Anschaffung einer neuen Finanzsoftware (HKR)

Stadtverwaltung Schifferstadt

Die Stadtverwaltung benötigt eine neue HKR, die vor allem einen digitalen Rechnungsworkflow und die Mikration der Altdaten in die neue Software unterstützt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-16.

Wer?

• Stadtverwaltung Schifferstadt

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Rhein-Pfalz-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Anschaffung einer neuen Finanzsoftware (HKR)
Referenznummer: SSCHIFF-2023-0024
Kurze Beschreibung:

Die Stadtverwaltung benötigt eine neue HKR, die vor allem einen digitalen Rechnungsworkflow und die Mikration der Altdaten in die neue Software unterstützt.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die neue Software soll insbesondere folgende Voraussetzungen als Bestandteile der Ausschreibung erfüllen: - Migration der Daten aus dem Alt-System - Installation und Mitarbeiterschulung - Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung, Rechnungserstellung nach der kommunalen Doppik RLP - Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung - Veranlagung aller kommunalen Steuern, Beiträge, Gebüren und Entgelte - Inventar- und Anlagenbuchhaltung mit integrierter Verbuchung von Abschreibung, - SP-Auflösungen, Zu- und Abgängen zur Ergebnis-, Finanzrechnung und Bilanz - Kassenwesen einschließlich Gebührenkassen, Mahn- und Vollstreckungswesen - Elektronischer Workflow für Eingangsrechnungen vom Posteingang (Papier und digital) bis zur Zahlbarmachung - Revisionssichere Archivierung von Bescheiden, Belegen und Daten - Integrierte Lösung eines Liegenschafts- und Gebäudemanagementsystems - Möglichkeit der Anbindung weiterer Softwarelösungen wie z.B. Darlehensverwaltung, Kosten-/Leistungsrechnung, Vertragsverwaltung, usw.

Postanschrift: Marktplatz 2
Postleitzahl: 67105
Stadt: Schifferstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Pfalz-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-05 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Siehe Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-20 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-20 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2023-12-20 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Prinzipiell können bei kleinerern Fehlern und Versäumnissen die Unterlagen nachgefordert werden. Unterschriften/Signaturen sind essenziell und sollten unbedingt auf den Unterlagen vorhanden sein. Sind diese nicht vorhanden, führt dies zum Ausschluss. Ein seperates Angebot mit allen Einzelheiten des Softwareumfangs und den Konditionen für die Pflege und den Support sind ebenfalls unerlässlich.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Einschlägige Erfahrung mit kummunaler Finanzbuchhaltung und mindestens 10 kommunale Behörden, die bereits mit der Finanzsoftware arbeiten. Davon mind. 3 in Rheinland-Pfalz.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ein Insolvenzverfahren ist ein eindeutiger Auschlussgrund.

Wird nicht geduldet

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Schifferstadt
Nationale Registrierungsnummer: 4166000737
Postanschrift: Marktplatz 2
Postleitzahl: 67105
Postort: Schifferstadt
Region: Rhein-Pfalz-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: FB 1 Finanzen und Organisation
E-Mail: vergabe@schifferstadt.de 📧
Telefon: +496235-44-111 📞
URL: https://www.schifferstadt.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18bb83c0fd6-3ca908c15c3cabec 🌏
Teilnahme-URL: https://www.auftragsboerse.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: 07315000
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
URL: http://www.mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-11-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 223-704727 (2023-11-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe (10)

Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung (4)