Ausschreibung von Drucker und Kopiersystemen für den Landkreis Forchheim

Landkreis Forchheim

Der Landkreis Forchheim (nachfolgend auch: Auftraggeber) beabsichtigt die Anmietung von digitalen, netzwerkfähigen Kopier- und Drucksystemen einschließlich der erforderlichen und geforderten Software als All-In-Anmietung mit Full-Service gemäß den Anforderungen des Vertrages und der Anlagen hierzu (nachfolgend auch: Systeme, Geräte) für eine Laufzeit von 60 Monaten als Nachbeschaffung für die auslaufenden Verträge.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TA Triumph Adler Deutschland GmbH

Wer?

• Landkreis Forchheim

Wie?

• Fotokopier- und Offsetdruckgeräte › Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Oberfranken › Forchheim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-20	Auftragsbekanntmachung
2023-05-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Referenznummer: 22-11-081-DK
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Forchheim 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Forchheim
Postanschrift: Am Streckerplatz 3
Postleitzahl: 91301
Postort: Forchheim
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: poststelle@lra-fo.de 📧
Telefon: +49 9191860 📞
Fax: +49 9191861448 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8ec4bd86-97a6-42a9-8242-08c0849194fc 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8ec4bd86-97a6-42a9-8242-08c0849194fc 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 040-113593
ABl. S-Ausgabe: 40

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Ausschreibung von Druck- und Kopiersystemen gemäß Leistungsbeschreibung
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter (bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft) erklärt zudem, dass

a) sein Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,

b) sein Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen seines Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht mangels Masse abgelehnt worden ist, sich sein Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, falls ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan vorliegt, fügt der Bieter diesen dem Angebot bei,

c) sein Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird,

d) sein Unternehmen keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken,

e) sein Unternehmen nicht eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat,

f) sein Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien zu keinem Zeitpunkt eine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder

g) sein Unternehmen zu keinem Zeitpunkt versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen oder vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.

h) sein Unternehmen keinen Verstoß gegen die Regelungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes, des Aufenthaltsgesetzes, des Mindestlohngesetzes und des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes begangen hat.

3. Der Bieter (bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft) erklärt zudem, dass

a) er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt ODER durch Dritte, wobei er dies auf einem Beiblatt erläutert, falls er diese Voraussetzungen nicht selbst erfüllt,

b) er Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers und der Vergabestelle keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,

c) er unverzüglich weitere gewünschte Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen wird, falls der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf, insbesondere zu meiner/unserer Eignung, äußert oder Erläuterungen oder Nachweise wünscht (z. B. die Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers, einen Gewerbezentralregister- oder Handelsregisterauszug oder eine Bankerklärung),

e) er nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist ODER er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, und zwar unter der Nummer und

f) er den Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und gegebenenfalls aktualisierte Ei-generklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des wei-teren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vor-stehend erklärten Sachverhalten oder anderen für ihn erkennbar relevanten Voraus-setzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Angaben zum Umsatz und zur Anzahl der Beschäftigten

- Angaben zur Anzahl der Beschäftigten

- Erklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Mindeststandards:

- EUR 5.000.000 für Personenschäden je Schadensfall,

- EUR 5.000.000 für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall,

- EUR 100.000 für Bearbeitungsschäden je Schadensfall,

- EUR 100.000 für den Verlust von Schlüsseln je Schadensfall,

jeweils mit voller Deckungssumme für mindestens zwei Fälle während der Vertragslaufzeit

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Vorlage von mindestens drei Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung vergleichbar sind

Mindeststandards:

Die Referenzen müssen aktuell sein (in den letzten drei Jahren erfolgreich durchgeführte Leistungen oder wesentliche Teilleistungen für mindestens ein Jahr ab Leistungsbeginn). Verfügt der Bieter über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll; andernfalls ist unter „Beschreibung von Art und Umfang der eigenen Leistungen …“ darzulegen, wie die Kenntnisse und Erfahrungen der anderen Niederlassung nutzbar gemacht werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Vergabebedingungen.pdf

- Formblätter Angebot Eignung Vertrag

- Leistungsbeschreibung einschl. etwaiger Anlagen- Leistungsverzeichnis(se)/Preisblatt/-blätter/Kalkulationsdatei(en)

- Standortliste

- Wertungsmatrix

- Vertrag DK LRA Forchheim

- Besonderen Vertragsbedingungen für Liefer-Dienstleistungen BVB Anlage 12.pdf

- Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen ZVB Anlage 13.pdf

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/8ec4bd86-97a6-42a9-8242-08c0849194fc 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern - Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 040-113593 (2023-02-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 233993.41 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 103-323513
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 040-113593
ABl. S-Ausgabe: 103

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-24 📅
Name: TA Triumph Adler Deutschland GmbH
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90449
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 233993.41 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 103-323513 (2023-05-26)

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