Ausstellungsplanung gem.HOAS Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma in Heidelbeg

Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma e.V.

Der Verein Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma beabsichtigt den Neubau und die Sanierung des Dokumentations- und Kulturzentrums Deutscher Sinti und Roma in der Bremeneckgasse 2 in Heidelberg und sucht hierfür ein Büro, das die Ausstellungsplanung für die neue Daueraustelung übernimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SPACE4 GmbH

Wer?

• Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma e.V.

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-14	Auftragsbekanntmachung
2024-02-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma e.V.
Postanschrift: Bremeneckgasse 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: https://dokuzentrum.sintiundroma.de/ 🌏
E-Mail: emran.elmazi@sintiundroma.de 📧
Telefon: +49 6221981102 📞
Fax: +49 6221981177 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ac0dc69b-47f7-43fb-9b9a-7e542846989b 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ac0dc69b-47f7-43fb-9b9a-7e542846989b 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-17 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 035-099396
ABl. S-Ausgabe: 35

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im weiteren Stadtgebiet findet sich ein großer Anteil kulturell signifikanter Nutzungen, die auch mit dem Dokumentationszentrum in Verbindung stehen. Hier sind insbesondere die Forschungsstelle Antiziganismus sowie die Hochschule für jüdische Studien zu nennen.

Weitere Informationen können den Auslobungsunterlagen aus dem Architektenwettbewerb (Anlage 3) entnommen werden.

Die Preisgerichtssitzung des Architektenwettbewerbs fand statt. Die Pläne des Erstplatzierten Architekturbüros können der Anlage 7 entnommen werden.

Die überschlägig ermittelten Baukosten für die Ausstellung betragen ca. 3.500.000 € brutto.

Für das Verfahren wird folgende Aufteilung der Kosten angenommen:

• KG 380 1,0 Mio.€

• KG 445 0,7 Mio.€

• KG 600 (ohne Büromöblierung) 1,0 Mio.€

• Für Ausstellungsgrafiken und Medien 0,8 Mio.€

In der zweiten Stufe des Verfahrens wird eine Mehrfachbeauftragung als Vorentwurfsplanung mit einem reduzierten Leistungsbild durchgeführt.

Jeder Bieter, der eine prüffähige Leistung einreicht, erhält hierfür eine pauschale Vergütung i. H. v. 7.000 € brutto inkl. Nebenkosten.

Der Konzeptentwurf stellt ein Zuschlagskriterium dar. Zusätzliche Informationen können der Grobgliederung und Kurzzusammenfassung der Dauerausstellung (Anlage 5), und der Machbarkeitsstudie zur Ausstellung (Anlage 6) entnommen werden.

Die Ausstellung wird vollständig im Bereich des Neubaus angesiedelt sein und wird im Vergleich zum jetzigen Umfang erheblich erweitert. Der Besuch der aktuellen Ausstellung ist kostenlos möglich.

Öffnungszeiten der Ausstellung:

Derzeit: Di: 9.30 - 19.45 Uhr

Mi, Do, Fr: 9.30 - 16.30 Uhr

Sa, So: 11.00 - 16.30 Uhr

Mo und an Feiertagen geschlossen

Auftragsgegenstand ist die Planung der neuen Dauerausstellung, des Dokumentationszentrums deutscher Sinti und Roma in Heidelberg (Innenräume, Licht, Grafik und Medien) sowie der Ausstattung für den Wechselausstellungsbereich (Innenräume und Licht). Zusätzlich sind die Leistungen des Raumbildenden Ausbaues LPH 1-7 gem. §10 HOAS zu vergeben.

Die Leistungen für die Planung der Ausstellungsgestaltung kann der Anlage 5 Grobkonzept neue Dauerausstellung entnommen werden.

Ein Entwurf des Vertrages wird als Anlage 8 zu Verfügung gestellt.

Der AG behält sich vor, nach Abschluss der Angebotspräsentation von den Bietern ein über-arbeitetes Angebot abzufragen. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Abgabe eines zweiten, überarbeiteten Angebotes.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise:

Stufe 1: LP 1 -2 gem. §10 HOAS

Stufe 2: LP 3 -4 gem. §10 HOAS

Stufe 3: LP 5-6 gem. §10 HOAS

Stufe 4: LP 7 gem. §10 HOAS

Direkt beauftragt wird die Stufe 1. Eine Beauftragung kann jedoch erst nach Fördermittelzusage erfolgen. Ohne Fördermittelzusage wird kein Auftrag erteilt. Falls keine Fördermittelzusage erfolgt, besteht kein Rechtsanspruch auf Beauftragung. Die Beauftragung ab der Projektstufe 2 sowie sämtlicher Besonderer Leistungen werden optional erfolgen, ohne dass hierauf ein Rechtsanspruch besteht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatzzahlen im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Ausstellungsplanung)

< 100.000 € (keine Punkte)

≥ 100.000 € bis < 150.000 € (1 von 7 Punkten)

≥ 150.000 € bis < 200.000 € (2 von 7 Punkten)

≥ 200.000 € bis < 250.000 € (3 von 7 Punkten)

≥ 250.000 € bis < 300.000 € (4 von 7 Punkten)

≥ 300.000 € bis < 350.000 € (5 von 7 Punkten)

≥ 350.000 € bis < 400.000 € (6 von 7 Punkten)

≥ 400.000 € (7von 7 Punkten)

Mindeststandards:

- Erklärung Ausschlussgründe gem. §123 GWB

- Erklärung Ausschlussgründe gem. §124 GWB

- Erklärung Tariftreue- und Mindestlohngesetzes

- Berufs- oder Handelsregisterauszug

- Nachweis Berufshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mitarbeiteranzahl: Mitarbeiter in der Ausstellungsplanung [Vollzeitäquivalent] 9

< 2 MA (Keine Punkte)

≥ 2 (1,5 Punkte + 2,5 Punkte für jeden weiteren Mitarbeiter; max. 9 Punkte ab 5 Mitarbeitern)

Es können bis zu 3 Büroreferenzprojekte für die Ausstellungsplanung eingereicht werden. Alle Projekte werden gleich gewichtet, mit einer Wertung pro Referenzprojekt von max. 28 Punkten.

Gewertet werden (genaue Bepunktung: siehe Anlage 2 der Ausschreibungsunterlagen):

- Erbrachte Leistungen der Ausstellungsplanung gem. §10 HOAS oder gem. §34ff HOAI

- Projektvolumen

- Komplexität des Projektes

- Projektart

- Auftraggeber

Mindeststandards:

- Bei ALLEN Referenzen muss die Inbetriebnahme nach dem 01.01.2019 erfolgt sein. Das Projekt muss sich mindestens in der LP8 (nach HOAI) oder L6P (nach HOAS) befinden.

- Es dürfen nur Referenzen eingereicht werden, bei denen die Ausstellungsplanung erbracht wurde (§10 HOAS oder §33ff. HOAI und §53ff. HOAI).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Sprache im Projekt ist Deutsch. Dies muss vom Auftragnehmer über den gesamten Verlauf der Bearbeitung für die Kommunikation mit dem AG und allen weiteren Beteiligten gewährleistet werden. Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Erfüllung der formellen Anforderungen

2. Erfüllung der Mindestanforderungen

Erklärungen gemäß § 123 (1) Nr. 1 bis 10 und § 123 (4) Nr. 1 sowie § 124 (1) Nr. 2 GWB und Tariftreue und Mindestlohn

Berufs- oder Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)

Berufshaftpflichtversicherung: Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3,0 Mio. € und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 5,0 Mio. €

- Allgemeine Bürokriterien: Folgende Angaben sind zu tätigen anzugeben:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Umsatzzahlen im Tätigkeitsbereich des Auftrags: Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (7 %)

- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Mitarbeiteranzahl in der Ausstellungsplanung (9 %)

- Referenzen (84 %)

Mindestbedingungen zur Wertung der Projekte:

- Bei ALLEN Referenzen muss die Inbitribnahme nach dem 01.01.2019 erfolgt sein. Das Projekt muss sich mindestens in der LP8 (nach HOAI) oder L6P (nach HOAS) befinden.

- Es dürfen nur Referenzen eingereicht werden, bei denen die Ausstellungsplanung erbracht wurde (§10 HOAS oder §33ff. HOAI und §53ff. HOAI).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-03-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeits- und Herangehensweise an das Projekt / Fachliche Kompetenz
Konzeptentwurf
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ac0dc69b-47f7-43fb-9b9a-7e542846989b 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dornier Consulting International GmbH
Postanschrift: Industriestr. 5
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70565
Telefon: +49 71178782680 📞
E-Mail: saskia.bessert@dornier-consulting.com 📧
Fax: +49 71178782626 📠
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: https://www.dornier-consulting.com/ 🌏
: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Enthalten die Bewerbungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unverzüglich den Besteller vor Abgabe des Erstangebotes über das Vergabeportal in Textform darauf hinzuweisen (Präklusion).

Alle eingegangenen Fragen und die zugehörigen Antworten werden (anonym) auf der Vergabeplattform allen Interessenten / Bietern im Dokument „Fragen und Antworten“ zur Verfügung gestellt.

Sofern Fragen nicht bewerberspezifische Sachverhalte betreffen, werden die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern über die e-Vergabe-Plattform zur Verfügung gestellt. Die den Bewerbern übermittelten anonymisierten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil der Vergabeunterlagen.

Es werden ausschließlich Fragen beantwortet, deren Beantwortung für die Erstellung des Teilnahmeantrages/Angebotes erforderlich ist.

Um die Fragen im Sinne der vergaberechtlichen Gleichbehandlung gegenüber allen Bewerbern beantworten zu können, sollen sie rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist gestellt werden. Die Bewerber / Interessenten werden gebeten, Fragen bis spätestens 10 Kalendertage vor dem Tag des Ablaufes der Bewerbungs-/Angebotsfrist über die Vergabeplattform einzureichen. Im Falle einer Verlängerung der Bewerbungs-/Angebotsfrist bleibt der ursprüngliche Ablauf der Frage- und Auskunftsfrist (ohne Berücksichtigung der Verlängerung) maßgeblich, soweit nicht die Frage- und Auskunftsfrist (gegebenenfalls auch nur für bestimmte Teile der Vergabeunterlagen) ausdrücklich ebenfalls verlängert wird.

Der Teilnahmeantrag/Angebot ist über das Vergabeportal in Textform einzureichen.

Eine schriftliche Abgabe ist NICHT zugelassen. Bitte planen Sie ausreichend Zeit ein, um die erforderlichen Dateien hochzuladen und um bei eventuell auftretenden Problemen den Support kontaktieren zu können.

Eine Einreichung des Teilnahmeantrags/Angebotes vorab per E-Mail oder Telefax ist nicht ausreichend, nicht erwünscht und wird nicht bewertet.

Verspätet eingegangene Teilnahmeanträge/Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Wir empfehlen, sich auf der Vergabeplattform kostenfrei zu registrieren und am Verfahren teilzunehmen, da Sie nur in diesem Fall benachrichtigt werden, wenn neue Unterlagen hochgeladen oder Nachrichten (bspw. Beantwortung von Bieterfragen) versendet werden. Falls Sie sich nicht registrieren, stehen Sie in der „Holschuld“. Sie sind dann also selbst dafür verantwortlich, sich über Neuigkeiten und Änderungen zu informieren.

Sämtliche Angaben im Teilnahmeantrag/Angebot sind vollständig, wahrheitsgemäß und widerspruchsfrei zu machen, Erklärungen und Nachweise müssen zweifelsfrei sein.

Die Verfahrenssprache ist deutsch. Der Teilnahmeantrag, das Angebot und alle Anlagen sowie Unterlagen sind in deutscher Sprache abzufassen bzw. vorzulegen. Soweit Bescheinigungen und Nachweise gefordert werden, haben ausländische Bewerber gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes und eine Übersetzung von einem amtlich anerkannten Dolmetscher in deutscher Sprache beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden- Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2

GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 (3) Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die

Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung auf elektronischem Wege (Telefax, E-Mail oder elektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim getroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30

Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2023/S 035-099396 (2023-02-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausstellungsplanung gem.HOAS Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma in Heidelbeg
Referenznummer: n.def.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausstellungsplanung, Objektplanung raumbildender Ausbau § 10 HOAS (LP 1-7) für die Sanierung und die Erweiterung des Dokumentationszentrums deutscher Sinti und Roma in Heidelberg. Das Dokumentationszentrum befindet sich am südlichen Rand der Heidelberger Altstadt. In unmittelbarer Nähe zum Grundstück sind die touristisch hoch frequentierte Bergbahn sowie der Kornmarkt mit dem Rathaus der Stadt Heidelberg gelegen. Das Heidelberger Schloss ist ebenso wie das Neckarufer nur wenige hundert Meter Luftlinie entfernt. Im weiteren Stadtgebiet findet sich ein großer Anteil kulturell signifikanter Nutzungen, die auch mit dem Dokumentationszentrum in Verbindung stehen. Hier sind insbesondere die Forschungsstelle Antiziganismus sowie die Hochschule für jüdische Studien zu nennen. Weitere Informationen können den Auslobungsunterlagen aus dem Architektenwettbewerb (Anlage 3) entnommen werden. Die Preisgerichtssitzung des Architektenwettbewerbs fand statt. Die Pläne des Erstplatzierten Architekturbüros können der Anlage 7 entnommen werden. Die überschlägig ermittelten Baukosten für die Ausstellung betragen ca. 3.500.000 € brutto. Für das Verfahren wird folgende Aufteilung der Kosten angenommen: • KG 380 1,0 Mio.€ • KG 445 0,7 Mio.€ • KG 600 (ohne Büromöblierung) 1,0 Mio.€ • Für Ausstellungsgrafiken und Medien 0,8 Mio.€ In der zweiten Stufe des Verfahrens wird eine Mehrfachbeauftragung als Vorentwurfsplanung mit einem reduzierten Leistungsbild durchgeführt. Jeder Bieter, der eine prüffähige Leistung einreicht, erhält hierfür eine pauschale Vergütung i. H. v. 7.000 € brutto inkl. Nebenkosten. Der Konzeptentwurf stellt ein Zuschlagskriterium dar. Zusätzliche Informationen können der Grobgliederung und Kurzzusammenfassung der Dauerausstellung (Anlage 5), und der Machbarkeitsstudie zur Ausstellung (Anlage 6) entnommen werden. Die Ausstellung wird vollständig im Bereich des Neubaus angesiedelt sein und wird im Vergleich zum jetzigen Umfang erheblich erweitert. Der Besuch der aktuellen Ausstellung ist kostenlos möglich. Öffnungszeiten der Ausstellung: Derzeit: Di: 9.30 - 19.45 Uhr Mi, Do, Fr: 9.30 - 16.30 Uhr Sa, So: 11.00 - 16.30 Uhr Mo und an Feiertagen geschlossen Auftragsgegenstand ist die Planung der neuen Dauerausstellung, des Dokumentationszentrums deutscher Sinti und Roma in Heidelberg (Innenräume, Licht, Grafik und Medien) sowie der Ausstattung für den Wechselausstellungsbereich (Innenräume und Licht). Zusätzlich sind die Leistungen des Raumbildenden Ausbaues LPH 1-7 gem. §10 HOAS zu vergeben. Die Leistungen für die Planung der Ausstellungsgestaltung kann der Anlage 5 Grobkonzept neue Dauerausstellung entnommen werden. Ein Entwurf des Vertrages wird als Anlage 8 zu Verfügung gestellt. Der AG behält sich vor, nach Abschluss der Angebotspräsentation von den Bietern ein über-arbeitetes Angebot abzufragen. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Abgabe eines zweiten, überarbeiteten Angebotes. Die Beauftragung erfolgt stufenweise: Stufe 1: LP 1 -2 gem. §10 HOAS Stufe 2: LP 3 -4 gem. §10 HOAS Stufe 3: LP 5-6 gem. §10 HOAS Stufe 4: LP 7 gem. §10 HOAS Direkt beauftragt wird die Stufe 1. Eine Beauftragung kann jedoch erst nach Fördermittelzusage erfolgen. Ohne Fördermittelzusage wird kein Auftrag erteilt. Falls keine Fördermittelzusage erfolgt, besteht kein Rechtsanspruch auf Beauftragung. Die Beauftragung ab der Projektstufe 2 sowie sämtlicher Besonderer Leistungen werden optional erfolgen, ohne dass hierauf ein Rechtsanspruch besteht.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausstellungsplanung, Objektplanung raumbildender Ausbau § 10 HOAS (LP 1-7) für die Sanierung und die Erweiterung des Dokumentationszentrums deutscher Sinti und Roma in Heidelberg. Das Dokumentationszentrum befindet sich am südlichen Rand der Heidelberger Altstadt. In unmittelbarer Nähe zum Grundstück sind die touristisch hoch frequentierte Bergbahn sowie der Kornmarkt mit dem Rathaus der Stadt Heidelberg gelegen. Das Heidelberger Schloss ist ebenso wie das Neckarufer nur wenige hundert Meter Luftlinie entfernt.
Im weiteren Stadtgebiet findet sich ein großer Anteil kulturell signifikanter Nutzungen, die auch mit dem Dokumentationszentrum in Verbindung stehen. Hier sind insbesondere die Forschungsstelle Antiziganismus sowie die Hochschule für jüdische Studien zu nennen.
Weitere Informationen können den Auslobungsunterlagen aus dem Architektenwettbewerb (Anlage 3) entnommen werden.
Die Preisgerichtssitzung des Architektenwettbewerbs fand statt. Die Pläne des Erstplatzierten Architekturbüros können der Anlage 7 entnommen werden.
Die überschlägig ermittelten Baukosten für die Ausstellung betragen ca. 3.500.000 € brutto.
Für das Verfahren wird folgende Aufteilung der Kosten angenommen:
• KG 380 1,0 Mio.€
• KG 445 0,7 Mio.€
• KG 600 (ohne Büromöblierung) 1,0 Mio.€
• Für Ausstellungsgrafiken und Medien 0,8 Mio.€

In der zweiten Stufe des Verfahrens wird eine Mehrfachbeauftragung als Vorentwurfsplanung mit einem reduzierten Leistungsbild durchgeführt.
Jeder Bieter, der eine prüffähige Leistung einreicht, erhält hierfür eine pauschale Vergütung i. H. v. 7.000 € brutto inkl. Nebenkosten.

Der Konzeptentwurf stellt ein Zuschlagskriterium dar. Zusätzliche Informationen können der Grobgliederung und Kurzzusammenfassung der Dauerausstellung (Anlage 5), und der Machbarkeitsstudie zur Ausstellung (Anlage 6) entnommen werden.

Die Ausstellung wird vollständig im Bereich des Neubaus angesiedelt sein und wird im Vergleich zum jetzigen Umfang erheblich erweitert. Der Besuch der aktuellen Ausstellung ist kostenlos möglich.
Öffnungszeiten der Ausstellung:
Derzeit: Di: 9.30 - 19.45 Uhr
Mi, Do, Fr: 9.30 - 16.30 Uhr
Sa, So: 11.00 - 16.30 Uhr
Mo und an Feiertagen geschlossen

Auftragsgegenstand ist die Planung der neuen Dauerausstellung, des Dokumentationszentrums deutscher Sinti und Roma in Heidelberg (Innenräume, Licht, Grafik und Medien) sowie der Ausstattung für den Wechselausstellungsbereich (Innenräume und Licht). Zusätzlich sind die Leistungen des Raumbildenden Ausbaues LPH 1-7 gem. §10 HOAS zu vergeben.
Die Leistungen für die Planung der Ausstellungsgestaltung kann der Anlage 5 Grobkonzept neue Dauerausstellung entnommen werden.

Ein Entwurf des Vertrages wird als Anlage 8 zu Verfügung gestellt.
Der AG behält sich vor, nach Abschluss der Angebotspräsentation von den Bietern ein über-arbeitetes Angebot abzufragen. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Abgabe eines zweiten, überarbeiteten Angebotes.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise:
Stufe 1: LP 1 -2 gem. §10 HOAS
Stufe 2: LP 3 -4 gem. §10 HOAS
Stufe 3: LP 5-6 gem. §10 HOAS
Stufe 4: LP 7 gem. §10 HOAS

Direkt beauftragt wird die Stufe 1. Eine Beauftragung kann jedoch erst nach Fördermittelzusage erfolgen. Ohne Fördermittelzusage wird kein Auftrag erteilt. Falls keine Fördermittelzusage erfolgt, besteht kein Rechtsanspruch auf Beauftragung. Die Beauftragung ab der Projektstufe 2 sowie sämtlicher Besonderer Leistungen werden optional erfolgen, ohne dass hierauf ein Rechtsanspruch besteht.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeits- und Herangehensweise an das Projekt / Fachliche Kompetenz
Konzeptentwurf
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1190650.2 EUR 💰
Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SPACE4 GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE236111532
Postleitzahl: 70178
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@space4.de 📧
Telefon: +497114101920 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma e.V.
Nationale Registrierungsnummer: 10825
Postanschrift: Bremeneckgasse 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: emran.elmazi@sintiundroma.de 📧
Telefon: +49 6221981102 📞
URL: https://dokuzentrum.sintiundroma.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: b615856d-de68-4345-ab4a-7f6f9ce0c8bf
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-02+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 025-074713 (2024-02-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)

Architekturentwurf (>20)