Agenturleistungen für Social Media Kommunikation und Kampagnen

BAHN-BKK

Der Vertrag beinhaltet die Planung, Konzeption, Kreation und Produktion von Texten und visuellen Medien sowie die Konzeption und Durchführung von Kampagnen zur Umsetzung und begleitendes Community Management in den aktuellen sowie zukünftigen Social-Media-Kanälen der BAHN-BKK. Die BAHN-BKK kommuniziert seit dem Dezember 2019 aktiv ihre Unternehmensinhalte auf den Social-Media-Kanälen Facebook, Xing, Instagram, Youtube und Twitter. Für die Umsetzung der Kommunikation nutzen wir redaktionell gestaltete Texte sowie visuelle Medien wie Bilder, Infografiken, Filme, Gifs, Live-Streams etc.. Zur professionellen Gestaltung und Produktion dieser Texte und Medien soll ein Dienstleistungsvertrag mit einem auf Social-Media-Inhalte spezialisierten Auftragnehmer abgeschlossen werden. Vertragsbeginn: 03.02.2024 Die BAHN-BKK erstellt mit dem Dienstleister einen monatlichen Themenplan, in dem 10-12 Themen und die dafür vorgesehene Kanalauswahl sowie die Zielgruppe der Kommunikation aufgeführt werden. Der Minimalaufwand sowie die anfangs zu bespielenden Kanäle stehen bei Angebotsabgabe fest. Basis für die Inhaltsgestaltung und preisliche Angebotsabgabe sind die 10-12 Themen aus dem Themenplan. Diese Themen müssen medial- und kanaladäquat geplant und für maximal 4 der genannten Kanäle aufbereitet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-09.

Wer?

• BAHN-BKK

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-09	Auftragsbekanntmachung
2023-11-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Agenturleistungen für Social Media Kommunikation und Kampagnen
Referenznummer: BKK-2023-10-23-13446
Kurze Beschreibung:
“Der Vertrag beinhaltet die Planung, Konzeption, Kreation und Produktion von Texten und visuellen Medien sowie die Konzeption und Durchführung von Kampagnen...”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 596 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Vertrag beinhaltet die Planung, Konzeption, Kreation und Produktion von Texten und visuellen Medien sowie die Konzeption und Durchführung von Kampagnen...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Aus technischen Gründen ist beim NUTS-Code der Standort der Zentrale der BAHN-BKK angegeben. Die Erfüllung der Leistungen aus dem zu beauftragenden...”
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-03 📅
Datum des Endes: 2026-02-02 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fragebogen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-12 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-12 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Fachliche Kompetenz bezüglich Einhaltung des Datenschutzes 2. Unternehmenskenndaten 3. Versicherungsschutz für Vermögensschäden: zu 1. Die Bieter weisen...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Fachliche Kompetenz bezüglich Einhaltung des Datenschutzes
2. Unternehmenskenndaten
3. Versicherungsschutz für Vermögensschäden: zu 1. Die Bieter weisen ihre Eignung hinsichtlich der fachlichen Kompetenz zur Einhaltung des Datenschutzes nach, indem die von uns zur Verfügung gestellte Vereinbarung zur Auftragsvereinbarung nach Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) i.V.m. § 80 SGB inklusive des dazugehörigen Fragebogens und eigener Unterlagen zum Datenschutz, der IT-Sicherheit und zum Löschkonzept mit dem Angebot abgegeben werden.
2. Der Bieter teilt mit Abgabe des von uns zur Verfügung gestellten Dokumentes "Unternehmensprofil" folgende Angaben mit:
- Name des Unternehmens
- Rechtsform
- Hauptsitz der Gesellschaft
- Gründung des Unternehmens am
- Anzahl der Mitarbeiter im Jahr 2021 und im Jahr 2022
- Anzahl der bereits konzipierten und organisierten Kampagnen (analog Leistungsbe-schreibung im Jahr 2021
und im Jahr 2022
- Anzahl der Kunden, für die aktuell vergleichbare Aufträge durchgeführt werden,
- Unternehmensschwerpunkt
- 3 Unternehmensreferenzen
Mindestanforderung: Es sind mindestens drei Referenzkunden zu nennen, bei denen vergleichbare Aufträge (inhaltlich
und zeitlicher Umfang) durchgeführt wurden. Zu jeder Referenz ist eine beispielhafte Arbeit mit einzureichen.
zu 3. Der Bieter weist einen ausreichenden Versicherungsschutz für Vermögensschäden nach.
Mindestanforderung: Der nachzuweisende Versicherungsschutz muss für
Vermögensschäden mindestens 1 Mio. € pro Jahr betragen. Alternativ dazu ist die Bereitschaftserklärung eines
Versicherungsgebers vorzulegen, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
Diese muss auch Verletzungen datenschutzrechtlicher Bestimmungen mit umfassen und sollte das mit Geltung
der EU-Datenschutz-Grundverordnung einhergehende Risiko des Auftragnehmers mit abdecken.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bahn-bkk
Nationale Registrierungsnummer: <992-80265-34>
Postanschrift: Franklinstraße 54
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bahn-bkk.de 📧
Telefon: +496977078176 📞
Fax: 000 📠
URL: https://www.bahn-bkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.subreport-elvis.de/E77984222 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E77984222 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E77984222 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.subreport.de/E77984222 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das Ausschreibungsverfahren wird ausschließlich und vollständig über das Vergabeportal subreport-Elvis abgebildet. Die Bekanntmachung, die Bereitstellung...”
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 123456
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 94499 0 📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 217-685314 (2023-11-09)

Auftragsbekanntmachung (2023-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 596 000 EUR 💰
Quelle: OJS 2023/S 218-688358 (2023-11-10)

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