Die Stadtverwaltung benötigt eine neue HKR, die vor allem einen digitalen Rechnungsworkflow und die Mikration der Altdaten in die neue Software unterstützt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-16.
Auftragsbekanntmachung (2023-11-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Anschaffung einer neuen Finanzsoftware (HKR)
Referenznummer: SSCHIFF-2023-0024
Kurze Beschreibung:
“Die Stadtverwaltung benötigt eine neue HKR, die vor allem einen digitalen Rechnungsworkflow und die Mikration der Altdaten in die neue Software unterstützt.”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die neue Software soll insbesondere folgende Voraussetzungen als Bestandteile der Ausschreibung erfüllen:
- Migration der Daten aus dem Alt-System
-...”
Beschreibung der Beschaffung
Die neue Software soll insbesondere folgende Voraussetzungen als Bestandteile der Ausschreibung erfüllen:
- Migration der Daten aus dem Alt-System
- Installation und Mitarbeiterschulung
- Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung, Rechnungserstellung nach der kommunalen Doppik RLP
- Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung
- Veranlagung aller kommunalen Steuern, Beiträge, Gebüren und Entgelte
- Inventar- und Anlagenbuchhaltung mit integrierter Verbuchung von Abschreibung, - SP-Auflösungen, Zu- und Abgängen zur Ergebnis-, Finanzrechnung und Bilanz
- Kassenwesen einschließlich Gebührenkassen, Mahn- und Vollstreckungswesen
- Elektronischer Workflow für Eingangsrechnungen vom Posteingang (Papier und digital) bis zur Zahlbarmachung
- Revisionssichere Archivierung von Bescheiden, Belegen und Daten
- Integrierte Lösung eines Liegenschafts- und Gebäudemanagementsystems
- Möglichkeit der Anbindung weiterer Softwarelösungen wie z.B. Darlehensverwaltung, Kosten-/Leistungsrechnung, Vertragsverwaltung, usw.
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Ort der Leistung: Rhein-Pfalz-Kreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-05 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Siehe Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-20 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einschlägige Erfahrung mit kummunaler Finanzbuchhaltung und mindestens 10 kommunale Behörden, die bereits mit der Finanzsoftware arbeiten. Davon mind. 3 in...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Einschlägige Erfahrung mit kummunaler Finanzbuchhaltung und mindestens 10 kommunale Behörden, die bereits mit der Finanzsoftware arbeiten. Davon mind. 3 in Rheinland-Pfalz.