Als Landesoberbehörde ist das Landesamt für Besoldung und Versorgung (kurz: LBV) zuständig für die Zahlung von Gehältern, Versorgungsbezügen und Zuschüssen zu den Krankheitskosten (Beihilfe) an ca. 444.300 Beamte, Ruhestandsbeamte und Arbeitnehmer des Landes Baden-Württemberg sowie Entschädigungsleistungen an Opfer der nationalsozialistischen Verfolgung. Jährlich bearbeitet das LBV rund 1,57 Millionen Beihilfeanträge mit einem Erstattungsvolumen von rund 1,63 Milliarden EUR. Das LBV ist für die Abrechnung und Auszahlung von Reise- und Umzugskosten einschließlich Trennungsgeld für viele Bereiche der Landesverwaltung zuständig. Jährlich werden ca. 500.000 Dienstreisen abgerechnet. Das Kundenportal ist der externe Auftritt des LBV für die Nutzung und Integration verschiedener Fachfunktionen wie die Anzeige von Dokumenten aus der e-Akte der Landesbediensteten, dem Dienstreisemanagement, Funktionalitäten zur Beihilfegewährung in Krankheitsfällen, der Pflege von Kontaktinformationen sowie weiterer Funktionen zur Integration von Partneranwendungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-27.
Auftragsbekanntmachung (2023-12-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Architekturberatung und Entwicklung: Kundenportal und Dienstreisemanagement (Trennungsgeld)
Kurze Beschreibung:
“Als Landesoberbehörde ist das Landesamt für Besoldung und Versorgung (kurz: LBV) zuständig für die Zahlung von Gehältern, Versorgungsbezügen und Zuschüssen...”
Kurze Beschreibung
Als Landesoberbehörde ist das Landesamt für Besoldung und Versorgung (kurz: LBV) zuständig für die Zahlung von Gehältern, Versorgungsbezügen und Zuschüssen zu den Krankheitskosten (Beihilfe) an ca. 444.300 Beamte, Ruhestandsbeamte und Arbeitnehmer des Landes Baden-Württemberg sowie Entschädigungsleistungen an Opfer der nationalsozialistischen Verfolgung. Jährlich bearbeitet das LBV rund 1,57 Millionen Beihilfeanträge mit einem Erstattungsvolumen von rund 1,63 Milliarden EUR. Das LBV ist für die Abrechnung und Auszahlung von Reise- und Umzugskosten einschließlich Trennungsgeld für viele Bereiche der Landesverwaltung zuständig. Jährlich werden ca. 500.000 Dienstreisen abgerechnet. Das Kundenportal ist der externe Auftritt des LBV für die Nutzung und Integration verschiedener Fachfunktionen wie die Anzeige von Dokumenten aus der e-Akte der Landesbediensteten, dem Dienstreisemanagement, Funktionalitäten zur Beihilfegewährung in Krankheitsfällen, der Pflege von Kontaktinformationen sowie weiterer Funktionen zur Integration von Partneranwendungen.
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Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das LBV benötigt für das Kundenportal Architekturberatung und Entwicklung. Insgesamt beträgt der Gesamtabruf voraussichtlich 175 Personentage. Für das DRM...”
Beschreibung der Beschaffung
Das LBV benötigt für das Kundenportal Architekturberatung und Entwicklung. Insgesamt beträgt der Gesamtabruf voraussichtlich 175 Personentage. Für das DRM benötigt das LBV Architekturberatung und Unterstützung bei der Neuprogrammierung des kompletten Abrechnungsprogrammes für Trennungsgeld. Insgesamt beträgt der Gesamtabruf voraussichtlich 175 Personentage sowie weitere 210 Personentage im Falle einer Verlängerung.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Nach vorheriger Absprache können einzelne Aufgaben auch Remote durchgeführt werden. Hierfür sind die technischen und organisatorischen Vorgaben des...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Nach vorheriger Absprache können einzelne Aufgaben auch Remote durchgeführt werden. Hierfür sind die technischen und organisatorischen Vorgaben des Auftraggebers einzuhalten.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-25 18:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-25 18:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Zulassung der Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch, daher keine Personen zugelassen”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Es ist ein aktueller (höchstens sechs Monate alter) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Es ist ein aktueller (höchstens sechs Monate alter) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, vorzulegen. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z.B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes. 2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre. 3) Angaben zum Umsatz im Bereich des usschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung, dass bei dem Einsatz eines Unterauftragnehmers, der Bieter tatsächlich über die Ressourcen des Unterauftragnehmers verfügen kann. 2)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Eigenerklärung, dass bei dem Einsatz eines Unterauftragnehmers, der Bieter tatsächlich über die Ressourcen des Unterauftragnehmers verfügen kann. 2) Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angabe von Leistungsspektrum und Schwerpunkten der Unternehmenstätigkeit. Dies umfasst auch eine Beschreibung der Unternehmensorganisation (z.B. Standorte, Struktur, Kundenkreis). (Max. eine DIN A4 Seite). 3) Eigenerklärung, dass die Anforderungen, die sich aus den Ausschreibungsunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag ergeben, erfüllt werden können. Es ist insbesondere ausreichend qualifiziertes Personal vorhanden, um auch im Falle eines Ausfalls qualifizierten Ersatz bereitstellen zu können, welcher über vergleichbare praktische Erfahrungen verfügt. 4) Los 1: Nachweis von einer Projektreferenz der letzten 3 Jahre (2021 bis 2023), bei der der Bieter eine vergleichbare Leistung (agile SW-Entwicklung) erbracht hat (Anlage 10_Eigenerklärungen). Los 2: Nachweis von einer Projektreferenz der letzten 3 Jahre (2021 bis 2023), bei der der Bieter eine vergleichbare Leistung (agile SW-Entwicklung und Architekturberatung) erbracht hat (Anlage 10_Eigenerklärungen). Es muss sich jeweils um ein abgeschlossenes Projekt handeln. Das Projekt ist vergleichbar, wenn die in der Leistungsbeschreibung geforderten Tools/Kenntnisse zum Einsatz gekommen sind. Sofern ein Unterauftragnehmer am Referenzprojekt beteiligt war, müssen dessen Leistungen und der Auftragsumfang angegeben werden. Referenzen die beim AG erlangt wurden können nur berücksichtigt werden, wenn sie ausdrücklich benannt werden. Der Auftraggeber ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden. 5) Nachweis einer Referenz in der öffentlichen Verwaltung eines Bundeslandes oder des Bundes bzw. bei Körperschaften des öffentlichen Rechts (Anlage 10_Eigenerklärungen).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.”
“Bekanntmachungs-ID: CXR6YRHYHU6
1. Das Vergabeverfahren wird vollständig elektronisch über die unter Ziffer I.3 genannte Vergabeplattform abgewickelt....”
Bekanntmachungs-ID: CXR6YRHYHU6
1. Das Vergabeverfahren wird vollständig elektronisch über die unter Ziffer I.3 genannte Vergabeplattform abgewickelt. Sämtliche Kommunikation mit den Bietern verläuft ausschließlich über die Vergabeplattform. 2. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe nach § 47 VgV wird hingewiesen. 3. Beabsichtigt ein Bieter bereits bei Angebotsabgabe, für wesentliche Hauptleistungen Drittunternehmen vorzusehen, so ist das Drittunternehmen im Angebot zu benennen und Art und Umfang der für den Dritten vorgesehenen Leistungen zu bezeichnen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind für die Drittunternehmen die in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben einzureichen. Der Auftraggeber kann dieses Verlangen auf bestimmte Nachweise, Erklärungen und Angaben sowie auf einzelne Drittunternehmen beschränken.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 0647140225
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 7219268730📞 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 0647140225
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 7219268730📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 0647140225
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 7219268730📞
Fax: +49 7219263985 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist beim 3Auftraggeber zu rügen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 250-792458 (2023-12-27)