Ausschreibung Gebäudereinigung - Gemeinde Maisach

Kurze Beschreibung

Die Gemeinde Maisach benötigt die Unterhaltsreinigung (UR), die Vertretungsreinigung (VR), Grundreinigung (GR) sowie die Glas- und Rahmenreinigung (GLR) für ihre Gebäde an verschiedenen Standorten und unterteilt in 2 Lose:

- Los 1: Unterhalts-, Vertretungs- und Grundreinigung verschiedener Liegenschaften
- Los 2: Glas- und Rahmenreinigung verschiedener Liegenschaften

Beschreibung der Beschaffung

Die Gemeinde Maisach benötigt die Unterhaltsreinigung (UR), die Vertretungsreinigung (VR) und die Grundreinigung (GR) für ihre Gebäude an verschiedenen Standorten. Das Los 1 umfasst folgende Objekte für die Leistungserbringung:

Mittelschule Maisach, Lusstraße 34, 82216 Maisach
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 2.619,47 m²

Turnhalle Mittelschule Maisach, Lusstraße 34, 82216 Maisach
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 645,39 m²

Turnhalle Grundschule Maisach, Riedlstraße 4, 82216 Maisach
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 624,45 m²

Turnhalle Grundschule Gernlinden, Bruder-Konrad-Straße 5, 82216 Maisach
Leistungen: UR, GR
Bodenfläche: 837,24 m²

Mittelschule Maisach - Revier 1, Lusstraße 34, 82216 Maisach
Leistungen: VR, GR
Bodenfläche: 598,50 m²

Mittelschule Maisach - Revier 2, Lusstraße 34, 82216 Maisach
Leistungen: VR, GR
Bodenfläche: 749,68 m²
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Gesamtbodenfläche: 6.074,73 m²

Weitere Informationen zur Verlängerung

Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens bis 31.10.2025 bzw. bis 31.10.2026 schriftlich gekündigt wird. Er endet in jedem Fall automatisch nach 4 Jahren am 30.04.2028. Es bedarf keiner gesonderten Kündigung.

Beschreibung der Beschaffung

Die Gemeinde Maisach benötigt die Glas- und Rahmenreinigung (GLR) für ihre Gebäude an verschiedenen Standorten. Das Los 2 umfasst folgende Objekte für die Leistungserbringung:

Mittelschule Maisach, Lusstraße 34, 82216 Maisach
Leistung: GLR
Glasfläche: 1.043,37 m²

Turnhalle Mittelschule Maisach, Lusstraße 34, 82216 Maisach
Leistung: GLR
Glasfläche: 168,66 m²

Turnhalle Grundschule Maisach, Riedlstraße 4, 82216 Maisach
Leistung: GLR
Glasfläche: 105,54 m²

Turnhalle Grundschule Gernlinden, Bruder-Konrad-Straße 5, 82216 Maisach
Leistung: GLR
Glasfläche: 127,01 m²
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Gesamtglasfläche: 1.444,58 m²

Zusätzliche Informationen

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Für das Los 1 UR, VR, GR und das Los 2 GLR:

1) Bieterangaben
Der Bieter hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer, sowie E-Mail-Adresse, Geschäftsführer und Ansprechpartner/in für die Ausschreibung sowie die technische Auftragsabwicklung zu nennen.

2) Berufsgenossenschaft
Nennung der Berufsgenossenschaft oder vergleichbar mit Bezeichnung und Mitgliedsnummer

3) Präqualifizierung
Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank oder vergleichbar unter Nennung von Nummer und Gültigkeit

4) KMU-Eigenschaft
Abfrage ob KMU-Eigenschaften gegeben, bzw. nicht gegeben sind

5) Allgemeine Eigenerklärungen
- dass, für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen

- dass, ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind.

- dass, für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegt.

- dass, zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wiederhergestellt wurde.

- dass, ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe(n).

Tritt bei den vorgenannten Umständen zu einem späteren Zeitpunkt eine Änderung ein, so ist dies dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Wissentlich falsche Erklärungen können den Ausschluss von diesem und weiteren Verfahren zur Folge haben.

Werden diese Umstände nach Auftragserteilung bekannt, steht dem Auftraggeber ein außerordentliches Kündigungsrecht zu, sofern ihm ein Festhalten am Vertrag unzumutbar wird. Weitergehende Schadensersatzforderungen bleiben davon unberührt.

Sollten für Sie bzw. für Ihr Unternehmen Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen, können Sie in einem Begleitschreiben alle Maßnahmen zur Selbstreinigung darstellen, die Sie ergriffen haben und durch die für Ihr Unternehmen die Zuverlässigkeit wiederhergestellt werden soll. Der AG entscheidet über diese Selbstreinigung und – bei fakultativen Ausschlussgründen – im Rahmen der pflichtgemäßen Ermessensausübung über den Ausschluss.

Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, vergleichbarer Bezeichnungen und Nachweise aus dem Land an, in dem der Bieter ansässig ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Umsätze
Angabe der Umsatzzahlen der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung / Glasreinigung

2) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.
Mindestdeckungssummen laut Mindeststandards.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 2) für das Los 1 UR, VR, GR: Mindestdeckungssummen zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung:
— Personenschäden: 5.000 000,00 EUR;
— Sach- und Umweltschäden: 5.000 000,00 EUR;
— Vermögensschäden: 1.000 000,00 EUR;
— Bearbeitungsschäden: 1.000 000,00 EUR;
— Schlüsselverlust: 200.000,00 EUR.

Bitte fügen Sie als Anlage, eine aktuelle (nicht älter als 6 Monate) auf Ihre Firma (Bietername), ausgestellte Bestätigung Ihrer Versicherung über die geforderten Versicherungssummen bei.


zu 2) für das Los 2 GLR: Mindestdeckungssummen zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung:
— Personenschäden: 2.000.000,00 EUR;
— Sach- und Umweltschäden: 2.000.000,00 EUR;
— Vermögensschäden: 1.000.000,00 EUR;
— Bearbeitungsschäden: 1.000.000,00 EUR;
— Schlüsselverlust: 100.000,00 EUR.

Bitte fügen Sie als Anlage, eine aktuelle (nicht älter als 6 Monate) auf Ihre Firma (Bietername), ausgestellte Bestätigung Ihrer Versicherung über die geforderten Versicherungssummen bei.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für das Los 1 UR, VR, GR und das Los 2 GLR:

1) Referenzen, für das Los 1 UR, VR, GR und das Los 2 GLR:
Es sind 3 Referenzen anzugeben, die in Art und Umfang vergleichbar zur vergebenen Leistung sind. Die Leistungen müssen im Referenzzeitraum der vergangenen drei Jahre (von der Angebotsfrist berechnet) für einen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein. Mindestumfang laut Mindeststandards.

2) Mitarbeiteranzahl, für das Los 1 UR, VR, GR und das Los 2 GLR:
Angabe der aktuellen Mitarbeiteranzahl

3a) Struktur der Firma, für das Los 1 UR, VR, GR:
- Ausführung der Grund- und Sonderreinigung mit betriebseigenem Personal
- Angabe der Mitarbeiter für Grund- und Sonderreinigungen

3b) Struktur der Firma, für das Los 2 GLR:
- Ausführung der Glas- und Sonderreinigung mit betriebseigenem Personal
- Angabe der Mitarbeiter für Glasreinigung

4) Ansprechpartner für die Ausschreibung, für das Los 1 UR, VR, GR und das Los 2 GLR:
- Nennung des Ansprechpartners mit Qualifikation und Kontaktdaten
- Angabe Firmeneintritt

5) Ansprechpartner für die technische Auftragsabwicklung, für das Los 1 UR, VR, GR und das Los 2 GLR:
- Nennung des Ansprechpartners mit Qualifikation und Kontaktdaten
- Angabe Firmeneintritt

6) Qualifikation Objektleitung/en, für das Los 1 UR, VR, GR:
Mindestqualifikation laut Mindeststandards.

7a) Berufserfahrung Objektleitung/en, für das Los 1 UR, VR, GR:
Mindestberufserfahrung laut Mindeststandards.

7b) Berufserfahrung Vorarbeit, für das Los 2 GLR:
Mindestberufserfahrung laut Mindeststandards.

8a) Geplante Objektleitung/en, ffür das Los 1 UR, VR, GR:
- Nennung der vorgesehenen/geplanten Objektleitung/en
- Nennung der Qualifikation Objektleitung/en
- Nennung der Berufserfahrung Objektleitung/en

8b) Geplanter Vorarbeiter, für das Los 2 GLR:
- Nennung des vorgesehenen/geplanten Vorarbeiter/Teamleiter
- Nennung der Berufserfahrung Vorarbeiter/Teamleiter

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 1) für das Los 1 UR, VR, GR:
Als vergleichbar gelten Objekte im Bereich Gebäudeinnenreinigung, die überwiegend Schul-, Lehr- oder Ausbildungszwecken bzw. als Gemeinschaftseinrichtungen oder Sportstätten dienen. Die Jahresreinigungsfläche UR pro Referenz muss mindestens 400.000 m² betragen. Fehlende Referenzangaben oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

zu 1) für das Los 2 GLR:
Als vergleichbar gelten Objekte im Bereich Gebäudeaußenreinigung, die überwiegend Schul-, Lehr- oder Ausbildungszwecken bzw. als Gemeinschaftseinrichtungen oder Sportstätten dienen. Die Jahresreinigungsfläche GLR pro Referenz muss mindestens 1.500 m² betragen. Fehlende Referenzangaben oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

zu 6) für das Los 1 UR, VR, GR:
Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Objektbetreuung eine Objektleitung mit der Mindestqualifikation geprüfte/zertifizierte Objektleitung (mindestens 10 Vollzeittage) oder Fachwirt Reinigung und Hygiene (mindestens 10 Vollzeittage) oder geprüfter Desinfektor oder eine abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk oder jeweils vergleichbar, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Bestätigung, ein Zertifikat oder ein Zeugnis für die geforderte Mindestqualifikation der vorgesehenen/geplanten Objektleitung bei.

zu 7a) für das Los 1 UR, VR, GR:
Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Objektbetreuung eine Objektleitung mit einer Mindestberufserfahrung von 3 Jahren als Objektleitung, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Eigenerklärung oder einen Lebenslauf für die geforderte Mindestberufserfahrung der vorgesehenen/geplanten Objektleitung bei.

zu 7b) für das Los 2 GLR:
Ich/Wir erklären, im Auftragsfall für die qualifizierte Leistungserbringung einen Vorarbeiter/Teamleiter in der Glasreinigung mit einer Mindestberufserfahrung von 3 Jahren als Vorarbeiter, einzusetzen. Bitte fügen Sie als Anlage, eine Eigenerklärung oder einen Lebenslauf für die geforderte Mindestberufserfahrung des vorgesehenen/geplanten Vorarbeiter/Teamleiter bei.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.