Aufbau, Inbetriebnahme, Betrieb und Wartung einer WebTV Lösung inkl. Migration

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Aufbau, Inbetriebnahme, Betrieb und Wartung einer WebTV Lösung inkl. Migration von Livestream und Mediathek (Bestandsdaten). Im Einzelnen ist Gegenstand dieser Ausschreibung die Entwicklung, der Betrieb der gewünschten Streaming- / Cloud-Lösung inkl. Miete aller benötigten Hard- und Software, sämtliche Dienstleistungen für Ersteinrichtung und Webdesign (Mediathek), Transportkosten, die benötigten (redundanten) Internetanbindungen, Produktion eines Templates für die Bauchbinden, die Möglichkeit der Videobearbeitung in der Cloud durch den Auftraggeber, die Archivierung der Videos in einer Mediathek, die Übernahme bereits archivierter Aufzeichnungen (ca. 1 TB) und die Bereitstellung der gespeicherten Videos für VoD in einer Mediathek, die Inbetriebnahme, Schulung und Einweisung der Nutzerinnen und Nutzer (Technik und Backend) und aller nötigen Schnittstellen sowie 24/7 - Überwachung der vom Auftragnehmer zu verantwortenden Infrastruktur. Es ist mit zwei Sendungen pro Monat bei einer durchschnittlichen Sendungsdauer von 5 Stunden und ca. 200 Zuschauer / Sendung zu rechnen. Darüber hinaus sind weitere Sendungen möglich.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Aufbau, Inbetriebnahme, Betrieb und Wartung einer WebTV Lösung inkl. Migration von Livestream und Mediathek (Bestandsdaten). Im Einzelnen ist Gegenstand dieser Ausschreibung die Entwicklung, der Betrieb der gewünschten Streaming- / Cloud-Lösung inkl. Miete aller benötigten Hard- und Software, sämtliche Dienstleistungen für Ersteinrichtung und Webdesign (Mediathek), Transportkosten, die benötigten (redundanten) Internetanbindungen, Produktion eines Templates für die Bauchbinden, die Möglichkeit der Videobearbeitung in der Cloud durch den Auftraggeber, die Archivierung der Videos in einer Mediathek, die Übernahme bereits archivierter Aufzeichnungen (ca. 1 TB) und die Bereitstellung der gespeicherten Videos für VoD in einer Mediathek, die Inbetriebnahme, Schulung und Einweisung der Nutzerinnen und Nutzer (Technik und Backend) und aller nötigen Schnittstellen sowie 24/7 - Überwachung der vom Auftragnehmer zu verantwortenden Infrastruktur. Es ist mit zwei Sendungen pro Monat bei einer durchschnittlichen Sendungsdauer von 5 Stunden und ca. 200 Zuschauer / Sendung zu rechnen. Darüber hinaus sind weitere Sendungen möglich.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen (Referenzlage): Mit dem Teilnahmeantrag werden Angaben zu in den letzten drei Jahren (seit 01/2021) erbrachten Leistungen erwartet, die mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art und Umfang möglichst vergleichbar sind. Bewerber haben anhand entsprechender Referenzaufträge nachzuweisen, dass sie im Zeitraum der letzten drei Jahre (seit 01/2021) mindestens 20 Livestreams mit CMS und Backup-System und mind. 200 Nutzern/Sendung durchgeführt haben (Mindestanforderung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Qualitätssicherung: Mit dem Teilnahmeantrag werden Angaben zum Bestehen eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagementsystems gefordert. Bewerber haben zu bestätigen, dass sie bereits im Zeitpunkt der Bewerbung oder jedenfalls bei Auftragserteilung (geplant 02/2024) über eine entsprechende Zertifizierung verfügen (Mindestanforderung).

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRPHDSE


1. Am Auftrag interessierte Unternehmen/Institutionen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Hierfür ist zwingend ein Bewerbungsbogen zu verwenden, den der G-BA auf dem Deutschen Vergabeportal unter https://www.dtvp.de registrierungsfrei zur Verfügung stellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf dem Vergabeportal zu registrieren und im eigenen Interesse die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. Hinweise auf neue Nachrichten zu dem laufenden Vergabeverfahren werden vom Vergabeportal ausschließlich an die bei der Registrierung abgefragte E-Mail-Adresse des registrierten Unternehmens versandt. 2. Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1 geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers, insbesondere dessen Leistungsspektrum sowie Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123,124 GWB sowie einer Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5 k Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Weiter enthält er für den Fall der Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. 3. Auf dem elektronischen Vergabeportal ist neben dem Bewerbungsbogen auch die Leistungsbeschreibung registrierungsfrei verfügbar. Weitere Unterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe, Vertragstext, Angebotsvordruck nebst Preisblatt) werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt. 4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen zum Teilnahmewettbewerb müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal eingereicht werden. 5. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen. Ebenso behält er sich vor, im Teilnahmewettbewerb nicht berücksichtigte Bewerber/ Bewerbergemeinschaften entsprechend ihrer Rangfolge bis zur Höchstzahl von 5 Verfahrensteilnehmern nachträglich, als Nachrücker am weiteren Verfahren zu beteiligen, soweit einzelne im Teilnahmewettbewerb ausgewählte Bewerber/ Bewerbergemeinschaften mitteilen, von einer Teilnahme am weiteren Verfahren absehen zu wollen. 6. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er aufgrund einer entsprechenden gesetzlichen Verpflichtung für den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einholen wird. 7. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekannt-machungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).