Ausschreibung des LEADER-Managements für das LEADER-Gebiet "Saale-Elster-Geiseltalsee"

Kreisverwaltung Landkreis Saalekreis

Der Landkreis Saalekreis schreibt hiermit das LEADER- Management als im Vorhinein nicht eindeutig und erschöpfend beschreibbare Leistung für das LEADER- Gebiet „Saale-Elster-Geiseltalsee“ zur Umsetzung der Lokalen Entwicklungsstrategie (LES) 2021-2027 aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-05.

Wer?

• Kreisverwaltung Landkreis Saalekreis

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-05	Auftragsbekanntmachung
2024-01-02	Auftragsbekanntmachung
2024-01-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung des LEADER-Managements für das LEADER-Gebiet "Saale-Elster-Geiseltalsee"
Referenznummer: VST-208/2023/Ga
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Mit Entwicklungsprojekten verbundene Verwaltungsdienstleistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: VST-209/2023/Ga
Menge: 0
Geschätzter Wert ohne MwSt: 750 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Zu den Aufgaben des LEADER- Managements gehören insbesondere: . Unterstützung der satzungsgemäßen Organisation der LAG und ggf. vorhandener Geschäftsordnung nach Vorgaben der Europäischen Union und des Landes (u.a. Dokumentation der Mitgliederversammlungen, Gremiensitzungen und weiterer Veranstaltungen), . Identifizierung lokaler Bedarfe und Herausforderungen gemäß den Handlungsfeldern der LES (vom Bedarf zur Projektidee), . Aktivierung und Unterstützung von Interessierten und von Akteuren bei der Entwicklung von Vorhaben zur gezielten, ausgewogenen und flächendeckenden Umsetzung der Handlungsfelder der LES sowie der Auswahl der entsprechenden Förderinstrumente aus dem ELER-, EFRE- und ESF+ Fonds, auch unter Einbeziehung der Bewilligungsstellen (von der Projektidee zum Vorhaben), . Unterstützung der LAG bei der Vorbereitung der Projektauswahl mittels aussagekräftiger Unterlagen und beim Festlegen von Prioritäten unter Beachtung der Vorschriften zur Vermeidung eines Interessenkonfliktes bei allen beteiligten Akteuren einschließlich Management, Unterstützung der LAG bei der Festlegung der Höhe der Projektförderung gemäß den Festlegungen der LES, . Unterstützung von Antragstellenden bei der Vorbereitung und Vorlage qualifizierter und vollständiger LEADER/CLLD-Anträge (u.a. bei Erstantrag, Änderungsantrag, Zahlungsantrag mit Verwendungsnachweis), Begleitung bzw. Sicherstellung der Umsetzung der Vorhaben gemäß Zuwendungsbescheiden durch eine kontinuierliche Kommunikation mit den Vorhabenträgern, den Bewilligungsstellen und der LAG, . Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Finanz- und Fördermittelmanagements innerhalb der LAG sowie bei Projekten, bei denen die LAG selbst Zuwendungsempfangender ist (Entwicklungs- und Projektmanagement), . Durchführung von Evaluierungen (Zwischenevaluierung und Abschlussevaluierung) zum Umsetzungsstand der LES unter Einbeziehung der Bevölkerung und damit Unterstützung der LAG beim Erkennen und Umsetzen einer Aktualisierung oder Fortschreibung der LES, . Durchführung des Berichtswesens, insbesondere das Erstellen der Jahresberichte zur Umsetzung der LES und der halbjährlichen Tätigkeitsberichte, . Organisation des gemeinsamen Vorgehens mit den Trägern der Managements, den Landkreisen, kreisfreien Städten, den Bewilligungsstellen und weiteren lokalen Akteuren bei der integrierten Entwicklung der Region einschließlich der Prozesssteuerung, Moderation und Förderung der Kommunikation zwischen den Beteiligten, . aktive Mitarbeit im LEADER/CLLD-Netzwerk des Landes Sachsen-Anhalt (u.a. im Arbeitskreis der LAG-Managements) und in weiteren überregionalen Netzwerken (zum Beispiel Bundesarbeitsgemeinschaft der LEADER-Aktionsgruppen in Deutschland, Deutsche Vernetzungsstelle Ländliche Räume), . Organisation der Schulung einschließlich der Teilnahme an zentralen Veranstaltungen von Mitgliedern der LAG und interessierten Bürgern, . Sicherstellung der Aktualität der Informationen auf der Internet-Seite der LAG durch Unterstützung der inhaltlichen Bearbeitung und Betreuung, . Gewährleistung der Datenverarbeitung und Sicherstellung einschließlich der Erfordernisse des Datenschutzes und der Datensicherheit für die LAG sowie alle potentiellen Vorhabenträgerinnen und -träger bzw. Projektbeteiligte, . Organisation von Maßnahmen zur Sensibilisierung einschließlich Öffentlichkeitsarbeit sowie die . Unterstützung bei der Führung des Vereins.

Beschreibung der Beschaffung

Zu den Aufgaben des LEADER- Managements gehören insbesondere:
.
Unterstützung der satzungsgemäßen Organisation der LAG und ggf. vorhandener Geschäftsordnung nach Vorgaben der Europäischen Union und des Landes (u.a. Dokumentation der Mitgliederversammlungen, Gremiensitzungen und weiterer Veranstaltungen),
.
Identifizierung lokaler Bedarfe und Herausforderungen gemäß den Handlungsfeldern der LES (vom Bedarf zur Projektidee),
.
Aktivierung und Unterstützung von Interessierten und von Akteuren bei der Entwicklung von Vorhaben zur gezielten, ausgewogenen und flächendeckenden Umsetzung der Handlungsfelder der LES sowie der Auswahl der entsprechenden Förderinstrumente aus dem ELER-, EFRE- und ESF+ Fonds, auch unter Einbeziehung der Bewilligungsstellen (von der Projektidee zum Vorhaben),
.
Unterstützung der LAG bei der Vorbereitung der Projektauswahl mittels aussagekräftiger Unterlagen und beim Festlegen von Prioritäten unter Beachtung der Vorschriften zur Vermeidung eines Interessenkonfliktes bei allen beteiligten Akteuren einschließlich Management, Unterstützung der LAG bei der Festlegung der Höhe der Projektförderung gemäß den Festlegungen der LES,
.
Unterstützung von Antragstellenden bei der Vorbereitung und Vorlage qualifizierter und vollständiger LEADER/CLLD-Anträge (u.a. bei Erstantrag, Änderungsantrag, Zahlungsantrag mit Verwendungsnachweis), Begleitung bzw. Sicherstellung der Umsetzung der Vorhaben gemäß Zuwendungsbescheiden durch eine kontinuierliche Kommunikation mit den Vorhabenträgern, den Bewilligungsstellen und der LAG,
.
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Finanz- und Fördermittelmanagements innerhalb der LAG sowie bei Projekten, bei denen die LAG selbst Zuwendungsempfangender ist (Entwicklungs- und Projektmanagement),
.
Durchführung von Evaluierungen (Zwischenevaluierung und Abschlussevaluierung) zum Umsetzungsstand der LES unter Einbeziehung der Bevölkerung und damit Unterstützung der LAG beim Erkennen und Umsetzen einer Aktualisierung oder Fortschreibung der LES,
.
Durchführung des Berichtswesens, insbesondere das Erstellen der Jahresberichte zur Umsetzung der LES und der halbjährlichen Tätigkeitsberichte,
.
Organisation des gemeinsamen Vorgehens mit den Trägern der Managements, den Landkreisen, kreisfreien Städten, den Bewilligungsstellen und weiteren lokalen Akteuren bei der integrierten Entwicklung der Region einschließlich der Prozesssteuerung, Moderation und Förderung der Kommunikation zwischen den Beteiligten,
.
aktive Mitarbeit im LEADER/CLLD-Netzwerk des Landes Sachsen-Anhalt (u.a. im Arbeitskreis der LAG-Managements) und in weiteren überregionalen Netzwerken (zum Beispiel Bundesarbeitsgemeinschaft der LEADER-Aktionsgruppen in Deutschland, Deutsche Vernetzungsstelle Ländliche Räume),
.
Organisation der Schulung einschließlich der Teilnahme an zentralen Veranstaltungen von Mitgliedern der LAG und interessierten Bürgern,
.
Sicherstellung der Aktualität der Informationen auf der Internet-Seite der LAG durch Unterstützung der inhaltlichen Bearbeitung und Betreuung,
.
Gewährleistung der Datenverarbeitung und Sicherstellung einschließlich der Erfordernisse des Datenschutzes und der Datensicherheit für die LAG sowie alle potentiellen Vorhabenträgerinnen und -träger bzw. Projektbeteiligte,
.
Organisation von Maßnahmen zur Sensibilisierung einschließlich Öffentlichkeitsarbeit sowie die
.
Unterstützung bei der Führung des Vereins.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Allgemeine Managementberatung 📦

Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Öffentlichkeitsarbeit 📦

Postanschrift: Landkreis Saalekreis
Domplatz 9
Postleitzahl: 06217
Stadt: Merseburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Saalekreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-05 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-08 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1 Monate
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-12-06 📅
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-01-08 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-03 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Nachgefordert werden: . Zeugnisse, Referenzen und gleichwertiges zum Nachweis der Eignung und Berufsqualifizierung . ggf. notwendige Urkalkulationen und Preisaufklärungen . Nachweise zu Eigenerklärungen zu Verurteilungen oder Festsetzung von Geldbußen wegen bestimmter Straftaten, zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, zu Verstößen nach Arbeitnehmerentsendegesetz, Mindestlohngesetz und Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz sowie zu den fakultativen Ausschlussgründen, wie sie in § 124 GWB geregelt sind. . Nur auf Verlangen: Nachweise über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, Tarifverträge und Vereinbarungen mit Mitarbeitern

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Fachliche Eignung: Fachhochschul- / Bachelor- oder gleichwertiger Abschluss in den Bereichen der Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Geografie, Stadt- oder Freiflächenplanung, Ingenieurwesen oder Architektur (zum Beispiel Angestelltenlehrgang II) und dementsprechende Tätigkeit oder es müssen mindestens zwei der drei nachfolgenden Kriterien erfüllt sein: 1. Berufserfahrung, in der tätigkeitsbezogene Fachkompetenz in Verbindung mit einschlägigen Qualifikationen erworben wurde, die mit fachlich anspruchsvollen oder eigenverantwortlich wahrgenommenen Aufgaben verbunden ist. 2. Tätigkeit ist maßgeblich von wissenschaftlichen, Lehr-, Schulungs- oder Ausbildungsaufgaben geprägt. 3. Leitungsverantwortung für kleine, untergeordnete Einheiten.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische Leistungsfähigkeit: 1.Darstellung, wie das Leadermanagement und der erforderliche Kapazitätsaufbau organisiert und koordiniert werden soll (max. 3 Seiten). Nachweis über personelle Ressourcen zur ausschließlichen Unterstützung der LAG. 2.Nachweis über die regionalen und fachlichen Erfahrungen des Bewerbers (Unternehmen) in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung, Nachweis über Referenzen mit Bezug zu wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen (auf dem Gebiet der Regionalentwicklung, der Organisation, der Umsetzung und Evaluierung / Bewertung von Prozessen/Maßnahmen) 3.Nachweis über Referenzen unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber. 4.Angaben über Fähigkeiten und Erfahrungen auf dem Gebiet (gebietsspezifische Kenntnisse über Saalekreis) der ländlichen und regionalen Entwicklung, Kenntnisse der kommunalpolitischen Strukturen, Kenntnisse der Agrarpolitik, der landwirtschaftlichen Strukturen und Verfahren der ländlichen Entwicklung, der Evaluierung/Bewertung von Entwicklungsprozessen auf regionaler Ebene, der administrativen Umsetzungs- und Kontrollmechanismen, der Querschnittsthemen wie z.B. Chancengleichheit, nachhaltige Entwicklung/Umwelt, Demografie. 5.Nachweis theoretischer, empirischer und/oder methodischer Arbeiten in den Bereichen, Entwicklung ländlicher Räume, Steuerung von integrierten Entwicklungsansätzen. 6.Nachweis über Erfahrungen in der Beantragung, Umsetzung und Abrechnung von Mitteln aus dem ELER-, EFRE- und ESF- Fonds.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: 1.Erklärung, ob und in welchen Umfang - im Falle eines Auftrages - der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. der Darstellung des Umfangs der/des beabsichtigten Unterauftrags/-aufträge und Benennung der/des Nachunternehmen/s. 2.Erklärung, auf welche Weise der Bewerber ggf. wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, z.B. gesellschaftliche Beteiligungen, sonstige finanzielle Beteiligungen, z.B. als Darlehensgeber oder –nehmer und zu gesellschaftsrechtlichen Beziehungen.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter
Ausschlussgrund: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Folgende Kriterien sind nachzuweisen: * Leistungsfähigkeit, durch Nachweis der Qualifikation und der Berufserfahrung entsprechend der Leistungsbeschreibung und des Konzeptes. * Regionale Kenntnisse, durch plausible Vorstellung des Unternehmens mit Angebotsabgabe. * Konzept, durch nachvollziehbares Konzept, welches mit dem Angebot abzugeben ist. * Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§123 und 124 GWB * ggf. Maßnahmen der Selbstreinigung nach §125 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisverwaltung Landkreis Saalekreis
Nationale Registrierungsnummer: 15088-0000-25
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Domplatz 9
Postleitzahl: 06217
Postort: Merseburg
Region: Saalekreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@saalekreis.de 📧
Telefon: +49 3461 401144 📞
Fax: +49 3461 402061 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=555059 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Nationale Registrierungsnummer: t:03455140
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 345 5141529 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 235-740616 (2023-12-05)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-02)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 750 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-02+01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Punkt 5.1. Los Vergabenummer (Interner Kennung) lautet: VST-208/2023/Ga

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2024-01-02 📅
Andere zusätzliche Informationen
Vergabenummer lautet: VST-208/2023/Ga
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 97ed2cf9-5d41-4277-8e70-eb73b2d62a24-05
Quelle: OJS 2024/S 002-003565 (2024-01-02)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-04)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 731 050 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-12 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2024-01-15 12:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-10 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-04+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: aac575ef-15c6-4c80-aa00-0d4de12eacee-01
Quelle: OJS 2024/S 004-008363 (2024-01-04)

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