Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Stellen Sie mindestens zwei bis max. fünf nachprüfbare Referenzprojekte dar, die belegen, dass Ihr Unternehmen in den vergangenen drei Jahren bereits ähnliche Projekte durchgeführt hat bzw. gegenwärtig durchführt (ein bis zwei DIN A4 Seiten).
Laden Sie die Unterlagen im Angebotsassistenten unter dem Menüpunkt „Eigene Anlagen“ hoch.
Als vergleichbare Projekte gelten solche, in denen über einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten digitales Wissen an Personengruppen vermittelt wurden. Im Kontext der Referenzprojekte müssen Ihre Erfahrungen und Leistungen im Bereich Digitale Diversität, Female Empowerment, Social Media sowie Erfahrungen im Event-Management als auch Fachwissen aus dem Digitalbereich (z. B. Zukunftstechnologien wie Künstliche Intelligenz) erkennbar werden.
Stellen Sie ausführlich die Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand dar.
a) Name und Branche des Auftraggebers,
b) Ansprechpartner beim Auftraggeber,
c) Beschreibung des Projekts und Umfang der erbrachten Leistungen,
d) Zeitraum des Projekts,
e) Auftragswert in EUR,
f) Vorgehensweise.
Jedes von Ihnen angegebene Referenzprojekt wird einzeln nach den hier angegebenen Zielerreichungsgraden bewertet. Anschließend wird aus diesen Einzelbewertungen der Durchschnitt gebildet. Dieser Durchschnittswert stellt dann den Wert dar, welcher für die Bewertung der Eignung herangezogen wird.
Die Vergabestelle behält sich vor, insbesondere die Aussagen zur erfolgreichen Projektabwicklung bei der Ansprechpartnerin oder dem Ansprechpartner des Referenzkunden zu verifizieren.
Die Bewertung erfolgt nach dem sechsstufigen Schulnotensystem und anhand der nachfolgenden vier Kriterien:
a) Vergleichbarkeit in Bezug auf den Auftraggeber (= Auftraggeber aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung),
b) Vergleichbarkeit in Bezug auf die Zielgruppe (= bayerische und/oder junge Frauen mit diversen Hintergründen, auf unterschiedlichen Karrierestufen (von Schülerinnen über Berufseinsteigerinnen bis hin zu Berufserfahrenen)),
c) Vergleichbarkeit bzgl. der Themen (= z. B. Digitalthemen, Digitale Diversität, Female Empowerment, Social Media-Engagement),
d) Vergleichbarkeit bzgl. der Art der Veranstaltungen (Präsenz und Online).
Die Kriterien werden wie folgt in Wertungspunkte umgerechnet:
• sehr gut – 10 Punkte – wenn das Kriterium in jeder Hinsicht in besonders herausragender Weise erfüllt wird, d.h. es liegen mindestens drei vergleichbare Projekte vor, deren kumulierte Projektdauer zwischen 9 und 12 Monaten liegt, die bei allen Referenzprojekten kommt der Auftraggeber aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung, die Referenzprojekte sprechen eine vergleichbare Zielgruppe an, die alle o. g. Kriterien erfüllt, es werden alle vergleichbaren Themen adressiert, die Referenzprojekte decken sowohl Präsenz- als auch Online-Veranstaltungen ab,
• gut – 8 Punkte – wenn das Kriterium erheblich über den Anforderungen liegt oder diese gut erfüllt, d.h. es liegt mindestens zwei vergleichbare Projekte vor, bei dem die Projektdauer bei 6 bis 9 Monaten lag, bei beiden Projekten kommt der Auftraggeber aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung, die Projekte sprechen eine vergleichbare Zielgruppe an, die alle o. g. Kriterien erfüllt, es werden alle vergleichbaren Themen adressiert, die Referenzprojekte decken sowohl Präsenz- als auch Online-Veranstaltungen ab,
• befriedigend – 6 Punkte – wenn das Kriterium in jeder Hinsicht den Anforderungen genügt, d.h. es liegt ein vergleichbares Projekt vor. Die Projektdauer lag bei 3 bis 6 Monaten, der Auftraggeber des Projekts kommt aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung, das Projekt spricht eine vergleichbare Zielgruppe an, die weitgehend die o. g. Kriterien erfüllt, das Projekt adressiert weitgehend die o. g. Themen, das Projekt deckt sowohl Präsenz- als auch Online-Veranstaltungen ab,
• unbefriedigend – 4 Punkte – wenn das Kriterium mit leichten Mängeln den Anforderungen knapp nicht mehr entspricht, d.h. es liegt ein vergleichbares Projekt vor, aber die Projektdauer lag unter 3 Monaten, der Auftraggeber kam nicht aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung, die Zielgruppe entsprach nicht hinreichend den o. g. Kriterien, das Projekt adressierte nicht hinreichend die o. g. Themen, es wurden Veranstaltungen entweder nur in Präsenz oder Online durchgeführt,
• mangelhaft – 2 Punkte – wenn das Kriterium mit erheblichen Mängeln erfüllt wird und damit nicht den Anforderungen entspricht, d.h. es liegt kein vergleichbares Projekt vor, der Auftraggeber kam nicht aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung, die Zielgruppe entsprach nicht den o. g. Kriterien, das Projekt adressierte nicht die o. g. Themen, es wurden keine Veranstaltungen durchgeführt.
• ungenügend – 0 Punkte – wenn kein Referenzprojekt hochgeladen wurde.
Der Auftraggeber geht von einer Eignung aus, wenn der Durchschnittswert der Referenzprojekte eine Mindestanzahl von 6 Punkten erreicht. Bieter, die diese Mindestpunktzahl nicht erreichen, werden als ungeeignet beurteilt und ausgeschlossen.
Daneben sind die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, die Eigenerklärung zur Beteiligung russischer Unternehmen sowie die Scientology-Schutzerklärung zur Kenntnis zu nehmen und deren Inhalt zu bestätigen.
Außerdem sind die Angaben für den Auszug aus dem Wettbewerbsregister zu machen.
Im Einzelnen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.