Aufbau und Betrieb eines öffentlichen Fahrradverleihsystems in der Universitätsstadt Gießen

Magistrat der Universitätsstadt Gießen, Dez. IV - Abt. Nahverkehr -

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Tier Mobility SE

Wer?

• Magistrat der Universitätsstadt Gießen, Dez. IV - Abt. Nahverkehr -

Wie?

Wo?

• Gießen › Gießen, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-27	Auftragsbekanntmachung
2023-04-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im technischen Bereich
Referenznummer: IV.23.001
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im technischen Bereich 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fahrräder 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gießen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Universitätsstadt Gießen, Dez. IV - Abt. Nahverkehr -
Postanschrift: Berliner Platz 1
Postleitzahl: 35390
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: http://www.giessen.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@giessen.de 📧
Telefon: +49 6413062116 📞
Fax: +49 6413062004 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E21768712 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E21768712 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-01 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 023-064112
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam durchgeführt. Vertreter des Bieters sind bei dem Öffnungstermin nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bereitstellung, Unterhaltung und Wartung von Fahrrädern, die stationsgebunden im öffentlichen Raum von allen Bürger*innen gegen Entgelt (nach einer kostenlosen Nutzung von mehr als 20 Minuten) ausgeliehen werden können sowie einer Umverteilung der Räder und den Betrieb eines digitalen Buchungssystems. Zu Beginn der Vertragslaufzeit zum 01.08.2023 sind insgesamt 100 Fahrräder an sechs Ausleihstationen zur Verfügung zu stellen. Optional soll das System zum 01.08.2024 um weitere 50 fabrikneue Leihräder erweitert werden. Die Anzahl virtueller Verleihstationen kann nach Rücksprache mit dem Auftraggeber erhöht werden.

Die Räder müssen den Normen der DIN EN ISO 4210 und somit der Straßenverkehrszulassungsordnung, STVZO, entsprechen. Die Ausleihe erfolgt über eine vom Anbieter zur Verfügung gestellte App. Dabei sind sämtliche Aspekte des Datenschutzes zu berücksichtigen.

Der Auftragnehmer erhält über ein bereitgestelltes Dashboard jederzeit Zugriff auf die aktuellen Nutzungszahlen etc..

Beschreibung der Verlängerungen:

Der zwischen dem Magistrat der Universitätsstadt Gießen und dem Auftragnehmer zu

schließende Vertrag sollte eine Laufzeit über drei Jahre haben mit der Option, diesen

zweimalig um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Customizing der Verleihfahrräder durch farbliche Gestaltung im Gießen-Rot; Bereitstellung von Lastenrädern

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 35390 GIeßen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V.(Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt „Hessen 124 - Eigenerklärung zur Eignung“ nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen.

Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gem. dem Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.

Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt.

Die Bieter haben eine Eigenerklärung zum 5. Sanktionspaket; Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 gegen Russland abzugeben. Entsprechendes Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei.

- Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.Juli 2021:

Der Bieter hat folgende Nachweise abzugeben:

- eine „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli 2021, GVBl. S. 338 „.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt „Hessen 124 - Eigenerklärung zur Eignung“ nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen.

Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt.

- Firmenprofil inkl. Auflistung der Eignungskriterien:

Allgemeine Unternehmensinformationen, Unternehmensbeschreibung (als separate Anlage, Eintragungsnachweise separat beilegen).

- Referenzliste (separate Anlage, Bewertung der allgemeinen Eignung): Referenzen des Unternehmens aus den letzten 4 Jahren über die Abwicklung von Aufträgen, vergleichbar in Art und Umfang, mit kurzer textlicher Beschreibung. Unter Referenzen ist folgendes zu verstehen: Aufbau und Betrieb eines stationsgebundenen Fahrradverleihsystems im öffentlichen Raum mit vollautomatischer Entleihe.

Folgende Angaben sind erforderlich:

Projektname, Ort mit Einwohnerzahl, Rechnungswert, Leistungszeitraum, Internetseite des Fahrradverleihsystems, Auftraggeber und Nennung des Ansprechpartners beim Auftraggeber zur Referenzprüfung inkl. vollständiger Kontaktdaten (Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail).

- Ausführliche Darstellung dreier Beispiele aus der Referenzliste, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist (separate Anlage je Referenz).

- Die Beschreibung soll unter Berücksichtigung folgender Angaben erfolgen:

Anzahl der Räder und Stationen im Referenzsystem sowie kleinste Station bezogen auf die Anzahl der Leihräder, Größe (in qkm) des Einzugsgebiets, Möglichkeiten der Registrierung und der Zugangsmedien, Nutzungsprozesse (Ausleihe, Rückgabe, Fahrpause), Tarifsystem Technische Darstellung der Fahrräder mit Fotos, Technische Darstellung der Stationen mit Fotos, Beschreibung der Disposition der Fahrräder, Statistische Angaben: Registrierte Nutzer, aktive Nutzer (soweit bekannt), Anzahl der Fahrten (absolut und bezogen auf Zahl der Räder im System) pro Jahr und pro Tag, Angaben für Spitzenmonate, Spitzentag und Nutzungsspitzen z. B. bei Großveranstaltungen (soweit bekannt), Darstellung der erfolgenden Wirkungskontrollen (Verfügbarkeit von Rädern), Wartungshäufigkeit der Räder, ggf. weitere Angaben zu Betrieb und Nutzung.

- Angaben über den Gesamtumsatz des Bewerbers für den Bereich Verkehrswesen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, getrennt nach Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt „Hessen 124 - Eigenerklärung zur Eignung“ nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen.

Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt.

- Angabe der voraussichtlichen Zusammensetzung des Kern-Projektteams (voraussichtliche Mitglieder unter Angabe der beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen, fachlichen Fähigkeiten, Dauer der Betriebszugehörigkeit sowie voraussichtliche Aufgabe im Team; als separate Anlage).

- Erklärung, dass die Projektsprache Deutsch ist und ein deutschsprachiger Kontakt vorhanden ist.

- Servicekonzept des Bieters

Dem Angebot ist ein ausgearbeitetes Konzept über die angebotenen Serviceleistungen beizufügen. Darin sollen vor allem die folgenden Punkte erläutert werden: Reaktionszeiten bei Reklamationen bzw. Mängelbeseitigungen; Umweltkriterien/Nachhaltigkeit; Qualifikation & Schulung der Beschäftigten; Technische Ausrüstung; Einrichtung und Umfang eines Vor-Ort-Services; Zertifikate; Beschreibung der zu erbringenden Leistung und Darstellung der Beschaffungskette, einschließlich der Nennung beauftragter Unternehmen; Hinweise auf Internetpräsenz, Hotline oder Online-Portal.

- Mustervertrag für die Leihrad-Nutzung.

- Mustervertrag gemäß den EVB-IT Vorgaben.

- Muster-Datenschutzerklärung gemäß dem beiliegenden Muster zur DSGVO-Auftragsdatenverarbeitung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: 35390 Gießen, Berliner Platz 1
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam durchgeführt. Vertreter des Bieters sind bei dem Öffnungstermin nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.giessen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E21768712 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2026

Hinweise zu unseren Datenschutzgrundsätzen finden Sie unter: www.giessen.de/Kurzmenue/Datenschutz

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: OJS 2023/S 023-064112 (2023-01-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 320881.51 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 084-252294
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 023-064112
ABl. S-Ausgabe: 84

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-25 📅
Name: TIER Mobility SE
Nationale Registrierungsnummer: DE319609697
Postanschrift: Eichhornstraße 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 320881.51 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 084-252294 (2023-04-26)

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