9 Schulen im Stadtgebiet Wiesbaden

Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat Hochbauamt, Reinigungsmanagement

Gebäudeinnenreinigung für 9 Schulen im Stadtgebiet Wiesbaden

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gies Dienstleistungen GmbH
• S&B Dienstleistung GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat Hochbauamt, Reinigungsmanagement

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-23	Auftragsbekanntmachung
2023-11-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 64-819-23
Kurze Beschreibung: Gebäudeinnenreinigung für 9 Schulen im Stadtgebiet Wiesbaden
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat Hochbauamt, Reinigungsmanagement
Postanschrift: Gustav-Stresemann-Ring 15
Postleitzahl: 65183
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.wiesbaden.de 🌏
E-Mail: 64.gebaeudereinigung@wiesbaden.de 📧
Telefon: +49 611316437 📞
Fax: +49 611313979 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-186fd85b996-1d53d9e2b7c5d21e 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-28 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2029-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 062-183058
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

Generell gilt, dass die Zuschlagskriterien für das Objekt bei Einzelausschreibungen und pro Los für losweise Ausschreibungen berechnet werden. Jeder Bieter kann den Zuschlag für nur ein Los erhalten. Erhält ein Bieter bei mehreren Losen den ersten Rang, so wird der Reihenfolge nach vergeben (Los 1 vor Los 2). D.h., der Bieter, der bei Los 1 den ersten Rang erhält, wird bei der Auswertung des zweiten Loses nicht berücksichtigt. Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Stundenverrechnungssatz für die Unterhaltsreinigung ohne Objekt-Betreuung (BSVS) unter Berücksichtigung aller Vorgaben der Vergabeunterlagen und der gewünschten guten Qualität mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn liegt. Stundenverrechnungssätze, die darunter liegen, sind ausdrücklich nicht erwünscht. Wird mit einem geringeren Zuschlag kalkuliert, hat der Bieter seinem Angebot für alle Positionen seiner Stundenverrechnungssatz-Kalkulation ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen und Erläuterungen beizufügen. Eine detaillierte Prüfung der Angaben durch den Auftraggeber bleibt vorbehalten. Dabei wird ein enger Maßstab angelegt. Zu fehlenden oder unvollständigen Berechnungen bzw. Erläuterungen erfolgt keine Nachforderung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Informationen über Lose:

Ein Bieter kann nur 1 Los erhalten. Zuerst wird Los I an den Bestbieter (wirtschaftlichste Angebot gemäß Zuschlagskriterien) vergeben. Danach wird ohne Berücksichtigung des Bestbieters Los I der Bestbieter für Los II ermittelt.

Bezeichnung des Loses: Los 1 - 4 Schulen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gebäudeinnenreinigung von 4 Schulen

weitere Anforderungen siehe Vergabeunterlagen

Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Stundenverrechnungssatz für die Unterhaltsreinigung ohne Objekt-Betreuung (BSVS) unter Berücksichtigung aller

Vorgaben der Vergabeunterlagen und der gewünschten guten Qualität mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn liegt. Stundenverrechnungssätze, die darunter liegen, sind ausdrücklich nicht erwünscht. Wird mit einem geringeren

Zuschlag kalkuliert, hat der Bieter seinem Angebot für alle Positionen seiner Stundenverrechnungssatz-Kalkulation ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen und Erläuterungen beizufügen. Eine detaillierte Prüfung der Angaben durch den Auftraggeber bleibt vorbehalten. Dabei wird ein enger Maßstab angelegt. Zu fehlenden oder unvollständigen Berechnungen bzw. Erläuterungen erfolgt keine Nachforderung.

Bezeichnung des Loses: Los 2 - 5 Schulen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Gebäudeinnenreinigung von 5 Schulen
Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung bzgl. Zuverlässigkeit und Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG); Referenzliste; Nachweis der Leistungsfähigkeit; Angaben über den Nachunternehmer; Bescheinigung in Steuersachen, nicht älter als 1 Jahr; Bescheinigung über die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge, nicht älter als 1 Jahr; Bescheinigung der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 1 Jahr; Bescheinigung über die Betriebshaftpflicht und deren Deckungssummen, nicht älter als 1 Jahr; Nachweis über die Eintragung in die Berufs- und Handelsregister. Zusätzlich: Transparente Darstellung der Implementierungsphase (Einsatz von Betriebs-, Objektleiter, Vorarbeiter), Nachweise über die Qualifikation des Führungspersonals (Betriebs-, Objektleiter), Nachweise über die Weiterbildung des Personals (Themen, Schulungsintervalle) sind den Unterlagen ebenfalls beizufügen. Geforderte Eignungsnachweise die in Form anerkannte Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form, und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindestanforderung (je Los - da ein Bieter nur ein Los erhalten kann genügt der einmalige Nachweis der Anforderung):

Aufstellung des Gesamtumsatzes der letzten 3 Jahre (2020-2022) von mind. je 1.100.000 Euro netto / Jahr. Von diesem Umsatzvolumen weisen Sie mindestens 300.000 € netto Jahresumsatz für Unterhaltsreinigung in Schulen nach, die aktuell (April 2023) noch unter Vertrag stehen und deren Vertragsbeginn nicht älter als 5 Jahre ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zusätzlich: Transparente Darstellung der Implementierungsphase (Einsatz von Betriebs-, Objektleiter und Vorarbeiter); Nachweise über die Qualifikationen des

Führungspersonals (Betriebs-,Objektleiter, Vorarbeiter); Nachweise über die Weiterbildung des Personals (Themen, Schulungsintervalle) sind den Unterlagen ebenfalls beizufügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit dem Angebot sind einzureichen:

a) Konzept für die Vorbereitung zur Objektübernahme;

b) Konzept zur Förderung, Motivation und Betreuung des Reinigungspersonals;

c) Konzept für die Kommunikation mit dem AG und Betreuung des AG auf allen Ebenen;

d) Konzept für Art, Umfang, Durchführung und Häufigkeit von Qualitätskontrollen;

e) Konzept für Personalvertretung bei Urlaub und Krankheit sowie Einarbeitung neuer Reinigungskräfte bei Personalwechsel.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Niedrigster mittlerer Jahres-Leistungswert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 46,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höchste Stundenzahl Objektbetreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.wiesbaden.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.wiesbaden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-186fd85b996-1d53d9e2b7c5d21e 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsunterlagen sind vollständig (ohne die Allgemeinen Bedingungen der Landeshauptstadt Wiesbaden für Leistungen jeder Art (ABL) Fassung 2007) zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Einzutragen sind lediglich

Angaben wie: Preise, - Marke, - Produkt. Grundlage des Angebots und des Rahmenliefervertrages sind Allgemeinen Bestimmungen der Landeshauptstadt Wiesbaden von 09.01.2007 (ABL)

Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Betriebshaftpflicht Deckungssummen: 5 Mio. für Personen-, Sach-, Bearbeitungs-, Allmählichkeits- und Umweltschäden. 0,5 Mio. für Vermögensschäden und 0,25 Mio für Schlüsselverlust. Eine eventuelle Anpassung der Betriebshaftplichtversicherung

und deren Deckungssummen ist bis zum Auftragsbeginn vorzulegen.

Es werden individuelle Termine zur Objektbesichtigung angeboten. Wenn das Objekt nicht ausreichend bekannt ist, ist die Teilnahme an einem Termin gefordert. Bieter ohne entsprechende Bescheinigung (s. "04 Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung" werden ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: OJS 2023/S 062-183058 (2023-03-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 9 Schulen im Stadtgebiet Wiesbaden
Referenznummer: 64-819-23
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Los 1 - 4 Schulen
Beschreibung der Beschaffung:

Gebäudeinnenreinigung von 4 Schulen\nweitere Anforderungen siehe Vergabeunterlagen

Zusätzliche Informationen:

Generell gilt, dass die Zuschlagskriterien für das Objekt bei Einzelausschreibungen und pro Los für losweise Ausschreibungen berechnet werden. Jeder Bieter kann den Zuschlag für nur ein Los erhalten. Erhält ein Bieter bei mehreren Losen den ersten Rang, so wird der Reihenfolge nach vergeben (Los 1 vor Los 2). D.h., der Bieter, der bei Los 1 den ersten Rang erhält, wird bei der Auswertung des zweiten Loses nicht berücksichtigt.\n\nDer Auftraggeber geht davon aus, dass der Stundenverrechnungssatz für die Unterhaltsreinigung ohne Objekt-Betreuung (BSVS) unter Berücksichtigung aller\nVorgaben der Vergabeunterlagen und der gewünschten guten Qualität mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn liegt. Stundenverrechnungssätze, die darunter liegen, sind ausdrücklich nicht erwünscht. Wird mit einem geringeren\nZuschlag kalkuliert, hat der Bieter seinem Angebot für alle Positionen seiner Stundenverrechnungssatz-Kalkulation ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen und Erläuterungen beizufügen. Eine detaillierte Prüfung der Angaben durch den Auftraggeber bleibt vorbehalten. Dabei wird ein enger Maßstab angelegt. Zu fehlenden oder unvollständigen Berechnungen bzw. Erläuterungen erfolgt keine Nachforderung.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2029-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Niedrigster mittlerer Jahres-Leistungswert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 46.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höchste Stundenzahl Objektbetreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Los 2 - 5 Schulen
Beschreibung der Beschaffung:

Gebäudeinnenreinigung von 5 Schulen\nweitere Anforderungen siehe Vergabeunterlagen

Zusätzliche Informationen:

Generell gilt, dass die Zuschlagskriterien für das Objekt bei Einzelausschreibungen und pro Los für losweise Ausschreibungen berechnet werden. Jeder Bieter kann den Zuschlag für nur ein Los erhalten. Erhält ein Bieter bei mehreren Losen den ersten Rang, so wird der Reihenfolge nach vergeben (Los 1 vor Los 2). D.h., der Bieter, der bei Los 1 den ersten Rang erhält, wird bei der Auswertung von Los 2 nicht berücksichtigt..\n\nDer Auftraggeber geht davon aus, dass der Stundenverrechnungssatz für die Unterhaltsreinigung ohne Objekt-Betreuung (BSVS) unter Berücksichtigung aller\nVorgaben der Vergabeunterlagen und der gewünschten guten Qualität mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn liegt. Stundenverrechnungssätze, die darunter liegen, sind ausdrücklich nicht erwünscht. Wird mit einem geringeren\nZuschlag kalkuliert, hat der Bieter seinem Angebot für alle Positionen seiner Stundenverrechnungssatz-Kalkulation ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen und Erläuterungen beizufügen. Eine detaillierte Prüfung der Angaben durch den Auftraggeber bleibt vorbehalten. Dabei wird ein enger Maßstab angelegt. Zu fehlenden oder unvollständigen Berechnungen bzw. Erläuterungen erfolgt keine Nachforderung.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Stadt: Wiesbaden

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 22
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 22
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 11
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: S&B Dienstleistung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE04724318785
Postanschrift: Schmidtstraße 43
Postleitzahl: 60326
Postort: Frankfurt am Main
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@sbdienstleistung.de 📧
Telefon: 06973914347 📞
Fax: 06973914348 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name: Gies Dienstleistungen GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE112625531
Postanschrift: Oderstraße 21-23
Postleitzahl: 35260
Postort: Stadtallendorf
E-Mail: verkauf-rhein-main@giesdl.de 📧
Telefon: 0642892410 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Wiesbaden - Der Magistrat Hochbauamt, Reinigungsmanagement
Nationale Registrierungsnummer: 06414000-PG0100210000-63
Postanschrift: Gustav-Stresemann-Ring 15
Postleitzahl: 65183
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: 64.gebaeudereinigung@wiesbaden.de 📧
Telefon: +49 611316437 📞
Fax: +49 611313979 📠
URL: https://www.wiesbaden.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.wiesbaden.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation ist auschließlich über die Vergabeplattform eHAD) zu führen, damit Sie stets direkt über mögliche Änderungen in den Vergabeunterlagen, bei Bieterfragen und Antworten informiert werden können.\nDie Angebotsunterlagen sind vollständig (ohne die Allgemeinen Bedingungen der Landeshauptstadt Wiesbaden für Leistungen jeder Art (ABL) Fassung 2007) zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Einzutragen sind lediglich\nAngaben wie: Preise, - Marke, - Produkt. Grundlage des Angebots und des Rahmenliefervertrages sind Allgemeinen Bestimmungen der Landeshauptstadt Wiesbaden von 09.01.2007 (ABL) \nGeforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.\nBetriebshaftpflicht Deckungssummen: 5 Mio. für Personen-, Sach-, Bearbeitungs-, Allmählichkeits- und Umweltschäden. 0,5 Mio. für Vermögensschäden und 0,25 Mio für Schlüsselverlust. Eine eventuelle Anpassung der Betriebshaftplichtversicherung\nund deren Deckungssummen ist bis zum Auftragsbeginn vorzulegen.\nEs werden individuelle Termine zur Objektbesichtigung angeboten. Wenn das Objekt nicht ausreichend bekannt ist, ist die Teilnahme an einem Termin gefordert. Bieter ohne entsprechende Bescheinigung (s. "04 Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung" werden ausgeschlossen.

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 06-2261630029-17
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Quelle: OJS 2023/S 214-676269 (2023-11-06)

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