Backupkonzept

Märkischer Kreis - Der Landrat

Der Märkische Kreis in Lüdenscheid möchte das Backupkonzept aller Standorte modernisieren. Derzeit sind an allen Außenstandorten Backupserver sowohl virtuell als auch als eigene Hardware installiert, diese sind nicht Bestandteil der Ausschreibung und sollen in das neue Konzept integriert/migriert werden. Nach der abendlichen Sicherung werden die tagesaktuellen Backupstände der verschiedenen Standorte auf ein großes Storage an einem Außenstandort repliziert und einmal im Monat an diesem Außenstandort auf Band gesichert. Als Sicherungssoftware wird ArcServe UDP eingesetzt.
Zu sichern sind 18 unterschiedliche VMware und 2 Nutanix Umgebungen in verschiedenen Konfigurationen und Größen. Davon haben 15 Umgebungen <= 1 TB, 3 Umgebungen <= 1.5TB, eine Umgebung ca. 12 TB und die größte Umgebung im Kreishaus ca. 60 TB zu sichernde Daten. Die Außenstandorte sind fast alle mit 1 Gbit synchronen Leitungen angebunden. Bis auf ein Standort der mit aktuell 400 Mbit Down / 40 Mbit Up versehen ist, dieser wird in naher Zukunft auf 1 Gbit down / 40 Mbit up erhöht.
Der Märkische Kreis ist auf eine funktionierende, zuverlässige und möglichst einfach zu administrierende Informationstechnik angewiesen. Die neuen Komponenten müssen höchsten Anforderungen an Verfügbarkeit und Datenkonsistenz genügen. Zusätzlich soll das neue Konzept der Backupumgebung mehr Datensicherheit bieten.
Das Projekt umfasst die Erneuerung der bestehenden Backupumgebung und somit die Lieferung von Servern, Storage Systemen, Tape Libraries und die damit im Zusammenhang stehenden Dienstleistungen. Die Projektdurchführung soll schnellstmöglich erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-22 Auftragsbekanntmachung
2023-06-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Server
Referenznummer: 10.52.07-0021/0001
Kurze Beschreibung:
Der Märkische Kreis in Lüdenscheid möchte das Backupkonzept aller Standorte modernisieren. Derzeit sind an allen Außenstandorten Backupserver sowohl virtuell als auch als eigene Hardware installiert, diese sind nicht Bestandteil der Ausschreibung und sollen in das neue Konzept integriert/migriert werden. Nach der abendlichen Sicherung werden die tagesaktuellen Backupstände der verschiedenen Standorte auf ein großes Storage an einem Außenstandort repliziert und einmal im Monat an diesem Außenstandort auf Band gesichert. Als Sicherungssoftware wird ArcServe UDP eingesetzt. Zu sichern sind 18 unterschiedliche VMware und 2 Nutanix Umgebungen in verschiedenen Konfigurationen und Größen. Davon haben 15 Umgebungen <= 1 TB, 3 Umgebungen <= 1.5TB, eine Umgebung ca. 12 TB und die größte Umgebung im Kreishaus ca. 60 TB zu sichernde Daten. Die Außenstandorte sind fast alle mit 1 Gbit synchronen Leitungen angebunden. Bis auf ein Standort der mit aktuell 400 Mbit Down / 40 Mbit Up versehen ist, dieser wird in naher Zukunft auf 1 Gbit down / 40 Mbit up erhöht. Der Märkische Kreis ist auf eine funktionierende, zuverlässige und möglichst einfach zu administrierende Informationstechnik angewiesen. Die neuen Komponenten müssen höchsten Anforderungen an Verfügbarkeit und Datenkonsistenz genügen. Zusätzlich soll das neue Konzept der Backupumgebung mehr Datensicherheit bieten. Das Projekt umfasst die Erneuerung der bestehenden Backupumgebung und somit die Lieferung von Servern, Storage Systemen, Tape Libraries und die damit im Zusammenhang stehenden Dienstleistungen. Die Projektdurchführung soll schnellstmöglich erfolgen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Server 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Netzwerkserver 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Märkischer Kreis - Der Landrat
Postanschrift: Heedfelder Str. 45
Postleitzahl: 58509
Postort: Lüdenscheid
Kontakt
Internetadresse: https://www.maerkischer-kreis.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@maerkischer-kreis.de 📧
Telefon: +49 2351-966-6875 📞
Fax: +49 2351/966-6888 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXVJYYDYW1KBE31E/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXVJYYDYW1KBE31E 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 061-180146
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie die Frist für Bieterfragen. Für nach dem 14.04.2023 eingehende Bieterfragen keine eine rechtzeitige Beantwortung nicht gewährteistet werden. Bekanntmachungs-ID: CXVJYYDYW1KBE31E

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Märkische Kreis in Lüdenscheid möchte das Backupkonzept aller Standorte modernisieren. Derzeit sind an allen Außenstandorten Backupserver sowohl virtuell als auch als eigene Hardware installiert, diese sind nicht Bestandteil der Ausschreibung und sollen in das neue Konzept integriert/migriert werden. Nach der abendlichen Sicherung werden die tagesaktuellen Backupstände der verschiedenen Standorte auf ein großes Storage an einem Außenstandort repliziert und einmal im Monat an diesem Außenstandort auf Band gesichert. Als Sicherungssoftware wird ArcServe UDP eingesetzt.
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Zu sichern sind 18 unterschiedliche VMware und 2 Nutanix Umgebungen in verschiedenen Konfigurationen und Größen. Davon haben 15 Umgebungen <= 1 TB, 3 Umgebungen <= 1.5TB, eine Umgebung ca. 12 TB und die größte Umgebung im Kreishaus ca. 60 TB zu sichernde Daten. Die Außenstandorte sind fast alle mit 1 Gbit synchronen Leitungen angebunden. Bis auf ein Standort der mit aktuell 400 Mbit Down / 40 Mbit Up versehen ist, dieser wird in naher Zukunft auf 1 Gbit down / 40 Mbit up erhöht.
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Der Märkische Kreis ist auf eine funktionierende, zuverlässige und möglichst einfach zu administrierende Informationstechnik angewiesen. Die neuen Komponenten müssen höchsten Anforderungen an Verfügbarkeit und Datenkonsistenz genügen. Zusätzlich soll das neue Konzept der Backupumgebung mehr Datensicherheit bieten.
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Das Projekt umfasst die Erneuerung der bestehenden Backupumgebung und somit die Lieferung von Servern, Storage Systemen, Tape Libraries und die damit im Zusammenhang stehenden Dienstleistungen. Die Projektdurchführung soll schnellstmöglich erfolgen.
Die Konzeptidee sieht vor, sämtliche vorhandene Backuphardware im Kreishaus Lüdenscheid und den Backupworkflow zu erneuern und besteht aus drei Teilbereichen.
Erster Teilbereich - Backupserver im Kreishaus Lüdenscheid
Pro Serverraum werden zwei Backupserver, ein Storage und eine Tape Library gewünscht. Die vier Backupserver sollen die schnelle tägliche Abwicklung der Sicherungen und auch die Bandauslagerung im Kreishaus Lüdenscheid abbilden. Dazu sollen die täglichen Sicherungen des Kreishauses Lüdenscheid und auch der Außenstandorte auf dem jeweiligen Storage abgelegt werden. In einem noch zu benennenden Intervall soll zusätzlich eine Sicherung auf Band stattfinden (aktuell findet die Bandsicherung einmal im Monat statt).
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Zweiter Teilbereich - Archivserver an einem Außenstandort
Ein weiterer Server inklusive Storage soll an einem Außenstandort installiert werden, um dort einen aktuellen Archivstand vorzuhalten (mögliche Archivierung auf 12 Monate).
Dritter Teilbereich - Recovery Point Server (RPS) an einem weiteren Außenstandort
An einem weiteren Außenstandort soll ein weiterer Server mit Storage ausgelagert werden. Diese Umgebung soll getrennt von der übrigen Storage- und Backuplandschaft agieren, damit bei einem Sicherheitsvorfall dieser Bereich nicht mitbetroffen ist.
Genaue Planungen wie die jeweiligen Teilbereiche umzusetzen sind, sind im Rahmen dieser Ausschreibung und in Zusammenarbeit mit dem Fachdienst 13 des Märkischen Kreises als Dienstleistung zu erbringen.
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Märkischer Kreis - Der Landrat Heedfelder Str. 45 58509 Lüdenscheid

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bieter im Vergabeverfahren müssen nachweisen, dass die über ausreichend Know How für die Erarbeitung und Implementierung einer Backup Lösung wie beim Märkischen Kreis verfügen. Dies ist durch mindestens 3 kontaktierbare Referenzen zu belegen.
Im Einzelnen bedeutet dies, dass die Referenzen über 5 oder mehr verteilte Standorte verfügen müssen. Weiter müssen die Referenzen mit verteilten Rechenzentren arbeiten.
Der Märkische Kreis besitzt bereits eine ausreichende Lizensierung und das entsprechende Know How von ArcServe, so dass dies die Software zur Realisierung der Backup Lösung darstellt. Insofern sollten die Bieter bei ihren Referenzen die Backup Lösung mit ArcServe implementiert haben.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXVJYYDYW1KBE31E/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie die Frist für Bieterfragen. Für nach dem 14.04.2023 eingehende Bieterfragen keine eine rechtzeitige Beantwortung nicht gewährteistet werden.
Bekanntmachungs-ID: CXVJYYDYW1KBE31E

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251-4112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 061-180146 (2023-03-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ex-Post-Bekanntmachung nach Durchführung eines offenen Verfahrens! Der Märkische Kreis in Lüdenscheid möchte das Backupkonzept aller Standorte modernisieren. Derzeit sind an allen Außenstandorten Backupserver sowohl virtuell als auch als eigene Hardware installiert, diese sind nicht Bestandteil der Ausschreibung und sollen in das neue Konzept integriert/migriert werden. Nach der abendlichen Sicherung werden die tagesaktuellen Backupstände der verschiedenen Standorte auf ein großes Storage an einem Außenstandort repliziert und einmal im Monat an diesem Außenstandort auf Band gesichert. Als Sicherungssoftware wird ArcServe UDP eingesetzt. Zu sichern sind 18 unterschiedliche VMware und 2 Nutanix Umgebungen in verschiedenen Konfigurationen und Größen. Davon haben 15 Umgebungen <= 1 TB, 3 Umgebungen <= 1.5TB, eine Umgebung ca. 12 TB und die größte Umgebung im Kreishaus ca. 60 TB zu sichernde Daten. Die Außenstandorte sind fast alle mit 1 Gbit synchronen Leitungen angebunden. Bis auf ein Standort der mit aktuell 400 Mbit Down / 40 Mbit Up versehen ist, dieser wird in naher Zukunft auf 1 Gbit down / 40 Mbit up erhöht. Der Märkische Kreis ist auf eine funktionierende, zuverlässige und möglichst einfach zu administrierende Informationstechnik angewiesen. Die neuen Komponenten müssen höchsten Anforderungen an Verfügbarkeit und Datenkonsistenz genügen. Zusätzlich soll das neue Konzept der Backupumgebung mehr Datensicherheit bieten. Das Projekt umfasst die Erneuerung der bestehenden Backupumgebung und somit die Lieferung von Servern, Storage Systemen, Tape Libraries und die damit im Zusammenhang stehenden Dienstleistungen. Die Projektdurchführung soll schnellstmöglich erfolgen.
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Gesamtwert des Auftrags: 323 638 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 124-389315
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 061-180146
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVJYYDY1HJMASD9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Ex-Post-Bekanntmachung nach Durchführung eines offenen Verfahrens!

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-13 📅
Name: stepIT.net GmbH
Postanschrift: Hochofenstr. 18
Postort: Hagen
Postleitzahl: 58135
Land: Deutschland 🇩🇪
Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 323 638 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 124-389315 (2023-06-27)
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