufgebaut und angeschlossen, sowie die Trennwand ein- oder ausgebaut, und Bühne und Messewände aufgestellt.

- Zusätzlich bestelltes Moderationsmaterial (Pinnwände, Flipcharts) in den Räumen bereitstellen und nach Nutzungsende in die Lagerräume zurückbringen.

- Entfernung und Entsorgung von benutzen Moderationspapier (z.B. an Flipcharts und Pinnwänden) und Auffüllen des Moderationspapierbestandes und der Stifte in den Räumen.

- Besprechungsraumlager, wenn vorhanden, werden in regelmäßigen Abständen kontrolliert und das Material auf Vollständigkeit und Funktionstüchtigkeit überprüft.

- In den Räumen zurückgelassene, ausgeliehene Moderationskoffer und ggf. Fundsachen werden ins Kundencenter gebracht.

- Leichte Verschmutzungen an Tischen werden entfernt.

- Im Raum zurückgelassenes Geschirr wird aus dem Raum entfernt und an einem vorgegebenen Ort deponiert.

- Weitere Tätigkeiten im Rahmen einer Raumvorbereitung.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um drei Jahre, sofern die AG dem AN nicht spätestens drei (3) Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich das Ende der Vertragslaufzeit anzeigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands

2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen

3. Eigenerklärung Nachunternehmer/Bewerbergemeinschaften

4. Erklärung der Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden.), mindestens: 800.000 EUR

2. Beschäftigtenzahl zum 31.12. des letzten Kalenderjahres, mindestens 13 Personen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Grundlage der fachlichen Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von 300.000 EUR

2. Mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet Umzugs- und Transportdienstleistungen in den letzten 3 Jahren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: andere juristische Person des privaten Rechts, die zu dem besonderen Zweck gegründet wurden, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YQML/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Nach vier Jahren.

Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt.

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YQML

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 050-146728 (2023-03-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 885997.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 097-303849
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 050-146728
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1RCN3H07

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sachkunde der Leistungserbringer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept der Auftragsübernahme
Reaktionszeit
Verwendung von nachhaltige Materialien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit im Fuhrpark
Ausbildungsbetrieb
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Preis (Gewichtung): 70.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-08 📅
Name: Gottschalk Logistic Systems GmbH
Postanschrift: Boschstr. 68-70
Postort: Kerpen
Postleitzahl: 50171
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 223792930 📞
E-Mail: info@gottschalk-gmbh.com 📧
Land: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 885997.20 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2023/S 097-303849 (2023-05-17)

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