Die Bereitstellung, Unterhaltung und Wartung von Fahrrädern, die stationsgebunden im öffentlichen Raum von allen Bürger*innen gegen Entgelt (nach einer kostenlosen Nutzung von mehr als 20 Minuten) ausgeliehen werden können sowie einer Umverteilung der Räder und den Betrieb eines digitalen Buchungssystems.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Aufbau und Betrieb eines öffentlichen Fahrradverleihsystems in der Universitätsstadt Gießen
IV.23.001”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im technischen Bereich📦
Kurze Beschreibung:
“Die Bereitstellung, Unterhaltung und Wartung von Fahrrädern, die stationsgebunden im öffentlichen Raum von allen Bürger*innen gegen Entgelt (nach einer...”
Kurze Beschreibung
Die Bereitstellung, Unterhaltung und Wartung von Fahrrädern, die stationsgebunden im öffentlichen Raum von allen Bürger*innen gegen Entgelt (nach einer kostenlosen Nutzung von mehr als 20 Minuten) ausgeliehen werden können sowie einer Umverteilung der Räder und den Betrieb eines digitalen Buchungssystems.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fahrräder📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Ort der Leistung: Gießen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 35390 GIeßen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bereitstellung, Unterhaltung und Wartung von Fahrrädern, die stationsgebunden im öffentlichen Raum von allen Bürger*innen gegen Entgelt (nach einer...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Bereitstellung, Unterhaltung und Wartung von Fahrrädern, die stationsgebunden im öffentlichen Raum von allen Bürger*innen gegen Entgelt (nach einer kostenlosen Nutzung von mehr als 20 Minuten) ausgeliehen werden können sowie einer Umverteilung der Räder und den Betrieb eines digitalen Buchungssystems. Zu Beginn der Vertragslaufzeit zum 01.08.2023 sind insgesamt 100 Fahrräder an sechs Ausleihstationen zur Verfügung zu stellen. Optional soll das System zum 01.08.2024 um weitere 50 fabrikneue Leihräder erweitert werden. Die Anzahl virtueller Verleihstationen kann nach Rücksprache mit dem Auftraggeber erhöht werden.
Die Räder müssen den Normen der DIN EN ISO 4210 und somit der Straßenverkehrszulassungsordnung, STVZO, entsprechen. Die Ausleihe erfolgt über eine vom Anbieter zur Verfügung gestellte App. Dabei sind sämtliche Aspekte des Datenschutzes zu berücksichtigen.
Der Auftragnehmer erhält über ein bereitgestelltes Dashboard jederzeit Zugriff auf die aktuellen Nutzungszahlen etc..
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der zwischen dem Magistrat der Universitätsstadt Gießen und dem Auftragnehmer zu
schließende Vertrag sollte eine Laufzeit über drei Jahre haben mit der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der zwischen dem Magistrat der Universitätsstadt Gießen und dem Auftragnehmer zu
schließende Vertrag sollte eine Laufzeit über drei Jahre haben mit der Option, diesen
zweimalig um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Customizing der Verleihfahrräder durch farbliche Gestaltung im Gießen-Rot; Bereitstellung von Lastenrädern”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V.(Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V.(Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt „Hessen 124 - Eigenerklärung zur Eignung“ nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen.
Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gem. dem Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt.
Die Bieter haben eine Eigenerklärung zum 5. Sanktionspaket; Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 gegen Russland abzugeben. Entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.
- Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.Juli 2021:
Der Bieter hat folgende Nachweise abzugeben:
- eine „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli 2021, GVBl. S. 338 „.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt „Hessen 124 - Eigenerklärung zur Eignung“ nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen.
Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gem. dem Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt.
- Firmenprofil inkl. Auflistung der Eignungskriterien:
Allgemeine Unternehmensinformationen, Unternehmensbeschreibung (als separate Anlage, Eintragungsnachweise separat beilegen).
- Referenzliste (separate Anlage, Bewertung der allgemeinen Eignung): Referenzen des Unternehmens aus den letzten 4 Jahren über die Abwicklung von Aufträgen, vergleichbar in Art und Umfang, mit kurzer textlicher Beschreibung. Unter Referenzen ist folgendes zu verstehen: Aufbau und Betrieb eines stationsgebundenen Fahrradverleihsystems im öffentlichen Raum mit vollautomatischer Entleihe.
Folgende Angaben sind erforderlich:
Projektname, Ort mit Einwohnerzahl, Rechnungswert, Leistungszeitraum, Internetseite des Fahrradverleihsystems, Auftraggeber und Nennung des Ansprechpartners beim Auftraggeber zur Referenzprüfung inkl. vollständiger Kontaktdaten (Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail).
- Ausführliche Darstellung dreier Beispiele aus der Referenzliste, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist (separate Anlage je Referenz).
- Die Beschreibung soll unter Berücksichtigung folgender Angaben erfolgen:
Anzahl der Räder und Stationen im Referenzsystem sowie kleinste Station bezogen auf die Anzahl der Leihräder, Größe (in qkm) des Einzugsgebiets, Möglichkeiten der Registrierung und der Zugangsmedien, Nutzungsprozesse (Ausleihe, Rückgabe, Fahrpause), Tarifsystem Technische Darstellung der Fahrräder mit Fotos, Technische Darstellung der Stationen mit Fotos, Beschreibung der Disposition der Fahrräder, Statistische Angaben: Registrierte Nutzer, aktive Nutzer (soweit bekannt), Anzahl der Fahrten (absolut und bezogen auf Zahl der Räder im System) pro Jahr und pro Tag, Angaben für Spitzenmonate, Spitzentag und Nutzungsspitzen z. B. bei Großveranstaltungen (soweit bekannt), Darstellung der erfolgenden Wirkungskontrollen (Verfügbarkeit von Rädern), Wartungshäufigkeit der Räder, ggf. weitere Angaben zu Betrieb und Nutzung.
- Angaben über den Gesamtumsatz des Bewerbers für den Bereich Verkehrswesen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, getrennt nach Jahren.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt „Hessen 124 - Eigenerklärung zur Eignung“ nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen.
Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gem. dem Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt.
- Angabe der voraussichtlichen Zusammensetzung des Kern-Projektteams (voraussichtliche Mitglieder unter Angabe der beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen, fachlichen Fähigkeiten, Dauer der Betriebszugehörigkeit sowie voraussichtliche Aufgabe im Team; als separate Anlage).
- Erklärung, dass die Projektsprache Deutsch ist und ein deutschsprachiger Kontakt vorhanden ist.
- Servicekonzept des Bieters
Dem Angebot ist ein ausgearbeitetes Konzept über die angebotenen Serviceleistungen beizufügen. Darin sollen vor allem die folgenden Punkte erläutert werden: Reaktionszeiten bei Reklamationen bzw. Mängelbeseitigungen; Umweltkriterien/Nachhaltigkeit; Qualifikation & Schulung der Beschäftigten; Technische Ausrüstung; Einrichtung und Umfang eines Vor-Ort-Services; Zertifikate; Beschreibung der zu erbringenden Leistung und Darstellung der Beschaffungskette, einschließlich der Nennung beauftragter Unternehmen; Hinweise auf Internetpräsenz, Hotline oder Online-Portal.
- Mustervertrag für die Leihrad-Nutzung.
- Mustervertrag gemäß den EVB-IT Vorgaben.
- Muster-Datenschutzerklärung gemäß dem beiliegenden Muster zur DSGVO-Auftragsdatenverarbeitung.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-28
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-02-28
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 35390 Gießen, Berliner Platz 1
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam durchgeführt. Vertreter des Bieters sind bei dem Öffnungstermin...”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam durchgeführt. Vertreter des Bieters sind bei dem Öffnungstermin nicht zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2026
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Hinweise zu unseren Datenschutzgrundsätzen finden Sie unter: www.giessen.de/Kurzmenue/Datenschutz” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 023-064112 (2023-01-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 320881.51 💰
Vergabekriterien
Preis
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 023-064112
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Aufbau und Betrieb eines öffentlichen Fahrradverleihsystemes in der Universitätsstadt Gießen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TIER Mobility SE
Nationale Registrierungsnummer: DE319609697
Postanschrift: Eichhornstraße 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 320881.51 💰
Quelle: OJS 2023/S 084-252294 (2023-04-26)