Ausweis- und Besuchermanagementsystem

Forschungszentrum Jülich GmbH -Team Infrastruktur-

Das Forschungszentrum Jülich ist eines von insgesamt 18 Forschungszentren der Helmholtz- Gemeinschaft in Deutschland und zählt zu den größten Forschungszentren Europas. Derzeit sind am FZ Jülich rund 6.500 Mitarbeiter tätig.
Seit über 20 Jahren setzt die Objektsicherung des FZ Jülich die Software „Identa“ ein, um Ausweise für den Zugang zum Gelände zu erstellen. Das System wurde sukzessive erweitert und umfasst neben den Ausweisen für Mitarbeiter des FZ Jülich auch Ausweise für Mitarbeiter am Campus ansässiger Firmen (z.B. JEN) sowie für Gäste, Besucher und Fremdfirmen. Durch organisatorische Änderungen, Erweiterungen am System und das bestätigte Wartungsende der Bestandssoftware Identa ist die Ablösung des Systems inzwischen dringend erforderlich.
Aus diesen Gründen soll eine Nachfolgesoftware erstellt werden, die nicht nur alle Datenschutzanforderungen, sondern auch im besonderen die Forderungen der atomrechtlichen Aufsichtsbehörde erfüllt. Des Weiteren sollen die Software sowie die notwendigen Hardware-Komponenten auch dem Leitbild des Forschungszentrums folgen und einen papierlosen Betrieb ermöglichen, damit das gesamte Ausweis- und Besuchermanagement nicht nur kostengünstiger, sondern auch deutlich nachhaltiger wird.
Dieses Leistungsverzeichnis gibt einen umfassenden Überblick über die gewünschte Infrastruktur, notwendige Hardware, Datenstrukturen, zu unterstützende Prozesse sowie Funktionen des neu einzuführenden Systems.
1. Rahmenbedingungen
Aufbau der Hardware für den zentralen Server
Installation des Betriebssystems
Aufbau des 3-stufigen Systems

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-16.

Wer?

• Forschungszentrum Jülich GmbH -Team Infrastruktur-

Wie?

• Standortbestimmungsausrüstung › Zugangskarten

Wo?

• Köln › Düren

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zugangskarten
Kurze Beschreibung:

Das Forschungszentrum Jülich ist eines von insgesamt 18 Forschungszentren der Helmholtz- Gemeinschaft in Deutschland und zählt zu den größten Forschungszentren Europas. Derzeit sind am FZ Jülich rund 6.500 Mitarbeiter tätig. Seit über 20 Jahren setzt die Objektsicherung des FZ Jülich die Software „Identa“ ein, um Ausweise für den Zugang zum Gelände zu erstellen. Das System wurde sukzessive erweitert und umfasst neben den Ausweisen für Mitarbeiter des FZ Jülich auch Ausweise für Mitarbeiter am Campus ansässiger Firmen (z.B. JEN) sowie für Gäste, Besucher und Fremdfirmen. Durch organisatorische Änderungen, Erweiterungen am System und das bestätigte Wartungsende der Bestandssoftware Identa ist die Ablösung des Systems inzwischen dringend erforderlich. Aus diesen Gründen soll eine Nachfolgesoftware erstellt werden, die nicht nur alle Datenschutzanforderungen, sondern auch im besonderen die Forderungen der atomrechtlichen Aufsichtsbehörde erfüllt. Des Weiteren sollen die Software sowie die notwendigen Hardware-Komponenten auch dem Leitbild des Forschungszentrums folgen und einen papierlosen Betrieb ermöglichen, damit das gesamte Ausweis- und Besuchermanagement nicht nur kostengünstiger, sondern auch deutlich nachhaltiger wird. Dieses Leistungsverzeichnis gibt einen umfassenden Überblick über die gewünschte Infrastruktur, notwendige Hardware, Datenstrukturen, zu unterstützende Prozesse sowie Funktionen des neu einzuführenden Systems. 1. Rahmenbedingungen Aufbau der Hardware für den zentralen Server Installation des Betriebssystems Aufbau des 3-stufigen Systems

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zugangskarten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düren 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Forschungszentrum Jülich GmbH -Team Infrastruktur-
Postanschrift: Wilhelm-Johnen-Str.
Postleitzahl: 52428
Postort: Jülich
Kontakt
Internetadresse: http://www.fz-juelich.de 🌏
E-Mail: ch.klein@fz-juelich.de 📧
Telefon: +49 2461/61-4419 📞
Fax: +49 2461/61-2213 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E86439441 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 057-167283
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

Informationen zur Rechnungsstellung Rechnungen sind nach der geltenden E-Rechnungsverordnung zu stellen. Bei Rechnungen ab 1.000,00 € netto wird ab dem 01.03.2023 als Rechnungszugang nur noch die Einreichung über das Bundesportal des OZG_RE (https://xrechnung-bdr.de/) unter Angabe der Leitweg ID 992-03005FZJ-26 akzeptiert. Einreichungen als PDF per Mail oder auf dem Postweg werden demnach ab dem 01.03.2023 nicht mehr akzeptiert und begründen bei Nichtzahlung keinen Verzug des Forschungszentrum Jülich GmbH nach § 286 Abs. (3) BGB. Für Rechnungen, die im Zuge eines Direktauftrages gestellt werden und einen Wert unter 1.000,00 € netto haben, wird ebenfalls eine Einreichung über das oben genannte Portal bevorzugt. Alternativ besteht auch die Möglichkeit über die bekannte Mailadresse re-online@fz-juelich.de Bei der Rechnungsstellung ist zwingend die Bestellnummer anzugeben. Ohne diese Angabe ist eine Zahlung nicht möglich. Rechnungsanschrift: Forschungszentrum Jülich GmbH, F-BK, 52425 Jülich

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Seit über 20 Jahren setzt die Objektsicherung des FZ Jülich die Software „Identa“ ein, um Ausweise für den Zugang zum Gelände zu erstellen. Das System wurde sukzessive erweitert und umfasst neben den Ausweisen für Mitarbeiter des FZ Jülich auch Ausweise für Mitarbeiter am Campus ansässiger Firmen (z.B. JEN) sowie für Gäste, Besucher und Fremdfirmen. Durch organisatorische Änderungen, Erweiterungen am System und das bestätigte Wartungsende der Bestandssoftware Identa ist die Ablösung des Systems inzwischen dringend erforderlich.

Aus diesen Gründen soll eine Nachfolgesoftware erstellt werden, die nicht nur alle Datenschutzanforderungen, sondern auch im besonderen die Forderungen der atomrechtlichen Aufsichtsbehörde erfüllt. Des Weiteren sollen die Software sowie die notwendigen Hardware-Komponenten auch dem Leitbild des Forschungszentrums folgen und einen papierlosen Betrieb ermöglichen, damit das gesamte Ausweis- und Besuchermanagement nicht nur kostengünstiger, sondern auch deutlich nachhaltiger wird.

Dieses Leistungsverzeichnis gibt einen umfassenden Überblick über die gewünschte Infrastruktur, notwendige Hardware, Datenstrukturen, zu unterstützende Prozesse sowie Funktionen des neu einzuführenden Systems.

1. Rahmenbedingungen

Aufbau der Hardware für den zentralen Server

Installation des Betriebssystems

Aufbau des 3-stufigen Systems

Funktionale Anforderungen

1. Aufbau Stammdatensätze

2. Datenerfassung Arbeitsplätze

3. AtZüV Freigabe

4. Prozesse der Ausweisstelle

5. Prozesse des Besucherservice

6. Prozesse an den Verkehrshäusern

7. Anforderungen an das Berichtswesen

Nicht funktionale Anforderungen

1. Berechtigungswesen

2. Löschfristen und Löschlogik

3. Werkzeuge zur Übernahme aus dem Altsystem

4. Benutzeroberflächen

5. Anforderungen an Lauf- und Antwortzeiten

6. Anforderungen aus Datenschutzsicht

Technischer Aufbau und Integration

1. Aufbau und Standort der Server

2. Arbeitsplatz-Computer

3. Spezielle Hardware

4. Schnittstellen

Systemaufbau, Betrieb und Support

1. Projektaufbau und -organisation

2. Durchführung von Tests im Projekt

3. Schulungsmaßnahmen

4. Dokumentation

5. Betrieb und Supportmodell

6. Lizenzkosten

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Forschungszentrum Jülich GmbH,

Wilhelm Johnen Strasse

52428 Jülich

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Gemäß der Bewertung anhand der "Matrix Teilnahmewettbewerb" werden die fünf Bewerber mit den höchsten Punkten für die erste Stufe des Verhandlungsrunde aufgefordert.

Gemäß der Bewertung anhand der "Matrix Angebotswertung" werden die drei Bieter mit den höchsten Punkten für Ihre Erstangebote zur Teilnahme an Verhandlungsgesprächen aufgefordert.

Die Matrizen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Im Zuge der Aufforderung zur Abgabe von Erstangeboten wir den Bietern ein Ist-Stand des aktuellen Systems sowie die Langfassung der Leistungsbeschreibung kommuniziert. Aus Gründen der Geheimhaltung von sensiblen Informationen erfolgt dies nicht im Teilnahmewettbewerb.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-06-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-02 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Christina Klein
Internetadresse: www.fz-juelich.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E86439441 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Informationen zur Rechnungsstellung

Rechnungen sind nach der geltenden E-Rechnungsverordnung zu stellen. Bei Rechnungen ab 1.000,00 € netto wird ab dem 01.03.2023 als Rechnungszugang nur noch die Einreichung über das Bundesportal des OZG_RE (https://xrechnung-bdr.de/) unter Angabe der Leitweg ID 992-03005FZJ-26 akzeptiert. Einreichungen als PDF per Mail oder auf dem Postweg werden demnach ab dem 01.03.2023 nicht mehr akzeptiert und begründen bei Nichtzahlung keinen Verzug des Forschungszentrum Jülich GmbH nach § 286 Abs. (3) BGB.

Für Rechnungen, die im Zuge eines Direktauftrages gestellt werden und einen Wert unter 1.000,00 € netto haben, wird ebenfalls eine Einreichung über das oben genannte Portal bevorzugt. Alternativ besteht auch die Möglichkeit über die bekannte Mailadresse re-online@fz-juelich.de

Bei der Rechnungsstellung ist zwingend die Bestellnummer anzugeben. Ohne diese Angabe ist eine

Zahlung nicht möglich.

Rechnungsanschrift: Forschungszentrum Jülich GmbH, F-BK, 52425 Jülich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes,
Postanschrift: Villemomblerstrasse 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 057-167283 (2023-03-16)

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