81303666-GIZ Staff safety and security in Libya

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Since 2005, GIZ has been actively involved in Libya, despite intermittent pauses due to civil unrest. Due to the country's fragile security situation, GIZ manages its Libyan operations from Tunisia, maintaining an office in Tripoli for project implementation. The civil war in Libya followed the Arab Spring and the ousting of Muammar al-Gaddafi. Despite international peace talks, conflict persists, leading to large-scale displacements. The subsequent governments have struggled to meet expectations for nation-building, peace, and democratization. Political divisions persist, and central government functions are inefficient. GIZ, on behalf of the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ) and the European Union (EU), collaborates with local authorities to focus on municipal development, decentralization, economic growth, employment, and healthcare. GIZ advises various bodies, including the Libyan Ministry of Local Government, on state decentralization. It also provides training to municipal administration staff in urban development and project management, with the aim of improving basic services like waste disposal. Another goal is to empower people through a stronger private sector and enhanced training opportunities. GIZ promotes the development of micro-enterprises by providing entrepreneurial skills training and support for startups. Vocational training is also improved in high-demand sectors, creating better employment prospects and income for many Libyans. In addition, GIZ is working to enhance primary healthcare in the country by increasing the efficiency of healthcare institutions and providing professional development courses for healthcare staff.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-13.

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 81303666-GIZ Staff safety and security in Libya
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

In order to carry out its operations effectively, GIZ seeks a contractor proficient in providing comprehensive safety and security support services. This encompasses 24/7 risk management for international GIZ experts visiting Tripoli/Benghazi and selected municipalities in Libya. The services will encompass: - Transport to and from airports in the GIZ Area of Operation (AO), with "meet and greet" assistance by an international security expert upon arrival and departure. - Evaluation of hotels and accommodations in our areas of operation for initial visits, adhering to GIZ standards. - Provision of vehicle support (both armored and softskin) with drivers. - Deployment of international team leaders for each mission, organized in a split convoy. - Implementation of a movement monitoring service, including an in-house tracking system and operations room support for both monitoring and emergency response. - A standby Emergency Response Team, available 24/7, covering all areas of operation during missionary deployments and in constant communication with the mission protection team in our areas of operations in case of emergencies. - Supply of bullet-proof vests, helmets, and radios for missionaries. - Readiness for emergency situations and overland evacuation support (to Tunisia) for international GIZ staff, upon request. - Inclusion of reporting in the daily service charge per mission day, encompassing security updates on a daily/weekly and/or situationally relevant basis pertaining to Libya and/or the GIZ areas of operations. - Provision of security briefings and safety instructions for staff following a prior assessment of the relevant meeting venues.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sicherheitsberatung 📦
Postleitzahl: 00000
Stadt: Libya
Land: Libyen 🇱🇾
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender up to an additional amount of the same value and/or up to EUR 1.500.000,00 and a further duration of 24 months (please see the terms of reference).

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

The shortened procedure has to be applied for the following reasons: The service is required promptly in order to ensure the safety of the staff on site. If a non-shortened procedure is not applied, this mandatory "time target" cannot be achieved, as the entire award process would take longer.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-29 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-12-29 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct documents, within the framework laid down by law.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least: 1.000.000,00 EUR 2. Average number of employees and managers in the last three calendar years, at least 08 persons

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of the country of origin. 2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG 3. Registration certificate of the Libyan government to operate in all regions of Libya 4. Member (full Member, transitional Member or affiliate status) of the ICoC association (ICoCA) or at the least a signatory or certified PSC1 or certified ISO 18788 3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. The technical assessment is only based on reference projects with a minimum commission value of 100.000,00 EUR. 2. At least 3 reference projects in the technical field safety, security and risk management and at least 3 reference projects with German / international development / humanitarian / diplomatic actor and at least 3 reference projects in Libya in the last 3 years

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: katharina.cheimanoff@giz.de 📧
Telefon: +49 6196792510 📞
Fax: +49 6196791115 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1FY97169/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1FY97169 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1FY97169 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Englisch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 62
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1FY97169 All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.

Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

According to Article 160, Section 3 of the German Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134, Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids, specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids, 4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section 1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 241-756683 (2023-12-13)

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