Ausweis- und Besuchermanagementsystem

Forschungszentrum Jülich GmbH -Team Infrastruktur-

Das Forschungszentrum Jülich ist eines von insgesamt 18 Forschungszentren der Helmholtz- Gemeinschaft in Deutschland und zählt zu den größten Forschungszentren Europas. Derzeit sind am FZ Jülich rund 6.500 Mitarbeiter tätig.
Seit über 20 Jahren setzt die Objektsicherung des FZ Jülich die Software „Identa“ ein, um Ausweise für den Zugang zum Gelände zu erstellen. Das System wurde sukzessive erweitert und umfasst neben den Ausweisen für Mitarbeiter des FZ Jülich auch Ausweise für Mitarbeiter am Campus ansässiger Firmen (z.B. JEN) sowie für Gäste, Besucher und Fremdfirmen. Durch organisatorische Änderungen, Erweiterungen am System und das bestätigte Wartungsende der Bestandssoftware Identa ist die Ablösung des Systems inzwischen dringend erforderlich.
Aus diesen Gründen soll eine Nachfolgesoftware erstellt werden, die nicht nur alle Datenschutzanforderungen, sondern auch im besonderen die Forderungen der atomrechtlichen Aufsichtsbehörde erfüllt. Des Weiteren sollen die Software sowie die notwendigen Hardware-Komponenten auch dem Leitbild des Forschungszentrums folgen und einen papierlosen Betrieb ermöglichen, damit das gesamte Ausweis- und Besuchermanagement nicht nur kostengünstiger, sondern auch deutlich nachhaltiger wird.
Dieses Leistungsverzeichnis gibt einen umfassenden Überblick über die gewünschte Infrastruktur, notwendige Hardware, Datenstrukturen, zu unterstützende Prozesse sowie Funktionen des neu einzuführenden Systems.
1. Rahmenbedingungen
Aufbau der Hardware für den zentralen Server
Installation des Betriebssystems
Aufbau des 3-stufigen Systems

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-16.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-03-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Forschungszentrum Jülich GmbH -Team Infrastruktur-
Postanschrift: Wilhelm-Johnen-Str.
Postort: Jülich
Postleitzahl: 52428
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Christina Klein
Telefon: +49 2461/61-4419 📞
E-Mail: ch.klein@fz-juelich.de 📧
Fax: +49 2461/61-2213 📠
Region: Düren 🏙️
URL: www.fz-juelich.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E86439441 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Einrichtung des privaten Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausweis- und Besuchermanagementsystem
Produkte/Dienstleistungen: Zugangskarten 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Forschungszentrum Jülich ist eines von insgesamt 18 Forschungszentren der Helmholtz- Gemeinschaft in Deutschland und zählt zu den größten...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen 📦
Ort der Leistung: Düren 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Forschungszentrum Jülich GmbH, Wilhelm Johnen Strasse 52428 Jülich
Beschreibung der Beschaffung:
“Funktionale Anforderungen 1. Aufbau Stammdatensätze 2. Datenerfassung Arbeitsplätze 3. AtZüV Freigabe 4. Prozesse der Ausweisstelle 5. Prozesse des...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Gemäß der Bewertung anhand der "Matrix Teilnahmewettbewerb" werden die fünf Bewerber mit den höchsten Punkten für die erste Stufe des Verhandlungsrunde...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-27 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-06-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-02 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Informationen zur Rechnungsstellung Rechnungen sind nach der geltenden E-Rechnungsverordnung zu stellen. Bei Rechnungen ab 1.000,00 € netto wird ab dem...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes,
Postanschrift: Villemomblerstrasse 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 057-167283 (2023-03-16)