Aufbau und Betrieb eines Anwendungszentrums (AZ) im Bereich künstlicher Intelligenz für Kommunale Lösungen (KI4KL)

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Aufbau und Betrieb des "Anwendungszentrums Künstliche Intelligenz für Kommunale Lösungen (KI4KL)" in der Stadt Gelsenkirchen mit dem Ziel, die Potenziale der KI-Forschung und -Entwicklung für Anwendungen in der öffentlichen Verwaltung und in kommunalen Unternehmen zu erschließen und Smart-City-Anwendungen im ökonomischen und ökologischen Transformationsprozess nachhaltig zu positionieren. Im Fokus stehen alle Leistungen zur Daseinsvorsorge wie z. B. öffentliche Verkehrsleistungen, Energie-, Wasserversorgung, Klimaschutz und Klimaanpassung, nachhaltig optimierte Leistungserstellung kommunaler Dienstleistungen, um mehr Innovationen und Lösungen für kommunale Herausforderungen im Zusammenhang mit z. B. Klimawandel, demographischer Wandel, Arbeitskräftemangel, Digitalisierung zu generieren und die Wachstumspotenziale zu stärken. Damit soll das AZ den Wissens- und Technologietransfer in Kommunen, die kommunale Wirtschaft wie auch in die Gesellschaft unterstützen.

Einzelheiten entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung,

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen:
- Bewerber/Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 531 EU, sofern zutreffend
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 521 EU, sofern erforderlich vom Unterauftragnehmer/Eignungsleiher
- Erklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 532 EU, sofern zutreffend
- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerin - Eignungsleihe (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 533 EU, sofern zutreffend vom Unterauftragnehmer/Eignungsleiher
- Lebensläufe des Projektpersonals (mit dem Angebot vorzulegen)
- Unterstützungsschreiben der Leitung der beteiligten Einrichtung(en) zur Verstetigung der Aktivitäten des KI4KL im Anschluss an die Förderung (mit dem Angebot vorzulegen): sofern zutreffend
- Absichtserklärungen potenzieller Beiratsmitglieder (mit dem Angebot vorzulegen): sofern zutreffend

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Erfahrungen im Aufbau von Anwendungszentren, Kompetenzzentren oder vergleichbaren Forschungs- oder Transfereinrichtungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sind mit mindestens einer Referenz zu belegen (Formblatt A)
- Erfahrungen und Fachwissen im Bereich Machine Learning/ Künstlicher Intelligenz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sind mit zwei Referenzen zu belegen (Formblatt A)
- Erfahrungen in der Einwerbung von Fördermitteln und in der Abwicklung von Förderprojekten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sind mit drei Referenzen zu belegen (Formblatt A)
- Forschungserfahrung mit Kommunen und der kommunalen Wirtschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sind mit drei Referenzen zu belegen (Formblatt A)
- Erfahrungen im Transfer von Forschungsergebnissen in die Gesellschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sind mit drei Referenzen zu belegen (Formblatt A)
- Erfahrungen der Leitung und stellvertretenden Leitung in der wissenschaftlichen Projektleitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sind zu belegen mit 3 Referenzen (Formblatt A und im Lebenslauf).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen. Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach VOL/B angeboten werden.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung - Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 521 EU
- Eigenerklärung - Sanktionen EU (T2-VOB-EU/RV-EU/VgV) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Abgabe der Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5ki der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SY1F0FNCDW


WICHTIGE HINWEISE:

Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU).

Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen.

Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach GWB i. V. m. VOL/B angeboten werden.

Für die Dauer der Leistungserbringung ist der Auftragnehmer verpflichtet, gleichzeitig jede direkte oder indirekte Tätigkeit für oder im Interesse von Unternehmen oder sonstigen Dritten zu unterlassen, die an der oben genannten Maßnahme und/oder der beauftragten Leistung in welcher Art und Weise auch immer interessiert, involviert oder beteiligt sind und sein könnten.
Ein Verstoß gegen dieses Wettbewerbsverbot ist für den Auftraggeber ein wichtiger Grund, den Vertrag außerordentlich zu kündigen.

Bei der Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen angezeigt werden. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft verpflichten. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gegenüber der Stadt Gelsenkirchen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für Verbindlichkeiten aus der ausgeschriebenen Leistung erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigte/r Vertreter*in bei Abgabe des Angebotes benannt werden.

Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer darf nur mit Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen erfolgen. Der Unterauftragnehmer muss in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht hinreichend Gewähr für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung bieten. Der Auftragnehmer hat die Unterauftragnehmer und den Leistungsumfang der Stadt Gelsenkirchen schriftlich anzuzeigen. Ein Wechsel des Unterauftragnehmers während der Vertragslaufzeit bedarf der Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen.

Enthalten Angebote bei der Abgabe die Angaben/Nachweise im Sinne des § 56 Abs. 2 und 4 VgV nicht, so können diese bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen.

Eine Kommunikation findet ausschließlich über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes statt.

Zuschlagskriterien:
Stufe 1
- Vorstellung des für das Anwendungszentrum vorgesehenen Personals (Gewichtung 8)
- Organisations- und Betriebsmodell des Anwendungszentrums KI4KL (Gewichtung 15)
- Profil des Anwendungszentrums KI4KL (Gewichtung 15)
- Personalkonzept, Raumkonzept, Aufwuchsszenarien (Gewichtung 8)
- Zeit- und Maßnahmenplan im Förderzeitraum (Gewichtung 8)
- Kosten- und Finanzierungsplan (Gewichtung 8)
- Darstellung der Gestaltung der Zusammenarbeit mit der Stadt Gelsenkirchen (Gewichtung 8)
- Wirtschaftlichkeit der Angebotes (Gewichtung 30)

Die ersten drei Bietenden nach der Rangfolge des Bewertungsrasters der 1. Stufe werden zu Präsentationsterminen eingeladen.

Stufe 2 (Bieterpräsentation)
- Qualität der inhaltlichen Darstellung des Angebotes (Gewichtung 60)
- Inhaltsvermittlung und Visualisierung (Gewichtung 40)

Die bei der Bieterpräsentation erzielte Punktzahl wird halbiert, so dass die sie im Verhältnis von 1 zu 2 (im Vergleich zur ersten Stufe der Angebotswertung) in die Bewertung zur Auftragsvergabe einfließen.

Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (Summe der gewichteten Punkte) erhält den Zuschlag.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bietenden Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich - d.h. abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage - zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietenden spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB), damit die Bietenden für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der/die Bietende wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).