81301832-Advisory and project management services under the ambit of Urban Labs to SUDSCII partner cities aimed at facilitating city visioning, integrated urban planning, sustainable urban development

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH is implementing the project "Sustainable Urban Development - Smart Cities II" (SUDSC II) on behalf of the German Federal Ministry of Economic Cooperation and Development (BMZ). The project supports the Ministry of Housing and Urban Affairs (MoHUA) and the partner state governments (Karnataka, Kerala, Odisha, Tamil Nadu, Telangana and Assam) in resilient, sustainable approaches and solutions for urban development including infrastructure that consider disaster risk management and the leave-no-one-behind (LNOB) principle. It also supports six smart cities of Mangaluru, Kochi, Bhubaneswar, Coimbatore, Manikonda and Guwahati in implementing projects in ambit of risk-informed, inclusive/gender-responsive, integrated, resilient and sustainable urban development. SUDSC II intends to address sustainable urban development through four outputs: a) Policy Support: supporting the implementation of regulatory planning frameworks for resilient and sustainable urban development, that considers disaster risk management and leave no one behind, b) Capacity Development Measures: strengthening of capacities of relevant stakeholders and institutions on resilient and sustainable urban development, c) Innovative, Data-Based Projects: introducing open innovation and data-driven decision making in risk-informed, inclusive, resilient and sustainable urban development, d) Knowledge Exchange: fostering knowledge networks to foster peer-to-peer exchange on relevant subjects to promote sustainable urbanisation.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-21.

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-21	Auftragsbekanntmachung
2023-12-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 81301832-Advisory and project management services under the ambit of Urban Labs to SUDSCII partner cities aimed at facilitating city visioning, integrated urban planning, sustainable urban development
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Entwicklung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Postleitzahl: 0000
Stadt: Indien
Land: Indien 🇮🇳
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-22 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 84
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2023-12-22 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 1,000,000.00 EUR 2. Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 10 persons

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: 1) Name and address of the company, legal form, registered office (country), owners and controlling parties, commercial register number/dirstrict court, bank account, tax number, VAT identification number, brief company profile and contact in event of queries. 2) Extract from the commercial register or equivalent evidence/proof (not older than six months). 3) Self-declaration that no grounds for exclusion in Section 123, 124 of the German Act Against Restraints of Competition (GWB), section 22 of the German Supply Chain Due Diligence Act (LkSG) and EU-Russian sanctions apply. 4) If a candidate/tenderer wishes to use the capacities of another company for the execution of the contract or to prove his/her eligibility, she/he must prove by submitting a declaration of commitment that the corresponding capacities are available to him/her for the execution of the contract and a declaration of commitment and a declaration that no grounds for exclusion pursuant to Section 123 GWB and/or Section 124 GWB apply to them must be submitted (in the case to prove the elegibility, this declaration must be submitted already with the request to participate). 5) In the case of participation as a bidding consortium: tenderers must appoint a leading member and authorise this member to represent the group and to receive payments with discharging effect also for the other members. A corresponding agreement, signed by all members, must be attached to the application for participation. For this purpose, the form provided by GIZ must be used.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 110,000.00 EUR. 2. At least 5 reference projects in the technical field Digitalisation for sustainable urban planning and development and at least 3 reference projects in the region Western Europe, Northern Europe, UK, USA, Canada, Singapore, Korea, Japan (at least 2 of the regions should be covered) in the last 3 years

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: clara.schmitz@twobirds.com 📧
Telefon: +49 8935816197 📞
Fax: +49 6196791115 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y195H3PLS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y195H3PLS 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y195H3PLS 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Englisch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 84
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y195H3PLS All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.

Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 225-710432 (2023-11-21)

Auftragsbekanntmachung (2023-12-06)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Selected contractor is expected to carry out the following activities as detailed out in the terms of reference: - Implementing an urban lab at Bhubaneswar (Odisha) - Implementing an urban lab at Guwahati (Assam) The main objectives are as follows: 1. Aligning the city vision Contractor will collaborate with key stakeholders to align the city vision with the sustainable development goals and address the unique challenges and opportunities of the urban areas. 2. Integrated, inclusive/gender-responsive, sustainable urban planning Contractor will facilitate the integration of various urban planning components like land use, transportation, infrastructure, environment, social development, economic development, and financial planning including gender-responsive approaches, climate resilience, disaster risk management, to ensure a holistic approach. The contractor will also be responsible for economic development, financial planning and attracting investments through marketing to ensure holistic growth of the city. 3. Implement gender-responsive approaches into the urban planning framework Contractor will be responsible for embedding inclusive and equitable urban planning solutions, fostering active participation, and addressing the specific needs of all genders to enhance the social, economic, spatial and environmental needs of a city. 4. Disaster Risk Management with special focus on hydrological, drainage and urban flooding related issues The contractor will develop strategies for mitigating urban flood risks, improving drainage systems, provide technical guidance on hydrological issues and the incorporation of disaster risk reduction measures into urban planning vision of the city. 5. Information technology and digitalization tools for data-driven decision-making The contractor will leverage information technology digital tools and expertise to collect, analyze, and visualize relevant data for evidence-based decision-making and guide urban planning processes to develop city vision.

Beschreibung der Beschaffung

Selected contractor is expected to carry out the following activities as detailed out in the terms of reference:
- Implementing an urban lab at Bhubaneswar (Odisha)
- Implementing an urban lab at Guwahati (Assam)

The main objectives are as follows:
1. Aligning the city vision
Contractor will collaborate with key stakeholders to align the city vision with the sustainable development goals and address the unique challenges and opportunities of the urban areas.

2. Integrated, inclusive/gender-responsive, sustainable urban planning
Contractor will facilitate the integration of various urban planning components like land use, transportation, infrastructure, environment, social development, economic development, and financial planning including gender-responsive approaches, climate resilience, disaster risk management, to ensure a holistic approach. The contractor will also be responsible for economic development, financial planning and attracting investments through marketing to ensure holistic growth of the city.

3. Implement gender-responsive approaches into the urban planning framework
Contractor will be responsible for embedding inclusive and equitable urban planning solutions, fostering active participation, and addressing the specific needs of all genders to enhance the social, economic, spatial and environmental needs of a city.

4. Disaster Risk Management with special focus on hydrological, drainage and urban flooding related issues
The contractor will develop strategies for mitigating urban flood risks, improving drainage systems, provide technical guidance on hydrological issues and the incorporation of disaster risk reduction measures into urban planning vision of the city.

5. Information technology and digitalization tools for data-driven decision-making
The contractor will leverage information technology digital tools and expertise to collect, analyze, and visualize relevant data for evidence-based decision-making and guide urban planning processes to develop city vision.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-10 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 65
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-01-10 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Gültigkeitsdauer des Angebots: 65

Änderungen
Neuer Wert
Text: Verlängerung der Angebotsfrist
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2023-12-05 📅
Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfristverlängerung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: aebf901d-a924-4330-8e6b-8a5b5e8ba545-01
Quelle: OJS 2023/S 236-741624 (2023-12-06)

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