AOK BW_PM_OKM_TK 2023

Zusätzliche Informationen

Die Leistungen des Projektmanagements sind von elementarer Bedeutung für den Auftraggeber und zentrales Element der ausgeschriebenen Leistungen. Sie stellen eine kritische Aufgabe gem. § 47 Abs. 5 VgV dar, die weder im Wege der Eignungsleihe noch als Teilleistung durch Subunternehmen erbracht werden darf. Das maximale Auftragsvolumen über die Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages beträgt 926..000- EURO netto.

Zentrale Elemente des Verfahrens

Im ersten Verfahrensabschnitt werden die Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantrages nebst Beifügung der geforderten Unterlagen, Erklärungen und/oder Nachweise nach Maßgabe dieser Bewerberinformation aufgefordert. Im Anschluss daran prüft die Vergabestelle die Eignung der Bewerber anhand der eingereichten Nachweise. Sodann werden die Bewerber ausgewählt, die eingeladen werden, indikative Erstangebote einzureichen, über die dann verhandelt werden. Im Rahmen der Angebotsaufforderung werden die Vertragsunterlagen übersandt und die Vergabestelle teilt im Rahmen der Angebotsaufforderung die Zuschlagskriterien mit, nach denen die verbindlichen Angebote bewertet werden. Die Zahl der Bieter/Bietergemeinschaften, die im Verhandlungsverfahren teilnehmen werden, wird auf maximal drei Bieter begrenzt. Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung nach den bekannt gegebenen Auswahlkriterien. Nach Abschluss der Verhandlungsphase fordert die Vergabestelle die Bieter zur Abgabe verbindlicher Angebote auf.

Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle behält sich vor, gem. § 56 VgV nach sachgerechtem Ermessen fehlende Unterlagen, Erklärungen und Angaben binnen einer Frist von drei (3) Werktagen nachzufordern. Unterlagen, Erklärungen und/oder Nachweise, die nach Fristablauf eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Der Teilnahmeantrag wird in der dann vorliegenden Fassung geprüft und die Eignung des Bewerbers bewertet. Zwingende Voraussetzung für die Wertbarkeit eines Teilnahmeantrags ist ein fristgerecht eingegangener, rechtswirksam unterschriebener Teilnahmeantrag.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich dann die jederzeitige Abforderung der geforderten Nachweise vor. a) Kurzvorstellung des Unternehmens mit Gründungsjahr, Angabe zu Geschäftsfeldern und Standorten gem. Formblatt "Antrag auf Teilnahme"; b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB sowie zum LkSG; c) Nachweis einer angemessenen Berufshaftpflichtversicherung. d) Aktueller Handelsregisterauszug, oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen. e) Bewerbergemeinschaftserklärung über die gesamtschuldnerische Haftung nebst Angabe des bevollmächtigten Vertreters.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Referenzliste über vergleichbare und abgeschlossene Leistungen der letzten drei (3) Jahre. Vergleichbar sind IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschließlich Projektmanagement für Sozialversicherungsträger und deren Tochtergesellschaften in Organisationen mit mindestens 2000 Beschäftigten mit mehreren Standorten, bei denen SAP-Module im Einsatz sind. Abgeschlossen ist eine Beratungsleistung, wenn der Beratungserfolg (das Projektziel) erreicht ist. Anzugeben sind: - Projektinhalt mit Angaben zu Zeitdauer und Projektziel, - Angaben zum Auftraggeber, dessen Organisationsstruktur und Zahl der Standorte, - Benennung des Auftraggebers inkl. Ansprechperson und Kontaktdaten, - Leistungszeitraum, - Kurzbeschreibung der durchgeführten Dienstleistungen. Mindestanforderung: Einzureichen sind mindestens zwei vergleichbare und abgeschlossene Referenzen über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschließlich Projektmanagement bei der Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center aus den letzten drei Jahren, von denen eine für einen Auftraggeber mit mindestens 2500 Beschäftigten an mehreren Standorten erbracht wurde, der zur gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) gehört. Die Auswahlkriterien sind in der Bewerberinformation unter Abschnitt III. definiert. b) Eigenerklärung und Angabe des jährlichen Mittelwertes der in den letzten drei Jahren im Unternehmen angestellten Personen, jeweils aufgegliedert in die Bereiche Verwaltung, Beratung und Projektmanagement. c) Jeder Bewerber/jede Bewerbergemeinschaft muss mindestens über zwei Beschäftigte pro geforderter Rolle verfügen und hat dies im Teilnahmeantrag zu erklären. Die geforderten Rollen (Senior und Junior Berater) sind in der Leistungsbeschreibung beschrieben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Umsätze des Unternehmens bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Gesamtumsätzen und Umsätzen zu vergleichbaren Leistungen in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, soweit verfügbar. b) Bilanzen oder Jahresabschlüsse der letzten 3 Geschäftsjahre, soweit vorhanden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auswahlkriterien: Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf drei (3) Bieter beschränkt. Entscheidend ist die anhand der eingereichten Referenzen nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand des Grades der Vergleichbarkeit und der Anzahl der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen. Abgeschlossen ist eine Beratungsleistung, wenn der Beratungserfolg (das Projektziel) erreicht ist. Die Vergabestelle beschränkt die Zahl der einreichbaren Referenzen auf 5 Referenzen pro Bewerber/Bewerbergemeinschaft. Jede der eingereichten Referenz wird anhand des nachstehenden Punktesystems wie folgt bewertet und die Punktzahl der eingereichten Referenzen addiert: Anforderungen 1. 1.1. Abgeschlossene Referenz über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschließlich Projektmanagementleistungen aus den letzten drei Jahren 1.2. im Kontext einer öffentlichen Ausschreibung gem. §§ 97 ff GWB und Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center, der Bewerber muss bereits während der Ausschreibung im Projektmanagement unterstützt und die gesamte Phase der Implementierung betreut haben; 1.3. für einen Auftraggeber mit mindestens 4000 Beschäftigten, der eine zentrale und eine dezentrale Struktur mit mehr als 100 Standorten aufweist 1.4. und aus dem Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) stammt oder unmittelbar für einen Träger der GKV tätig ist, 1.5. mit einem Beratungsvolumen von mindestens 200 Personentagen handelte. Die Erfüllung aller vorgenannten Voraussetzungen führt zu der Bewertung mit 15 Punkten. 2. 2.1. Abgeschlossene Referenz über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschliesslich Projektmanagementleistungen aus den letzten fünf Jahren 2.2. im Kontext einer öffentlichen Ausschreibung gem. §§ 97 ff GWB und Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center, der Bewerber muss bereits während der Ausschreibung unterstützt und die gesamte Phase der Implementierung betreut haben; 2.3. für einen Auftraggeber mit mindestens 3000 Beschäftigten, der eine zentrale und eine dezentrale Struktur mit mehr als 50 Standorten aufweist 2.4. und aus dem Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) stammt oder unmittelbar für einen Träger der GKV tätig ist, 2.5. mit einem Beratungsvolumen von mindestens 200 Personentagen handelte. Die Erfüllung aller vorgenannten Voraussetzungen führt zu der Bewertung mit 13 Punkten. 3. 3.1. Abgeschlossene Referenz über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschliesslich Projektmanagementleistungen aus den letzten fünf Jahren 3.2. im Kontext einer öffentlichen Ausschreibung gem. §§ 97 ff GWB und Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center, der Bewerber muss bereits während der Ausschreibung unterstützt und die gesamte Phase der Implementierung betreut haben; 3.3. für einen Auftraggeber mit mindestens 2000 Beschäftigten, der eine zentrale und eine dezentrale Struktur mit mehr als 20 Standorten aufweist 3.4. und aus dem Bereich der gesetzlichen oder privaten Krankenversicherung (GKV) stammt oder unmittelbar für einen Träger der GKV oder PKV tätig ist, 3.5. mit einem Beratungsvolumen von mindestens 150 Personentagen handelte. Die Erfüllung aller vorgenannten Voraussetzungen führt zu der Bewertung mit 10 Punkten. 4. 4.1. Abgeschlossene Referenz über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschliesslich Projektmanagementleistungen aus den letzten fünf Jahren 4.2. zur Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center, der Bewerber die gesamte Phase der Implementierung betreut haben; 4.3. für einen Auftraggeber mit mindestens 2000 Beschäftigten, der eine zentrale und eine dezentrale Struktur mit mehr als 10 Standorten aufweist 4.4. und aus dem Bereich der gesetzlichen Sozialversicherung stammt oder unmittelbar für einen Träger der gesetzlichen Sozialversicherung tätig ist, 4.5. mit einem Beratungsvolumen von mindestens 100 Personentagen handelte. Die Erfüllung aller vorgenannten Voraussetzungen führt zu der Bewertung mit 8 Punkten. 5 5.1. Abgeschlossene Referenz über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschliesslich Projektmanagementleistungen aus den letzten fünf Jahren 5.2. zur Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center, der Bewerber muss bereits während der Ausschreibung unterstützt und die gesamte Phase der Implementierung betreut haben; 5.3. für einen Auftraggeber mit mindestens 1000 Beschäftigten, der eine zentrale und eine dezentrale Struktur mit mehr als 5 Standorten aufweist 5.4. und aus dem Bereich der gesetzlichen Sozialversicherung stammt oder unmittelbar für einen Träger der gesetzlichen Sozialversicherung tätig ist, 5.5. mit einem Beratungsvolumen von mindestens 150 Personentagen handelte. Die Erfüllung aller vorgenannten Voraussetzungen führt zu der Bewertung mit 6 Punkten. 6 6.1. Abgeschlossene Referenz über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschliesslich Projektmanagementleistungen aus den letzten fünf Jahren 6.2. zur Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center, der Bewerber muss bereits während der Ausschreibung unterstützt und die gesamte Phase der Implementierung betreut haben; 6.3. für einen Auftraggeber mit mindestens 500 Beschäftigten, der eine zentrale und eine dezentrale Struktur mit mehr als 5 Standorten aufweist 6.4. und aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung stammt oder unmittelbar für einen Träger der öffentlichen Verwaltung tätig ist, 6.5. mit einem Beratungsvolumen von mindestens 100 Personentagen handelte. Die kumulative Erfüllung führt zur Bewertung mit drei (3) Punkten.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Ferner sind die Erklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns und die Eigenerklärung i.S.d. Art 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (siehe Erklärungsmuster in Anlage 2 - Antrag auf Teilnahme) einzureichen. Mindestanforderung: Einzureichen sind mindestens zwei vergleichbare und abgeschlossene Referenzen über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschließlich Projektmanagement bei der Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center aus den letzten drei Jahren, von denen eine für einen Auftraggeber mit mindestens 2500 Beschäftigten an mehreren Standorten erbracht wurde, der zur gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) gehört.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedesUnternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.