AOK BW_PM_OKM_TK 2023

AOK Baden-Württemberg

IT-technische Beratung und Unterstützung im Bereich Projektmanagement

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-05.

Wer?

• AOK Baden-Württemberg

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
• Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-05	Auftragsbekanntmachung
2024-01-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: AOK BW_PM_OKM_TK 2023
Kurze Beschreibung:
“IT-technische Beratung und Unterstützung im Bereich Projektmanagement”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 926 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:
“IT-technische Beratung und Unterstützung im Bereich Projektmanagement”
Zusätzliche Informationen:
“Die Leistungen des Projektmanagements sind von elementarer Bedeutung für den Auftraggeber und zentrales Element der ausgeschriebenen Leistungen. Sie stellen...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 3
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Beschreibung
Postanschrift: AOK Baden-Württemberg
Postleitzahl: 70191
Stadt: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
“Im ersten Verfahrensabschnitt werden die Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantrages nebst Beifügung der geforderten Unterlagen, Erklärungen und/oder...”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-11 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Die Vergabestelle behält sich vor, gem. § 56 VgV nach sachgerechtem Ermessen fehlende Unterlagen, Erklärungen und Angaben binnen einer Frist von drei (3)...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich dann die jederzeitige Abforderung der...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Referenzliste über vergleichbare und abgeschlossene Leistungen der letzten drei (3) Jahre. Vergleichbar sind IT-technische Beratungs- und...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

“a) Umsätze des Unternehmens bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Gesamtumsätzen und Umsätzen zu...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Auswahlkriterien: Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf drei...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auswahlkriterien: Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf drei (3) Bieter beschränkt. Entscheidend ist die anhand der eingereichten Referenzen nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand des Grades der Vergleichbarkeit und der Anzahl der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen. Abgeschlossen ist eine Beratungsleistung, wenn der Beratungserfolg (das Projektziel) erreicht ist. Die Vergabestelle beschränkt die Zahl der einreichbaren Referenzen auf 5 Referenzen pro Bewerber/Bewerbergemeinschaft. Jede der eingereichten Referenz wird anhand des nachstehenden Punktesystems wie folgt bewertet und die Punktzahl der eingereichten Referenzen addiert: Anforderungen 1. 1.1. Abgeschlossene Referenz über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschließlich Projektmanagementleistungen aus den letzten drei Jahren 1.2. im Kontext einer öffentlichen Ausschreibung gem. §§ 97 ff GWB und Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center, der Bewerber muss bereits während der Ausschreibung im Projektmanagement unterstützt und die gesamte Phase der Implementierung betreut haben; 1.3. für einen Auftraggeber mit mindestens 4000 Beschäftigten, der eine zentrale und eine dezentrale Struktur mit mehr als 100 Standorten aufweist 1.4. und aus dem Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) stammt oder unmittelbar für einen Träger der GKV tätig ist, 1.5. mit einem Beratungsvolumen von mindestens 200 Personentagen handelte. Die Erfüllung aller vorgenannten Voraussetzungen führt zu der Bewertung mit 15 Punkten. 2. 2.1. Abgeschlossene Referenz über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschliesslich Projektmanagementleistungen aus den letzten fünf Jahren 2.2. im Kontext einer öffentlichen Ausschreibung gem. §§ 97 ff GWB und Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center, der Bewerber muss bereits während der Ausschreibung unterstützt und die gesamte Phase der Implementierung betreut haben; 2.3. für einen Auftraggeber mit mindestens 3000 Beschäftigten, der eine zentrale und eine dezentrale Struktur mit mehr als 50 Standorten aufweist 2.4. und aus dem Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) stammt oder unmittelbar für einen Träger der GKV tätig ist, 2.5. mit einem Beratungsvolumen von mindestens 200 Personentagen handelte. Die Erfüllung aller vorgenannten Voraussetzungen führt zu der Bewertung mit 13 Punkten. 3. 3.1. Abgeschlossene Referenz über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschliesslich Projektmanagementleistungen aus den letzten fünf Jahren 3.2. im Kontext einer öffentlichen Ausschreibung gem. §§ 97 ff GWB und Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center, der Bewerber muss bereits während der Ausschreibung unterstützt und die gesamte Phase der Implementierung betreut haben; 3.3. für einen Auftraggeber mit mindestens 2000 Beschäftigten, der eine zentrale und eine dezentrale Struktur mit mehr als 20 Standorten aufweist 3.4. und aus dem Bereich der gesetzlichen oder privaten Krankenversicherung (GKV) stammt oder unmittelbar für einen Träger der GKV oder PKV tätig ist, 3.5. mit einem Beratungsvolumen von mindestens 150 Personentagen handelte. Die Erfüllung aller vorgenannten Voraussetzungen führt zu der Bewertung mit 10 Punkten. 4. 4.1. Abgeschlossene Referenz über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschliesslich Projektmanagementleistungen aus den letzten fünf Jahren 4.2. zur Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center, der Bewerber die gesamte Phase der Implementierung betreut haben; 4.3. für einen Auftraggeber mit mindestens 2000 Beschäftigten, der eine zentrale und eine dezentrale Struktur mit mehr als 10 Standorten aufweist 4.4. und aus dem Bereich der gesetzlichen Sozialversicherung stammt oder unmittelbar für einen Träger der gesetzlichen Sozialversicherung tätig ist, 4.5. mit einem Beratungsvolumen von mindestens 100 Personentagen handelte. Die Erfüllung aller vorgenannten Voraussetzungen führt zu der Bewertung mit 8 Punkten. 5 5.1. Abgeschlossene Referenz über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschliesslich Projektmanagementleistungen aus den letzten fünf Jahren 5.2. zur Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center, der Bewerber muss bereits während der Ausschreibung unterstützt und die gesamte Phase der Implementierung betreut haben; 5.3. für einen Auftraggeber mit mindestens 1000 Beschäftigten, der eine zentrale und eine dezentrale Struktur mit mehr als 5 Standorten aufweist 5.4. und aus dem Bereich der gesetzlichen Sozialversicherung stammt oder unmittelbar für einen Träger der gesetzlichen Sozialversicherung tätig ist, 5.5. mit einem Beratungsvolumen von mindestens 150 Personentagen handelte. Die Erfüllung aller vorgenannten Voraussetzungen führt zu der Bewertung mit 6 Punkten. 6 6.1. Abgeschlossene Referenz über IT-technische Beratungs- und Unterstützungsleistungsleistungen einschliesslich Projektmanagementleistungen aus den letzten fünf Jahren 6.2. zur Implementierung einer Telekommunikationsanlage inklusive Contact Center, der Bewerber muss bereits während der Ausschreibung unterstützt und die gesamte Phase der Implementierung betreut haben; 6.3. für einen Auftraggeber mit mindestens 500 Beschäftigten, der eine zentrale und eine dezentrale Struktur mit mehr als 5 Standorten aufweist 6.4. und aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung stammt oder unmittelbar für einen Träger der öffentlichen Verwaltung tätig ist, 6.5. mit einem Beratungsvolumen von mindestens 100 Personentagen handelte. Die kumulative Erfüllung führt zur Bewertung mit drei (3) Punkten.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bevollmächtige Vertretung mit gesamtschuldnerischer Haftung”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Ferner sind die Erklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns und die Eigenerklärung i.S.d. Art 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der...”
Bedingungen für die Teilnahme
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: DE168368778
Postanschrift: Presselstrasse 19
Postleitzahl: 70191
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: HLP. Heiermann Losch Rechtsanwälte, z. Hdn. Frau Dr. Losch
E-Mail: alexandra.losch@hlp-rae.de 📧
Telefon: +495112629380 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSHRCD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSHRCD 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSHRCD 🌏
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ✅
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSHRCD siehe Bewerberinformation”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 236-741772 (2023-12-05)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 926 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-15 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-08+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“I. Änderung der Ziffer 5.1.12: Verlängerung der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bis zum 15.1.2024, 10:00 Uhr II. Reduzierung der Anforderungen ...”

Text

I. Änderung der Ziffer 5.1.12: Verlängerung der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bis zum 15.1.2024, 10:00 Uhr II. Reduzierung der Anforderungen 1. Änderung der Ziffer 5.1.9.: Zugelassen sind zum Nachweis der Eignung Referenzen aus den letzten fünf (5) Jahren. 2. Gefordert wird statt 2 nur eine vergleichbare und abgeschlossene Referenz., die Anzahl der erforderlichen Beschäftigten wird auf 2000 reduziert. 3. Die Auswahlkriterien werden dahin modifiziert, dass die nachgewiesene Kompetenz in der technischen Begleitung und Unterstützung einer förmlichen Ausschreibung gesondert von der Implementierungserfahrung bewertet wird. Die Vergabestelle beschränkt die Zahl der einreichbaren Referenzen auf 5 Referenzen pro Bewerber/Bewerbergemeinschaft. Jede der eingereichten Referenz wird anhand des nachstehenden Punktesystems wie folgt bewertet und die Punktzahl der eingereichten Referenzen addiert:: Zugelassen sind nur abgeschlossene Referenzen, d.h. nur solche, deren Vertragsziel in Bezug auf die jeweils beschriebene Leistung erreicht wurde. 1. Ausschreibungskompetenz Abgeschlossene Referenz aus den letzten fünf Jahren über IT-technische Unterstützungs- und Beratungsleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber aus dem Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung bei der Vorbereitung und Durchführung einer förmlichen europaweiten Ausschreibung mit einem Beratungsvolumen von mindestens 50 Personentagen. Die IT-technische Beratung ist hinsichtlich des Beratungsauftrags, des Zeitraums und des Leistungsumfangs der durchgeführten Beratung darzulegen.-> 5 Punkte 2. Beratungserfahrung im Rahmen der Implementierung Abgeschlossene Referenz aus den letzten drei Jahren über IT-technische Unterstützungs- und Beratungsleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber mit mindestens 2000 Beschäftigten und 20 Standorten aus dem Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung bei der Implementierung einer Telekommunikationsanlage inkl. Contact-Center inkl. Unterstützung der Projektleitung des Auftraggebers mit einem Beratungsvolumen von mindestens 150 Personentagen. Die IT-technische Beratung ist hinsichtlich des Beratungsauftrags, des Zeitraums und des Leistungsumfangs der durchgeführten Beratung darzulegen. -> 15 Punkte 2.1 Abgeschlossene Referenz aus den letzten fünf Jahren über IT-technische Unterstützungs- und Beratungsleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber mit mindestens 2000 Beschäftigten und 10 Standorten aus dem Bereich der gesetzlichen Sozialversicherung bei der Implementierung einer Telekommunikationsanlage inkl. Contact-Center inkl. Unterstützung der Projektleitung des Auftraggebers mit einem Beratungsvolumen von mindestens 100 Personentagen. Die IT-technische Beratung ist hinsichtlich des Beratungsauftrags, des Zeitraums und des Leistungsumfangs der durchgeführten Beratung darzulegen. -> 10 Punkte 2.2. Abgeschlossene Referenz aus den letzten fünf Jahren über IT-technische Unterstützungs- und Beratungsleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber mit mindestens 1000 Beschäftigten und 5 Standorten aus dem Bereich der gesetzlichen Sozialversicherung bei der Implementierung einer Telekommunikationsanlage inkl. Contact-Center inkl. Unterstützung der Projektleitung des Auftraggebers mit einem Beratungsvolumen von mindestens 50 Personentagen. Die IT-technische Beratung ist hinsichtlich des Beratungsauftrags, des Zeitraums und des Leistungsumfangs der durchgeführten Beratung darzulegen. -> 5 Punkte Maximal erreichbare Punktzahl je Referenz: 20 Die Punkte der eingereichten vergleichbaren Referenzen werden addiert. Maximal können somit 100 Punkte erreicht werden.

Andere zusätzliche Informationen

“Reduzierung der Anforderungen und Verlängerung der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bis zum 15.1.2024, 10:00 Uhr.”
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3e0d9fb5-03ad-41af-b66f-08c82bb38fd6-01
Quelle: OJS 2024/S 007-017201 (2024-01-08)

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