Beratung und Begleitung bei der Durchführung von Mieterbefragungen

Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH

Beratung und Begleitung bei der Durchführung einer initialen allgemeinen und einer nach drei Jahren folgenden schwerpunktmäßigen Mieterbefragung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-13.

Wer?

• Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Meinungsumfragen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-13	Auftragsbekanntmachung
2024-01-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung und Begleitung bei der Durchführung von Mieterbefragungen
Referenznummer: LWB_ZE-2023-0135
Kurze Beschreibung:

Beratung und Begleitung bei der Durchführung einer initialen allgemeinen und einer nach drei Jahren folgenden schwerpunktmäßigen Mieterbefragung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH beabsichtigt die Beratung und Begleitung bei der Durchführung einer initialen allgemeinen und einer nach drei Jahren folgenden schwerpunktmäßigen Mieterbefragung, d.h. bei insgesamt zwei Mieterbefragungen, zu vergeben. Um einen generellen und aktuellen Qualitätsstand der Service- und Produktlandschaft erfassen zu können und daraus verbessernde, stabilisierende oder zielsteigernde Prozesse ableiten zu können, soll initial eine allgemeine Erstbefragung aller Haushalte im Gesamtbestand der Auftraggeberin durchgeführt werden. Auf den Erkenntnissen der Erstbefragung aufbauend ist drei Jahre nach der Erstbefragung eine Folgebefragung aller Haushalte zu Schwerpunktthemen geplant. Die Leistungs- erbringung gliedert sich daher in zwei Leistungsphasen: Die Leistungsphase I beinhaltet Maßnahmen zur Vorbereitung, Umsetzung und Auswertung einer allgemeinen Erstbefragung aller Haushalte im Gesamtbestand der Auftraggeberin. Für die Erstbefragung der insgesamt 36.000 Haushalte wird eine Rücklaufquote von 50 % angestebt. Die Leistungsphase II ist zeitlich drei Jahre nach Beginn der ersten Leistungsphase angesiedelt und umfasst die Vorbereitung, Umsetzung und Auswertung einer Folgebefragung aller Haushalte im Gesamtbestand der Auftraggeberin zu ausgewählten, aktuellen Schwerpunktthemen, die auf Basis der Resultate der Erstbefragung bestimmt werden. Auch hier wird eine Rücklaufquote von 50% der insgesamt ca. 36.000 Haushalte angestrebt.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Meinungsumfragen 📦
Postanschrift: Wintergartenstraße 4
Postleitzahl: 04103
Stadt: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-08 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes zur Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Angebotspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Expertise im kommunalen(prioritär) und/oder genossenschaftlichen Umfeld bei Bestandshakltern / Referenzen und Qualifikation der Projektbeteiligten (interdisziplinäre Abdeckung und Projekterfahrung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 25.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-24 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 72 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-01-24 10:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Nachforderung erfolgt gemäß § 56 Abs. 2 - 4 VgV. Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Erklärungen enthalten, werden ausgeschlossen, sofern diese auf Anforderung nicht innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Für die geforderten Eigenerklärungen sind, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare zu verwenden. Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen sind dem Angebot beizufügen: 1. Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Handelsregister (Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 3 Monate sein) 2. Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach §§ 123 und 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der: - die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, - alle Mitglieder aufgeführt sind, - ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und - die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird (Formular 234). Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Angebot abzugeben. Bedient sich der Bieter/die Bietergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er/sie sich auf dessen technische, wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit (hierzu ist Formular 235 vorzulegen), so hat er die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmer mit dem Angebot vorzulegen. Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein. Sofern sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmen/konzernverbundene Unternehmen berufen möchte, muss er/sie nachweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden. Hierzu ist Formular 236 Verpflichtungserklärung auf gesondertes Verlangen einzureichen. Die Forderungen bezüglich Bietergemeinschaften, Nachunternehmereinsatz, Rückgriff auf Ressourcen von Drittunternehmen sowie Gültigkeitsdauer von Nachweisen gelten für alle Eignungskriterien.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Für die geforderten Eigenerklärungen sind, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare zu verwenden. Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen sind dem Angebot beizufügen:
1. Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Handelsregister (Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 3 Monate sein)
2. Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach §§ 123 und 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt.
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der:
- die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,
- alle Mitglieder aufgeführt sind,
- ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und
darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter
bezeichnet ist und
- die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird (Formular 234).
Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Angebot abzugeben. Bedient sich der Bieter/die Bietergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er/sie sich auf dessen technische, wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit (hierzu ist Formular 235 vorzulegen), so hat
er die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmer mit dem Angebot vorzulegen.
Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie
zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein. Sofern sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmen/konzernverbundene
Unternehmen berufen möchte, muss er/sie nachweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur
Verfügung stehen werden. Hierzu ist Formular 236 Verpflichtungserklärung auf gesondertes Verlangen einzureichen.
Die Forderungen bezüglich Bietergemeinschaften, Nachunternehmereinsatz, Rückgriff auf Ressourcen von Drittunternehmen sowie Gültigkeitsdauer von Nachweisen gelten für alle Eignungskriterien.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Für die geforderten Eigenerklärungen sind, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare zu verwenden. Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen sind dem Angebot beizufügen: 1. Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2. Eigenerklärung und Nachweis über das Bestehen oder den Abschluss einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens Geforderte Mindeststandards zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssumme pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden und sonstige Schäden 500.000,00 EUR, zweifache Maximierung. Bei Nichtbestehen oder Unterschreitung der geforderten Versicherungssumme ist mit dem Angebot eine Erklärung des Bieters vorzulegen, dass im Auftragsfall der Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen abgeschlossen wird. Bei Bietergemeinschaften ist eine maßnahmebezogene Bestätigung des Versicherers für den Auftragsfall für den bevollmächtigten Vertreter oder ein anderes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Für die geforderten Eigenerklärungen sind, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare zu verwenden. Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen sind dem Angebot beizufügen: 1. Eigenerklärung als Tabellarische Referenzaufstellung mit Referenzen der letzten 5 Geschäftsjahre (2018-2022) im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen - Erfahrungen bei der Durchführung einer initialen allgemeinen und einer wiederkehrenden schwerpunktmäßigen Mieterbefragung, jeweils unter konkreter Benennung des Auftraggebers mit Angabe der Unternehmensart, Adresse und Nennung einer Kontaktperson inkl. Erreichbarkeit, des Befragungsinhalts/ Befragungsumfangs (Teil- oder Vollerhebung, einmalig oder rollierend), der Laufzeit/Dauer der Befragung (bei rollierenden Befragungen: Rhythmus der Befragung), das Auftragsvolumen und Beschreibung der erbrachten Gesamtleistung. Zu benennen sind dabei: a) mindestens 3 Referenzen über abgeschlossene Beraterleistungen mit oben genannter Ausrichtung. b) die 3 Referenzen müssen von mindestens zwei unterschiedlichen wohnungs- wirtschaftlichen Unternehmen aus dem kommunalen Sektor mit ähnlicher Bestandsgröße (mindestens jedoch 25.000 Einheiten) stammen 2. Eigenerklärung über Büro und Angaben zur Anzahl der Beschäftigten Mindestanforderungen: a) Beschäftigung von mindestens 10 Mitarbeiter:innen im Anstellungsverhältnis oder/und freiberuflich tätige Personen b) Betriebszugehörigkeit bzw. durchgehende Dauer der Beauftragung sollte jeweils mindestens 1 Jahr betragen c) Gewährleistung freier Kapazitäten von 5 - 7 Mitarbeitenden zur dauerhaften Projektbegleitung während der Vertragslaufzeit d) Mindestens 5 Jahre aktive Markpräsenz 3. Eigenerklärung zur technischen Ausstattung des Büros Einzugehen ist dabei auf: a) Bereitstellung technischer Mittel zum Monitoring der Ergebnisse z.B. Software, Dashboardoder Live-Feed, b) Customizing der technischen Mittel und c) Lizenzvergabe, um selbstständige Datenauswertung durch die Auftraggeberin zu gewährleisten,

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für die geforderten Eigenerklärungen sind, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare zu verwenden. Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen sind dem Angebot beizufügen:
1. Eigenerklärung als Tabellarische Referenzaufstellung mit Referenzen der letzten 5
Geschäftsjahre (2018-2022) im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen - Erfahrungen bei der Durchführung einer initialen allgemeinen und einer wiederkehrenden schwerpunktmäßigen Mieterbefragung, jeweils unter konkreter Benennung des Auftraggebers mit Angabe der Unternehmensart, Adresse und
Nennung einer Kontaktperson inkl. Erreichbarkeit, des Befragungsinhalts/ Befragungsumfangs (Teil- oder Vollerhebung, einmalig oder rollierend), der Laufzeit/Dauer der Befragung (bei rollierenden Befragungen: Rhythmus der Befragung), das Auftragsvolumen und Beschreibung der erbrachten Gesamtleistung.
Zu benennen sind dabei:
a) mindestens 3 Referenzen über abgeschlossene Beraterleistungen mit oben genannter Ausrichtung.
b) die 3 Referenzen müssen von mindestens zwei unterschiedlichen wohnungs- wirtschaftlichen Unternehmen aus dem kommunalen Sektor mit ähnlicher Bestandsgröße (mindestens jedoch 25.000 Einheiten) stammen
2. Eigenerklärung über Büro und Angaben zur Anzahl der Beschäftigten
Mindestanforderungen:
a) Beschäftigung von mindestens 10 Mitarbeiter:innen im Anstellungsverhältnis oder/und freiberuflich tätige Personen
b) Betriebszugehörigkeit bzw. durchgehende Dauer der Beauftragung sollte jeweils mindestens 1 Jahr betragen
c) Gewährleistung freier Kapazitäten von 5 - 7 Mitarbeitenden zur dauerhaften Projektbegleitung während der Vertragslaufzeit
d) Mindestens 5 Jahre aktive Markpräsenz
3. Eigenerklärung zur technischen Ausstattung des Büros
Einzugehen ist dabei auf:
a) Bereitstellung technischer Mittel zum Monitoring der Ergebnisse z.B. Software, Dashboardoder Live-Feed,
b) Customizing der technischen Mittel und
c) Lizenzvergabe, um selbstständige Datenauswertung durch die Auftraggeberin zu gewährleisten,

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 125 GWB. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung nachzuweisen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: USt-ID. DE141498380
Postanschrift: Wintergartenstraße 4
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
E-Mail: einkauf@lwb.de 📧
Telefon: +49341 9922 0 📞
URL: https://www.lwb.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18c4964851c-5c386c937ab50052 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Die Kommunikation im Vergabeverfahren: Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform evergabe.de. Informationen über Änderungen der Bekanntmachung/Vergabeunterlagen sowie nach der Angebostöffnung folgende Kommunikation (z.B. Bieterinformation) werden elektonisch über evergabe.de bereitsgestellt. Auch die Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch über evergabe.de gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über die Plattform. Werden die erforderlichen Unterlagen ohne Registrierung kostenfrei durch die Bieter heruntergeladen, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über mögliche Änderungen zur Vergabe. Informationen zu den technischen Anforderungen und Hilfe bei technischen Problemen erhalten Sie unter evergabe.de. 2. Auskünfte/Rückfragen zum Verfahren: Für Fragen, die nach dem 12.01.2024 eingehen, kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht sichergestellt werden. Es ist zu berücksichtigen, dass die Auftraggeberin vom 27.12.2023 bis 29.12.2023 Betriebsruhe hält, so dass Fragen ggf. erst ab 04.01.2024 beantwortet werden können. 3. Das Verfahren wird Präsentationen der Bieter im Zeitraum vom 19. bis 23.02.2024 (8. KW) beinhalten. Um Vormerkung wird gebeten. Bitte informieren Sie sich auch über die beigefügten "Wichtige Hinweise für die Angebotserarbeitung und die Verfahrensführung". 3. Werden im Vergabeverfahren mehrere Versionen der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, ist zwingend die aktuellste Version zur Angebotsabgabe zu verwenden. Andernfalls kann das Angebot ausgeschlossen werden. 4. Die Einreichung der Angebote per Telefax, E-Mail oder über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform ist nicht zulässig. Elektronische Angebotsabgabe ist nur in Textform zugelassen. Angebotsschreiben, Preisblatt und Eigenerklärungen sind in Textform zu zeichnen. 5. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. 6. Nicht deutschsprachigen Nachweisen ist eine Übersetzung in Deutsch beizufügen. 7. Allgemeine Werbebroschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bieters sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen, sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.

Zusätzliche Informationen

1. Die Kommunikation im Vergabeverfahren:
Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform evergabe.de. Informationen über Änderungen der Bekanntmachung/Vergabeunterlagen sowie nach der Angebostöffnung folgende Kommunikation (z.B. Bieterinformation) werden elektonisch über evergabe.de bereitsgestellt. Auch die Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch über evergabe.de gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über die Plattform. Werden die erforderlichen Unterlagen ohne Registrierung kostenfrei durch die Bieter heruntergeladen, erfolgt keine automatische Benachrichtigung über mögliche Änderungen zur Vergabe. Informationen zu den technischen Anforderungen und Hilfe bei technischen Problemen erhalten Sie unter evergabe.de.
2. Auskünfte/Rückfragen zum Verfahren:
Für Fragen, die nach dem 12.01.2024 eingehen, kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht sichergestellt werden. Es ist zu berücksichtigen, dass die Auftraggeberin vom 27.12.2023 bis 29.12.2023 Betriebsruhe hält, so dass Fragen ggf. erst ab 04.01.2024 beantwortet werden können.
3. Das Verfahren wird Präsentationen der Bieter im Zeitraum vom 19. bis 23.02.2024 (8. KW) beinhalten. Um Vormerkung wird gebeten. Bitte informieren Sie sich auch über die beigefügten "Wichtige Hinweise für die Angebotserarbeitung und die Verfahrensführung".
3. Werden im Vergabeverfahren mehrere Versionen der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, ist zwingend die aktuellste Version zur Angebotsabgabe zu verwenden. Andernfalls kann das Angebot ausgeschlossen werden.
4. Die Einreichung der Angebote per Telefax, E-Mail oder über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform ist nicht zulässig. Elektronische Angebotsabgabe ist nur in Textform zugelassen. Angebotsschreiben, Preisblatt und Eigenerklärungen sind in Textform zu zeichnen.
5. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
6. Nicht deutschsprachigen Nachweisen ist eine Übersetzung in Deutsch beizufügen.
7. Allgemeine Werbebroschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bieters sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen, sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: keine
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 241-757635 (2023-12-13)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-11)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Für die geforderten Eigenerklärungen sind, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare zu verwenden. Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen sind dem Angebot beizufügen: 1. Eigenerklärung als Tabellarische Referenzaufstellung mit Referenzen aus höchstens den Geschäftsjahren 2013-2023 im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen - Erfahrungen bei der Durchführung einer initialen allgemeinen und einer wiederkehrenden schwerpunktmäßigen Mieterbefragung, jeweils unter konkreter Benennung des Auftraggebers mit Angabe der Unternehmensart, Adresse und Nennung einer Kontaktperson inkl. Erreichbarkeit, des Befragungsinhalts/ Befragungsumfangs (Teil- oder Vollerhebung, einmalig oder rollierend), der Laufzeit/Dauer der Befragung (bei rollierenden Befragungen: Rhythmus der Befragung), das Auftragsvolumen und Beschreibung der erbrachten Gesamtleistung. Zu benennen sind dabei: a) mindestens 3 Referenzen über abgeschlossene Beraterleistungen mit oben genannter Ausrichtung. b) die 3 Referenzen müssen von mindestens zwei unterschiedlichen wohnungs- wirtschaftlichen Unternehmen aus dem kommunalen Sektor mit einer Bestandsgröße von mindestens 15.000 Einheiten stammen 2. Eigenerklärung über Büro und Angaben zur Anzahl der Beschäftigten Mindestanforderungen: a) Beschäftigung von mindestens 10 Mitarbeiter:innen im Anstellungsverhältnis oder/und freiberuflich tätige Personen b) Betriebszugehörigkeit bzw. durchgehende Dauer der Beauftragung sollte jeweils mindestens 1 Jahr betragen c) Gewährleistung freier Kapazitäten von 5 - 7 Mitarbeitenden zur dauerhaften Projektbegleitung während der Vertragslaufzeit d) Mindestens 5 Jahre aktive Markpräsenz 3. Eigenerklärung zur technischen Ausstattung des Büros Einzugehen ist dabei auf: a) Bereitstellung technischer Mittel zum Monitoring der Ergebnisse z.B. Software, Dashboardoder Live-Feed, b) Customizing der technischen Mittel und c) Lizenzvergabe, um selbstständige Datenauswertung durch die Auftraggeberin zu gewährleisten,

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für die geforderten Eigenerklärungen sind, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare zu verwenden. Folgende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen sind dem Angebot beizufügen:
1. Eigenerklärung als Tabellarische Referenzaufstellung mit Referenzen aus höchstens den Geschäftsjahren 2013-2023 im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen - Erfahrungen bei der Durchführung einer initialen allgemeinen und einer wiederkehrenden schwerpunktmäßigen Mieterbefragung, jeweils unter konkreter Benennung des Auftraggebers mit Angabe der Unternehmensart, Adresse und
Nennung einer Kontaktperson inkl. Erreichbarkeit, des Befragungsinhalts/ Befragungsumfangs (Teil- oder Vollerhebung, einmalig oder rollierend), der Laufzeit/Dauer der Befragung (bei rollierenden Befragungen: Rhythmus der Befragung), das Auftragsvolumen und Beschreibung der erbrachten Gesamtleistung.
Zu benennen sind dabei:
a) mindestens 3 Referenzen über abgeschlossene Beraterleistungen mit oben genannter Ausrichtung.
b) die 3 Referenzen müssen von mindestens zwei unterschiedlichen wohnungs- wirtschaftlichen Unternehmen aus dem kommunalen Sektor mit einer Bestandsgröße von mindestens 15.000 Einheiten stammen
2. Eigenerklärung über Büro und Angaben zur Anzahl der Beschäftigten
Mindestanforderungen:
a) Beschäftigung von mindestens 10 Mitarbeiter:innen im Anstellungsverhältnis oder/und freiberuflich tätige Personen
b) Betriebszugehörigkeit bzw. durchgehende Dauer der Beauftragung sollte jeweils mindestens 1 Jahr betragen
c) Gewährleistung freier Kapazitäten von 5 - 7 Mitarbeitenden zur dauerhaften Projektbegleitung während der Vertragslaufzeit
d) Mindestens 5 Jahre aktive Markpräsenz
3. Eigenerklärung zur technischen Ausstattung des Büros
Einzugehen ist dabei auf:
a) Bereitstellung technischer Mittel zum Monitoring der Ergebnisse z.B. Software, Dashboardoder Live-Feed,
b) Customizing der technischen Mittel und
c) Lizenzvergabe, um selbstständige Datenauswertung durch die Auftraggeberin zu gewährleisten,

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-11+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Beim Punkt "Eignungskriterien, Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" wurden unter "1. Eignungserklärung als Tabellarische Referenzaufstellung ..." die Angaben zu den Geschäftsjahren und unter 1b) die Angabe zu den Einheiten geändert.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: df26b06d-518e-4a6e-9d34-1573d1781505-01
Quelle: OJS 2024/S 009-022716 (2024-01-11)

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