Architekturberatung und Entwicklung: Kundenportal und Dienstreisemanagement (Trennungsgeld)

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg

Als Landesoberbehörde ist das Landesamt für Besoldung und Versorgung (kurz: LBV) zuständig für die Zahlung von Gehältern, Versorgungsbezügen und Zuschüssen zu den Krankheitskosten (Beihilfe) an ca. 444.300 Beamte, Ruhestandsbeamte und Arbeitnehmer des Landes Baden-Württemberg sowie Entschädigungsleistungen an Opfer der nationalsozialistischen Verfolgung. Jährlich bearbeitet das LBV rund 1,57 Millionen Beihilfeanträge mit einem Erstattungsvolumen von rund 1,63 Milliarden EUR. Das LBV ist für die Abrechnung und Auszahlung von Reise- und Umzugskosten einschließlich Trennungsgeld für viele Bereiche der Landesverwaltung zuständig. Jährlich werden ca. 500.000 Dienstreisen abgerechnet. Das Kundenportal ist der externe Auftritt des LBV für die Nutzung und Integration verschiedener Fachfunktionen wie die Anzeige von Dokumenten aus der e-Akte der Landesbediensteten, dem Dienstreisemanagement, Funktionalitäten zur Beihilfegewährung in Krankheitsfällen, der Pflege von Kontaktinformationen sowie weiterer Funktionen zur Integration von Partneranwendungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-27.

Wer?

• Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Rems-Murr-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Architekturberatung und Entwicklung: Kundenportal und Dienstreisemanagement (Trennungsgeld)
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Kundenportal
Beschreibung der Beschaffung:

Das LBV benötigt für das Kundenportal Architekturberatung und Entwicklung. Insgesamt beträgt der Gesamtabruf voraussichtlich 175 Personentage. Für das DRM benötigt das LBV Architekturberatung und Unterstützung bei der Neuprogrammierung des kompletten Abrechnungsprogrammes für Trennungsgeld. Insgesamt beträgt der Gesamtabruf voraussichtlich 175 Personentage sowie weitere 210 Personentage im Falle einer Verlängerung.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Nach vorheriger Absprache können einzelne Aufgaben auch Remote durchgeführt werden. Hierfür sind die technischen und organisatorischen Vorgaben des Auftraggebers einzuhalten.

Postanschrift: Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg
Philipp-Reis-Str. 2
Postleitzahl: 70736
Stadt: Fellbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rems-Murr-Kreis 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der AG hat die Möglichkeit die Vertragslaufzeit für Los 2 (DRM) um ein Jahr zu verlängern. Er wird dies dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Vertragsende anzeigen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Dienstreisemanagement (DRM)
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der AG hat die Möglichkeit die Vertragslaufzeit um ein Jahr zu verlängern. Er wird dies dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Vertragsende anzeigen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-25 18:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-25 18:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Zulassung der Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch, daher keine Personen zugelassen

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-01-25 18:30:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Zulassung der Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch, daher keine Personen zugelassen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Die zum Zeitpunkt des jeweiligen Abgabetermins fehlenden, nicht als zwingend vorzulegend aufgeführten Erklärungen und Nachweise können, sofern keine gesetzlichen Vorgaben dagegensprechen, bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden. Ob eine Nachforderung erfolgen wird, entscheidet der AG nach Ermessen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Es ist ein aktueller (höchstens sechs Monate alter) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, vorzulegen. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z.B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes. 2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre. 3) Angaben zum Umsatz im Bereich des usschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten

1) Eigenerklärung, dass bei dem Einsatz eines Unterauftragnehmers, der Bieter tatsächlich über die Ressourcen des Unterauftragnehmers verfügen kann. 2) Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angabe von Leistungsspektrum und Schwerpunkten der Unternehmenstätigkeit. Dies umfasst auch eine Beschreibung der Unternehmensorganisation (z.B. Standorte, Struktur, Kundenkreis). (Max. eine DIN A4 Seite). 3) Eigenerklärung, dass die Anforderungen, die sich aus den Ausschreibungsunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag ergeben, erfüllt werden können. Es ist insbesondere ausreichend qualifiziertes Personal vorhanden, um auch im Falle eines Ausfalls qualifizierten Ersatz bereitstellen zu können, welcher über vergleichbare praktische Erfahrungen verfügt. 4) Los 1: Nachweis von einer Projektreferenz der letzten 3 Jahre (2021 bis 2023), bei der der Bieter eine vergleichbare Leistung (agile SW-Entwicklung) erbracht hat (Anlage 10_Eigenerklärungen). Los 2: Nachweis von einer Projektreferenz der letzten 3 Jahre (2021 bis 2023), bei der der Bieter eine vergleichbare Leistung (agile SW-Entwicklung und Architekturberatung) erbracht hat (Anlage 10_Eigenerklärungen). Es muss sich jeweils um ein abgeschlossenes Projekt handeln. Das Projekt ist vergleichbar, wenn die in der Leistungsbeschreibung geforderten Tools/Kenntnisse zum Einsatz gekommen sind. Sofern ein Unterauftragnehmer am Referenzprojekt beteiligt war, müssen dessen Leistungen und der Auftragsumfang angegeben werden. Referenzen die beim AG erlangt wurden können nur berücksichtigt werden, wenn sie ausdrücklich benannt werden. Der Auftraggeber ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden. 5) Nachweis einer Referenz in der öffentlichen Verwaltung eines Bundeslandes oder des Bundes bzw. bei Körperschaften des öffentlichen Rechts (Anlage 10_Eigenerklärungen).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: ID 08-A5953-42
Postanschrift: Philipp-Reis-Str. 2
Postleitzahl: 70736
Postort: Fellbach
Region: Rems-Murr-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@lbv.bwl.de 📧
Telefon: 071134262437 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YRHYHU6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YRHYHU6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YRHYHU6 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 1
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXR6YRHYHU6 1. Das Vergabeverfahren wird vollständig elektronisch über die unter Ziffer I.3 genannte Vergabeplattform abgewickelt. Sämtliche Kommunikation mit den Bietern verläuft ausschließlich über die Vergabeplattform. 2. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe nach § 47 VgV wird hingewiesen. 3. Beabsichtigt ein Bieter bereits bei Angebotsabgabe, für wesentliche Hauptleistungen Drittunternehmen vorzusehen, so ist das Drittunternehmen im Angebot zu benennen und Art und Umfang der für den Dritten vorgesehenen Leistungen zu bezeichnen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind für die Drittunternehmen die in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben einzureichen. Der Auftraggeber kann dieses Verlangen auf bestimmte Nachweise, Erklärungen und Angaben sowie auf einzelne Drittunternehmen beschränken.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 0647140225
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Fax: +49 7219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist beim 3Auftraggeber zu rügen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 250-792458 (2023-12-27)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)