Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen für die in den Landgerichtsbezirken Bochum, Essen und Hagen gelegenen Justizbehörden

Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm

Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen für die in den Landgerichtsbezirken Bochum, Essen und Hagen gelegenen Justizbehörden in 3 Gebietslosen ab dem 27.04.2023.
Gegenstand der Dienstleistung ist die Abholung, Beförderung und die Zustellung der folgenden Briefgrößen bzw. Briefarten:
I) Standardbrief und Postkarten L: 140-235 mm, B: 90-125 mm, H: bis 5 mm, bis 20 g
II) Kompaktbrief L: 100-235 mm, B: 70-125 mm, H: bis 10 mm, bis 50 g
III) Großbrief L: 100-353 mm, B: 70-250 mm, H: bis 20 mm, bis 500 g
IV) Maxibrief L: 100-353 mm, B: 70-250 mm, H: bis 50 mm, bis 1.000 g
V) Einschreiben: Einschreiben sind nachweispflichtige Sendungen, die in den Formaten I) bis IV) übergeben werden.
a) Einwurf-Einschreiben:
Der Absender erhält einen Auslieferungsnachweis der Briefsendung vom Auftragnehmer.
b) Übergabe-Einschreiben
Der Absender kann über eine Sendungsverfolgung den Auslieferungsvermerk einsehen.
c) Einschreiben mit Rückschein:
Der Absender erhält zusätzlich zum Auslieferungsnachweis eine Empfangsbestätigung mit der Originalunterschrift des Empfängers / Empfangsberechtigten, die den Erhalt der Sendung gem. § 175 ZPO dokumentiert.
Nähere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung und dem Vertragsentwurf entnommen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-13 Auftragsbekanntmachung
2023-04-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm
Postanschrift: Heßlerstraße 53
Postort: Hamm
Postleitzahl: 59065
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: verwaltung.dezernat3@olg-hamm.nrw.de 📧
Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.olg-hamm.nrw.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6AYWV0HN9LY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6AYWV0HN9LY 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen für die in den Landgerichtsbezirken Bochum, Essen und Hagen gelegenen Justizbehörden 2023_OLGH_001”
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Landgerichtsbezirk Bochum
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Leistung ist im Landgerichtsbezirk Bochum zu erbringen.
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-27 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Das voraussichtliche Sendungsaufkommen für 25 Monate in Los 1 beträgt ca. 3.266.292 Stück.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Landgerichtsbezirk Essen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Leistung ist im Landgerichtsbezirk Essen zu erbringen.
Zusätzliche Informationen:
“Das voraussichtliche Sendungsaufkommen für 25 Monate in Los 2 beträgt ca. 5.573.375 Stück.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Landgerichtsbezirk Hagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Leistung ist im Landgerichtsbezirk Hagen zu erbringen.
Zusätzliche Informationen:
“Das voraussichtliche Sendungsaufkommen für 25 Monate in Los 3 beträgt ca. 3.344.017 Stück.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-24 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-25 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-02-24 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6AYWV0HN9LY
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251/4112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251/4112165 📠
Quelle: OJS 2023/S 013-032521 (2023-01-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 5081437.20 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sendungslaufzeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 50.00

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 013-032521

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe Compador Dienstleistungs GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Compador Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Kaiserdamm 29
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14057
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1334037.68 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2317671.63 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1429727.89 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6AY1DB6QN9J
Quelle: OJS 2023/S 086-266040 (2023-04-28)