Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.09.2023 in verschiedenen städt. Objekten (6 Lose
Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.09.2023 in verschiedenen städt. Objekten (6 Lose)
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-07.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.09.2023 in...”
Titel
Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.09.2023 in verschiedenen städt. Objekten (6 Lose
FB60/310-2023/153-CR
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Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.09.2023 in...”
Kurze Beschreibung
Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 01.09.2023 in verschiedenen städt. Objekten (6 Lose)
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Peter-Härtling-Schule - Elsassstraße 84, 52068 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Ort der Leistung: Städteregion Aachen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Peter-Härtling-Schule Elsassstraße 94 52068 Aachen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grund- und Ferienreinigung” Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %
Kostenkriterium (Name): Produktivstunden
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: optionale Grund- bzw. Fereinreinigung
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Friedhof - Heider-Hof-Weg 4, 52080 Aachen u KGS - Heider-Hof-Weg 12, 52080 Aachen” Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Friedhof Heider-Hof-Weg 5 52080 Aachen, KGS Heider-Hof-Weg 12 52080 Aachen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“KGS - optionale Grund- bzw. Ferienreinigung;
Friedhof - optionale Grund- bzw. Bedarfsreinigung”
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Flüchtlingsunterkunft - Tempelhofer Str. 4-6, 52068 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Flüchtlingsunterkunft Tempelhofer Str. 4-6 52068 Aachen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grundreinigung” Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: optionale Grundreinigung
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kaiser-Karls-Gymnasium - Augustinerbach 5-7, 52062 Aachen u. Aula Carolina - Pontstr. 7, 52062 Aachen” Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kaiser-Karls-Gymnasium Augustinerbach 5-7 52062 Aachen, Aula Carolina Pontstraße 7 52062 Aachen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie optionalen Grund- und Bedarfsreinigung” Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: optionale Grund- bzw. Bedarfsreinigung
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Förderschule - Talbotstraße 20 , 52064 Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Förderschule Talbotstraße 20 52064 Aachen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: optionale Grund- bzw. Ferienreinigung
6️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Verwaltungsgebäude - Aureliusstraße 2 u. 30, 52064 Aachen u. Ladenlokal - Theaterplatz 7, 52062 Aachen” Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 6
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verwaltungsgebäude Aureliusstraße 2 52064 Aachen, Verwaltungsgebäude Aureliusstraße 30 52064 Aachen, Ladenlokal Theaterplatz 7 52062 Aachen”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:
- Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB
- Nachweis über die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:
- Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB
- Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen
- Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung
- Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden
- Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen verlangt im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1.000.000,00 EUR zu betragen.
- Formular 523 EU VAB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022 / 576
Sollte ein Bieter die o.g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist dieser Bieter von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.
Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:
- Vorlage des ausgefüllten Vordrucks "Referenzliste zur Ausschreibung" durch Angabe von mindestens vier geeigneten und vergleichbaren Referenzen (vier Referenzen = vier Auftraggeber) über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfangs (insbesondere Auftragswert und Quadratmeterfläche) sowie des Auftraggebers mit Adressdaten sowie eine weitere Konkretisierung des Auftrages durch Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer. (auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse zu benennen). Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen. Der Umfang ist dann etwa gleich groß, wenn dieser mindestens 80% der angebotenen Quadratmeterfläche pro Jahr entspricht. Es sind mindestens vier dieser Referenzen erforderlich, um unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung eine objektive und verhältnismäßige Überprüfung der Eignung und Leistungsfähigkeit der einzelnen Bieter im Rahmen einer ausreichenden Tatsachengrundlage zu ermöglichen.
- Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a (Datumsangabe nicht älter als drei Monate). Ebenfalls müssen für jedes verwendete Reinigungsmittel ein Sicherheitsdatenblatt, ein technisches Datenblatt mit Hinweisen zu den Inhaltsstoffen sowie eine Gebrauchsanweisung mitgeliefert werden
- Ggfls. Nachweis/ Erklärung gemäß Punkt 5 (s) der Besonderen Bewerbungsbedingungen
Wichtiger Hinweis!
Das Angebot muss mindestens bestehen aus:
- Angebotsschreiben
(unterschrieben und mit Unternehmensstempel versehen)
- ausgefüllte Preisübersicht
(mit Angabe des Unternehmens)
- CD oder DVD mit den ausgefüllten Leistungsverzeichnissen / Objektkalkulationen als Excel-Dateien
(CD / DVD mit Angabe des Unternehmens und der Ausschreibungsnummer) ¹
- ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen
Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien auf einer CD oder DVD dem Angebot beizufügen¹. Ein zusätzlicher Ausdruck in Papierform ist nicht erforderlich.
Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien auf CD oder DVD werden von der Wertung ausgeschlossen. ¹
¹ Bei elektronischer Einreichung des Angebots entfällt die Einreichung der v. g. Excel-Dateien auf CD oder DVD!
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-12
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-07 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-04-12
23:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Eine Bieterbeteiligung ist nicht vorgesehen.
“1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur...”
1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet.
2. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen!
3. Bitte beachten Sie, dass für diese Vergabe keine Stoffpreisgleitklausel vereinbart wird.
4. Zuschlagskriterien sind der Preis (50 Punkte) und die Produktivstunden (50 Punkte). Preis und Produktivstunden setzen sich zusammen aus dem Jährlichen Preis bzw. den jährlichen Stunden der Unterhaltsreinigung zuzüglich 24 % des Preises bzw. der Stunden für die Grundreinigung des Gesamtobjektes.
5. Loslimitierung:
Gemäß den "Besonderen Bewerbungsbedingungen, Punkt 9" gilt eine Loslimitierung in Form einer Zuschlagslimitierung.
Ein Bieter kann ein Angebot auf ein Los, auf mehere oder auf alle Lose abgeben. Jeder Bieter kann aufgrund der Zuschlagslimitierung für max. 60 % der ausgeschriebenen Lose den Zuschalg erhalten. Diese Regelung findet jedoch erst ab dem 4. Los Anwendung bzw. es gilbt ein Minimum von drei Losen.
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y3TH
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.
Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 241432-6031📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de📧
Fax: +49 241413541-6094 📠
Quelle: OJS 2023/S 050-143483 (2023-03-07)
Ergänzende Angaben (2023-03-14)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 050-143483
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.3
Ort des zu ändernden Textes: Hauptort der Ausführung
Alter Wert
Text: Förderschule Talbotstraße 20 52064 Aachen
Neuer Wert
Text: Förderschule Talbotstraße 20 52068 Aachen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text: zuzüglich 24 % des Preises
Neuer Wert
Text: zuzüglich 20 % des Preises
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3
Ort des zu ändernden Textes: Loslimitierung
Alter Wert
Text: bzw. es gilbt ein Minimum
Neuer Wert
Text: bzw. es gilt ein Minimum
Quelle: OJS 2023/S 055-162821 (2023-03-14)
Ergänzende Angaben (2023-04-12)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2023-04-12 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2023-04-19 📅
Zeit: 23:59
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung der Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2023-04-12 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2023-04-19 📅
Zeit: 23:59
Quelle: OJS 2023/S 075-225196 (2023-04-12)