Anmietung von digitaler Produktion-Drucktechnik inkl. Vollservice

Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Anmietung von digitaler Produktion-Drucktechnik inkl. Vollservice

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-11-06 Auftragsbekanntmachung
2023-12-01 Auftragsbekanntmachung
2023-12-11 Auftragsbekanntmachung
2023-12-13 Auftragsbekanntmachung
2024-02-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung von digitaler Produktion-Drucktechnik inkl. Vollservice
Referenznummer: 10/10/24/001
Kurze Beschreibung: Anmietung von digitaler Produktion-Drucktechnik inkl. Vollservice
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Die Stadtverwaltung Chemnitz beabsichtigt die Anmietung inkl. Vollservice von digitaler Produktionsdrucktechnik im Bereich Kleinformat für das zentrale Post- und Druckzentrum. \n\nAuftragszeitraum: 01.04.2024 bis 31.03.2029
Postanschrift: Stadt Chemnitz Hauptamt, Zentrale Poststelle Friedensplatz1 09111 Chemnitz
Postleitzahl: 09111
Stadt: Stadt Chemnitz Post- und Druckzentrum Friedensplatz 1 09111 Chemnitz, Raum A 101 (1.Obergeschoss)
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2029-03-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Druckqualität (Qualität)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktivität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieeffizienz (Energie)
Preis
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-06 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
Die Kosten für die Drucktechnik liegen pro Monat bei einer Laufzeit von 48 Monaten etwa 15% bis 20% höher, als bei einer Laufzeit von 60 Monaten. Eine genaue Zahl ist von den Anbietern leider nicht zu erfahren. Weiter beinhaltet der Mietvertrag einen Vollservicevertrag zur Behebung von Störungen der Technik sowie zur Lieferung sämtlicher Ersatz- und Verbrauchsmaterialien. Diese werden von Seiten der Hersteller üblicherweise über 60 Monate geschlossen. Aus Umweltschutzgründen sollte die Laufzeit des Mietvertrages so lang wie möglich gewählt sein, da die Druckmaschinen für gewöhnlich nach Ende der Vertragslaufzeit verschrottet werden.
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Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-12-06 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: siehe Ausschlussgründe
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
- Musterdrucke Punkt 8.1 und 8.2 der Leistungsbeschreibung \n- Energieeffizienz Punkt 8.3 der Leistungsbeschreibung \n- Preisverzeichnis mit Angabe der Einzelklicks und Folgeklicks pro Maschine \n- Darstellung des Firmenprofils und der Geschäftszeiten \n- ausführliche technische Datenblätter/Prospekte zu den angebotenen Maschinen in deutscher Sprache \n- Angabe von je 2 Referenz von Kunden, bei denen die angebotene Technik im Einsatz ist mit Ansprechpartner und Telefonnummer \n- Eigenerklärung über die Eintragung in die Berufsregister oder Handelsregister \n- Erklärung ob eine Installation des IEEE 802.1X EAP TLS Zertifikates möglich ist \n- Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; dass Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister). \n- Eigenerklärung Russland Sanktionen \n\nSollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), die "Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes" sowie die "Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren" muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer, vollständig ausgefüllt und unterschrieben, nachgereicht werden. \n\nBei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden. Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: siehe III.1.1) und III.1.3)
Technische und berufliche Fähigkeiten
siehe III.1.1) und III.1.3)\nSollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), die "Verpflichtungserklärung zur Einhaltung\ndes gesetzlichen Mindestlohnes" sowie die "Eigenerklärung zur Eignung in Offenen Verfahren" muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer, vollständig ausgefüllt und unterschrieben, nachgereicht werden.
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Ausschlussgrund:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
§ 122 GWB i. V. mit §§ 44-46 VgV
§§ 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de 📧
Telefon: +49 371488-1067 📞
Fax: +49 371488-1090 📠
URL: https://www.chemnitz.de 🌏
Federführendes Mitglied
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18a82c20051-6743701bf27e856d 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
ACHTUNG:\nDie komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch zulässig. Die Musterdrucke sind dem Angebot in Papierform beizufügen.\n\nEventuelle Bieteranfragen sind bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen. Spätere Anfragen werden nicht beantwortet.\n\nStadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste,\nSubmissionsstelle VOL, Markt 1/Zi. 416a, 09111 Chemnitz;\nÖffnungszeiten:\nMontag-Freitag: 8.00-12.00 Uhr,\nDienstag-Donnerstag: 13.00-15.00 Uhr
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Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41
Postleitzahl: 09120
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 371532-0 📞
Fax: +49 371532-1303 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:\n1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,\n2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,\n3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,\n4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 214-676039 (2023-11-06)
Auftragsbekanntmachung (2023-12-01)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
Die Stadtverwaltung Chemnitz beabsichtigt die Anmietung inkl. Vollservice von digitaler Produktionsdrucktechnik im Bereich Kleinformat für das zentrale Post- und Druckzentrum. Auftragszeitraum: 01.04.2024 bis 31.03.2029

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2023-12-13 12:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
- Musterdrucke Punkt 8.1 und 8.2 der Leistungsbeschreibung - Energieeffizienz Punkt 8.3 der Leistungsbeschreibung - Preisverzeichnis mit Angabe der Einzelklicks und Folgeklicks pro Maschine - Darstellung des Firmenprofils und der Geschäftszeiten - ausführliche technische Datenblätter/Prospekte zu den angebotenen Maschinen in deutscher Sprache - Angabe von je 2 Referenz von Kunden, bei denen die angebotene Technik im Einsatz ist mit Ansprechpartner und Telefonnummer - Eigenerklärung über die Eintragung in die Berufsregister oder Handelsregister - Erklärung ob eine Installation des IEEE 802.1X EAP TLS Zertifikates möglich ist - Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; dass Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister). - Eigenerklärung Russland Sanktionen Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), die "Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes" sowie die "Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren" muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer, vollständig ausgefüllt und unterschrieben, nachgereicht werden. Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden. Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
siehe III.1.1) und III.1.3) Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), die "Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes" sowie die "Eigenerklärung zur Eignung in Offenen Verfahren" muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer, vollständig ausgefüllt und unterschrieben, nachgereicht werden.
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Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
ACHTUNG: Die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch zulässig. Die Musterdrucke sind dem Angebot in Papierform beizufügen. Eventuelle Bieteranfragen sind bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen. Spätere Anfragen werden nicht beantwortet. Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submissionsstelle VOL, Markt 1/Zi. 416a, 09111 Chemnitz; Öffnungszeiten: Montag-Freitag: 8.00-12.00 Uhr, Dienstag-Donnerstag: 13.00-15.00 Uhr
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Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Termine
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 27094697-8cca-4f19-be5a-887e74a5813b-01
Quelle: OJS 2023/S 233-734593 (2023-12-01)
Auftragsbekanntmachung (2023-12-11)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-11+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Termine
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 791f4965-0603-47fb-b142-4cb68b1033ee-01
Quelle: OJS 2023/S 239-752077 (2023-12-11)
Auftragsbekanntmachung (2023-12-13)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-19 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-19 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2023-12-19 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-13+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Termine
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cc96c7f0-67d1-486b-8ef2-40f2474bbd86-01
Quelle: OJS 2023/S 241-756575 (2023-12-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-12)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-02-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Leiter der anbietenden Partei
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Canon Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 120 678 391
Postanschrift: Europark Fichtenhain A10
Postleitzahl: 47807
Postort: Krefeld
Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bidcenter@canon.de 📧
Telefon: +49 2151345789 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 756575-2023

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: 03419773800 📞
Fax: 03419771049 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 031-092081 (2024-02-12)